Checklist
KIT-2-166
contratação e fiscalização de empresas de jardinagem: frequência de poda e corte, irrigação, controle de pragas, árvores de risco, destinação de resíduos e EPI

Checklist de Empresas de Jardinagem

Este kit estabelece os critérios técnicos para especificação, contratação, fiscalização e recebimento dos serviços de jardinagem e paisagismo em condomínios residenciais e comerciais

9 min de leitura ~16 páginas Nível intermediario Material digital
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Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.

Resumo executivo

Padronize a contratação e a vistoria de empresas terceirizadas de paisagismo com critérios técnicos verificáveis. Reduza passivos trabalhistas e riscos fitossanitários exigindo o cumprimento das normas de segurança e o manejo adequado da flora.

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Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

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Capa · itens 1–14

Cabeçalho de identificação (condomínio, área, data, responsável) e os primeiros itens com campos C / NC / NA.

Itens 15–31

Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.

Itens 32–40

Itens 32 a 40, observações e bloco de assinaturas.

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40 itens verificáveis

10 áreas de cobertura

6 frequências de calendário

100% embasado em NRs e ABNT

O que vem neste kit

  • Gramados e Coberturas Rasteiras: Frequência de corte, alinhamento e aeração
  • Canteiros e Arbustos: Padrões de poda de conformação e limpeza
  • Arborização de Grande Porte: Checklist de risco de queda e poda fitossanitária
  • Irrigação: Avaliação de aspersores, gotejamento e temporizadores
  • Controle Integrado de Pragas: Inspeção fitossanitária e manejo de doenças
  • Armazenamento Químico: Regras para o DML do Paisagismo (Defensivos e Combustíveis)
  • Maquinário e Ferramental: Estado de conservação e NR-12
  • Gestão de Resíduos Verdes: Acompanhamento de coleta e emissão de CTR
  • Segurança do Trabalho: Fiscalização do uso de EPIs e EPCs em campo
  • Compliance Contratual: Validação mensal de obrigações trabalhistas

Por que este kit resolve

Mitigação de Riscos

Verificação sistemática da ABNT NBR 16246-1 para evitar quedas de galhos e árvores.

Segurança Jurídica

Controle rigoroso de documentação trabalhista, ASO e Fichas de EPI da equipe terceirizada.

Eficiência Operacional

Diretrizes claras para o zelador inspecionar a execução sem sobrecarregar a rotina.

Sustentabilidade

Protocolos para manejo de irrigação e exigência de destinação correta em compostagem ou aterros licenciados.

Conformidade Sanitária

Regras para armazenamento de defensivos e combustíveis no DML de paisagismo, seguindo a ANVISA e o Corpo de Bombeiros.

Previsibilidade Financeira

Evite cobranças extras estipulando no escopo contratual as frequências exatas de manutenção e insumos.

Áreas e sistemas inspecionados

Gramados e Coberturas Rasteiras (Corte, alinhamento e aeração)
Canteiros, Florais e Arbustos (Poda de conformação e limpeza)
Arborização de Médio e Grande Porte (Poda fitossanitária e risco de queda)
Sistema de Irrigação Automatizada e Manual (Aspersores, gotejamento e temporizadores)
Manejo Fitossanitário e Controle Integrado de Pragas/Doenças
Depósito de Insumos e Produtos Químicos (DML do Paisagismo)
Maquinário, Ferramental e Armazenamento de Combustíveis
Gestão e Destinação Final de Resíduos Verdes (Compostagem e CTR)
Segurança do Trabalho, EPIs e EPCs da Equipe Terceirizada
Compliance Contratual e Documentação Trabalhista (ASO, NRs e Ficha de EPI)

Referências normativas

  • ABNT NBR 16246-1: Florestas urbanas — Manejo de árvores, arbustos e outras plantas lenhosas — Parte 1: Poda
  • ABNT NBR 16246-2: Florestas urbanas — Manejo de árvores, arbustos e outras plantas lenhosas — Parte 2: Avaliação de risco de árvores
  • NR-06: Equipamentos de Proteção Individual — EPI
  • NR-12: Segurança no Trabalho em Máquinas e Equipamentos (Motosserras, roçadeiras e podadores)
  • NR-35: Trabalho em Altura (Aplica-se à poda de árvores de médio e grande porte)
  • Lei Federal nº 7.802/1989 e Decreto nº 4.074/2002: Legislação sobre agrotóxicos e domissanitários
  • Resolução CONAMA nº 307/2002: Diretrizes para gestão de resíduos sólidos e volumosos/vegetais

Amostra do checklist (40 itens no material completo)

001
Gramados e Coberturas Rasteiras
risco media

A altura do corte do gramado respeita o limite de remoção máxima de 1/3 da lâmina foliar por roçagem?

