Plano de Adequação da NR-05

O que vem neste kit

• Checklist de Auditoria NR-05 com 40 Itens
• Matriz de Plano de Ação 30/60/90 Dias
• Modelo de Termo de Nomeação do Designado de Segurança
• Minuta de Política Interna de Prevenção ao Assédio
• Protocolo de Gestão do Canal de Denúncias
• Modelo de Ficha de Controle de Fornecimento de EPI
• Cronograma e Pauta Padrão de Reuniões da CIPA
• Roteiro para Elaboração do Mapa de Riscos Ocupacionais
• Guia de Integração Portaria, Zeladoria e GrandCondo

Por que este kit resolve

Áreas e sistemas inspecionados

Amostra do checklist (40 itens no material completo)

Calendário de inspeções

Plano de ação para não conformidades

Como usar o kit em campo

O Plano de Adequação da NR-05 orienta o dimensionamento correto, a nomeação do Designado de Segurança ou constituição da CIPA e a implementação do cronograma 30/60/90 dias para sanar não conformidades no condomínio. Por meio da plataforma GrandCondo, o síndico e a administradora registram evidências fotográficas das inspeções do zelador, centralizam os certificados com carga horária de Grau de Risco 2 e gerenciam o canal interno de denúncias contra o assédio conforme a Lei 14.457/2022. O cálculo do Índice de Conformidade da NR-05 e a validação das atas e mapas de risco garantem segurança jurídica e protegem a equipe humana contra passivos trabalhistas e autuações dos órgãos fiscalizadores.

1. 1Dimensionamento e Enquadramento Legal da NR-05Avalie o quadro exato de empregados próprios e o CNAE do condomínio para definir a necessidade de CIPA completa ou nomeação formal de Designado de Segurança. Registre o enquadramento no módulo de RH da plataforma GrandCondo para consulta da administradora e auditorias. Essa verificação garante que a estrutura de SST atenda exatamente às exigências do Grau de Risco do condomínio.
2. 2Emissão da Portaria de Nomeação ou Edital da CIPACaso o condomínio possua até 20 funcionários próprios, o síndico deve emitir e assinar a Portaria de Nomeação do Designado de Segurança. Se exceder 20 empregados, publique o Edital de Convocação de eleição com antecedência mínima de 60 dias antes do término do mandato e garanta 15 dias de inscrição livre. Registre todos os documentos e atas com protocolo assinado na plataforma GrandCondo.
3. 3Treinamento Obrigatório Pré-Posse e Prevenção ao AssédioPromova a capacitação do Designado ou dos membros eleitos da CIPA antes do ato oficial de posse, respeitando a carga horária mínima de 12 horas para Grau de Risco 2. O conteúdo pedagógico deve incluir obrigatoriamente a prevenção ao assédio sexual e outras formas de violência no trabalho, conforme a Lei 14.457/2022. O zelador e os gestores devem fazer o upload do certificado e da ementa no GrandCondo.
4. 4Elaboração e Afixação do Mapa de Riscos OcupacionaisMapeie visualmente os riscos físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e de acidentes nas áreas técnicas como casa de máquinas de elevadores, barrilete, central de resíduos e DML. Fixe as representações gráficas em círculos coloridos e legendas visíveis nas entradas desses ambientes operacionais. Registre fotos atualizadas dos mapas afixados diretamente no aplicativo GrandCondo durante a ronda do zelador.
5. 5Estruturação do Canal Interno de Denúncias e ProtocolosConfigure o canal confidencial de comunicação na plataforma GrandCondo para recebimento e apuração de denúncias de assédio moral, sexual e descumprimentos de SST. Defina os protocolos de análise pela administração e comissão responsável, garantindo sigilo absoluto e prazos de resposta. Essa medida cumpre integralmente a legislação vigente e protege a integridade da equipe humana.
6. 6Execução da Matriz do Plano de Ação 30/60/90 DiasPriorize as inadequações críticas em prazos de 30 dias (riscos iminentes, EPIs e sinalização), 60 dias (treinamentos e revisões documentais) e 90 dias (melhorias estruturais nas áreas técnicas). Atribua cada tarefa a um responsável, incluindo custo estimado e prazo final dentro da central de tarefas do GrandCondo. Acompanhe a evolução semanal com os porteiros e zelador para evitar atrasos.
7. 7Controle de Fichas de EPI e Inspeções Periódicas do ZeladorVincule o fornecimento diário de Equipamentos de Proteção Individual às Fichas de EPI assinadas por cada trabalhador próprio da portaria, limpeza e manutenção. O zelador deve realizar rotinas periódicas de verificação dos itens de segurança e checklist de extintores, registrando os relatórios no GrandCondo. Essa prática assegura a rastreabilidade total do uso dos equipamentos obrigatórios.
8. 8Cálculo do Índice de Conformidade e Validação FinalCalcule o Índice de Conformidade da NR-05 dividindo o número de itens totalmente atendidos pelo total de itens aplicáveis do checklist, multiplicando o resultado por 100. A meta técnica para homologação do plano é atingir no mínimo 90% de conformidade. Anexe o relatório final consolidado e assinado pelo síndico no repositório digital da plataforma GrandCondo.

Para quem é este kit