Cadastre encomendas em 10s no seu condomínio clube com etiqueta impressa e aviso via WhatsApp. Implante em 24h sem complicações. Agende uma demonstração!
Funciona de forma híbrida: no computador da portaria e no celular do zelador(a), síndico e morador.
Em um condomínio clube com 4 torres e mais de 300 unidades, a portaria central pode receber mais de 120 pacotes por dia. Sem um sistema focado em agilidade, caixas empilham-se sobre as bancadas, gerando gargalos nos horários de pico e reclamações de moradores. O deslocamento entre a guarita e as torres distantes consome tempo valioso da equipe de zeladoria, aumentando o risco de extravios e atrasos na entrega interna.
O GrandCondo otimizou a rotina de recepção: o porteiro lê o código de barras da encomenda, seleciona a torre/unidade e o registro é concluído em menos de 10 segundos. O sistema aciona instantaneamente a impressora térmica acoplada ao computador da portaria, gerando uma etiqueta adesiva com o nome do morador, bloco e código de localização. O pacote vai direto para a prateleira correta, sem anotações manuais em cadernos.
Assim que a encomenda é registrada, o GrandCondo envia uma mensagem automática pelo WhatsApp oficial do condomínio para o morador. A notificação contém a foto do pacote e um código de retirada exclusivo. O morador não precisa ter nenhum aplicativo pesado instalado no celular para receber o alerta, o que garante 100% de alcance das notificações e libera espaço na portaria muito mais rápido.
Para evitar que entregadores externos circulem pelas áreas de lazer e alamedas do condomínio clube, o recebimento é retido na portaria central. A equipe da zeladoria utiliza o aplicativo GrandCondo no celular para conferir os pacotes destinados a cada torre, realizando a transferência interna com protocolo digital. Moradores retiram seus volumes na recepção do próprio bloco ou na portaria com baixa por assinatura na tela.
Aos finais de semana, o fluxo de pedidos de alimentação rápida e equipamentos esportivos nas áreas sociais triplica. O módulo de Portaria 24h integrado às encomendas permite controlar a entrada de entregadores na eclusa com registro de dados, mantendo o ambiente de piscina e quadras seguro e sem circulação de estranhos.
Crucial para a rotina de um condomínio clube com centenas de unidades, garantindo velocidade no registro, etiquetas térmicas e envio de notificações por WhatsApp.
Garante a segurança presencial no controle de pedestres e prestadores, integrando o recebimento de e-commerce ao acesso de entregadores de delivery sem expor as áreas comuns.
Permite disparar avisos importantes para torres específicas sobre horários de funcionamento do espaço logístico e regras de recebimento de cargas volumosas.
Plataforma híbrida de gestão condominial: computador na portaria, celular na mão de quem opera.
Guarita e administração trabalham na tela cheia: cadastro de encomenda, visitantes, ocorrências e relatórios.
Mesma base de dados, em tempo real. O zelador(a) resolve na ronda; o morador acompanha pelo app.
Etiqueta impressa na hora e aviso automático ao morador pelo WhatsApp da portaria ou do zelador(a).
A equipe começa a usar no mesmo dia. O cadastro de moradores é feito na Semana do Cadastro, por link de pré-cadastro.
Impressora de etiquetas, leitor de código e webcam são opcionais — o sistema funciona com o que o condomínio já tem.
O porteiro utiliza um leitor de código de barras conectado ao computador da portaria ou a câmera do celular. O sistema preenche os dados do pacote automaticamente, cabendo ao operador apenas selecionar a torre e a unidade antes de salvar.
Não. O GrandCondo envia a notificação diretamente para o WhatsApp oficial do morador cadastrado no sistema. Ele recebe a mensagem com a confirmação da chegada e a foto do volume.
Ao salvar o registro, o sistema imprime uma etiqueta em impressora térmica com o nome do morador, torre, unidade e código de barras interno. Isso permite categorizar e encontrar as caixas nas prateleiras em segundos.
O zelador utiliza o aplicativo GrandCondo no celular para registrar a saída da encomenda da guarita e confirmar a entrega na torre. Todo o percurso fica registrado com data, hora e responsável.
Sim. O GrandCondo é uma plataforma híbrida. A equipe da portaria pode operar pelo computador de mesa enquanto o zelador e a fiscalização utilizam telefones celulares nas áreas externas.
O módulo de Portaria 24h registra a chegada do entregador na eclusa e envia uma notificação rápida para o morador descer e retirar. Isso evita filas na entrada e impede a circulação de estranhos no condomínio.
O GrandCondo foi projetado para alta demanda. O banco de dados suporta múltiplos acessos simultâneos e permite filtrar rapidinho blocos, unidades e nomes de moradores sem causar lentidão.
O treinamento dura apenas 15 minutos. Como a interface é intuitiva e focada na rotina prática, porteiros e zeladores aprendem a registrar e dar baixa em pacotes imediatamente.
A implantação ocorre em 24 horas. Para cadastrar os moradores, disponibilizamos a 'Semana do Cadastro', onde os próprios condôminos preenchem um link seguro com seus dados e telefones de WhatsApp.
Oferecemos um kit opcional que inclui impressora térmica de etiquetas, leitor de código de barras USB/sem fio e webcam para captura de fotos de volumes, todos pré-configurados.
O morador apresenta o código de validação recebido em seu WhatsApp ou assina digitalmente na tela do celular da portaria no momento da retirada.
Sim. O porteiro pode fotografar o volume grande e adicionar uma observação sobre o local especial onde o item foi armazenado, como a sala de depósitos ou zeladoria.
Sim. O painel administrativo do GrandCondo gera relatórios de pacotes pendentes, permitindo reenviar avisos por WhatsApp para moradores que esqueceram de buscar suas compras.
Não. O GrandCondo é uma ferramenta de gestão projetada para valorizar o trabalho da portaria presencial 24h e da zeladoria, dando eficiência digital ao trabalho da equipe.
A combinação da etiqueta térmica fixada na caixa com a conferência do código de retirada enviado ao WhatsApp do destinatário garante que apenas a pessoa autorizada faça a retirada.
Solicite uma demonstração personalizada e conheça a plataforma em ação.