Este kit padroniza a verificação técnica e procedimental para o recrutamento, seleção e admissão de empregados diretos em condomínios edilícios
Resumo executivo
Padronize o recrutamento de funcionários diretos com total conformidade ao eSocial e à LGPD. Evite passivos trabalhistas e garanta a escolha do perfil técnico adequado para a operação diária do seu empreendimento.
Neste checklist
Prévia do arquivo oficial
Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.
Veja cada folha do arquivo antes de baixar. Todos os prints são gerados a partir do arquivo publicado e saem com marca d'água de prévia.
Cabeçalho de identificação (condomínio, área, data, responsável) e os primeiros itens com campos C / NC / NA.
Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.
Itens 32 a 48 com campos de conformidade e observação.
Itens 49 a 53, observações e bloco de assinaturas.
Baixe agora em PDF para impressão ou em Word (DOCX) para editar. Funciona de forma híbrida: computador da guarita, celular da equipe ou impresso.
Kit completo: PDF + Word — todos os arquivos no mesmo envio. Envio 100% seguro, sem SPAM.
53 itens de verificação técnica
12 áreas de recrutamento cobertas
6 frequências de revisão operacional
100% alinhado às normas (NRs e LGPD)
Referências normativas
A escala de trabalho proposta para a vaga está formalmente alinhada às cláusulas autorizativas da Convenção Coletiva de Trabalho (CCT) vigente e à CLT?
Critério: Jornada expressamente autorizada pela CCT da categoria e em conformidade com os artigos 58 e 59-A da CLT.
Como verificar: 1. Obter a CCT vigente do Sindicato dos Empregados em Condomínios da região. 2. Verificar as cláusulas específicas que autorizam escalas (ex.: 12x36, 6x1, 5x2). 3. Confrontar os horários de entrada, saída e intervalo propostos no perfil da vaga com as exigências contratuais da CCT e o art. 59-A da CLT.
A descrição do cargo explicita detalhadamente as atribuições da vaga sem incluir atividades incompatíveis que caracterizem desvio ou acúmulo de função?
Critério: Descrição do cargo alinhada estritamente às atividades da CBO (ex.: CBO 5174-10 para Porteiro e CBO 5141-20 para Zelador) e isenta de acúmulo não acordado.
Como verificar: 1. Analisar a minuta de descrição das atribuições da vaga. 2. Cruzar as tarefas com o Código Brasileiro de Ocupações (CBO) da função. 3. Checar a cláusula de acúmulo de função na CCT vigente para certificar a isenção de tarefas vedadas.
A escala projetada prevê o cumprimento do intervalo interjornada mínimo de 11 horas consecutivas para descanso entre dois turnos de trabalho?
Critério: Intervalo interjornada mínimo ininterrupto de 11 horas entre o término de uma jornada e o início da seguinte (art. 66 da CLT).
Como verificar: 1. Mapear os horários de saída de um turno e de entrada no turno seguinte para o mesmo cargo ou folguista. 2. Calcular o intervalo decorrido entre os dois períodos operacionais. 3. Confirmar que não há sobreposição de turnos.
Os riscos ocupacionais específicos inerentes às atribuições do cargo estão cadastrados no Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) do condomínio?
Critério: Função e ambiente de trabalho devidamente mapeados no PGR atualizado do condomínio conforme NR-01.
Como verificar: 1. Acessar o documento do PGR (NR-01) vigente do condomínio. 2. Localizar o inventário de riscos para a função da vaga aberta. 3. Validar se os agentes de risco (físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e de acidentes) do posto de trabalho estão atualizados.
A definição do perfil da vaga explicita formalmente a exigência do uso operacional dos módulos da plataforma GrandCondo na rotina de trabalho?
Critério: Inclusão clara da exigência de operação da plataforma GrandCondo no perfil de requisitos e atribuições da vaga.
Como verificar: 1. Revisar o descritivo de requisitos e atribuições do perfil da vaga. 2. Verificar se consta expressamente a obrigatoriedade de operação diária dos sistemas da plataforma GrandCondo (registro de entregas, ocorrências e comunicação).
A jornada noturna prevista no perfil da vaga considera a cômputo da hora reduzida noturna e a incidência do Adicional Noturno conforme a CLT e a CCT?
Critério: Cômputo da hora noturna como 52m30s (art. 73, § 1º da CLT) e previsão de Adicional Noturno em conformidade com o piso/CCT.
Como verificar: 1. Examinar os horários de início e término das escalas noturnas. 2. Aplicar o fator de conversão de 52m30s para cada hora trabalhada entre 22h e 5h. 3. Confirmar a aplicação da porcentagem do adicional noturno prevista na CCT vigente (mínimo legal de 20%).
