GrandCondo — Gestão de Condomínios
Checklist
KIT-2-404
treinamento e capacitação exigidos pela NR-06 — Equipamentos de Proteção Individual em condomínio: conteúdo programático, carga horária, periodicidade, reciclagem, lista de presença, certificado e comprovação na fiscalização — EPI no condomínio: seleção por risco da função, Certificado de Aprovação (CA) válido, ficha de entrega assinada, treinamento de uso, higienização, guarda, substituição e fiscalização do uso pela equipe própria e terceirizada

Checklist de Treinamento e Capacitação da NR-06

O kit abrange o fluxo operacional e documental para gestão de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) em condomínios residenciais e comerciais, em total alinhamento com a NR-06

9 min de leitura ~16 páginas Nível intermediario Material digital
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Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.

Resumo executivo

Garanta a conformidade jurídica e operacional do condomínio com um fluxo completo de seleção, entrega, treinamento e auditagem de EPIs conforme a NR-06. Mantenha os registros de CAs e comprovantes integrados à rotina de zeladoria via aplicativo GrandCondo.

Neste checklist

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Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

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Capa · itens 1–14

Cabeçalho de identificação (condomínio, área, data, responsável) e os primeiros itens com campos C / NC / NA.

Itens 15–31

Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.

Itens 32–40

Itens 32 a 40, observações e bloco de assinaturas.

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Baixe agora em PDF para impressão ou em Word (DOCX) para editar. Funciona de forma híbrida: computador da guarita, celular da equipe ou impresso.

Kit completo: PDF + Word — todos os arquivos no mesmo envio. Envio 100% seguro, sem SPAM.

O que vem neste kit

  • Checklist Operacional de Inspeção da NR-06 com 40 Itens de Verificação
  • Matriz de Mapeamento de EPIs por Área e Função (10 Setores Condominiais)
  • Modelo de Ficha Individual de Entrega e Devolução de EPI com Validação de CA
  • Conteúdo Programático e Lista de Presença para Treinamento da NR-06
  • Script de Abordagem e Fiscalização do Uso de EPIs para Terceirizados
  • Protocolo Técnico de Higienização, Guarda e Descarte de EPIs Danificados
  • Relatório Fotográfico de Inspeção Mensal de EPIs via App GrandCondo
  • Cronograma Anual de Reciclagem e Substituição Preventiva de Equipamentos
  • Guia de Consulta Rápida à Tabela de CAs do Ministério do Trabalho e Emprego

Por que este kit resolve

Áreas e sistemas inspecionados

Portaria e Recepção (EPIs de biossegurança, calçados e ergonômicos)
Zeladoria e Oficina de Manutenção (óculos, luvas, abafadores e calçados com biqueira)
Casa de Máquinas de Elevadores (capacete com jugular, luvas e óculos de proteção)
Subsolo, Garagens e Coleta de Lixo (máscaras PFF2, luvas nitrílicas e botas impermeáveis)
Casa de Bombas e Reservatórios de Água (luvas de borracha, botas de PVC e aventais impermeáveis)
Central de Gás GLP/GN e Geradores (proteção auditiva e calçados antiestáticos)
Áreas Verdes e Jardinagem (perneiras de proteção, protetores faciais e luvas de vaqueta)
Cobertura, Telhados e Fachadas (cintos paraquedistas, talabartes e trava-quedas de terceiros)
Depósito de Produtos Químicos e Limpeza (respiradores com filtro VO/GA e óculos ampla visão)
Subestação Elétrica e Quadros Principais (luvas dielétricas e vestimentas NR-10/NFPA 70E)

Referências normativas

  • • NR-06 — Equipamentos de Proteção Individual (Portaria MTP n.º 4.219/2022)
  • • NR-01 — Disposições Gerais e Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (PGR)
  • • NR-10 — Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade
  • • NR-35 — Trabalho em Altura
  • • CLT — Consolidação das Leis do Trabalho (Artigos 166 e 167)
  • • ABNT NBR ISO 20345 — Equipamento de Proteção Individual — Calçado de Segurança
  • • ABNT NBR 13712 — Luvas de Proteção contra Riscos Mecânicos

Amostra do checklist (40 itens no material completo)

001
Portaria e Recepção
risco alta

Os porteiros e recepcionistas estão utilizando calçados de segurança com Certificado de Aprovação (CA) válido e solado antiderrapante conforme ABNT NBR ISO 20345 durante o turno de trabalho?

