GrandCondo — Gestão de Condomínios
Checklist
KIT-2-914
relatório e parecer do conselho fiscal: documentos analisados, amostragem, apontamentos, recomendações e conclusão — gestão financeira de condomínio residencial e comercial, com base no Código Civil, na convenção do condomínio e nas boas práticas contábeis, contendo capa, introdução, campos preenchíveis, tabela de verificação com item, descrição, responsável, data, status, classificação Conforme / Não Conforme / Não se aplica e observações finais

Modelo de Relatório do Conselho Fiscal

O kit estabelece a metodologia técnica para análise, fiscalização e elaboração do parecer emitido pelo Conselho Fiscal sobre a prestação de contas condominial

9 min de leitura ~16 páginas Nível intermediario Material digital
PDF + Word · Envio 100% seguro, sem SPAM.
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Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.

Resumo executivo

Padronize a fiscalização de balancetes, obrigações fiscais e conciliações bancárias com metodologias de amostragem auditáveis. Garanta a conformidade da prestação de contas integrando dados operacionais e financeiros do aplicativo GrandCondo.

Neste checklist

Prévia do arquivo oficial

Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

  • 3 páginas de prévia, com marca d'água. O arquivo entregue vem sem marca d'água.
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Veja cada folha do arquivo antes de baixar. Todos os prints são gerados a partir do arquivo publicado e saem com marca d'água de prévia.

Capa · itens 1–14

Cabeçalho de identificação (condomínio, área, data, responsável) e os primeiros itens com campos C / NC / NA.

Itens 15–31

Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.

Itens 32–40

Itens 32 a 40, observações e bloco de assinaturas.

Quer este arquivo preenchível no seu condomínio?

Baixe agora em PDF para impressão ou em Word (DOCX) para editar. Funciona de forma híbrida: computador da guarita, celular da equipe ou impresso.

Kit completo: PDF + Word — todos os arquivos no mesmo envio. Envio 100% seguro, sem SPAM.

Itens de Verificação

Áreas Auditadas

Aderência Legal

Frequências Operacionais

O que vem neste kit

  • Modelo de Relatório e Parecer do Conselho Fiscal em formato editável (.DOCX)
  • Planilha de Conciliação Bancária e Análise de Variação Orçamentária (.XLSX)
  • Checklist do Conselho Fiscal com 40 Itens de Inspeção Divididos em 10 Áreas
  • Tabela de Apontamentos, Rastreamento de Glosas e Recomendações Técnicas
  • Matriz de Verificação de Encargos Sociais e Previdenciários (eSocial, FGTS, INSS)
  • Roteiro de Auditoria Amostral para Contratos de Serviços Continuados
  • Formulário de Validação de Receitas Extraordinárias e Locações via GrandCondo
  • Guia de Boas Práticas Contábeis para Conselheiros Fiscais (Normas Código Civil / ABNT)
  • Cronograma Anual de Fiscalização com Periodicidades Definidas (Diário a Anual)

Por que este kit resolve

Mitigação de Riscos de Incongruência Contábil

Metodologia estruturada para identificação rápida de discrepâncias entre extratos bancários, comprovantes de pagamento e notas fiscais.

Rigor Metodológico em Amostragem

Critérios técnicos para seleção amostral de lançamentos desnecessários de auditoria integral, otimizando o tempo dos conselheiros.

Conformidade Trabalhista e Fiscal

Verificação rigorosa do recolhimento de encargos (INSS, FGTS, eSocial) e retenções tributárias na fonte de prestadores de serviço.

Controle e Variação Orçamentária

Análise sistemática do Demonstrativo de Variação Orçamentária (Previsto vs. Realizado), evitando estouros de caixa injustificados.

Integração Operacional com a Portaria e Zeladoria

Cruzamento de despesas e uso de áreas comuns auditando os relatórios de reservas e registros do aplicativo GrandCondo.

Parecer Técnico Fundamentado para Assembleias

Estrutura formal de parecer para respaldar a deliberação dos condôminos com classificações claras: Aprovado, Com Ressalvas ou Reprovado.

