Modelos de Financeiro — Demonstrativos e Cartas

Relatório Financeiro Mensal para Condôminos

Modelo profissional de relatório financeiro mensal com gráficos, tabelas de receitas/despesas, resumo do fundo de reserva e parecer do conselho fiscal para condôminos.

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Financeiro — Demonstrativos e Cartas
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Para que serve

Fornecer uma prestação de contas mensal transparente, didática e acessível sobre a arrecadação e despesas do condomínio. Consolida os lançamentos contábeis em gráficos e tabelas resumidas para facilitar a compreensão dos condôminos sem necessidade de conhecimento contábil profundo. Resolve a falta de engajamento dos moradores na leitura de balancetes complexos e reduz questionamentos repetitivos sobre a aplicação do fundo de reserva e despesas operacionais.

Quando usar

  • Envio mensal anexo ao boleto da cota condominial ou disponibilizado no aplicativo da plataforma GrandCondo.
  • Apresentação prévia de resultados financeiros antes das Assembleias Gerais Ordinárias de prestação de contas.
  • Comunicação formal de despesas extraordinárias decorrentes de obras urgentes ou manutenção corretiva crítica.
  • Transição de gestão entre síndicos ou mudança na contratação da administradora do condomínio.
  • Atualização periódica da saúde financeira do condomínio após reajustes tarifários ou de contratos operacionais.

Campos para preencher

Condomínio: [Nome do Condomínio]
CNPJ: [00.000.000/0001-00]
Endereço: [Logradouro, Nº, Bairro, Cidade/UF]
Mês/Ano de Referência: [MM/AAAA]
Data de Emissão: [DD/MM/AAAA]
Administradora: [Nome da Administradora]
Síndico(a) Responsável: [Nome do(a) Síndico(a)]
Número do Relatório/Protocolo: [000/AAAA]

O que vem no documento

Resumo Executivo e Destaques da Gestão

Apresenta-se o resumo da gestão financeira e operacional do condomínio {nome do condomínio} relativo ao mês de {mês/ano}. O objetivo é garantir total transparência sobre a aplicação dos recursos arrecadados e as ações realizadas pela equipe de gestão.

Demonstrativo Sintético de Arrecadação e Receitas

Discriminação detalhada de todas as receitas ordinárias e extraordinárias auferidas no período, observando os rateios aprovados em assembleia para a unidade {unidade}.

Demonstrativo de Despesas Operacionais e Manutenção

Detalhamento dos custos operacionais, incluindo folha de pagamento da equipe presencial (portaria, zeladoria e limpeza), contratos de conservação e intervenções de manutenção predial.

Posição do Fundo de Reserva e Contas Vinculadas

Demonstração dos saldos atualizados das contas de reserva, fundo de obras e contingências mantidas pelo condomínio {nome do condomínio}.

  • Cláusula 1ª: Os recursos depositados no Fundo de Reserva destina-se estritamente ao custeio de despesas imprevistas e urgentes, conforme preconiza o Art. 1.348 do Código Civil e a Convenção Condominial.
  • Cláusula 2ª: A movimentação de fundos extraordinários depende de prévia aprovação assemblear ou ratificação imediata em caso de urgência comprovada de manutenção predial.
Indicadores de Inadimplência e Relações Jurídicas

Relatório consolidado sobre a taxa de inadimplência do condomínio {nome do condomínio}, mantendo estrito alinhamento com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018).

  • Cláusula 1ª: Em observância à LGPD e à jurisprudência nacional, os dados individuais das unidades em débito são omitidos deste relatório público, ficando restritos à verificação na pasta de prestação de contas física ou digital auditada.
  • Cláusula 2ª: As cobranças judiciais e extrajudiciais são conduzidas pela assessoria jurídica/administradora, visando à recuperação dos haveres sem prejuízo do fluxo de caixa operacional.
Manutenção Predial e Conformidade Normativa

Registro das ações de manutenção preventiva e corretiva realizadas pelo zelador e empresas especializadas, com foco nas normas ABNT NBR 5674 e NBR 14037.

  • Cláusula 1ª: Toda intervenção nos sistemas de combate a incêndio, elevadores, bombas e instalações elétricas/hidráulicas é executada com respectiva Anotação de Responsabilidade Técnica (ART/RRT) e supervisão do zelador.
  • Cláusula 2ª: Os comprovantes de vistoria técnica encontram-se arquivados na administração para consulta de qualquer condômino adimplente.
Disponibilização da Pasta Contábil e Assinaturas

A pasta integral com as notas fiscais, extratos e comprovantes bancários originais do mês de {mês/ano} encontra-se à disposição dos condôminos na administração condominial para verificação.

Base legal e referências

  • Código Civil Brasileiro (Lei nº 10.406/2002), Artigo 1.348, Inciso VIII (dever do síndico de prestar contas à assembleia).
  • Código Civil Brasileiro (Lei nº 10.406/2002), Artigo 1.350 (convocação anual de assembleia para aprovação das contas).
  • Lei Federal nº 4.591/1964, Artigo 22, § 1º, alínea 'f' (competência legal do síndico para prestar contas da gestão).
  • Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD (Lei nº 13.709/2018) para garantia do sigilo de dados pessoais de condôminos inadimplentes.
  • Convenção do Condomínio e Regimento Interno (normas específicas sobre periodicidade e prazos de divulgação de balancetes).

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Perguntas frequentes

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