Planilha de Controle de Inadimplência

O que vem neste kit

• Modelo de Planilha de Controle de Inadimplência com fórmulas automatizadas (Excel/CSV)
• Estrutura de colunas para cálculo de multa (2%), juros (1% a.m.) e atualização monetária
• Dashboard de consolidação mensal e anual da taxa de inadimplência por bloco e unidade
• Checklist de auditoria financeira e conciliação com 48 pontos de verificação técnica
• Matriz de estratificação por faixas de atraso (0-30, 31-60, 61-90 e +90 dias)
• Minuta técnica de Termo de Acordo Extrajudicial e formulário de parcelamento
• Protocolo de notificação administrativa e régua de cobrança pré-judicial
• Roteiro de conciliação bancária de baixas e liquidação de boletos em atraso
• Guia de adequação do tratamento de dados da lista de devedores às diretrizes da LGPD

Por que este kit resolve

Áreas e sistemas inspecionados

Amostra do checklist (48 itens no material completo)

Calendário de inspeções

Plano de ação para não conformidades

Como usar o kit em campo

A gestão rigorosa da inadimplência condominial exige a padronização do cálculo de encargos moratórios, estratificação temporal dos débitos e controle ostensivo dos termos de acordo extrajudicial. Através do módulo financeiro integrativo do GrandCondo, o síndico e a administradora parametrizam planilhas protegidas que aplicam automaticamente a multa teto de 2% conforme o Código Civil e juros pro-rata die de 1% ao mês, segregando valores principais para evitar anatocismo. A conciliação bancária diária associada à trilha de auditoria e notificações privadas garante a conformidade com a LGPD e assegura a estabilidade orçamentária do condomínio.

1. 1Parametrização das Fórmulas de Encargos MoratóriosConfigure a fórmula da planilha para aplicar a multa moratória estritamente limitada ao teto legal de 2% sobre o valor nominal do principal vencido, conforme Art. 1.336 do Código Civil. Os juros de mora devem ser calculados a 1% ao mês (0,0333% ao dia pro-rata die) em regime simples, garantindo a incidência isolada sobre o capital para impedir a prática ilegal de anatocismo. Salve os parâmetros na plataforma GrandCondo com bloqueio de edição por senha técnica restrita ao síndico e administradora.
2. 2Estratificação Temporal e Classificação por Faixas de AtrasoOrganize a matriz de dados dividindo os débitos em faixas operacionais de 0-30 dias, 31-60 dias, 61-90 dias e acima de 90 dias. Essa segregação permite que a equipe administrativa identifique rapidamente a maturidade da dívida e acione as medidas coercitivas graduais programadas no GrandCondo. Acompanhe os totalizadores mensais para avaliar o impacto da inadimplência na cota de arrecadação do fundo de reserva.
3. 3Imputação do Pagamento Parcial conforme Código CivilConfigure a regra de liquidação parcial da planilha alinhada ao Art. 354 do Código Civil Brasileiro. Todo valor amortizado pontualmente pela unidade devedora deve quitar em primeiro lugar os juros acumulados, multas e honorários contratuais, direcionando o saldo remanescente para o capital principal. Essa mecânica impede a amortização indevida do principal sem a prévia liquidação dos acessórios moratórios.
4. 4Formalização e Segregação de Termos de AcordoAo formalizar uma renegociação extrajudicial, registre o número do Termo de Confissão de Dívida, data de assinatura, quantidade de parcelas e as cotas originais vinculadas. A planilha deve congelar a incidência de juros moratórios ordinários e aplicar o fluxo das parcelas do acordo com sua respectiva cláusula penal. Caso ocorra inadimplemento superior a 2 dias úteis, o GrandCondo sinaliza automaticamente o vencimento antecipado do saldo remanescente.
5. 5Automação de Notificações Privadas via GrandCondoPrograme os gatilhos de cobrança administrativa no GrandCondo para disparar avisos automáticos e notificação extrajudicial com prazo de 5 dias úteis ao atingir 30 dias de atraso. A comunicação deve ser enviada exclusivamente por canais privados individuais no aplicativo do morador ou e-mail cadastrado, eliminando qualquer risco de exposição vexatória em assembleias ou áreas comuns. O sistema gera e armazena o log auditável contendo data, hora e confirmação de leitura do comunicado.
6. 6Conciliação de Baixas Bancárias e Atualização do FluxoImporte diariamente os arquivos de retorno bancário no módulo financeiro do GrandCondo para efetuar a baixa automatizada dos boletos liquidados. Em caso de inconsistência de valores ou disputa judicial, efetue a validação manual e atualize o status da unidade na planilha para 'Adimplente', 'Acordo Vigente' ou 'Em Cobrança Judicial'. A atualização imediata evita o disparo indevido de cobranças duplicadas a unidades renegociadas.
7. 7Auditoria de Proteção de Dados e Controles de Acesso (LGPD)Restrinja a visualização da planilha nominal de devedores e dos termos de confissão aos perfis com nível de acesso administrativo (Síndico, Administradora e Conselho Fiscal). É expressamente vedada a publicação de listas com nomes de condôminos em murais ou atas condominiais, em estrita conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018). Toda alteração em células de cálculo ou status de liquidação deve gerar log auditável na plataforma GrandCondo.
8. 8Registro de Evidências, Fotos e Cálculo de ConformidadeRegistre na plataforma GrandCondo capturas de tela (prints) das planilhas auditadas, logs de disparo de notificações, comprovantes de baixas bancárias e cópias digitalizadas dos termos de acordo assinados. Para calcular o Índice de Conformidade da Gestão de Cobrança (ICGC), utilize a fórmula ICGC = (NC_c / NC_t) * 100, onde NC_c representa o número de itens auditados em estrita conformidade técnica e NC_t o total de itens verificados. A meta operacional auditável para validação do conselho fiscal é de no mínimo 95%.

Para quem é este kit