Critério: Remoção máxima de 33% do comprimento foliar existente; grama Esmeralda mantida entre 3,0 cm e 5,0 cm de altura após o corte.

Como verificar: Medir a altura média da folha antes do corte com régua técnica e verificar a altura ajustada no deck do cortador de grama antes de iniciar a operação.

002
Gramados e Coberturas Rasteiras
risco media

As lâminas dos cortadores de grama rotativos ou helicoidais estão afiadas, limpas e sem dentes/fissuras?

Critério: Corte transversal reto e limpo na lâmina foliar; lâminas afiadas e balanceadas conforme diretrizes de manutenção da NR-12.

Como verificar: Inspecionar visualmente o corte nas pontas das folhas logo após o trabalho e checar o estado de afiação da lâmina com o equipamento desligado e desplugado.

003
Gramados e Coberturas Rasteiras
risco alta

O refilo das bordas do gramado junto a canteiros e passeios é executado sem danificar o colo e a casca das árvores?

Critério: Manter distância de segurança mínima de 20 cm do tronco de árvores com a roçadeira a fio, utilizando acabamento manual ou protetores rígidos nos troncos.

Como verificar: Inspecionar o percurso do refilo e checar se há marcas de chicoteamento do fio de náilon na casca de árvores e arbustos nas áreas limítrofes.

004
Gramados e Coberturas Rasteiras
risco media

A aeração mecânica ou manual por puncionamento é executada nas zonas de alta compactação do solo?

Critério: Perfurações de 5,0 cm a 8,0 cm de profundidade com espaçamento de 10 cm a 15 cm entre furos nas áreas compactadas; frequência conforme especificação técnica (mínimo semestral).

Como verificar: Cravar um penetrômetro de solo ou haste metálica graduada no gramado para testar a resistência à penetração nas áreas de maior trânsito.

005
Gramados e Coberturas Rasteiras
risco baixa

A aplicação de cobertura top-dressing (areia/composto) respeita a espessura limite para nivelamento de microdepressões?

Critério: Camada máxima de 0,5 cm a 1,0 cm de substrato peneirado por aplicação; pontas das folhas de grama obrigatoriamente visíveis após o espalhamento.

Como verificar: Conferir a espessura da camada de substrato espalhado com régua milimetrada e observar se as pontas das folhas permanecem expostas.

006
Gramados e Coberturas Rasteiras
risco alta

A remoção do excesso de palhada (thatch) e resíduos do corte é feita imediatamente após a roçagem?

Critério: Varredura e recolhimento 100% concluídos nos pisos ao final do expediente; camada de thatch na base do gramado não superior a 1,0 cm de espessura.

Como verificar: Inspecionar os passeios adjacentes e rastelar o gramado em pontos aleatórios para medir o acúmulo de palhada retida na base.

007
Gramados e Coberturas Rasteiras
risco media

A remoção de plantas invasoras de folhas largas é executada por catação manual com extração do sistema radicular?

Critério: Tolerância máxima de 5% de infestação por invasoras na área total de gramado; extração obrigatoriamente manual com enxagada de bico ou arrancador rasteiro.

Como verificar: Vistoriar parcelas de 10 m² de gramado e checar se as ervas invasoras arrancadas pela equipe trazem a raiz/bulbo íntegro.

008
Gramados e Coberturas Rasteiras
risco alta

Os aspersores emergentes e caixas de passagem de irrigação são sinalizados/recolhidos antes da passagem dos cortadores?

Critério: Aspersores recolhidos de 1,0 cm a 2,0 cm abaixo da linha de corte; zero ocorrência de bicos partidos ou caixas de passagem danificadas por maquinário.

