Checklist
KIT-2-126
assembleias híbridas de condomínio: previsão em convenção, plataforma e conectividade, credenciamento, quórum presencial e remoto, votação registrada, gravação, ata e guarda de evidências

Checklist de Preparação para Assembleias Híbridas

Este kit estabelece o protocolo técnico e operacional para auditoria, preparação e execução de assembleias condominiais no formato híbrido (presencial e remoto simultâneos)

9 min de leitura ~16 páginas Nível intermediario Material digital
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Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.

Resumo executivo

Padronize a infraestrutura audiovisual e de rede para sessões simultâneas. Evite impugnações judiciais garantindo o registro técnico do quórum presencial e remoto de forma perfeitamente integrada.

Prévia do arquivo oficial

Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

  • 3 páginas de prévia, com marca d'água. O arquivo entregue vem sem marca d'água.
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Veja cada folha do arquivo antes de baixar. Todos os prints são gerados a partir do arquivo publicado e saem com marca d'água de prévia.

Capa · itens 1–14

Cabeçalho de identificação (condomínio, área, data, responsável) e os primeiros itens com campos C / NC / NA.

Itens 15–31

Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.

Itens 32–40

Itens 32 a 40, observações e bloco de assinaturas.

Quer este arquivo preenchível no seu condomínio?

Baixe agora em PDF para impressão ou em Word (DOCX) para editar. Funciona de forma híbrida: computador da guarita, celular da equipe ou impresso.

Kit completo: PDF + Word — todos os arquivos no mesmo envio. Envio 100% seguro, sem SPAM.

40 itens de verificação

12 áreas inspecionadas

1 frequência de teste (mensal)

100% amparado no Código Civil

O que vem neste kit

  • Mapeamento de Requisitos Legais e Previsão em Convenção
  • Checklist de Cabeamento Estruturado e Wi-Fi (Salão de Festas)
  • Auditoria de Equipamentos de Captação e Retorno de Áudio
  • Parametrização da Sessão Virtual na Plataforma GrandCondo
  • Protocolo de Recepção Presencial pela Equipe de Portaria
  • Critérios para Validação e Arquivamento de Procurações
  • Roteiro de Teste de Carga para Nobreaks e Geradores
  • Mapa de Procedimentos para Gravação Contínua e Backup
  • Guia de Consolidação de Quórum e Emissão da Ata Híbrida
  • Diário de Manutenção Mensal da Infraestrutura de Transmissão

Por que este kit resolve

Segurança Jurídica

Roteiro exato para fundamentar o edital e validar assinaturas, minimizando riscos de nulidade.

Estabilidade de Rede

Diretrizes de redundância de link e dimensionamento de roteadores para tráfego de vídeo.

Áudio Cristalino

Posicionamento técnico de microfones omnidirecionais e cancelamento acústico de eco (AEC).

Recepção Otimizada

Fluxo ágil na portaria para registro presencial de moradores utilizando o sistema GrandCondo.

Gestão de Procurações

Rastreabilidade física e digital de documentos representativos, com recibo térmico imediato.

Votação Unificada

Sincronização em tempo real do quórum local e remoto, garantindo o peso exato de cada fração ideal.

Áreas e sistemas inspecionados

Amparo na Convenção Condominial e Edital de Convocação
Infraestrutura de Rede Local e Link de Internet Redundante
Equipamentos de Captação de Áudio e Sonorização do Salão
Sistema de Transmissão de Vídeo e Projeção Local
Plataforma GrandCondo e Parametrização da Sessão Híbrida
Mesa de Credenciamento Presencial e Recepção pela Portaria/Zeladoria
Validação e Registo de Procurações e Representantes Legais
Sincronização de Quórum Simultâneo (Moradores Presenciais e Remotos)
Mecanismo de Votação Nominal e Secreta Auditável
Sistema de Gravação Contínua e Backup de Mídia
Fonte Ininterrupta de Energia (Nobreaks e Gerador)
Cadeia de Custódia Digital e Consolidação da Ata de Assembleia

Referências normativas

  • Lei nº 14.309/2022 (Altera o Código Civil para permitir assembleias virtuais e híbridas)
  • Lei nº 10.406/2002 - Código Civil Brasileiro (Artigos 1.352 a 1.354-A)
  • Lei nº 13.709/2018 - Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD)
  • Lei nº 12.965/2014 - Marco Civil da Internet (Guarda e rastreabilidade de registros de acesso)
  • ABNT NBR ISO/IEC 27001:2013 (Sistemas de Gestão da Segurança da Informação)
  • ABNT NBR ISO/IEC 27002:2013 (Código de prática para controles de segurança da informação)

Amostra do checklist (40 itens no material completo)

001
Convenção Condominial
risco critica

A convenção do condomínio permite explicitamente ou não proíbe a realização de assembleias no formato híbrido/virtual, conforme o Art. 1.354-A do Código Civil?

