Comunicado de Ação Judicial de Cobrança
Modelo oficial de comunicado sobre ajuizamento de ação judicial de cobrança de condomínio, esclarecendo custos, penhora e canais de negociação.
Kit Prático do Síndico
Pacotes completos com checklists, modelos e planilhas para organizar a gestão do seu condomínio.
+ de 1000 checklists
Checklists de inspeção, manutenção, portaria 24h, zeladoria e administração para condomínios.
Biblioteca GrandCondo
Acesso a todos os documentos, checklists, kits e modelos editáveis por 12 meses.
Para que serve
Notificar formalmente o condômino devedor sobre o ajuizamento de ação de execução de cotas condominiais pendentes. O documento esclarece os impactos financeiros do processo, como incidência de custas judiciais, honorários advocatícios e risco de penhora da unidade. Adicionalmente, estabelece um canal direto e cordial para a celebração de acordo extrajudicial antes da citação judicial.
Quando usar
- Após o esgotamento das etapas de cobrança administrativa e amigável conduzidas pela administradora.
- Imediatamente após a distribuição da Ação de Execução de Título Extrajudicial (Art. 784, X do CPC) pelo advogado do condomínio.
- Como Notificação Prévia ao ato de citação oficial pelo Oficial de Justiça para incentivar a conciliação.
- Envio individualizado via aplicativo GrandCondo ou e-mail corporativo cadastrado do condômino inadimplente.
- Notificação entregue em mãos ao morador devedor pelo zelador ou protocolo da portaria, mediante recibo.
Campos para preencher
O que vem no documento
O presente comunicado constitui notificação formal dirigida ao condômino responsável pela unidade habitacional acima identificada acerca da existência de débitos condominiais pendentes de quitação. A administração do condomínio informa que foram esgotadas as tentativas preliminares de composição amigável, estando a cobrança em fase de encaminhamento ao departamento jurídico. O objetivo deste instrumento é dar ciência inequívoca dos débitos e oportunizar a regularização extrajudicial antes do ajuizamento coercitivo.
As despesas condominiais possuem natureza propter rem e seu adimplemento pontual é pressuposto indispensável para a manutenção financeira, operacional e conservação das instalações prediais. Os valores em atraso foram calculados com base nas cotas aprovadas em assembleia, acrescidos dos encargos moratórios legais estipulados no Artigo 1.336, Inciso I e Parágrafo 1º do Código Civil (correção monetária pelo INPC, juros moratórios de 1% ao mês e multa moratória de 2%).
O descumprimento do dever de contribuir com as despesas do condomínio enseja a propositura direta de Ação de Execução de Título Extrajudicial, sem a necessidade de fase prévia de conhecimento. A medida encontra respaldo na legislação processual civil brasileira e confere celeridade aos atos de constrição patrimonial do devedor.
- Cláusula 3.1 — Conforme estipula o Artigo 784, Inciso X, do Código de Processo Civil (Lei nº 13.105/2015), os créditos referidos às despesas ordinárias ou extraordinárias de condomínio edilício constituem títulos executivos extrajudicialmente válidos e exigíveis.
- Cláusula 3.2 — O ajuizamento da Ação de Execução ensejará a citação do executado para realizar o pagamento integral da dívida, acrescida de encargos, no prazo improrrogável de 3 (três) dias úteis, nos termos do Artigo 829 do Código de Processo Civil.
- Cláusula 3.3 — Não ocorrendo o pagamento voluntário no prazo legal, o juízo determinará de imediato a penhora online de ativos financeiros via sistema SISBAJUD, bem como a restrição de veículos e imóveis.
- Cláusula 3.4 — Ressalta-se que o próprio imóvel gerador do débito responde pelo pagamento das cotas condominiais pendentes, não se aplicando a proteção de impenhorabilidade do bem de família, consoante ressalva explícita do Artigo 3º, Inciso IV, da Lei nº 8.009/1990.
A judicialização do débito acarreta um aumento expressivo no montante total devido pelo condômino inadimplente, decorrente da inclusão de encargos sucumbenciais e custas estatais. Evitar o ajuizamento representa uma medida de economia financeira e preservação patrimonial para o executado.
- Cláusula 4.1 — Por força do Artigo 827 do Código de Processo Civil, o despacho inicial da execução arbitrará honorários advocatícios de pronto no percentual de 10% (dez por cento) sobre o valor total da dívida atualizada.
- Cláusula 4.2 — O devedor será integralmente responsável pelo reembolso de todas as custas judiciais iniciais, taxas de distribuição, despesas com citação por Oficial de Justiça e pesquisas patrimoniais realizadas pelo juízo.
- Cláusula 4.3 — A existência da ação judicial de execução e da penhora sobre a unidade imobiliária será averbada na matrícula do imóvel junto ao Cartório de Registro de Imóveis, prejudicando eventuais operações de venda ou financiamento.
- Cláusula 4.4 — Havendo a distribuição da petição inicial, o nome do devedor e a dívida executada serão inscritos nos órgãos de proteção ao crédito (SPC e SERASA) e protestados em Cartório de Protesto de Títulos.
A fim de prestigiar a solução consensual de conflitos e evitar a escalada dos custos judiciais para ambas as partes, a administração condominial disponibiliza uma última oportunidade para composição amigável. A formalização do Termo de Confissão e Parcelamento de Dívida sustará imediatamente o ajuizamento da petição inicial.
