Modelos de Financeiro — Comunicados

Comunicado de Receita de Antena e Espaço Comercial

Modelo oficial de comunicado para prestação de contas de receitas com antenas, publicidade e locação de espaços comerciais no condomínio.

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Financeiro — Comunicados
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Para que serve

Apresenta formalmente aos condôminos os valores arrecadados com a locação de áreas comuns, como topos de prédio para antenas de telefonia, painéis publicitários e espaços comerciais. Resolve a falta de transparência financeira quanto a receitas não ordinárias e presta contas sobre a destinação dos recursos. Assegura o cumprimento do dever legal do síndico de informar a massa condominial sobre contratos ativos e impactos orçamentários.

Quando usar

  • Ao assinar ou renovar contrato de locação de topo de edifício (rooftop) para operadoras de telefonia ou internet.
  • Na divulgação do balanço de receitas alternativas e não operacionais do condomínio aos moradores.
  • Após assembleia geral que deliberar sobre a destinação dos recursos oriundos de espaços comerciais ou mídia.
  • Quando houver reajuste anual contratual dos valores cobrados por antenas, totens ou painéis publicitários.
  • Ao implantar novos pontos de arrecadação extra, como armários inteligentes (lockers) terceirizados ou mídias em elevadores.

Campos para preencher

Condomínio
CNPJ
Endereço
Comunicado Oficial Nº
Mês/Ano de Referência
Responsável Emissor
Canal Oficial de Transparência

O que vem no documento

1. Identificação e Amparo Legal

O presente comunicado presta contas da arrecadação e destinação das receitas provenientes da locação e cessão de uso de áreas comuns do {nome_condominio}. A iniciativa cumpre o dever legal de prestação de contas pelo síndico, garantindo transparência financeira e conformidade com as normas cíveis e tributárias vigentes.

  • 1.1. Fundamentação legal no Art. 1.348, inciso VIII, do Código Civil Brasileiro (Lei nº 10.406/2002), referente ao dever de prestação de contas da administração à assembleia e aos condôminos.
  • 1.2. Observância ao Art. 1.354 do Código Civil quanto às regras de aprovação em assembleia para uso, gozo e fruição das partes comuns do edifício.
  • 1.3. Aplicação rigorosa das diretrizes de sigilo e tratamento de dados contratuais estabelecidas pela Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 - LGPD).
  • 1.4. Adequação tributária aos termos do Ato Declaratório Normativo COSIT nº 29/1999 da Secretaria da Receita Federal do Brasil, no tocante aos rendimentos de locação de partes comuns.
2. Relação de Contratos e Espaços Comerciais Ativos

Apresentamos abaixo a consolidação de todos os contratos vigentes referentes à locação de topos de edifícios para Estações Rádio Base (ERB/Antenas de telefonia), painéis publicitários, tótens e demais áreas comerciais comuns do condomínio.

3. Tratamento Tributário e Repasse Fiscal aos Condôminos

Conforme estabelece a Receita Federal do Brasil no Ato Declaratório Normativo COSIT nº 29/1999, as receitas oriundas da locação de partes comuns de condomínio edilício constituem rendimento dos próprios condôminos, devendo ser proporcionalizadas à fração ideal de cada unidade.

  • 3.1. O condomínio atua exclusivamente como arrecadador e gestor contábil dos recursos, não figurando como contribuinte titular do rendimento perante o Fisco.
  • 3.2. A administradora disponibilizará até o último dia útil de fevereiro o Informe de Rendimentos Financeiros individualizado para fins de Declaração de Ajuste Anual do IRPF de cada condômino.
  • 3.3. Retenções de Imposto de Renda na Fonte (IRRF) efetuadas pelas empresas locatárias serão apropriadas e distribuídas proporcionalmente às frações ideais das unidades autônomas.
4. Destinação Orçamentária e Aplicação dos Recursos

A aplicação dos valores arrecadados respeita estritamente as deliberações aprovadas pela Assembleia Geral de Condôminos realizada em {data_assembleia}, promovendo o abatimento de custos operacionais e a valorização patrimonial do imóvel.

  • 4.1. 50% (cinquenta por cento) da receita líquida são creditados diretamente no Fundo de Obras, custeando reformas estruturais e modernização tecnológica da edificação.
  • 4.2. 30% (trinta por cento) dos valores são destinados ao reforço do Fundo de Reserva, garantindo liquidez financeira e estabilidade orçamentária.
  • 4.3. 20% (vinte por cento) dos recursos são aplicados no abatimento da quota condominial ordinária das unidades no mês subsequente ao recolhimento.
5. Normas Técnicas, Segurança Predial e Acesso Operacional

A manutenção, vistoria e operação das estruturas de antenas e espaços comerciais no topo ou dependências do prédio seguem critérios rígidos de engenharia predial e segurança do trabalho, acompanhados pela zeladoria e gestão de manutenção.

  • 5.1. Toda intervenção técnica nas antenas ou painéis exige prévia apresentação de Anotação de Responsabilidade Técnica (ART/RDT) e Plano de Trabalho formal aprovado pela administração.
  • 5.2. Prestadores de serviço das empresas locatárias devem obrigatoriamente cumprir a NR-35 (Trabalho em Altura) e apresentar Certificado de Treinamento e Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) válidos.
  • 5.3. A liberação de acesso de técnicos ocorre exclusivamente na portaria mediante identificação documental presencial, conferência de cadastro e liberação registrada no aplicativo GrandCondo.
  • 5.4. A integridade da manta de impermeabilização da cobertura e do sistema de proteção contra descargas atmosféricas (SPDA/PDA) é inspecionada semestralmente pelo engenheiro consultor.
6. Transparência Digital na Plataforma GrandCondo

Para assegurar auditoria permanente e amplo acesso aos condôminos, a documentação integral relativa às locações de áreas comuns encontra-se digitalizada e atualizada nos canais oficiais de comunicação do condomínio.

  • 6.1. A cópia integral dos contratos de locação, aditivos fiscais e comprovantes de repasse financeiro estão disponíveis na aba 'Documentos / Financeiro' do aplicativo GrandCondo.
  • 6.2. O demonstrativo mensal de arrecadação detalhado consta na prestação de contas mensal enviada pela administradora e anexada aos balancetes do condomínio.
  • 6.3. Esclarecimentos adicionais podem ser solicitados formalmente através do módulo 'Fale com o Síndico' na plataforma GrandCondo ou diretamente com a administradora.
7. Canais de Atendimento e Suporte ao Condômino

A administração e a equipe de gestão predial estão à disposição para orientar os condôminos quanto à emissão de relatórios fiscais, contratos e relatórios de engenharia associados.

8. Ciência e Recebimento do Documento

Declaro ter recebido e tomado conhecimento formal do Comunicado de Receita de Antena e Espaço Comercial do {nome_condominio}, ciente das normas fiscais, da destinação das verbas e do acesso aos contratos no aplicativo GrandCondo.

Base legal e referências

  • Lei nº 10.406/2002 (Código Civil), Art. 1.348, VIII (prestação de contas pelo síndico).
  • Lei nº 10.406/2002 (Código Civil), Art. 1.354 (quóruns e regras para uso das partes comuns).
  • Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD) na divulgação de contratos e terceiros.
  • Ato Declaratório Normativo COSIT nº 29/1999 da Receita Federal (tributação de rendimentos de locação em partes comuns).
  • Convenção Condominial e Regimento Interno do condomínio.

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