Critério: Inexistência de vedação expressa no texto da convenção registrada ou presença de cláusula autorizativa conforme Art. 1.354-A do Código Civil.

Como verificar: Consultar a Convenção Condominial registrada em cartório. Verificar a inexistência de cláusula vedatória expressa para reuniões não presenciais ou a presença de regra específica autorizativa.

002
Edital de Convocação
risco critica

O edital de convocação detalha as instruções de acesso remoto, o link da plataforma GrandCondo e as regras de participação presencial e virtual dentro do prazo regimental?

Critério: Edital enviado respeitando o prazo mínimo da convenção (ex.: 10 a 15 dias antes) contendo obrigatoriamente instruções de acesso presencial e remoto conforme Art. 1.354-A, § 1º do Código Civil.

Como verificar: Analisar a cópia do edital disparado via aplicativo GrandCondo, e-mail ou via física. Conferir a presença de link de acesso, QR Code, endereço presencial, horário das convocações e instruções de login.

003
Edital de Convocação
risco alta

O edital estabelece as regras e o prazo limite para envio e validação prévia de procurações físicas e digitais pelo sistema GrandCondo?

Critério: Cláusula no edital estipulando prazo e critérios técnicos para validação de procurações com firma reconhecida ou assinatura digital qualificada/avançada.

Como verificar: Checar no edital a presença de cláusula determinando o prazo limite (ex.: até 24h antes do evento) e o canal de envio das procurações (upload via plataforma GrandCondo ou entrega física ao zelador/administradora).

004
Edital de Convocação
risco media

O edital de convocação e as mensagens de apoio informam o canal de suporte técnico dedicado para auxiliar condôminos com problemas de acesso à plataforma GrandCondo?

Critério: Inclusão explicita de contato de suporte técnico ativo com início de atendimento pelo menos 60 minutos antes da primeira convocação.

Como verificar: Revisar o edital e as notificações enviadas aos condôminos, confirmando o número do suporte (WhatsApp/telefone) ou canal de chat mantido pela equipe de apoio/administradora durante o evento.

005
Rede e Conectividade
risco critica

O link de internet principal no local presencial da assembleia apresenta taxa de upload mínima de 20 Mbps e latência inferior a 50 ms?

Critério: Taxa de upload dedicada >= 20 Mbps, latência (ping) <= 50 ms e variação de latência (jitter) <= 10 ms.

Como verificar: Conectar um notebook ao cabo de rede ou Wi-Fi do local da assembleia e realizar teste de banda (Speedtest/NPERF) 2 horas antes do evento, registrando as taxas obtidas.

006
Rede e Conectividade
risco critica

Existe link de internet redundante (segunda operadora ou roteador 4G/5G dedicado) com teste de comutação automática ou rápida efetuado antes da sessão?

Critério: Tempo de comutação (failover) <= 30 segundos, com link secundário oferecendo upload mínimo de 10 Mbps.

Como verificar: Desconectar o cabo do link principal de internet do roteador da mesa e verificar se o modem secundário (4G/5G/Redundância) assume o tráfego de dados e mantém a plataforma GrandCondo conectada.

007
Rede e Conectividade
risco media

O nível de sinal Wi-Fi no espaço presencial atinge intensidade mínima de -65 dBm em toda a área de assentos dos condôminos?

Critério: Potência do sinal RSSI mantida entre -50 dBm e -65 dBm nas faixas de 2.4 GHz ou 5 GHz em 100% da área útil do recinto.

Como verificar: Utilizar aplicativo analisador de espectro Wi-Fi no smartphone e caminhar pelas fileiras do salão medindo a potência do sinal (RSSI) nos pontos centrais e extremos.

008
Rede e Conectividade
risco alta

A rede Wi-Fi/cabeada utilizada pela mesa de transmissão e operação do GrandCondo está segregada (VLAN exclusiva) da rede de acesso do público presencial?

Critério: Rede lógica segregada via VLAN (Virtual Local Area Network) com priorização de tráfego (QoS) configurada para os endereços IP da mesa de transmissão.

Como verificar: Acessar a interface do roteador/switch e confirmar a existência de SSID e VLAN dedicados para a transmissão ('Mesa_Assembleia'), protegidos por senha restrita e separada do Wi-Fi de visitantes.

