Modelos de Financeiro — Comunicados

Comunicado de Rateio Extraordinário

Modelo oficial de comunicado de rateio extraordinário aprovado em assembleia, com valores, prazos, fundamentação e canais de atendimento aos condôminos.

Word editável (DOCX) + PDF
1 página
Financeiro — Comunicados
Kits prontos

Kit Prático do Síndico

Pacotes completos com checklists, modelos e planilhas para organizar a gestão do seu condomínio.

Conhecer kits
Checklists técnicos

+ de 1000 checklists

Checklists de inspeção, manutenção, portaria 24h, zeladoria e administração para condomínios.

Ver checklists
Acesso anual

Biblioteca GrandCondo

Acesso a todos os documentos, checklists, kits e modelos editáveis por 12 meses.

R$ 297/ano
Assinar agora

Para que serve

Este modelo serve para notificar formalmente os condôminos sobre a cobrança de rateio extraordinário aprovado em Assembleia Geral, detalhando a motivação técnica ou financeira, o valor por fração ideal ou cota fixa, a quantidade de parcelas e as datas de vencimento. Ele resolve a falta de transparência e reduz o risco de inadimplência e impugnações por falta de informação clara. Além disso, padroniza a comunicação oficial nos canais físicos e digitais do condomínio, garantindo o alinhamento entre o síndico, a administradora e os moradores.

Quando usar

  • Após a aprovação em assembleia de obras de manutenção corretiva ou urgente (ex.: reforma de fachada conforme ABNT NBR 5674).
  • Para recomposição do Fundo de Reserva ou caixa operacional exaurido por despesas imprevistas.
  • Após aprovação de investimento em modernização de infraestrutura (ex.: individualização de água ou novos equipamentos).
  • Na implementação de parcelamento de passivos trabalhistas, fiscais ou judiciais autorizados pelos condôminos.
  • No lançamento de chamadas de capital para cobrir déficits orçamentários pontuais aprovados em Assembleia Geral Extraordinária (AGE).

Campos para preencher

Nome do Condomínio: {nome_condominio}
CNPJ: {cnpj_condominio}
Endereço: {endereco_condominio}
Bloco e Unidade: {unidade_bloco}
Nome do Condômino/Responsável: {nome_condomino}
Data de Emissão: {data_emissao}
Número do Protocolo: {numero_protocolo}
Administradora Responsável: {nome_administradora}

O que vem no documento

1. IDENTIFICAÇÃO DA ASSEMBLEIA E FUNDAMENTAÇÃO JURÍDICA

O Condomínio {nome_condominio}, representado legalmente por seu síndico e pela administradora {nome_administradora}, notifica formalmente os proprietários e possuidores sobre a cobrança de rateio extraordinário. A arrecadação foi devidamente deliberada e aprovada na Assembleia Geral {tipo_assembleia}, realizada em {data_assembleia}, atendendo aos quóruns legais aplicáveis. O presente comunicado oficial padroniza a notificação enviada por meio impresso, edital de mural e aba financeira da plataforma GrandCondo.

  • 1.1. A cobrança do rateio extraordinário ampara-se no artigo 1.336, inciso I, e artigo 1.348, incisos V e VIII do Código Civil Brasileiro (Lei nº 10.406/2002).
  • 1.2. A deliberação observou os quóruns estabelecidos no artigo 1.341 do Código Civil, conforme o enquadramento da benfeitoria em necessária, útil ou voluptuária.
  • 1.3. A aprovação em assembleia regularmente convocada vincula todos os condôminos, inclusive os ausentes, discordantes e futuros adquirentes de unidades.
  • 1.4. O montante arrecadado será mantido em conta bancária de destinação vinculada ou subconta específica gerida pela administradora do condomínio.
2. MOTIVAÇÃO TÉCNICA E ESCOPO DOS SERVIÇOS

A arrecadação extraordinária justifica-se pela necessidade premente de realização do projeto de {descricao_resumida_obra}. As intervenções foram apontadas como prioritárias no laudo técnico emitido pelo engenheiro responsável, em estrita conformidade com as normas ABNT NBR 5674 (Manutenção de edificações) e ABNT NBR 16280 (Reformas em edificações). O escopo visa assegurar a estabilidade estrutural, a estanqueidade das instalações e o cumprimento das exigências do Corpo de Bombeiros para a regularidade do Auto de Vistoria (AVCB).

3. MEMÓRIA DE CÁLCULO E VALOR DA COTA EXTRA

O valor global aprovado para a execução dos serviços e constituição de reserva técnica de contingência é de R$ {valor_total_obra}. A distribuição do encargo entre as unidades habitacionais e comerciais segue o critério da fração ideal estipulado na Convenção Condominial, garantindo a proporcionalidade do rateio. A síntese dos valores unitários por tipologia e número de parcelas está descrita no quadro demonstrativo abaixo.

4. CRONOGRAMA DE VENCIMENTOS E FORMA DE PAGAMENTO

As parcelas do rateio extraordinário serão cobradas via boleto bancário disponibilizado digitalmente no aplicativo GrandCondo e entregue impresso via zeladoria. O primeiro vencimento ocorrerá impreterivelmente em {data_primeiro_vencimento}, vencendo as parcelas subsequentes no mesmo dia dos meses vindouros. Pagamentos efetuados via transferência ou PIX devem obrigatoriamente utilizar a chave/identificador individual fornecido pela administradora para correta baixa contábil.

