Relatório Anual de Gestão Financeira

O presente Relatório Anual consolida a execução orçamentária e a situação financeira do {Condomínio} referente ao exercício de {Exercício Financeiro de Referência}, cumprindo rigorosamente o artigo 1.348, inciso VIII, do Código Civil Brasileiro e o artigo 22 da Lei Federal nº 4.591/1964. As rotinas operacionais de portaria, inspeções do zelador e lançamentos administrativos foram acompanhadas e integradas com o suporte tecnológico do sistema GrandCondo.

• Cláusula 1ª. A elaboração das demonstrações financeiras observa as diretrizes contábeis brasileiras constantes nas normas NBC TG 1000 e NBC TE 2002, assegurando conciliação bancária integral das contas operacionais e fundos arrecadados.
• Cláusula 2ª. O tratamento de dados financeiros e o controle de inadimplência foram conduzidos sob observância estrita da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 - LGPD), preservando a privacidade individual dos condôminos em todos os demonstrativos abertos.
• Cláusula 3ª. Todos os comprovantes de despesas, extratos bancários, notas fiscais e relatórios técnicos de manutenção predial permanecem arquivados fisicamente na administradora e digitalmente na plataforma GrandCondo para consulta do Conselho Fiscal.

Apresentação consolidada de todas as entradas de recursos do {Condomínio} no período de {Exercício Financeiro de Referência}, detalhando as arrecadações ordinárias, extraordinárias e receitas diversas frente às estimativas orçamentárias aprovadas na última Assembleia Geral Ordinária.

Detalhamento das despesas custeadas pelo {Condomínio}, abrangendo folha de pagamento da equipe presencial (portaria e zeladoria), encargos sociais, concessionárias de serviços públicos, e contratos de conservação predial. O acompanhamento contínuo das rotinas operacionais pelo zelador via GrandCondo otimizou a alocação de insumos e intervenções técnicas.

Demostração da movimentação e saldo dos fundos mantidos pelo {Condomínio} ao encerramento do exercício de {Exercício Financeiro de Referência}, evidenciando a reserva financeira destinada à estabilidade do condomínio e investimentos em infraestrutura.

• Cláusula 1ª. O Fundo de Reserva foi mantido sob aplicação em instituição financeira de primeira linha com liquidez imediata e baixo risco, respeitando a convenção condominial.
• Cláusula 2ª. As despesas de capital e obras aprovadas foram debitadas exclusivamente de seus fundos específicos, respaldadas por vistorias prediais e recebimento do zelador registrado na plataforma.

Apresentação dos indicadores agregados sobre os débitos pendentes perante o {Condomínio}, respeitando o sigilo exigido pela LGPD e demonstrando as medidas de cobrança extrajudicial e judicial promovidas pela gestão.

• Cláusula 1ª. Os procedimentos de cobrança amigável executados pela Administradora resultaram em acordos operacionalizados com emissão de boletos via plataforma de gestão.
• Cláusula 2ª. As cotas em atraso superior a 90 (noventa) dias foram encaminhadas ao departamento jurídico para ajuizamento de execução de título extrajudicial conforme o Código de Processo Civil.

Estudo preliminar para o planejamento orçamentário do período subsequente, considerando a variação do salário mínimo, contratos de prestação de serviços continuados, reposição de equipamentos da portaria/zeladoria e a variação de índices oficiais de inflação.

• Cláusula 1ª. Recomenda-se a readequação da cota ordinária mensal no percentual estimado para manter a saúde financeira sem comprometer a manutenção predial preventiva.
• Cláusula 2ª. As prioridades operacionais da equipe de campo (zelador e porteiros) focarão na prevenção de sinistros e conservação das áreas comuns registradas via GrandCondo.

Os membros do Conselho Fiscal do {Condomínio}, no uso de suas atribuições estatutárias e legais, declaram que procederam à auditoria das pastas mensais de prestação de contas do exercício de {Exercício Financeiro de Referência} e emitem a deliberação a ser submetida à Assembleia Geral Ordinária.