GrandCondo — Gestão de Condomínios
Checklist
KIT-2-819
mobiliário: hall, salão, academia, área gourmet, desgaste, segurança e reposição — inspeção predial em condomínio residencial conforme a NBR 16747 e a NBR 5674, com classificação de anomalias e falhas, grau de risco (crítico, regular, mínimo), registro fotográfico, recomendação técnica, prazo, responsável e entrada no plano de manutenção

Checklist da Conservação do Mobiliário Comum

Este kit abrange a inspeção técnica, avaliação do estado de conservação, estabilidade estrutural e segurança funcional do mobiliário localizado nas áreas comuns do condomínio, tais como hall social, salão de festas, academia, área gourmet, espaço kids e piscina

9 min de leitura ~16 páginas Nível intermediario Material digital
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Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.

Resumo executivo

Padronize a verificação funcional e estrutural dos móveis das áreas sociais com critérios normativos de engenharia predial. Integre falhas de estofados, oxidações e estabilidade diretamente ao plano de manutenção via GrandCondo.

Neste checklist

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Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

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Capa · itens 1–14

Cabeçalho de identificação (condomínio, área, data, responsável) e os primeiros itens com campos C / NC / NA.

Itens 15–31

Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.

Itens 32–40

Itens 32 a 40, observações e bloco de assinaturas.

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O que vem neste kit

  • Checklist Operacional de 40 Itens para Inspeção de Mobiliário Predial
  • Matriz de Análise de Risco Predial (Grau Crítico, Regular e Mínimo)
  • Tabela de Prazos Recomendados para Ações Corretivas e Mitigações
  • Ficha de Registro Fotográfico de Anomalias e Falhas Estruturais
  • Roteiro Técnico para Avaliação de Estabilidade em Brinquedos e Academia
  • Guia de Inspeção para Acabamentos, Estofados, Ferragens e Oxidações
  • Calendário Semestral de Manutenção Preventiva do Mobiliário Comum
  • Modelo de Ordem de Serviço Corretiva para Zeladoria via GrandCondo
  • Protocolo de Inspeção para Mobiliário de Operação (Portaria e DML)

Por que este kit resolve

Áreas e sistemas inspecionados

Mobiliário do Hall de Entrada Social e Recepção
Mobiliário e Divisórias do Salão de Festas Principal
Bancadas, Mesas e Banquetas da Área Gourmet e Quiosques
Aparelhos, Bancos e Acessórios de Apoio da Academia
Espreguiçadeiras, Mesas e Ombrelones do Deck e Piscina
Mobiliário e Módulos Recreativos do Espaço Kids e Brinquedoteca
Mesas de Jogos, Poltronas e Sofás do Salão de Jogos e Coworking
Mobiliário Operacional da Portaria Humana e Sala do Zelador
Armários, Bancadas e Prateleiras das Áreas Técnicas e DML
Bancos, Jardineiras com Mobiliário Fixo e Lixeiras das Praças Externas

Referências normativas

  • • ABNT NBR 16747:2020 - Inspeção predial — Diretrizes, conceitos, terminologia e procedimento
  • • ABNT NBR 5674:2012 - Manutenção de edificações — Requisitos para o sistema de gestão de manutenção
  • • ABNT NBR 13962:2018 - Móveis para escritório — Cadeiras — Requisitos e métodos de ensaio
  • • ABNT NBR 13961:2010 - Móveis para escritório — Armários — Requisitos e métodos de ensaio
  • • ABNT NBR 15831:2010 - Móveis de metal para uso geral — Requisitos e métodos de ensaio
  • • Portaria MTPS n.º 3.214/1978 - NR-17 Ergonomia (Diretrizes aplicáveis a postos de trabalho e mobiliário)
  • • ABNT NBR 14718:2019 - Guarda-corpos para edificação (aplicada a mobiliários fixos com função de guarda ou proteção em patamares)

Amostra do checklist (40 itens no material completo)

001
Mobiliário e Divisórias do Salão de Festas Principal - Mesas de Jantar
risco alta

As mesas de jantar do salão de festas apresentam tampos nivelados, travamentos mecânicos firmes e ausência de folgas estruturais nos pés?