Áreas e sistemas inspecionados

Conciliação Bancária e Extratos Saldo-a-Saldo
Pasta Digital e Física de Prestação de Contas Mensal
Comprovantes de Pagamento e Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e/NFS-e)
Guias de Recolhimento de Encargos Sociais e Previdenciários (INSS, FGTS, eSocial)
Contratos de Prestação de Serviços Continuados e Termos Aditivos
Relatório de Inadimplência, Acordos e Ações de Cobrança Judicial
Fundo de Reserva, Fundos de Obras e Contas de Aplicação Financeira
Demonstrativo de Variação Orçamentária (Previsto vs. Realizado)
Folha de Pagamento, Horas Extraordinárias e Benefícios dos Funcionários Próprios
Receitas Extraordinárias e Relatório de Reservas via Aplicativo GrandCondo

Referências normativas

  • • Lei nº 10.406/2002 (Código Civil Brasileiro) — Artigos 1.348 e 1.356
  • • Lei nº 4.591/1964 — Dispõe sobre o Condomínio em Edificações e as Incorporações Imobiliárias
  • • NBC ITG 2002 (R1) — Entidades sem Finalidade de Lucro (Conselho Federal de Contabilidade)
  • • NBC TG Estrutura Conceitual — Relatório Financeiro para Entidades Contábeis
  • • Lei nº 8.212/1991 — Dispõe sobre a organização da Seguridade Social e recolhimentos
  • • Convenção e Regimento Interno do Condomínio

Amostra do checklist (40 itens no material completo)

001
Conciliação Bancária
risco critica

O saldo final de encerramento do extrato bancário oficial coincide centavo a centavo com o saldo final registrado no balancete mensal e no sistema GrandCondo?

Critério: Diferença estritamente igual a R$ 0,00 entre o saldo do extrato oficial e a escrituração do balancete contábil (NBC ITG 2002 (R1)).

Como verificar: Confrontar o valor do saldo final do extrato bancário (arquivo PDF/oficial emitido pelo banco) de todas as contas com a linha correspondente do balancete sintético e do painel financeiro do GrandCondo.

002
Conciliação Bancária
risco alta

Caso existam pendências de compensação de valores no encerramento do mês, há termo formal de conciliação bancária justificando individualmente os lançamentos pendentes?

Critério: Apresentação de relatório discriminativo para 100% dos lançamentos pendentes de compensação por mais de 2 dias úteis.

Como verificar: Exigir da administradora ou do síndico a folha de conciliação bancária que detalhe a equação: Saldo Extrato Bancário + Depósitos a Compensar - Cheques/Débitos PENDENTES = Saldo Balancete.

003
Contas Correntes e Titularidade
risco critica

Todas as contas bancárias, contas poupança e fundos de investimento ativos estão registrados sob o CNPJ próprio e exclusivo do condomínio?

Critério: 100% das contas bancárias mantidas exclusivamente em nome do condomínio (CNPJ próprio), sendo vedada a conta pool (Art. 1.348 do Código Civil).

Como verificar: Inspecionar o cabeçalho dos extratos bancários de todas as contas ativas, confirmando a Razão Social exata e o número do CNPJ do condomínio.

004
Fundo de Reserva e Contas Vinculadas
risco alta

O valor referente ao Fundo de Reserva arrecadado no mês foi integralmente transferido da conta corrente operacional para a conta ou aplicação financeira exclusiva do fundo?

Critério: Transferência de 100% da arrecadação da rubrica até a data limite da convenção ou no máximo até o 10º dia do mês subsequente.

Como verificar: Calcular o total arrecadado na rubrica Fundo de Reserva no relatório do GrandCondo e checar no extrato a transferência correspondente para a aplicação/conta do Fundo de Reserva.

005
Extratos Saldo-a-Saldo
risco critica

Todos os lançamentos de débito constantes no extrato bancário possuem a correspondente nota fiscal, recibo ou guia tributária idônea anexada à pasta de prestação de contas?

Critério: Ausência de saídas bancárias sem o respectivo comprovante fiscal ou legal idôneo (Art. 1.348, VIII do Código Civil e NBC ITG 2002).

Como verificar: Realizar amostragem ou checagem integral confrontando cada linha de débito do extrato bancário com a nota fiscal, DANFE, cupom fiscal ou guia de recolhimento arquivada digitalmente no módulo de prestação de contas GrandCondo.