Critério: Calçado fechado com CA ativo, sem rachaduras ou desgastes do solado superiores a 50% dos sulcos originais, conforme diretrizes da ABNT NBR ISO 20345.

Como verificar: Examine a gravação física do número do CA no solado ou lingueta do calçado em uso pelo porteiro. Consulte o status do CA no portal do Ministério do Trabalho e Emprego (MTP) e meça o nível de desgaste das garras do solado.

002
Portaria e Recepção
risco critica

A ficha individual de entrega de EPIs dos colaboradores da portaria contém a especificação exata, o número do CA e a assinatura física ou digital do trabalhador?

Critério: 100% dos equipamentos entregues registrados com número de CA válido no ato do fornecimento e devida confirmação de recebimento pelo funcionário.

Como verificar: Acesse o módulo de gestão documental da plataforma GrandCondo ou inspecione a pasta do funcionário. Verifique se cada item entregue possui data, número de CA correto e assinatura do recebedor.

003
Portaria e Recepção
risco media

Existe local exclusivo, limpo, seco e resguardado de contaminantes dentro da guarita para a guarda adequada dos EPIs de biossegurança e ergonômicos da portaria?

Critério: Compartimento exclusivo, isento de umidade e produtos químicos de limpeza, com EPIs mantidos higienizados e acondicionados corretamente.

Como verificar: Inspecione o armário ou compartimento destinado aos EPIs na guarita. Avalie o estado de limpeza, ausência de agentes químicos e o acondicionamento dos itens em sacos selados ou embalagens originais.

004
Portaria e Recepção
risco alta

A equipe de portaria possui registro de treinamento inicial e periódico sobre o uso, higienização, guarda e descarte de luvas de proteção para triagem de pacotes e coleta de lixo local?

Critério: Comprovação de treinamento com carga horária adequada e reciclagem anual, cobrindo paramentação, higienização, limites de proteção e descarte seguro.

Como verificar: Verifique no sistema GrandCondo os certificados de treinamento, listas de presença e o conteúdo programático ministrado à equipe de recepção. Entreviste o porteiro sobre o procedimento de descarte das luvas.

005
Portaria e Recepção
risco critica

Os porteiros terceirizados em operação na recepção possuem comprovante de entrega de EPIs com CA válido fiscalizado e validado pela administração do condomínio?

Critério: Todas as fichas de EPIs dos colaboradores terceirizados atualizadas, com CAs ativos e auditados antes do início das atividades ou substituição de posto.

Como verificar: Solicite à empresa terceirizada, via canal de fornecedores do GrandCondo, as fichas de EPIs assinadas de todos os porteiros alocados e valide o CA dos itens cadastrados.

006
Portaria e Recepção
risco media

Os dispositivos ergonômicos e acessórios de proteção postural fornecidos para a portaria encontram-se em perfeito estado de conservação e ajustados ao operador?

Critério: Equipamentos sem rasgos, trincas ou folgas nas travas de ajuste, adaptados individualmente conforme orientação do PGR e PCMSO.

Como verificar: Examine visualmente as condições de velcros, costuras, estofamentos e regulagens dos suportes e acessórios posturais na guarita. Confirme com o operador se o ajuste atende suas características físicas.

007
Portaria e Recepção
risco alta

O fluxo de substituição imediata de EPIs avariados da portaria está ativo e com registros de solicitações atendidas via plataforma GrandCondo?

Critério: Atendimento e substituição do EPI danificado em prazo máximo de 24 horas úteis, mantendo estoque mínimo de reserva na administração.