Calendário de inspeções

Mensal

  • Amparo na Convenção Condominial e Edital de Convocação
  • Infraestrutura de Rede Local e Link de Internet Redundante
  • Equipamentos de Captação de Áudio e Sonorização do Salão
  • Sistema de Transmissão de Vídeo e Projeção Local
  • Plataforma GrandCondo e Parametrização da Sessão Híbrida
  • Mesa de Credenciamento Presencial e Recepção pela Portaria/Zeladoria

Plano de ação para não conformidades

Não conformidadeAção corretivaResponsávelPrazoPrioridade
Omissão na Convenção Condominial quanto à permissão e rito de realização de assembleias virtuais ou híbridas conforme o Art. 1.354-A do Código Civil.Administradora30 diascritica
Edital de convocação expedido sem as instruções detalhadas de acesso, link oficial da plataforma GrandCondo e diretrizes para voto presencial e remoto.Administradora5 diasalta
Falta de fixação de prazo limite no edital para o envio e conferência prévia de procurações físicas e digitais antes da assembleia.Síndico3 diasmedia
Link de internet principal do salão com velocidade de upload inferior a 20 Mbps e latência acima de 50 ms na medição prévia (ABNT NBR 14565).Empresa contratada7 diascritica
Ausência de link redundante de internet (segunda operadora ou modem 4G/5G dedicado) pronto para comutação automática em caso de queda.Empresa contratada2 diasalta
Rede Wi-Fi de operação e transmissão da mesa diretora compartilhada com o acesso aberto aos moradores presentes no salão.Empresa contratada1 diaalta
Ocorrência de microfonia e retorno acústico devido ao posicionamento inadequado das caixas de som atrás da linha dos microfones da mesa.Zelador(a)1 diamedia
Captação de áudio da mesa enviada à plataforma GrandCondo sem interface dedicada ou cancelamento de eco ativado, causando reverberação no ambiente remoto.Empresa contratada2 diasalta
Projeção do salão exibindo apenas o vídeo da mesa sem o espelhamento da lista de presença e quórum atualizado em tempo real pelo GrandCondo.Zelador(a)1 diamedia
Interface de captura de vídeo conectada em porta USB de baixa velocidade gerando atraso substancial e dessincronia entre imagem e áudio.Empresa contratada1 diaalta
Inclusão de procurações no sistema sem autenticação digital ICP-Brasil/GOV.BR ou reconhecimento de firma exigido pela convenção.Administradora2 diascritica
Validação de voto de representante legal de pessoa jurídica sem a anexação prévia do Contrato Social ou Estatuto social atualizado na plataforma.Administradora3 diasalta

Como usar o kit em campo

A realização de assembleias híbridas exige estrito alinhamento com o Art. 1.354-A do Código Civil, integrando a operação presencial do condomínio à plataforma GrandCondo para garantir validade jurídica e transparência. A infraestrutura técnica requer link de internet dedicado e redundante, VLAN segregada, além de captação de áudio e vídeo sem atrasos para viabilizar o quórum e a votação em tempo real. A conformidade do processo é validada pelo registro fotográfico dos testes, cadeia de custódia das mídias e pelo cálculo do Índice de Conformidade de Preparação obtido pela divisão dos itens atendidos pelo total de itens aplicáveis multiplicada por cem.