Critério: Zero folga estrutural perceptível ao esforço manual; oscilação lateral máxima de 2 mm; parafusos e travas de articulação 100% apertados e integrados.

Como verificar: Aplicar força manual vertical e lateral nas extremidades do tampo da mesa. Inspecionar o aperto dos parafusos da base e checar se há empenamento do tampo utilizando régua niveladora.

002
Mobiliário e Divisórias do Salão de Festas Principal - Cadeiras e Poltronas Sociais
risco alta

As cadeiras sociais do salão de festas possuem estrutura sem trincas, sapatas protetoras nos pés presentes e estofados livres de rasgões ou descosturamentos?

Critério: 100% das sapatas dos pés presentes; ausência total de trincas em soldas ou fissuras no material; estofado sem furos, rasgões ou deformações permanentes.

Como verificar: Inspecionar individualmente cada cadeira exercendo pressão no encosto e assento. Verificar a presença de todas as sapatas plásticas inferiores e checar o estado do tecido/couro sintético e costuras.

003
Mobiliário e Divisórias do Salão de Festas Principal - Divisórias Retráteis e Articuladas
risco critica

Os trilhos superiores, roldanas e guarnições de vedação acústica das divisórias retráteis operam sem travamentos mecânicos ou folgas excessivas?

Critério: Deslocamento fluído e contínuo sem solavancos; vedações guilhotina exercendo pressão uniforme contra piso e teto; ausência de folga nos rolamentos dos roletes.

Como verificar: Mover a divisória retrátil ao longo de toda a extensão do trilho superior. Acionar o mecanismo manual de travamento das vedações do rodapé e teto, verificando ruidos de atrito ou travamento nas roldanas.

004
Mobiliário e Divisórias do Salão de Festas Principal - Buffets e Balcões
risco media

As dobradiças, corrediças de gaveta e fitas de bordo do buffet/aparador estão ajustadas, lubrificadas e sem estufamento por umidade no MDF/MDP?

Critério: Fitas de bordo 100% aderidas sem descolamento; ausência de estufamento por umidade na madeira; portas e gavetas alinhadas com folga uniforme máxima de 2 mm.

Como verificar: Abrir e fechar totalmente as portas e gavetas inspecionando alinhamento e suavidade. Utilizar lanterna para inspecionar os rodapés do móvel buscando sinais de umidade ou estufamento da madeira.

005
Mobiliário e Divisórias do Salão de Festas Principal - Sofás e Lounge
risco media

Os sofás e poltronas do ambiente de estar possuem sustentação do assento firme, sem afundamento e com estofamento isento de manchas severas ou mofo?

Critério: Sustentação do assento firme com retorno imediato da espuma após uso; tecido/couro limpo, sem mofo, sujeiras impregnadas ou odores perceptíveis.

Como verificar: Sentar-se em diferentes pontos do sofá para testar a resistência e retorno da espuma. Inspecionar visualmente o revestimento sob iluminação focada em busca de manchamentos, bolor ou odores.

006
Mobiliário e Divisórias do Salão de Festas Principal - Cristaleiras e Armários Vitrinados
risco alta

Os painéis de vidro e prateleiras internas de vidro temperado das cristaleiras de apoio estão firmes, sem trincas, lascas ou risco de desprendimento?

Critério: Vidros 100% íntegros sem trincas, lascas ou bicados nas bordas; pinos de suporte perfeitamente encaixados; batentes e fechos magnéticos funcionais.

Como verificar: Vistoriar as bordas das prateleiras de vidro buscando lascas ou trincas. Testar a estabilidade dos pinos de suporte de metal e inspecionar os batentes de borracha das portas de vidro.

