Em quais formatos eu recebo o modelo de termo de ateste de nota fiscal de serviço?

Você recebe Word (DOCX) editável e PDF pronto para imprimir no mesmo download, direto nesta página, pelo computador ou pelo celular.

Quem usa este modelo de financeiro — demonstrativos e cartas?

Síndico(a), Zelador(a) / Gerente Predial, Administradora Condominial, Conselho Fiscal, Engenheiro de Manutenção / Consultor Técnico. O documento foi escrito para uso direto na rotina do condomínio, sem precisar de ajustes técnicos.

Quando devo usar este documento?

Após a conclusão de obras, reformas ou intervenções de manutenção predial corretiva e preventiva.; No encerramento da medição mensal de contratos de prestação continuada (limpeza, portaria presencial, manutenção de elevadores e bombas).; Para instruir o processo de pagamento junto à administradora condominial com respaldo do zelador ou gerente predial.; Na validação prévia de medições parciais vinculadas a marcos contratuais de grandes obras..

Qual é a base legal deste modelo?

Código Civil Brasileiro (Lei 10.406/2002) - Art. 1.348, incisos V e VIII (deveres do síndico na diligência e prestação de contas).; Instrução Normativa RFB nº 2.110/2022 (diretrizes de tributação previdenciária e retenções de INSS na fonte).; ABNT NBR 5674:2012 (Manutenção de edificações — Requisitos para o sistema de gestão de manutenção).. Em casos litigiosos, valide o texto com o jurídico do condomínio.

Existe um pacote com todos os modelos e checklists?

Sim. Além dos modelos avulsos, o GrandCondo oferece kits prontos, 1000+ checklists técnicos e a Biblioteca GrandCondo® — assinatura anual por R$ 297/ano, com acesso liberado a todos os documentos, planilhas e kits.

Modelos de Financeiro — Demonstrativos e Cartas

Termo de Ateste de Nota Fiscal de Serviço

Q: Como preencher o modelo de termo de ateste de nota fiscal de serviço?

Abra o arquivo em Word e complete os campos de identificação (Condomínio: {nome_condominio}, CNPJ: {cnpj_condominio}, Endereço: {endereco_condominio}, Responsável pela Vistoria: {nome_responsavel_vistoria}, Data da Aferição: {data_afericao}), ajuste o texto à sua convenção e imprima ou envie em PDF.

Documento técnico para validação de serviços executados, conferência de medição, retenções tributárias e liberação segura de pagamento da nota fiscal do condomínio.

Word editável (DOCX) + PDF

1 página

Financeiro — Demonstrativos e Cartas

Kits prontos

Kit Prático do Síndico

Pacotes completos com checklists, modelos e planilhas para organizar a gestão do seu condomínio.

Conhecer kits

Checklists técnicos

+ de 1000 checklists

Checklists de inspeção, manutenção, portaria 24h, zeladoria e administração para condomínios.

Ver checklists

Acesso anual

Biblioteca GrandCondo

Acesso a todos os documentos, checklists, kits e modelos editáveis por 12 meses.

R$ 297/ano

Assinar agora

Para que serve

O Termo de Ateste de Nota Fiscal de Serviço padroniza a verificação técnica e financeira das medições de serviços prestados no condomínio. Ele garante que a nota fiscal emitida corresponda exatamente ao escopo contratado, às especificações técnicas e à efetiva entrega pela mão de obra responsável. Resolve o risco de pagamentos indevidos por serviços incompletos, faturamento sem cobertura contratual ou divergências nas retenções tributárias na fonte.

Quando usar

Após a conclusão de obras, reformas ou intervenções de manutenção predial corretiva e preventiva.
No encerramento da medição mensal de contratos de prestação continuada (limpeza, portaria presencial, manutenção de elevadores e bombas).
Para instruir o processo de pagamento junto à administradora condominial com respaldo do zelador ou gerente predial.
Na validação prévia de medições parciais vinculadas a marcos contratuais de grandes obras.
Durante vistorias de recebimento de serviços para instrução das pastas de prestação de contas do Conselho Fiscal.