006
Aplicações Financeiras
risco alta

A evolução dos saldos e rendimentos das aplicações financeiras e fundos de investimento é comprovada por extratos de investimentos emitidos diretamente pela instituição financeira?

Critério: Presença dos extratos originais e consolidados do banco custodiante para 100% das aplicações mantidas pelo condomínio.

Como verificar: Confrontar o saldo inicial, rendimentos do mês, IR/IOF retidos, resgates e saldo final dos extratos emitidos pelo banco custodiasse contra o demonstrativo do balancete.

007
Conciliação Bancária
risco critica

Os extratos bancários atestam a ausência de transferências para contas de terceiros sem contrato ativo ou transações entre condomínios gerenciados pela mesma administradora?

Critério: Zero ocorrência de transferências para contas de terceiros estranhos à operação ou outros condomínios da mesma administradora.

Como verificar: Rastrear os favorecidos de todas as transferências (TED, PIX, DOC) e cheques do extrato, confirmando se os destinatários são fornecedores homologados ou entes públicos vinculados às contas do condomínio.

008
Extratos Saldo-a-Saldo
risco media

Tarifas bancárias, taxas de manutenção de conta e encargos de estorno lançados no extrato estão alinhados ao pacote tarifário contratado junto à instituição financeira?

Critério: Cobrança de tarifas restrita estritamente aos valores pactuados no contrato da conta corrente corporativa, com solicitação de estorno em até 5 dias para cobranças indevidas.

Como verificar: Somar as tarifas bancárias debitadas no extrato mensal e comparar os valores unitários com a tabela do pacote de serviços negociado com o banco gerida pela administradora.

Calendário de inspeções

Diário

Administradora / Zelador(a)
  • • Registro automatizado das entradas de taxas condominiais via GrandCondo
  • • Protocolo e arquivamento digital de notas fiscais entregues na portaria
  • • Lançamento de comprovantes de pequenos fundos fixos de caixa no sistema

Semanal

Administradora / Síndico(a)
  • • Conferência de pagamentos agendados x comprovantes de liquidação no GrandCondo
  • • Validação do faturamento de fornecedores recorrentes e ordem de compra
  • • Acompanhamento das baixas automáticas de boletos quitados

Mensal

Conselho Fiscal / Administradora
  • • Conferência integral da conciliação bancária contra os extratos oficiais
  • • Auditoria amostral dos comprovantes fiscais (NF-e) vinculados aos lançamentos
  • • Verificação das guias previdenciárias e trabalhistas (eSocial, FGTS, INSS)
  • • Análise do relatório de inadimplência e cobrança gerado no GrandCondo
  • • Emissão da ata ou termo mensal de conferência do Conselho Fiscal

Trimestral

Conselho Fiscal
  • • Conferência do plano de aplicação financeira e rentabilidade dos fundos
  • • Auditoria dos contratos de manutenção com suporte em Ordens de Serviço do zelador
  • • Avaliação do andamento dos acordos judiciais e extrajudiciais de inadimplentes

Semestral

Conselho Fiscal / Síndico(a)
  • • Análise acumulada da variação orçamentária (Previsto vs. Executado)
  • • Revisão técnica de aditivos contratuais e reajustes de insumos do condomínio
  • • Auditoria do fundo de obras e prestação de contas parcial de benfeitorias

Anual

Conselho Fiscal / Administradora
  • • Consolidação e redação do Parecer Anual do Conselho Fiscal para a AGO
  • • Validação do balanço patrimonial e encerramento do exercício financeiro
  • • Inventário físico e patrimonial dos equipamentos do condomínio registrados pela equipe