007
Mobiliário e Divisórias do Salão de Festas Principal - Bistrôs e Banquetas Altas
risco alta

As banquetas altas e mesas bistrô do bar/gourmet do salão possuem bases estáveis, hastes centrais sem folga e apoios para os pés íntegros?

Critério: Ausência de folga ou folga angular zero na haste central; pistão a gás mantendo a altura configurada sob carga estática; apoio de pés firme e sapatas de base presentes.

Como verificar: Aplicar torção manual no assento e mastro das banquetas/bistrôs. Verificar o aperto da porca de fixação sob o prato de base e testar o pistão a gás de regulagem de altura, caso existente.

008
Mobiliário e Divisórias do Salão de Festas Principal - Biombos e Painéis Decorativos
risco media

Os biombos e painéis decorativos divisórios do salão possuem bases com contrapeso/estabilidade e articulações firmes, sem risco de tombamento por impacto acidental?

Critério: Estabilidade dimensional sem tombamento ao empurrão leve; dobradiças articuladas com torque ajustado; base firmemente apoiada no piso.

Como verificar: Aplicar uma leve força de empurrão no topo do biombo armado na posição operacional. Inspecionar as dobradiças articuladas entre módulos e a presença de sapatas antiderrapantes na base.

Calendário de inspeções

Diário

Porteiro / Zelador
  • • Verificar alinhamento e integridade dos sofás e poltronas do hall social
  • • Checar estado visual dos aparelhos e estofados da academia antes da liberação diária
  • • Inspecionar espreguiçadeiras e mesas da área de piscina quanto a peças soltas ou trincas rápidas

Semanal

Zelador / Equipe de Limpeza
  • • Testar estabilidade e reaperto básico de parafusos das mesas e cadeiras do salão de festas
  • • Inspecionar estado do mobiliário de madeira da área gourmet buscando sinais de umidade ou mofo
  • • Verificar estabilidade e fixação de brinquedos e módulos de plastico/madeira no espaço kids
  • • Aplicar higienização e produto protetor em couros e sintéticos da portaria e recepção

Quinzenal

Zelador
  • • Testar amortecedores e pistões a gás das cadeiras da portaria humana e estações de coworking
  • • Inspecionar pontos de solda e sinais de oxidação em estrutura tubular metálica dos móveis externos
  • • Checar rigidez de tampos de vidro e bancadas de pedra fixas no salão de festas e quiosques
  • • Registrar no aplicativo GrandCondo qualquer inconformidade com foto e grau de risco

Mensal

Zelador / Administradora
  • • Revisar cabos de aço, roldanas e estofamentos dos equipamentos integrados de musculação
  • • Inspecionar presença de pragas urbanas (cupins) em estruturas de madeira das áreas comuns
  • • Realizar auditoria de inventário patrimonial do mobiliário cadastrado no sistema GrandCondo
  • • Verificar encaixes e parafusos de sustentação dos armários operacionais e do DML

Semestral

Empresa Especializada / Engenharia de Manutenção
  • • Aplicar tratamento anticorrosivo e pintura de retoque em móveis metálicos expostos ao tempo
  • • Lixar e reaplicar verniz marítimo ou selador impermeabilizante nos móveis de madeira da piscina
  • • Revisão técnica especializada no mobiliário ergonômico dos postos de trabalho dos funcionários
  • • Apresentar ao conselho fiscal o relatório de depreciação e necessidades de substituição de móveis