Como verificar: Consulte o histórico de chamados de manutenção e reposição de EPIs no aplicativo GrandCondo. Verifique a data de solicitação pelo zelador/porteiro e a data de efetiva entrega do novo equipamento.

008
Portaria e Recepção
risco alta

A guarita dispõe de óculos de proteção de ampla visão e luvas de proteção química com CA válido para contenção primária em caso de vazamento de produtos em encomendas?

Critério: Kit completo contendo óculos de ampla visão e luvas impermeáveis com CA válido mantidos na guarita, limpos e prontos para uso imediato.

Como verificar: Abra o kit de resposta a incidentes da portaria. Verifique a presença de óculos de segurança com vedação periférica e luvas resistentes a agentes químicos (ABNT NBR 13712), checando os respectivos CAs no site do MTP.

Calendário de inspeções

Mensal

  • • Portaria e Recepção (EPIs de biossegurança, calçados e ergonômicos)
  • • Zeladoria e Oficina de Manutenção (óculos, luvas, abafadores e calçados com biqueira)
  • • Casa de Máquinas de Elevadores (capacete com jugular, luvas e óculos de proteção)
  • • Subsolo, Garagens e Coleta de Lixo (máscaras PFF2, luvas nitrílicas e botas impermeáveis)
  • • Casa de Bombas e Reservatórios de Água (luvas de borracha, botas de PVC e aventais impermeáveis)
  • • Central de Gás GLP/GN e Geradores (proteção auditiva e calçados antiestáticos)

Plano de ação para não conformidades

Não conformidadeAção corretivaResponsávelPrazoPrioridade
Falta de fichas individuais de entrega de EPIs atualizadas e com registro do Certificado de Aprovação (CA) para a equipe própria de portaria.Auditar o acervo de EPIs da portaria, emitir novas fichas de entrega com especificação técnica, número de CA válido e colher assinatura física ou digital dos colaboradores, registrando no módulo de gestão de pessoal da plataforma GrandCondo.Administradora5 diasalta
Porteiros terceirizados operando sem comprovação de entrega e validade de CAs dos calçados antiderrapantes e luvas de biossegurança.Notificar a empresa contratada de portaria para envio imediato dos comprovantes de entrega de EPIs e CAs válidos conforme ABNT NBR ISO 20345, bloqueando o acesso de funcionários não conformes no check-in da plataforma GrandCondo.Empresa contratada48 horascritica
Ausência de kit de contenção primária com óculos ampla visão e luvas de proteção química para triagem de encomendas com vazamento na portaria.Adquirir kit de emergência contendo óculos ampla visão com perfuração indireta e luvas de borracha nitrílica com CA válido, armazenando em local acessível na guarita e treinando a equipe via plataforma GrandCondo.Administradora3 diasmedia
Operadores da zeladoria executando corte de pisos e lixamento na oficina sem óculos de proteção com lente de policarbonato antirrisco e CA válido.Interditar imediatamente os trabalhos de corte/lixamento na oficina, fornecer óculos de proteção com CA ativo contra impactos de partículas volantes e registrar a entrega e instrução de uso no prontuário do funcionário.Zelador(a)24 horascritica