5. SANÇÕES, ENCARGOS MORATÓRIOS E INADIMPLÊNCIA

O não pagamento da cota extraordinária no vencimento estipulado ensejará a aplicação das penalidades legais e convencionais. A falta de quitação afeta diretamente o cronograma de desembolso da obra e a segurança coletiva da edificação, autorizando a cobrança imediata via departamento jurídico da administradora.

  • 5.1. O débito em atraso sofrerá incidência de multa moratória de 2% (dois por cento) sobre o valor corrigido, conforme artigo 1.336, § 1º do Código Civil.
  • 5.2. Serão acrescidos juros de mora de 1% (um por cento) ao mês, calculados pro rata die, e atualização monetária pelo índice oficial IGP-M/FGV ou INPC/IBGE.
  • 5.3. O inadimplemento superior a 30 (trinta) dias sujeitará o débito à inclusão nos órgãos de proteção ao crédito (SPC/Serasa) e ao ajuizamento de Ação Executiva de Título Extrajudicial.
  • 5.4. Os custos com honorários advocatícios e despesas de cobrança extrajudicial ou judicial serão integralmente imputados ao condômino inadimplente.
6. RESPONSABILIDADE LEGAL ENTRE LOCADOR E LOCATÁRIO

Em observância aos artigos 22 e 23 da Lei Federal nº 8.245/1991 (Lei do Inquilinato), informamos a correta destinação financeira da cobrança para unidades locadas. A especificação contábil constante no boleto bancário emitido via GrandCondo permite a identificação clara da natureza da despesa para fins de ressarcimento ou desconto em aluguel.

  • 6.1. O pagamento de rateios extraordinários destinados a reformas estruturais, pintura de fachadas, obras de habitabilidade e fundo de reserva é de responsabilidade do LOCADOR (proprietário).
  • 6.2. Caso o LOCATÁRIO (inquilino) efetue o pagamento do boleto integral para evitar mora, terá o direito de reter o valor correspondente no aluguel subsequente mediante apresentação do comprovante.
  • 6.3. Despesas ordinárias decorrentes do uso contínuo da obra após sua conclusão correm por conta do locatário, mantendo-se a distinção clara nas prestações de contas mensais.
7. TRANSPARÊNCIA, PRESTAÇÃO DE CONTAS E CANAIS OFICIAIS

A evolução físico-financeira das obras e os comprovantes de pagamento das empresas contratadas serão publicados mensalmente no módulo de prestação de contas da plataforma GrandCondo. Dúvidas técnicas sobre o escopo da engenharia ou questões financeiras referentes aos boletos devem ser encaminhadas exclusivamente pelos canais de atendimento oficial do condomínio listados abaixo.

8. CIÊNCIA E RECEBIMENTO DO COMUNICADO

Por este termo, o condômino ou possuidor da unidade declara ter recebido a notificação oficial do rateio extraordinário aprovado, estando ciente das datas, valores, encargos e motivação técnica da arrecadação. A confirmação de leitura via aplicativo GrandCondo possui validade jurídica equivalente ao recebimento físico atestado abaixo pela portaria ou zeladoria.

Base legal e referências

  • Código Civil Brasileiro — Artigo 1.336, I (dever do condômino de contribuir para as despesas do condomínio)
  • Código Civil Brasileiro — Artigo 1.341 (regras e quóruns para realização de obras voluptuárias, úteis e necessárias)
  • Código Civil Brasileiro — Artigo 1.348, V e VIII (atribuições do síndico de diligenciar a conservação e prestar contas)
  • Lei nº 4.591/1964 — Artigo 12 (obrigações dos condôminos quanto ao rateio de despesas extraordinárias)
  • Lei nº 8.245/1991 (Lei do Inquilinato) — Artigos 22 e 23 (definição de despesas ordinárias vs. extraordinárias entre locador e locatário)

Prévia do documento

Prévia com marca d'água

Folha A4 fechada, pronta para imprimir e aplicar em campo.

Prévia do modelo Comunicado de Rateio Extraordinário — no formato PDF · GrandCondo
Comunicado de Rateio Extraordinário — prévia do arquivo em PDF (GrandCondo).
Modelo de 1 página

Baixe agora e edite no Word

Arquivo pronto para preencher o nome do condomínio, a data e assinar. Funciona no computador e no celular.

Os 3 primeiros modelos são . Depois, R$ 4,99 por modelo.

Perguntas frequentes

Modelos, checklists e kits relacionados

Continue no mesmo tema: documentos editáveis, checklists da Biblioteca e kits completos, todos prontos para usar no computador ou no celular.

Kits prontos

Kit Prático do Síndico

Pacotes completos com checklists, modelos e planilhas para organizar a gestão do seu condomínio.

Conhecer kits
Checklists técnicos

+ de 1000 checklists

Checklists de inspeção, manutenção, portaria 24h, zeladoria e administração para condomínios.

Ver checklists
Acesso anual

Biblioteca GrandCondo

Acesso a todos os documentos, checklists, kits e modelos editáveis por 12 meses.

R$ 297/ano
Assinar agora