Plano de ação para não conformidades

Não conformidadeAção corretivaResponsávelPrazoPrioridade
Prateleira de vidro temperado da cristaleira do salão de festas com lasca na borda e folga nos suportes de apoio, apresentando risco de queda e corte.Empresa contratada2 diascritica
Bancada suspensa de apoio da área gourmet apresentando deflexão e folga nas buchas de fixação dos suportes tipo mão-francesa na alvenaria.Empresa contratada3 diascritica
Módulo de praticável/palco desmontável do salão de festas com travadeiras de articulação desgastadas e compensado naval com delaminação perigosa.Empresa contratada5 diascritica
Poltrona destinada a pessoas com mobilidade reduzida (PMR) no salão de festas apresentando folga estrutural nos pés e risco de basculamento lateral.Zelador(a)24 horasalta
Cadeiras sociais do salão de festas principal com sapatas protetoras ausentes e trincas de fadiga nas junções de solda do chassi.Empresa contratada7 diasalta
Banqueta alta do bar gourmet com haste central com folga excessiva no encaixe e aro de apoio para os pés desoldado.Empresa contratada5 diasalta
Mobiliário infantil do salão de festas com ferragens de fixação expostas e pontos de descolamento de lâmina gerando bordas cortantes.Zelador(a)48 horasalta
Bancada de granito da área gourmet com vedação de silicone periférica embolada e trinca com borda afiada próximo ao cuba de lavagem.Empresa contratada5 diasalta
Divisória retrátil acústica do salão de festas travando durante o deslocamento devido ao desalinhamento dos rolamentos do trilho superior.Empresa contratada10 diasmedia
Carrinho de transporte de mesas com freio do rodízio inoperante e deformação leve na estrutura tubular de apoio de carga.Zelador(a)7 diasmedia
Aparador móvel do buffet com travamento ineficiente das rodas e tampo de madeira levemente empenado por umidade continuada.Empresa contratada12 diasmedia
Mesa de madeira maciça do quiosque com tirantes metálicos inferiores afrouxados e frestas no tampo acentuadas pelo ressecamento.Zelador(a)7 diasmedia

Como usar o kit em campo

A inspeção técnica periódica do mobiliário das áreas comuns deve ser conduzida pela equipe de zeladoria e gestão predial com apoio do aplicativo GrandCondo, fundamentando-se nos preceitos das normas ABNT NBR 16747 e ABNT NBR 5674. A rotina abrange a verificação minuciosa da integridade estrutural de mesas, cadeiras, bancadas de pedra, divisórias articuladas, peças infantis e componentes adaptados para acessibilidade, enquadrando falhas e anomalias quanto ao grau de risco crítico, regular ou mínimo. O registro sistemático de evidências fotográficas geotagadas e o cálculo do Índice de Conformidade alimentam diretamente o plano de manutenção preventiva e reposição do condomínio, garantindo a segurança dos usuários e a preservação do patrimônio.