Plano de ação para não conformidades

Não conformidadeAção corretivaResponsávelPrazoPrioridade
Divergência entre o saldo final do extrato bancário oficial e o valor registrado no balancete mensal e sistema GrandCondo.Administradora5 diascritica
Ausência de termo formal de conciliação bancária detalhando os lançamentos pendentes de compensação no encerramento do mês.Administradora3 diasalta
Conta poupança vinculada ao Fundo de Reserva mantida sob titularidade ou CNPJ divergente do condomínio.Síndico15 diascritica
Falta de transferência do percentual arrecadado para o Fundo de Reserva da conta operacional para a aplicação exclusiva.Administradora2 diasalta
Lançamentos de débito no extrato bancário desacompanhados de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e/NFS-e) ou documento fiscal idôneo.Administradora7 diasalta
Rendimentos e saldos das aplicações financeiras informados sem a apresentação dos extratos oficiais da instituição financeira.Administradora5 diasmedia
Identificação de transferência bancária para conta de terceiros sem contrato de prestação de serviços ativo.Síndico5 diascritica
Divergência entre o montante acumulado do relatório analítico de inadimplência no GrandCondo e o valor sintético do balancete.Administradora4 diasalta
Termo de acordo extrajudicial assinado sem a anuência do Síndico ou com condições descumprindo a Convenção.Síndico10 diasalta
Inexistência de notificação extrajudicial ou distribuição de Ação de Execução para unidades inadimplentes há mais de 60 dias.Administradora7 diasalta
Falta de ressarcimento das custas processuais adiantadas e honorários advocatícios recuperados de condôminos devedores.Administradora10 diasmedia
Baixa manual de boleto condominial sem a devida comprovação do crédito em conta ou autorização registrada em ata.Administradora2 diascritica

Como usar o kit em campo

O relatório do Conselho Fiscal é o instrumento técnico de fiscalização contábil e financeira que audita a movimentação patrimonial do condomínio com base no Código Civil e na convenção condominial. A análise abrange desde a conciliação bancária saldo-a-saldo e recolhimento de encargos sociais até a regularidade dos acordos de inadimplência e execução orçamentária via plataforma GrandCondo. O parecer conclusivo orienta a Assembleia Geral na aprovação ou reprovação das contas, garantindo a rastreabilidade documental e a conformidade legal da gestão do síndico e da administradora.

  1. 1Planejamento e Amostragem da AuditoriaO conselho fiscal deve definir o cronograma de verificação mensal e determinar a amostragem de notas fiscais, contratos e lançamentos bancários de maior valor ou risco. A amostragem deve cobrir 100% dos lançamentos fixos e ao menos 30% das despesas variáveis, além de auditoria total nas transferências do Fundo de Reserva. Os dados devem ser cruzados diretamente entre o balancete sintético e os extratos originais disponibilizados na pasta digital GrandCondo.
  2. 2Conferência de Titularidade e Conciliação BancáriaVerifique se todas as contas correntes, poupanças e aplicações financeiras estão registradas sob o CNPJ próprio e exclusivo do condomínio. Compare o saldo final de encerramento do extrato bancário oficial com o valor informado no balancete e no módulo financeiro do GrandCondo, exigindo a igualdade exata de centavos. Caso haja cheques ou compensações pendentes no fechamento, exija o termo formal de conciliação assinado pela administradora.
  3. 3Auditoria de Comprovantes, NFs e Retenções TributáriasValide se cada débito extratado possui respectiva Nota Fiscal Eletrônica (NF-e/NFS-e) ou documento fiscal idôneo com ateste de recebimento emitido pelo zelador ou síndico. Verifique o recolhimento das guias de encargos sociais e previdenciários (INSS, FGTS, PIS/COFINS/CSLL e eSocial), garantindo que as retenções na fonte foram efetuadas conforme a legislação tributária vigente. Anexe capturas digitais ou fotos nítidas dos comprovantes com data e valor legíveis para instruir o relatório final.
  4. 4Verificação de Contratos, Folha e BenefíciosCompare os valores pagos a prestadores de serviços continuados com os valores estipulados nos contratos vigentes e seus termos aditivos aprovados. Na folha de pagamento dos funcionários próprios, confira os registros de ponto da equipe de portaria e zeladoria humana, horas extraordinárias autorizadas e o pagamento de benefícios como vale-transporte e alimentação. Identifique eventuais divergências financeiras e registre os desvios encontrados na tabela de não conformidades.
  5. 5Análise da Inadimplência, Acordos e Ações JudiciaisConfrontar o relatório analítico de inadimplência do aplicativo GrandCondo com o saldo sintético de devedores informado no balancete. Certifique-se de que os acordos extrajudiciais possuem assinatura do síndico, cobram juros e multa convencionais e não concederam abatimentos manuais sem autorização prévia da Assembleia. Para cobranças judiciais, confirme o ressarcimento ao condomínio das custas adiantadas e dos honorários sucumbenciais cobrados do devedor.
  6. 6Avaliação dos Fundos e Variação OrçamentáriaConfirme a transferência integral e tempestiva do percentual de Fundo de Reserva arrecadado na conta operacional para a conta de aplicação exclusiva do fundo. Analise o Demonstrativo de Variação Orçamentária (Previsto vs. Realizado), identificando rubricas com estouro orçamentário sem previsão prévia ou aprovação assemblear. Registre as justificativas da administradora para desvios superiores a 10% na cota ordinária.
  7. 7Cálculo do Índice de Conformidade e Parecer FinalCalcule o Índice de Conformidade (IC) dividindo o número de itens conformes pelo total de itens auditados descontando os não aplicáveis, multiplicando por 100. Registre todas as evidências fotográficas dos comprovantes irregulares ou pendências na pasta do relatório e emita o parecer recomendando a aprovação, aprovação com ressalvas ou reprovação das contas. Apresente o documento formal assinado pelos conselheiros na Assembleia Geral Ordinária.