Uso de luvas de proteção mecânica nitidamente desgastadas e rasgadas durante reparações e manuseio de ferramentas manuais na zeladoria.Realizar o recolhimento e descarte das luvas avariadas, fornecendo novas luvas conformes com a ABNT NBR 13712 com CA válido e abrindo chamado de reposição periódica na plataforma GrandCondo.Zelador(a)24 horasalta
Protetores auditivos do tipo abafador em uso na zeladoria com atenuação NRRsf insuficiente para o nível de ruído da roçadeira e soprador de folhas.Efetuar a medição de ruído ocupacional ou avaliar especificação dos equipamentos, substituindo os abafadores atuais por modelos tipo concha com atenuação NRRsf mínima de 18 dB e CA regular.Engenheiro7 diasalta
Calçados de segurança da zeladoria sem biqueira de proteção de composite/aço e sem classificação de solado antiderrapante nível SRC.Adquirir e distribuir calçados de segurança conforme ABNT NBR ISO 20345 com biqueira de proteção e solado SRC, recolhendo os calçados comuns e registrando a substituição no sistema de manutenção GrandCondo.Administradora5 diasalta
Manuseio de cloro concentrado e acidificantes na casa de máquinas da piscina sem luvas de nitrila de cano longo e avental impermeável.Disponibilizar conjunto de EPIs para risco químico (luvas de nitrila/neoprene cano longo de 35cm, óculos ampla visão e avental de PVC) no depósito da piscina e capacitar o zelador no procedimento de dosagem segura.Zelador(a)24 horascritica
Entrada do zelador e equipe na casa de máquinas de elevadores para verificação rotineira sem uso de capacete Classe B com jugular ajustada.Tornar obrigatório o uso de capacete de segurança Classe B com jugular de três pontos fixada ao queixo para acesso à casa de máquinas de elevadores, fixando placa de sinalização de EPI obrigatório no acesso ao local.Zelador(a)24 horasalta
Fracionamento e diluição de produtos químicos de limpeza pesada em local fechado sem uso de respirador purificador de ar com filtro VO/GA.Fornecer respirador semi-facial com cartucho combinado para vapores orgânicos e gases ácidos (VO/GA) e óculos ampla visão, adequando a ventilação do depósito de limpeza conforme recomendações da FISPQ/FDS.Síndico3 diasalta
Prestadores terceirizados realizando manutenção em fachada/telhado sem apresentação prévia de laudo de inspeção do cinturão tipo paraquedista e trava-quedas.Exigir o envio dos certificados de inspeção dos EPIs de retenção de queda (NR-35) e CAs antes da liberação da Ordem de Serviço na portaria e registro da documentação na plataforma GrandCondo.Empresa contratada24 horascritica
Inexistência de luvas isolantes de borracha (dielétricas) com classe de tensão adequada e vestimenta 100% algodão/RF para intervenções no quadro elétrico geral.Adquirir luvas dielétricas Classe 0 (até 1000V) com luva de cobertura em couro e vestimenta com proteção contra arco elétrico conforme NR-10/NFPA 70E para manobras do zelador e equipe autorizada.Engenheiro7 diascritica