Como verificar: Inspecionar visualmente o setor antes da roçagem para garantir que os aspersores estejam no nível do solo e checar se há bicos danificados após a operação.

Calendário de inspeções

Diário

Zelador(a) / Líder de Jardinagem
  • Vistoria visual nas vias de circulação para recolhimento de galhos caídos e folhas secas acumuladas
  • Rega manual complementar em vasos e canteiros críticos durante períodos de estiagem
  • Verificação do uso correto de uniformes e EPIs básicos pela equipe terceirizada no início do expediente
  • Inspeção do fechamento e trancamento do depósito de insumos e combustíveis ao final da jornada

Semanal

Zelador(a) / Supervisor da Contratada
  • Execução do corte e alinhamento de bordas dos gramados principais nos meses de primavera/verão
  • Varrição e recolhimento total da aparagem de grama e cavaco de madeira das áreas comuns
  • Testes operacionais nos aspersores de irrigação automatizada e checagem de vazamentos
  • Limpeza, afiação e lubrificação das lâminas de roçadeiras, aparadores e tesouras de poda

Quinzenal

Supervisor da Contratada / Zelador(a)
  • Corte de gramado nos meses de outono/inverno (período de dormência vegetal)
  • Poda de conformação e contenção em cercas-vivas, touceiras e arbustos de rápido crescimento
  • Inspeção fitossanitária para detecção precoce de pragas (cochonilhas, pulgões, lagartas e formigas cortadeiras)
  • Aplicação direcionada de adubação foliar ou rega profunda nas espécies mais sensíveis

Mensal

Síndico(a) / Administradora / Zelador(a)
  • Análise de adubação de solo (orgânica/mineral) e escarificação leve de canteiros adensados
  • Poda de elevação de copas baixas em áreas de circulação para liberar passagem de pedestres e iluminação
  • Auditoria do depósito de insumos: verificação de validade de produtos, FISPQ e estocagem adequada
  • Conferência de documentação no sistema GrandCondo: ASO, comprovante de entrega de EPIs e reciclagem da NR-35
  • Aferição do cumprimento do cronograma mensal e validação do relatório de medição para pagamento

Trimestral

Supervisor Técnico / Engenheiro Agrônomo
  • Inspeção visual detalhada de árvores de médio e grande porte para identificação de brocas, cupins, ocos ou inclinação atípica
  • Aerificação mecânica e escarificação profunda do solo de gramados com alto tráfego
  • Manutenção preventiva completa de roçadeiras, motosserras e podadores a gasolina (troca de velas, filtros e carburação)
  • Revisão técnica completa do painel de comando elétrico e válvulas solenóides do sistema de irrigação

Semestral

Síndico(a) / Administradora / Empresa Contratada
  • Poda fitossanitária e de limpeza em árvores de grande porte, respeitando a ABNT NBR 16246-1
  • Coleta e envio de amostras de solo para análise laboratorial em áreas de grande extensão verde
  • Auditoria de comprovantes de destinação final de resíduos vegetais (CTR/MTR) emitidos pela empresa prestadora

Plano de ação para não conformidades

Não conformidadeAção corretivaResponsávelPrazoPrioridade
Danificação do colo e da casca de árvores e arbustos pelo uso inadequado do fio de nylon da roçadeira mecânica.Empresa contratada2 diasmedia
Acúmulo de palhada (thatch) e restos de roçagem sobre o gramado após o término do corte.Empresa contratada1 diamedia
Aspersores de irrigação colidindo ou sendo danificados pela lâmina dos cortadores de grama.Zelador(a)1 diamedia
Ferramentas de corte (tesouras, serrotes, podadores) utilizadas em canteiros distintos sem higienização intermediária.Empresa contratadaImediatomedia
Aparas de poda e folhas acumuladas sobre grelhas e caixas de drenagem pluvial do condomínio.Empresa contratada1 diamedia
Aplicação de defensivos fitossanitários sem comprovação de registro na ANVISA ou sem uso completo de EPI pelo aplicador.Síndico(a)Imediatomedia
Corte de galhos efetuado fora do colar da árvore, deixando tocos (cotocos) ou provocando o lascamento da casca do tronco.Empresa contratada2 diasmedia
Poda de árvores acima de 2,0 metros executada sem cinto paraquedista, linha de vida e sem isolamento do perímetro inferior.Zelador(a)Imediatomedia
Presença de cogumelos (orelha-de-pau), cavidades com cupins ou inclinação acentuada no tronco de árvore de grande porte.Síndico(a)3 diasmedia
Remoção excessiva da folhagem viva da árvore em uma única intervenção (superior ao limite de 25% da copa).Empresa contratada5 diasmedia
Operação de motosserra ou motopodador a combustão sem os dispositivos de segurança exigidos pela NR-12 e sem certificação do operador.Zelador(a)Imediatomedia
Execução de supressão (corte definitivo) ou poda severa em árvore de médio/grande porte sem autorização da Secretaria de Meio Ambiente.AdministradoraImediatomedia