Dicas de campo

  • • Exija o acesso de leitura aos extratos bancários das contas do condomínio via internet banking ou integração no sistema GrandCondo para evitar fraudes de manipulação de PDF.
  • • Calcule o Índice de Conformidade aplicando a fórmula IC = [Itens Conformes / (Total Auditado - Não se Aplica)] * 100, registrando que índices abaixo de 90% exigem parecer com ressalvas formais.
  • • Registre evidências fotográficas de notas fiscais rasuradas, sem ateste do zelador ou sem código de verificação da prefeitura, anexando-as diretamente na pasta digital de prestação de contas.
  • • Verifique se não ocorrem transferências entre contas de condomínios distintos gerenciados pela mesma administradora, prática proibida que caracteriza confusão patrimonial.
  • • Confirme se as baixas por pagamento no relatório analítico de inadimplência do sistema GrandCondo batem exatamente com os haveres do extrato bancário no mesmo dia ou período.
  • • Valide se os rendimentos de fundos de investimento e poupança estão sendo contabilizados no balancete com base nos extratos consolidados emitidos diretamente pelo banco.
  • • Certifique-se de que o uso do Fundo de Reserva para custear despesas ordinárias foi formalmente autorizado por ata assemblear específica com quórum legal estabelecido.

Para quem é este kit

Introdução

Estabeleça uma rotina técnica e padronizada para a fiscalização financeira do seu condomínio com base no Código Civil e nas normas contábeis vigentes. A adoção de um modelo estruturado garante segurança jurídica ao parecer do conselho fiscal, mitigando riscos trabalhistas e conferindo total transparência à execução orçamentária mensal.

  • Realizar leitura prévia e obter domínio das diretrizes financeiras estabelecidas na convenção do condomínio.
  • Definir escopo de amostragem documental, priorizando meses com alta movimentação financeira ou execução de obras.
  • Estabelecer cronograma mensal ou trimestral para recebimento e análise das pastas físicas e digitais de prestação de contas.

Seção 022. Conciliação Bancária e Análise de Receitas e Despesas

  • Confrontar o saldo final do extrato bancário com o saldo contábil reportado no encerramento do balancete.
  • Verificar a destinação correta e o rendimento auferido nas contas de aplicações financeiras.
  • Checar o registro de receitas de locação de áreas comuns via sistema integrado de reservas.

Seção 033. Fiscalização de Obrigações Trabalhistas e Contratos Continuados

  • Exigir a apresentação de Certidões Negativas de Débitos (CNDs) federais, estaduais e municipais periodicamente.
  • Validar o pagamento de horas extraordinárias e benefícios acordados nas convenções coletivas de trabalho da categoria.
  • Garantir que toda nota fiscal apresentada retenha os impostos previstos na legislação tributária municipal e federal vigente.

Seção 044. Controle de Inadimplência e Efetividade nas Ações de Cobrança

Perguntas frequentes

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