  1. 1Inventário e Planejamento da InspeçãoInicie o procedimento mapeando todos os ambientes sociais e operacionais através do cadastro de ativos do aplicativo GrandCondo. Verifique a listagem de tombamento do mobiliário do hall, salão de festas, áreas gourmet, academia e praças para assegurar que nenhum item seja omitido. Defina o cronograma visual de vistoria alinhado às diretrizes da ABNT NBR 5674.
  2. 2Vistoria de Estabilidade Estrutural e MecânicaInspecione fisicamente a rigidez das pernas de mesas, travamentos de cadeiras, banquetas altas, pés de bistrôs e suportes móveis. Aplique forças laterais moderadas para identificar folgas, trincas em soldas ou desgaste em ferragens de fixação. Registre no aplicativo qualquer instabilidade estrutural que possa causar tombamento ou colapso sob carga.
  3. 3Inspeção de Bancadas, Vidros e Superfícies ArestadasAvalie o estado de conservação de bancadas de granito, mármore ou quartzo, conferindo a integridade dos silicone de vedação, frontões e suportes tipo mão-francesa. Examine minuciosamente painéis e prateleiras de vidro temperado em cristaleiras e divisórias retráteis para descartar lascas, trincas ou folgas nos trilhos operacionais. Qualquer elemento de vidro com trinca superficial deve ser classificado imediatamente como risco crítico.
  4. 4Checagem de Mobiliário de Uso Específico e AcessibilidadeExamine as condições das peças adaptadas para Pessoas com Mobilidade Reduzida (PMR/PCD) e idosos, garantindo estabilidade estática e conformidade com a ABNT NBR 9050. Avalie os móveis infantis na brinquedoteca e salão de festas quanto à ausência de cantos vivos, ferragens expostas e tintas descascadas. Verifique a trava dos rodízios e capacidade de carga dos carrinhos de transporte e praticáveis móveis.
  5. 5Avaliação de Mobiliário Exposto a Agentes AtmosféricosExamine as espreguiçadeiras, ombrelones e mesas dos quiosques e deck da piscina quanto ao ataque de radiação UV, oxidação profunda ou degradação por umidade. Verifique a impermeabilização e selagem de móveis de madeira rústica, garantindo que tirantes metálicos estejam devidamente tensionados. Identifique a necessidade de reaplicação de vernizes atóxicos ou substituição de componentes oxidados.
  6. 6Registro Fotográfico e Coleta de EvidênciasCapture fotografias panorâmicas e de detalhe (macro) de cada anomalia encontrada utilizando a câmera integrada do aplicativo GrandCondo. Aponte nas imagens o local exato da falha, como trincas em estofados, sapatas ausentes ou oxidação de estruturas metálicas. Assegure que as imagens contenham data e horário gravados para fins de auditoria predial.
  7. 7Cálculo do Índice de Conformidade (IC)Calcule o percentual global de integridade do mobiliário aplicando a fórmula: IC (%) = (Número de Itens Conformes / Total de Itens Inspecionados) * 100. Classifique o resultado do setor conforme os parâmetros técnicos do condomínio: acima de 90% (Excelente/Regular), entre 70% e 89% (Atenção/Manutenção) e abaixo de 70% (Inconformidade Crítica/Interdição). Registre o indicador final na plataforma GrandCondo.
  8. 8Abertura de Chamados e Atualização do Plano de ManutençãoConverta os itens não conformes em ordens de serviço diretas no módulo de manutenção predial do GrandCondo, atribuindo responsabilidades à equipe interna de zeladoria ou fornecedores credenciados. Defina prazos de atendimento conforme o grau de risco estipulado na NBR 16747: 24 horas para risco crítico, 7 dias para regular e 30 dias para mínimo. Notifique o síndico e a administradora para aprovação de orçamentos de reposição quando necessário.

Dicas de campo

  • • Instale e reponha periodicamente sapatas plásticas ou de feltro nos pés de todas as cadeiras e mesas para evitar desgaste prematuro do piso e instabilidade por desnivelamento.
  • • Utilize torquímetro ou chaves manuais adequadas nas vistorias mensais para reapertar parafusos e tirantes de mesas rústicas e banquetas antes que o jogo mecânico danifique a madeira.
  • • Para a fotografia de evidências no aplicativo GrandCondo, tire sempre uma foto aproximada da anomalia (ex: trinca no vidro) e uma foto aberta do ambiente para contextualização espacial.
  • • Verifique mensalmente a rolagem e o travamento duplo dos rodízios dos carrinhos de transporte de buffet e praticáveis, aplicando lubrificante seco à base de PTFE.
  • • Em áreas gourmet e quiosques, inspecione a face inferior das bancadas suspensas para garantir que as chumbagens ou mãos-francesas metálicas não apresentem deformação permanente.
  • • Exija laudo de atoxidade do fornecedor ao realizar a pintura ou envernizamento de móveis da brinquedoteca e áreas kids.
  • • Mantenha um estoque mínimo de reposição para itens de rápido desgaste, como sapatas niveladoras, manípulos de ajuste e ponteiras de borrachas para ombrelones.

Para quem é este kit

Introdução

A gestão estrutural e estética do mobiliário exige rigor técnico fundamentado nas normas ABNT NBR 16747 e 5674 para mitigar riscos de acidentes e prolongar a vida útil. Entenda como estruturar rotinas de vistoria, classificar falhas mecânicas e integrar a manutenção corretiva por meio de tecnologia aliada à equipe operacional do condomínio.