Como usar o kit em campo

Este guia orienta a fiscalização técnica e operacional dos serviços terceirizados de jardinagem, assegurando a integridade vegetal, o correto funcionamento da irrigação e a segurança das operações no condomínio. A rotina de inspeções systematicas reduz custos com substituição de mudas e previne passivos trabalhistas ou ambientais por meio de critérios verificáveis em campo. Com o suporte do aplicativo GrandCondo, a equipe de zeladoria e gestão acompanha a evolução dos indicadores e formaliza cobranças ao prestador em tempo real.

  1. 1Validação prévia da documentação trabalhista e técnica
  2. 2Alinhamento de escopo e vistoria do perímetro com o encarregado
  3. 3Fiscalização da operação de roçagem e bordas de gramado
  4. 4Acompanhamento dos cortes de poda e sanitização de ferramentas
  5. 5Vistoria nos componentes e caixas do sistema de irrigação
  6. 6Auditagem do DML de jardinagem e manejo de insumos químicos
  7. 7Inspeção do descarte de resíduos verdes e limpeza final
  8. 8Registro de evidências fotográficas e cálculo do Índice de Conformidade (IC)

Para quem é este kit

Síndicos Profissionais que necessitam de parâmetros mensuráveis para auditar contratos de paisagismo.

Zeladores que executam a fiscalização de campo e acompanham a rotina dos fornecedores.

Administradoras de Condomínios que elaboram termos de referência para concorrência de prestadores de serviço.

Gestores de Facilities que coordenam a manutenção integrada de empreendimentos comerciais.

Introdução

A terceirização de serviços de jardinagem exige fiscalização rigorosa, indo além da estética para englobar segurança do trabalho, manejo fitossanitário e descarte correto de resíduos. Descubra como aplicar critérios técnicos e normas regulamentadoras na avaliação de fornecedores e no acompanhamento rotineiro com o apoio do sistema GrandCondo.

Seção 01A Complexidade Técnica do Paisagismo Condominial

Seção 02Conformidade Trabalhista e Segurança (NR-12 e NR-31)

  • Verificar o uso ininterrupto de óculos, protetor auricular e perneiras durante o uso de roçadeiras.
  • Exigir a comprovação de treinamento da equipe para operação de motosserras.
  • Auditar as Fichas de EPI e o ASO de todos os funcionários terceirizados mensalmente.

Seção 03Manejo Fitossanitário e Controle Integrado de Pragas

Seção 04Avaliação de Risco Arbóreo e a ABNT NBR 16246-1

Seção 05Otimização de Irrigação e Manutenção Hidráulica

  • Ajustar temporizadores de irrigação na transição entre estações secas e chuvosas.
  • Limpar os filtros e bicos de aspersores a cada 15 dias.
  • Posicionar aspersores para evitar o molhamento de estruturas de concreto.

Seção 06Gestão e Destinação Final de Resíduos Verdes

Seção 07A Rotina do Zelador na Fiscalização de Campo

  • Auditar o armazenamento de gasolina em recipientes homologados.
  • Garantir a limpeza e varrição de calçadas e ralos logo após o corte de grama.
  • Isolar a área de operação de roçadeiras para proteção contra pedras projetadas.

Seção 08Integração Operacional com o Sistema GrandCondo

Perguntas frequentes

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