A vaga para quadro fixo ou folguista prevê o Repouso Semanal Remunerado (RSR) no limite de seis dias consecutivos de trabalho com a devida folga dominical?
Critério: RSR concedido no máximo após o 6º dia consecutivo de trabalho (art. 7º, XV da CF/88 e art. 67 da CLT) com a periodicidade dominical regulamentada.
Como verificar: 1. Analisar a matriz de revezamento de turnos e folgas estipulada para a vaga. 2. Contar o número de dias de trabalho contínuos antes da concessão de 24 horas de RSR. 3. Verificar o cumprimento do rodízio para folga em domingos previsto na legislação e na CCT.
O piso salarial e os benefícios associados à vaga correspondem exatamente aos valores estabelecidos pela Convenção Coletiva de Trabalho (CCT) vigente?
Critério: Remuneração base e benefícios devidamente ajustados e iguais ou superiores aos pisos fixados pela CCT da categoria vigente.
Como verificar: 1. Consultar a tabela salarial atualizada na CCT vigente da categoria. 2. Comparar o valor do salário oferecido na vaga com o piso da função correspondente. 3. Conferir se os benefícios obrigatórios (vale-refeição, cesta básica, vale-transporte) estão devidamente calculados na proposta.
Semanal
Quinzenal
Mensal
Trimestral
Semestral
Anual
| Não conformidade | Ação corretiva | Responsável | Prazo | Prioridade |
|---|---|---|---|---|
| Escala de trabalho elaborada em desacordo com a CCT vigente e sem observar o intervalo interjornada mínimo de 11 horas (art. 66 da CLT). | Administradora | 5 dias | alta | |
| Descrição das atribuições do cargo contemplando atividades incompatíveis que configuram desvio ou acúmulo de função. | Administradora | 3 dias | media | |
| Cargo projetado com exposição a riscos ocupacionais específicos não cadastrados no Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR - NR-01). | Engenheiro | 10 dias | critica | |
| Recebimento e armazenamento de currículos sem a coleta prévia do Termo de Consentimento ou Aviso de Privacidade conforme a LGPD (Lei 13.709/2018). | Administradora | 2 dias | alta | |
| Exigência de certidões de antecedentes criminais ou consultas a órgãos de proteção ao crédito na fase de triagem inicial. | Administradora | 1 dia | critica | |
| Ausência de teste prático funcional no módulo de portaria da plataforma GrandCondo durante a etapa de entrevista do candidato. | Síndico | 3 dias | media | |
| ASO admissional emitido sem a realização dos exames complementares específicos exigidos pelo PCMSO (NR-07) para a função. | Administradora | 5 dias | critica | |
| Atraso no envio do evento S-2200 (Cadastramento Inicial/Admissão) ao eSocial antes do início efetivo da prestação de serviços. | Administradora | 2 dias | critica | |
| Inexistência de Acordo Individual de Compensação de Horas e Termo de Responsabilidade por Equipamentos junto ao contrato de trabalho. | Administradora | 3 dias | alta | |
| Início das atividades operacionais do funcionário sem a realização do treinamento prático nos módulos do sistema GrandCondo. | Zelador(a) | 1 dia | alta | |
| Entrega de EPIs e uniformes efetuada sem a devida assinatura e registro na Ficha de Controle de EPI (NR-06). | Zelador(a) | 1 dia | critica | |
| Admissão de profissional para a vaga de zeladoria sem a validação de certificado de curso técnico de formação ou gestão predial. | Síndico | 15 dias | media |
A contratação de funcionários próprios para condomínios exige rigor técnico e alinhamento normativo com a CLT, Convenção Coletiva de Trabalho (CCT) e NR-01 (PGR), garantindo a perfeita integração legal e operacional do colaborador. Todo o fluxo admissional precisa contemplar a triagem orientada pela LGPD, a emissão do ASO Admissional com embasamento no PCMSO e a correta transmissão do evento S-2200 ao eSocial antes do início das atividades em campo. A capacitação prática nas rotinas prediais e na plataforma GrandCondo assegura que porteiros e zeladores desempenhem suas atribuições de controle de acesso, protocolo de encomendas e gestão de chamados com alta precisão.
Dicas de campo
Síndicos Profissionais
Zeladores e Gerentes Prediais
Administradoras de Condomínios
Conselho Consultivo
A admissão direta de colaboradores exige rigor técnico, conformidade legal e um onboarding estruturado. Saiba como conduzir desde a triagem curricular até a integração operacional da equipe com a tecnologia GrandCondo.
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Portaria 24h, encomendas, visitantes, moradores e reservas em uma plataforma híbrida — computador da guarita e celular da equipe, com aviso ao morador pelo WhatsApp da portaria ou do zelador(a).
Mostramos na prática como aplicar “Checklist para Contratação de Funcionários” na sua portaria — sem compromisso.