Seção 01Fundamentação Normativa na Inspeção do Mobiliário Comum

  • Classificar anomalias por grau de risco (mínimo, regular, crítico) para priorizar a destinação de recursos financeiros e ordens de serviço.
  • Exigir laudos de procedência e capacidade de carga para aquisição e substituição de sofás, poltronas e mobiliário pesado.
  • Manter arquivo fotográfico atualizado a cada ciclo de inspeção, servindo como histórico de desgaste de ativos.

Seção 02Mobiliário de Alta Circulação: Hall Social, Salão e Área Gourmet

  • Verificar trimestralmente o torque de parafusos, porcas e conectores excêntricos tipo minifix em mesas e aparadores.
  • Inspecionar tampos de vidro temperado em mesas de centro e jantar, buscando trincas radiais ou lascas na lapidação das bordas.
  • Aplicar selantes e impermeabilizantes em móveis de MDF/MDP instalados próximos às bancadas com pontos de água.

Seção 03Equipamentos em Zonas Específicas: Academia e Espaço Kids

  • Executar checagem mensal de folgas em eixos, buchas, dobradiças e pinos de travamento dos equipamentos de musculação.
  • Testar a estabilidade ao tombamento frontal e lateral em estantes e organizadores lúdicos da brinquedoteca.
  • Inspecionar a integridade de travas de segurança e limitadores de curso nos brinquedos modulares de plástico injetado.

Seção 04Mobiliário Exposto a Intempéries: Deck, Piscina e Praças Externas

  • Inspecionar visual e tatilmente o tensionamento de tramas de fibra sintética nas espreguiçadeiras e cadeiras da piscina.
  • Promover a lubrificação semestral de catracas, manivelas e roldanas nos mecanismos de elevação de ombrelones pesados.
  • Avaliar a integridade de sapatas de isolamento nas pernas de mesas externas, evitando contato metálico direto com pisos molhados.

Seção 05Infraestrutura Operacional: Portaria Humana, Zeladoria e DML

  • Testar a regulagem de suporte lombar, inclinação do encosto e rodízios das cadeiras dos porteiros a cada semestre.
  • Inspecionar balcões e nichos de recebimento na portaria, certificando que suportam o giro acelerado de grandes caixas e malotes.
  • Checar prateleiras do DML quanto ao surgimento de ferrugem causada pelo armazenamento constante de saneantes e desinfetantes.

Seção 06Sistemática de Integração com o Aplicativo GrandCondo

  • Utilizar a gestão de chamados do GrandCondo para documentar o antes e depois de estofamentos reformados ou soldas aplicadas.
  • Acionar notificações no aplicativo para comunicar moradores sobre o fechamento temporário da churrasqueira devido à manutenção no mobiliário.
  • Anexar laudos de carga, notas fiscais e certificados ergonômicos diretamente no cadastro patrimonial do móvel dentro do sistema.

Seção 07Fluxo Operacional e Calendário de Intervenções Preventivas

  • Estabelecer janelas de manutenção profunda (ex: repintura de móveis da área externa) exclusivamente fora das épocas de alta temporada.
  • Engajar os assistentes de serviços gerais e limpeza a notificar manchas de infiltração nos armários das copas via comunicação interna do aplicativo.
  • Atualizar o inventário do mobiliário a cada ciclo de assembleia, incluindo baixas patrimoniais por perda total de equipamentos depreciados.

Perguntas frequentes

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Conclusão

Para certificar a estabilidade estrutural do mobiliário, prevenir sinistros com condôminos e embasar as diretrizes de manutenção nas rigorosas exigências da ABNT NBR 16747 e NBR 5674, a padronização operacional é indispensável. Baixe agora o nosso Kit Profissional de Inspeção — Conservação do Mobiliário Comum e instrumente o síndico e o zelador com planilhas de vistoria, matrizes de priorização de riscos e esquemas táticos de ordem de serviço, potencializando o emprego de tecnologia na rotina de conservação patrimonial e facilitando as demandas operacionais do seu condomínio.

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