  1. 1Audit legal e parametrização do edital no GrandCondoVerifique a conformidade da convenção com o Art. 1.354-A do Código Civil e cadastre o edital de convocação na plataforma GrandCondo com antecedência regimental. Configure os prazos de envio prévio de procurações e defina os limites de representação por procurador dentro do sistema. Registre a foto da tela de parâmetros configurados no módulo de assembleias para compor o dossiê da reunião.
  2. 2Validação da conectividade redundante e rede segregadaRealize testes de taxa de upload (mínimo de 20 Mbps) e latência (< 50 ms) no link principal de internet, além de configurar a comutação automática para o link 4G/5G de backup. Segregue a rede Wi-Fi/cabeada da mesa de transmissão em uma VLAN exclusiva isolada do acesso dos condôminos presenciais. Anexe os prints dos testes de velocidade e de redundância na pasta de evidências técnicas da assembleia.
  3. 3Ajuste do sistema de áudio e sonorização localConecte a saída da mesa de som local ao computador de transmissão via interface de áudio USB digital dedicada, mantendo o cancelamento de eco ativado no GrandCondo. Posicione as caixas de som do salão à frente dos microfones para evitar realimentação acústica (microfonia) e disponibilize um microfone exclusivo com chave ON/OFF para as intervenções da plateia. Documente o mapa de posicionamento dos equipamentos e fotos da montagem do sistema.
  4. 4Alinhamento do fluxo de vídeo e transmissãoConecte a câmera do salão por placa de captura USB 3.0 para assegurar transmissão em alta definição e sem dessincronização em relação ao áudio. Configure o projetor ou painel principal do salão para exibir a interface ao vivo do GrandCondo com a lista de presença e quórum atualizado. Obtenha fotos do salão com a projeção ativa para comprovação visual do acesso dos participantes.
  5. 5Credenciamento presencial e validação de procuraçõesCapacite a equipe de portaria e zeladoria para operar o terminal de credenciamento presencial integrado ao sistema GrandCondo. Valide procurações físicas com firma reconhecida ou digitais no padrão ICP-Brasil/GOV.BR, auditando poderes de representação de pessoas jurídicas antes de liberar o voto no sistema. Registre digitalmente cada procuração aceita e tire fotos do fluxo de credenciamento na recepção.
  6. 6Sincronização de quórum e votação simultâneaAcompanhe a consolidação automática do quórum híbrido na tela de controle do operador do GrandCondo antes de abrir cada pauta de votação. Garanta que as votações nominais ou secretas sejam disparadas simultaneamente para os condôminos conectados pelo app e para os presentes no salão via cédula digital ou terminal. Capture capturas de tela do painel de apuração instantânea e de quórum para cada deliberação.
  7. 7Gravação contínua, gestão de energia e lavratura da ataMantenha computadores, roteadores e mesa de som alimentados por nobreaks dimensionados para suportar no mínimo 120 minutos de autonomia na falta de energia da rede concessionária. Inicie a gravação contínua da sessão audiovisual no GrandCondo e exporte o arquivo para o repositório de backup em nuvem logo após o encerramento. Consolide a ata digital no sistema e calcule o Índice de Conformidade dividindo os itens atendidos no checklist pelo total de itens aplicáveis multiplicando por 100.

Dicas de campo

  • Realizar o teste de estresse de áudio e vídeo com a plataforma GrandCondo pelo menos 2 horas antes do horário de primeira convocação.
  • Manter um roteador 4G/5G com chip de dados ativo e pré-configurado diretamente na interface de rede do computador de transmissão.
  • Exigir o upload prévio de procurações digitais no GrandCondo com no mínimo 24 horas de antecedência para homologação da administradora.
  • Utilizar microfones direcionais cardióides para a mesa diretora para mitigar captação de ruídos ambiente e reverberação do salão.
  • Etiquetar todos os cabos de rede, energia e áudio para facilitar a identificação rápida e resolução de falhas durante a sessão.
  • Registrar fotografias do painel de nobreaks com medição de carga e tensão antes da abertura do credenciamento presencial.
  • Exportar o relatório de log de acessos e votações do GrandCondo assinado digitalmente no encerramento da assembleia.

Para quem é este kit

Síndicos Profissionais

Engenheiros de Manutenção Predial

Gestores de Administradoras de Condomínios

Zeladores e Encarregados Operacionais

Introdução

A implementação de assembleias híbridas exige infraestrutura de rede redundante e sincronização exata entre os ambientes físico e digital. Descubra como auditar equipamentos, validar amparo legal e registrar o quórum com validade jurídica utilizando processos integrados e tecnologia especializada.

Seção 02Dimensionamento da Infraestrutura de Rede e Redundância

Seção 03Captação Acústica e Sistema de Sonorização Local

Seção 04Transmissão de Vídeo e Integração de Telas

Seção 05Credenciamento Presencial na Portaria e Recepção

Seção 06Votação Sincronizada e Uso do Sistema GrandCondo

Seção 07Continuidade Elétrica e Sistemas de Backup

Seção 08Cadeia de Custódia Digital e Consolidação da Ata

Perguntas frequentes

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Sistema GrandCondo

A 1ª gestão inteligente de encomendas com comprovante térmico

Portaria 24h, encomendas, visitantes, moradores e reservas em uma plataforma híbrida — computador da guarita e celular da equipe, com aviso ao morador pelo WhatsApp da portaria ou do zelador(a).

  • Comprovante térmico impresso na portaria
  • Cadastro de encomenda em menos de 10 segundos
  • Funciona no computador da guarita e no celular
A plataforma GrandCondo em operação. Portaria, visitantes, encomendas e avisos ao morador no mesmo fluxo — no computador da guarita e no celular da equipe.
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