Vale a pena sistema de encomendas para condomínio? — GrandCondo

Sim. Mesmo em condomínios menores, o extravio de um único equipamento eletrônico pode custar mais do que vários meses de mensalidade do sistema. Além disso, o software organiza a guarita e evita atritos diretos entre vizinhos e a portaria.

O cadastro dura menos de 10 segundos. O porteiro utiliza o leitor para capturar o código do pacote, seleciona a unidade residencial e o sistema realiza o envio do protocolo automaticamente.

O morador recebe uma notificação direta no WhatsApp cadastrado. A mensagem contém os dados da encomenda e a confirmação de que o pacote já está disponível para retirada na portaria.

Não é obrigatório, pois o sistema pode ser utilizado normalmente via computador ou smartphone. Porém, o kit com impressora térmica e leitor acelera drasticamente o processo de triagem na guarita.

O porteiro pode cadastrar os pacotes no computador da guarita assim que a transportadora chega. Ao mesmo tempo, o zelador consegue consultar a lista e dar baixa nas entregas pelo celular enquanto circula pelo condomínio.

O treinamento dura cerca de 15 minutos. A interface do GrandCondo foi projetada para ser extremamente intuitiva, permitindo que porteiros de qualquer turno aprendam a operar no mesmo dia.

O sistema gera um histórico digital auditável de todas as etapas, registrando o momento da chegada, a foto da caixa, o operador que recebeu e a confirmação do morador na retirada. Com essas provas, o condomínio se resguarda juridicamente.

Realizamos a Semana do Cadastro, enviando um link de pré-cadastro para os moradores preencherem seus dados e números de WhatsApp. Isso garante que a base de dados fique atualizada sem sobrecarregar o síndico.

Sim, o GrandCondo é feito sob medida para a rotina de portaria presencial 24h e zeladoria. O software potencializa a segurança do trabalho presencial sem tentar substituir os funcionários por sistemas remotos.

A equipe pode continuar registrando ou consultando entregas através do aplicativo instalado no celular do zelador ou porteiro utilizando os dados móveis, garantindo continuidade da operação.

Sim. O porteiro pode fotografar caixas rasgadas ou amassadas durante o cadastro, anexando a imagem ao registro para demonstrar que o volume foi entregue pela transportadora já avariado.

A estrutura de envio de mensagens do GrandCondo está integrada aos planos de uso, permitindo que a portaria informe os condôminos sem taxas surpresas por notificação enviada.

A implantação do sistema é concluída em até 24 horas. Após a liberação do acesso e a inclusão das unidades, a portaria já pode iniciar o registro digital das encomendas.

Não. A notificação principal chega diretamente no WhatsApp do morador, garantindo que ele seja avisado imediatamente mesmo sem instalar novos aplicativos no smartphone.

A baixa pode ser realizada pela confirmação do morador via código enviado no WhatsApp ou pela coleta de assinatura digital na tela do celular do zelador ou computador da recepção.

O valor da mensalidade varia de acordo com o número de unidades residenciais do condomínio. Em quase todos os casos, a mensalidade é inferior ao custo de ressarcir uma única caixa perdida na guarita.