Comunicado de Auditoria Financeira Contratada

O presente comunicado formaliza a contratação de empresa especializada em auditoria contábil e financeira independente para análise minuciosa das contas condominiais. A iniciativa cumpre as deliberações da gestão e fundamenta-se nos Artigos 1.348, inciso VIII, e 1.356 do Código Civil Brasileiro. O objetivo central é assegurar a integridade da prestação de contas, a conformidade fiscal e a correta destinação dos recursos investidos na manutenção e conservação do patrimônio comum.

• 1.1. A auditoria atuará de forma totalmente independente, sem vínculo subordinativo com a administração, conselho ou fornecedores do condomínio.
• 1.2. A fiscalização abrangerá a totalidade das receitas arrecadadas, despesas operacionais, fundos de reserva e investimentos em obras de engenharia.
• 1.3. O processo garantirá o cumprimento das exigências do Regimento Interno e das diretrizes aprovadas em Assembleia Geral de Condôminos.
• 1.4. Todos os atos fiscalizatórios serão balizados pelas Normas Brasileiras de Contabilidade Técnica de Auditoria (NBC TA) emitidas pelo Conselho Federal de Contabilidade.

A empresa contratada foi selecionada mediante critérios rígidos de capacidade técnica, idoneidade de mercado e registro regular no órgão de classe competente. A equipe designada é composta por auditores e contadores habilitados para a emissão de pareceres periciais financeiros. A zeladoria e a equipe administrativa prestarão todo o suporte documental necessário aos auditores credenciados.

A auditoria financeira realizará o exame analítico e amostral dos documentos contábeis, extratos bancários, conciliações, pagamentos de prestadores de serviços e recolhimentos tributários. A verificação incluirá a auditoria de contratos de manutenção predial, folha de pagamento de funcionários próprios e contratos de terceirização mantidos pelo condomínio. O período de abrangência das análises fica estipulado nas datas detalhadas abaixo.

• 3.1. Análise detalhada dos balancetes mensais, pastas de prestação de contas e relatórios bancários consolidados.
• 3.2. Conferencia dos recolhimentos de encargos trabalhistas e sociais (INSS, FGTS, PIS) dos colaboradores diretos e terceirizados.
• 3.3. Avaliação da regularidade fiscal das empresas contratadas para manutenção predial, bombas, elevadores e conservação.
• 3.4. Checagem dos processos de cotação de preços e compras efetuadas pela gestão condominial no período demarcado.

As atividades de auditoria seguirão um planejamento estruturado por fases operacionais, desde a coleta de documentos digitais e físicos até a emissão do parecer final. O cronograma abaixo estabelece as datas marcos para acompanhamento dos condôminos. Eventuais adequações prazais motivadas por volume documental serão devidamente notificadas.

Todos os exames documentais seguirão rigorosamente os preceitos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018). Os auditores e prepostos assinaram Termo de Confidencialidade e Sigilo quanto a dados pessoais, cadastrais ou financeiros contidos nas contas do condomínio. As informações serão tratadas exclusivamente para fins de auditoria, vedada qualquer divulgação sem anonimização prévia.

• 5.1. Os dados de condôminos inadimplentes constantes nos registros contábeis serão mantidos em sigilo absoluto na fase de auditagem.
• 5.2. O relatório público final conterá dados consolidados, omitindo dados pessoais sensíveis não essenciais à validação das contas.
• 5.3. A guarda física e digital dos arquivos de auditoria obedecerá aos protocolos de segurança previstos na política interna do condomínio.

Visando garantir o acesso irrestrito e transparente a todos os moradores, os resultados da auditoria serão disponibilizados por múltiplos meios de comunicação. O parecer final e a síntese do laudo conclusivo serão postados na central de documentos do aplicativo GrandCondo, permitindo o download em formato PDF por qualquer morador adimplente. Uma cópia simplificada ficará acessível na secretaria da administração para consulta presencial acompanhada pela zeladoria.

Após a conclusão e emissão do laudo técnico conclusivo, os auditores independentes participarão de Assembleia Geral Extraordinária especificamente convocada para este fim. Na ocasião, a equipe de auditoria apresentará a metodologia adotada, os achados, as inconformidades porventura identificadas e as recomendações para aprimoramento do controle interno. A convocação editalícia será distribuída com antecedência regimental por e-mail e notificação no aplicativo.

Abaixo, registra-se a entrega e protocolo de ciência formal referente ao Comunicado de Auditoria Financeira Contratada, destinado ao condômino ou morador responsável pela unidade. Este protocolo atesta que o morador recebeu as orientações sobre escopo, cronograma e canais digitais de acompanhamento das contas condominiais.