Campos para preencher

Condomínio: {nome_condominio}

CNPJ: {cnpj_condominio}

Endereço: {endereco_condominio}

Responsável pela Vistoria: {nome_responsavel_vistoria}

Data da Aferição: {data_afericao}

Número da Nota Fiscal: {numero_nota_fiscal}

Protocolo Interno de Medição: {numero_protocolo}

O que vem no documento

1. Identificação do Prestador e do Documento Fiscal

Registro formal das informações do fornecedor e do documento fiscal submetido à validação prévia ao pagamento bancário.

2. Verificação Técnica da Execução do Serviço

Aferição física das etapas concluídas nas áreas comuns do condomínio, observando a conformidade com as diretrizes da ABNT NBR 5674:2012 e especificações contratuais.

1. Os serviços descritos na nota fiscal foram inspecionados in loco pelo zelador ou responsável técnico do condomínio, constatando-se a fiel execução conforme o escopo contratado.
2. A área afetada pelas intervenções foi limpa, organizada e desmobilizada pela empresa contratada, mantendo as condições normais de uso do condomínio.
3. A aprovação constante neste termo restringe-se à etapa física descrita na medição e não exime o prestador das garantias legais estipuladas no Código Civil Brasileiro.

3. Quadro de Medição e Discriminação de Serviços

Detalhamento das etapas executadas no período de apuração para apuração exata dos valores cobrados na nota fiscal.

4. Apuração Financeira e Retenções Tributárias

Verificação das alíquotas e tributos retidos na fonte em estrita observância à Instrução Normativa RFB nº 2.110/2022 e Lei Complementar nº 116/2003.

1. O valor bruto constante na nota fiscal sofre a incidência das retenções tributárias cabíveis aos serviços prestados em condomínios edilícios.
2. O pagamento líquido final fica condicionado à verificação das guias de recolhimento tributário e certidões relativas a débitos trabalhistas e previdenciários.

5. Parecer de Liberação Financeira

Atestado oficial emitido para autorização do lançamento no sistema de gestão de contas a pagar do condomínio operado pela administradora.

1. No uso das atribuições conferidas pelo Artigo 1.348 do Código Civil, o síndico atesta a conformidade da prestação do serviço e autoriza a liquidação do título no valor líquido indicado.
2. O agendamento bancário efetuado pela administradora deverá respeitar estritamente os dados bancários do titular do CNPJ emitente da Nota Fiscal.

6. Ressalvas Técnicas e Observações

Anotações relativas a eventuais pendências de menor gravidade, prazos para correções ou deduções contratuais por atraso.

Base legal e referências

Código Civil Brasileiro (Lei 10.406/2002) - Art. 1.348, incisos V e VIII (deveres do síndico na diligência e prestação de contas).
Instrução Normativa RFB nº 2.110/2022 (diretrizes de tributação previdenciária e retenções de INSS na fonte).
ABNT NBR 5674:2012 (Manutenção de edificações — Requisitos para o sistema de gestão de manutenção).
Lei Complementar nº 116/2003 (regras relativas ao Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza - ISSQN).
Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD (Lei 13.709/2018) na gestão de dados de prestadores de serviço.

Prévia do documento

Prévia com marca d'água

Folha A4 fechada, pronta para imprimir e aplicar em campo.

Prévia do modelo Termo de Ateste de Nota Fiscal de Serviço — no formato PDF · GrandCondo — Termo de Ateste de Nota Fiscal de Serviço — prévia do arquivo em PDF (GrandCondo).

Modelo de 1 página

Baixe agora e edite no Word

Arquivo pronto para preencher o nome do condomínio, a data e assinar. Funciona no computador e no celular.

Os 3 primeiros modelos são . Depois, R$ 4,99 por modelo.

Perguntas frequentes

Modelos, checklists e kits relacionados

Continue no mesmo tema: documentos editáveis, checklists da Biblioteca e kits completos, todos prontos para usar no computador ou no celular.

Modelos relacionados

Documentos editáveis em Word e PDF.

Checklists e materiais

Da Biblioteca Inteligente GrandCondo.

Kits completos

Pacotes prontos por tema.