Como usar o kit em campo

A gestão de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) em condomínios exige o alinhamento rigoroso com as diretrizes da NR-06 para garantir a integridade física do quadro próprio e das equipes terceirizadas. A validação contínua dos Certificados de Aprovação (CA), o registro digital de entregas e o treinamento prático sobre guarda e higienização mitigam passivos trabalhistas e garantem a conformidade fiscal do condomínio. Através do módulo de manutenção e zeladoria da plataforma GrandCondo, o síndico e o zelador auditam o uso correto dos EPIs em campo, registram evidências fotográficas e calculam o Índice de Conformidade Operacional em tempo real.

  1. 1Mapeamento de Riscos por Função e Matriz de EPIsIdentifique os riscos específicos de cada função no condomínio, desde a triagem de encomendas na portaria até a manipulação de produtos na casa de bombas. Elabore a Matriz de EPIs correlacionando cada atividade às especificações técnicas e normas como ABNT NBR ISO 20345 e ABNT NBR 13712. Cadastre a matriz completa no painel técnico do GrandCondo para orientar os treinamentos e inspeções do zelador.
  2. 2Verificação e Validação do Certificado de Aprovação (CA)Inspecione a validade do Certificado de Aprovação de cada equipamento antes da distribuição à equipe própria ou liberação de terceiros. Acompanhe os prazos de vencimento dos CAs emitidos pelo Ministério do Trabalho diretamente no acervo do GrandCondo. Substitua imediatamente qualquer item com CA vencido ou adulterado para manter a total regularidade jurídica do condomínio.
  3. 3Execução do Treinamento Inicial e Periódico de NR-06Ministre o treinamento prático cobrindo o uso correto, ajuste postural, higienização, guarda adequada e procedimentos de substituição para porteiros, zeladores e faxineiros. Realize reciclagens anuais ou sempre que houver alteração nos riscos operacionais, como novos produtos químicos de limpeza. Registre a ata, fotos e a lista de presença assinada na biblioteca digital do condomínio na plataforma GrandCondo.
  4. 4Registro e Emissão da Ficha Digital de Entrega de EPIFormalize a entrega de cada equipamento mediante ficha individual detalhando lote, fabricante, número de CA e data de entrega. Utilize a assinatura digital do colaborador via aplicativo GrandCondo para assegurar a rastreabilidade imediata sem acúmulo de papéis físicos. Garanta que substituições por desgaste também fiquem vinculadas ao histórico do funcionário no sistema.
  5. 5Inspeção Diária de Campo e Registro FotográficoEstabeleça rotina diária de fiscalização visual pelo zelador nas áreas de maior risco, como subsolo, casa de máquinas e reservatórios. Tire fotos do uso correto dos EPIs e das avarias encontradas, anexando as evidências diretamente na ordem de serviço do aplicativo GrandCondo. Utilize os registros fotográficos para alimentar os relatórios operacionais enviados à administradora e ao síndico.
  6. 6Cálculo do Índice de Conformidade e Auditoria de TerceirosCalcule o Índice de Conformidade dividindo o número de itens aprovados no checklist pelo total de itens inspecionados, multiplicando por 100 para obter o percentual técnico. Exija das empresas terceirizadas de portaria e limpeza o comprovante de treinamento e entrega de EPIs com CA válido durante o check-in na portaria. Bloqueie a entrada de prestadores sem EPI adequado e registre a ocorrência no painel do GrandCondo.
  7. 7Higienização, Guarda e Logística de DescarteInstrua a equipe sobre a limpeza de respiradores PFF2, óculos de ampla visão e luvas de nitrila com detergente neutro e secagem à sombra em local arejado. Garanta que a oficina de manutenção possua armários dedicados e ventilados para a guarda dos equipamentos de proteção. Descarte resíduos contaminados e EPIs danificados conforme as diretrizes sanitárias da ANVISA e legislação ambiental local.
  8. 8Gestão do Fluxo de Substituição e Estoque MínimoDefina o nível mínimo de estoque na zeladoria para itens de alta rotatividade, como luvas multiúso, protetores auditivos e máscaras. Abra solicitações de reposição imediata via plataforma GrandCondo ao atingir a cota de segurança, evitando que o colaborador atue desprotegido. Mantenha os comprovantes de descarte e substituição integrados ao prontuário do funcionário no módulo financeiro e de recursos humanos.

Dicas de campo

  • • Armazene os registros fotográficos de cada inspeção diária na aba de manutenção do GrandCondo para comprovação em fiscalizações do Ministério do Trabalho.
  • • Calcule o Índice de Conformidade do condomínio dividindo o total de conformidades constatadas pelo total de itens do checklist e multiplicando por 100.
  • • Mantenha o Índice de Conformidade geral do condomínio acima de 95% para assegurar padrões de excelência operacional e mitigar riscos trabalhistas.
  • • Exija o uso de capacete com jugular e óculos de proteção para qualquer colaborador ou prestador ao adentrar a casa de máquinas de elevadores.
  • • Disponibilize kit de emergência com óculos de ampla visão e luvas químicas de cano longo na portaria para contenção primária de vazamentos em encomendas.
  • • Verifique visualmente o grau de atenuação NRRsf dos protetores auditivos utilizados na zeladoria antes de autorizar o uso de roçadeiras ou lavadoras de alta pressão.
  • • Anexe a cópia digitalizada dos CAs válidos no cadastro de fornecedores e colaboradores da plataforma GrandCondo para alertas automáticos de vencimento.

Para quem é este kit

Introdução

A aplicação rigorosa da NR-06 exige controle técnico na seleção, entrega e capacitação para o uso de Equipamentos de Proteção Individual pelas equipes operacionais do condomínio. Este guia estabelece os critérios normativos para a execução de treinamentos e inspeções de segurança, garantindo conformidade jurídica e proteção à integridade física de funcionários próprios e prestadores de serviço.

Seção 01Fundamentos da NR-06 e a Documentação Obrigatória

  • Consultar a validade do Certificado de Aprovação no sistema CAEPI antes da aquisição de qualquer lote de equipamentos.
  • Manter Fichas de Entrega atualizadas, com coleta de assinatura do funcionário no ato da entrega ou substituição do item.
  • Registrar recusas sistemáticas de uso pelo colaborador, aplicando e arquivando as advertências formais cabíveis.

Seção 02Estruturação do Programa de Treinamento e Capacitação

  • Desenvolver material didático alinhado aos riscos reais mapeados nas dependências estruturais do condomínio.
  • Executar avaliações práticas de ajuste e vedação de respiradores mecânicos durante a sessão de treinamento.
  • Arquivar certificados de capacitação na base documental do Sistema GrandCondo para acesso imediato em auditorias.

Seção 03Mapeamento de Proteção: Portaria, Zeladoria e Manutenção

  • Inspecionar bimestralmente o desgaste das ranhuras do solado dos calçados de segurança do zelador(a).
  • Substituir cordões e plugues auditivos ressecados pela exposição contínua a intempéries e suor.
  • Acondicionar óculos de proteção em estojos individuais para evitar riscos nas lentes durante o armazenamento.

Seção 04Riscos Químicos e Biológicos: Subsolo, Lixo e Bombas

  • Descartar imediatamente respiradores PFF2 que apresentarem saturação no elemento filtrante ou deformação estrutural.
  • Garantir a lavagem e secagem adequada das luvas de PVC ao final de cada turno de movimentação de resíduos.
  • Auditar o estado dos aventais impermeáveis buscando microfuros antes da diluição de químicos concentrados.

Seção 05Segurança em Ambientes Críticos e Áreas Verdes

  • Verificar a integridade das suspensões internas e a validade do casco dos capacetes industriais de segurança.
  • Garantir o armazenamento dos abafadores de ruído em áreas externas e isentas da vibração dos geradores.
  • Checar as fivelas de fixação das perneiras de segurança antes da liberação do serviço de roçada nos jardins.

Seção 06Intervenções de Alto Risco: Altura, Eletricidade e Químicos

  • Executar inspeção tátil das costuras estruturais e partes metálicas dos cintos paraquedistas contra oxidação e rasgos.
  • Exigir laudo de ensaio elétrico atualizado semestralmente para todas as luvas isolantes de borracha utilizadas.
  • Armazenar respiradores e cartuchos químicos em invólucros selados dentro de armários distantes de fontes de calor.

Seção 07Gestão de Terceirizados e a Rotina de Fiscalização em Campo

  • Bloquear o acesso de prestadores de serviço que apresentarem EPIs deteriorados ou sem a certificação correspondente.
  • Padronizar rondas mensais nos vestiários para inspecionar as condições de armazenamento e secagem dos equipamentos.
  • Registrar imediatamente relatórios de auditoria no sistema de gestão condominial apontando ações corretivas necessárias.

Perguntas frequentes

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Conclusão

A excelência na gestão da NR-06 assegura o funcionamento eficiente das rotinas operacionais e consolida a integridade física de todos os profissionais que atuam no condomínio. Para padronizar a validação de Certificados de Aprovação, otimizar os treinamentos obrigatórios e estabelecer auditorias mensais imunes a falhas, baixe agora o Kit Profissional de Inspeção — Checklist de Treinamento e Capacitação da NR-06 e blinde seu empreendimento contra passivos trabalhistas.

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  • Comprovante térmico impresso na portaria
  • Cadastro de encomenda em menos de 10 segundos
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