O atendimento para negociação do débito, esclarecimento de dúvidas e emissão da guia atualizada para pagamento será realizado de forma direta e centralizada pela equipe administrativa e assessoria jurídica. O suporte presencial na secretaria do condomínio conta com o acompanhamento do zelador e da administradora, apoiados pela plataforma GrandCondo.
A condução do processo de cobrança obedece estritamente às diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018) e ao princípio da dignidade do condômino. Informações sobre a inadimplência são mantidas sob estrito sigilo e restritas aos operadores e encarregados do tratamento de dados do condomínio.
- Cláusula 7.1 — É expressamente proibida a exposição do condômino inadimplente em murais físicos comuns, elevadores ou assembleias, sob pena de responsabilidade administrativa e civil.
- Cláusula 7.2 — O presente comunicado é expedido e entregue em caráter estritamente confidencial e pessoal, diretamente ao titular da unidade ou seu representante legal por meio de envelope lacrado ou mensagem eletrônica individualizada.
- Cláusula 7.3 — Os dados do devedor serão compartilhados exclusivamente com o departamento jurídico e órgãos do Poder Judiciário, observadas as hipóteses legalmente autorizadas de cumprimento de obrigação legal e exercício regular de direitos.
Declaro para os devidos fins de direito que recebi em mãos a Notificação e Comunicado Oficial de Ação Judicial de Cobrança contendo o demonstrativo de débitos condominiais referentes à unidade imobiliária abaixo indicada, ciente dos prazos, termos e consequências legais expostos neste documento.
Base legal e referências
- Lei nº 13.105/2015 (Código de Processo Civil), Art. 784, Inciso X — Estabelece os créditos de despesas condominiais como títulos executivos extrajudiciais.
- Lei nº 10.406/2002 (Código Civil), Art. 1.336, Inciso I e § 1º — Trata do dever do condômino e da incidência de juros, multa e correção monetária.
- Lei nº 13.105/2015 (Código de Processo Civil), Art. 827 — Fixação de honorários advocatícios no despacho inicial da execução.
- Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD) — Exige sigilo e individualização no tratamento de dados de inadimplência.
Prévia do documento
Folha A4 fechada, pronta para imprimir e aplicar em campo.
Baixe agora e edite no Word
Arquivo pronto para preencher o nome do condomínio, a data e assinar. Funciona no computador e no celular.
Os 3 primeiros modelos são . Depois, R$ 4,99 por modelo.
Perguntas frequentes
Modelos, checklists e kits relacionados
Continue no mesmo tema: documentos editáveis, checklists da Biblioteca e kits completos, todos prontos para usar no computador ou no celular.
Modelos relacionados
Documentos editáveis em Word e PDF.
- Comunicado de Campanha de Regularização de DébitosModelo oficial de comunicado para campanha de regularização de débitos condominiais, com condições especiais, prazos e canais de atendimento via ap…
- Comunicado de Contestação de CobrançaComunicado oficial para orientar moradores sobre prazos, documentos e canais para contestar cobranças condominiais via aplicativo GrandCondo ou adm…
- Comunicado de Contratação de Nova AdministradoraComunicado oficial de troca de administradora do condomínio com cronograma de transição, novos canais de atendimento e orientações sobre boletos.
- Comunicado de que o Condomínio Não Tem DescontoComunicado oficial esclarecendo a impossibilidade legal e orçamentária de descontos na taxa condominial, garantindo a isonomia do rateio das despes…
- Notificação de Rescisão com Administradora e Prestação de ContasModelo para notificar rescisão de contrato com administradora de condomínio, exigindo devolução de documentos e prestação de contas no prazo legal.
- Requerimento de Mapa das Vagas de GaragemModelo oficial para solicitar ao síndico ou à administradora o mapa demarcatório e a distribuição formal das vagas de garagem do condomínio.
Checklists e materiais
Da Biblioteca Inteligente GrandCondo.
- POP de Controle da InadimplênciaEste kit estabelece os procedimentos operacionais padrão para monitoramento, régua de cobrança amigável, formalização de acordos e escalonamento ju…
- Checklist de Gestão da InadimplênciaEste kit estabelece as rotinas de fiscalização, controle e execução dos procedimentos de cobrança da taxa condominial em atraso
- Planilha de Controle de InadimplênciaEste kit estabelece os critérios técnicos e operacionais para auditoria e preenchimento da planilha de controle de inadimplência condominial
- Modelo de Controle de InadimplênciaEste kit estabelece os procedimentos para auditoria, acompanhamento e mitigação do débito condominial, cobrindo o mapeamento de quotas atrasadas, a…
- Modelo de Comunicado de Regularização de DébitoEste kit estabelece o procedimento operacional e fiscal para verificação, emissão e registro do comunicado de regularização de débito em condomínio…
- Modelo de Carta de Cobrança CondominialEste kit estabelece a metodologia técnica e operacional para auditoria, emissão e entrega de notificações extrajudiciais de cobrança de cotas condo…
Kits completos
Pacotes prontos por tema.
- Kit Inadimplência e CobrançaRégua de cobrança, acordos, negativação, cobrança judicial, provisão de perdas e indicadores de recuperação.
- Kit Comunicação com CondôminosPlano de comunicação, comunicados modelo, murais, grupos de WhatsApp, gestão de crise e pesquisa de satisfação.
- Kit Controle de EncomendasRecebimento, guarda, notificação e retirada de encomendas com controle de responsabilidade e indicadores de tempo.
Kit Prático do Síndico
Pacotes completos com checklists, modelos e planilhas para organizar a gestão do seu condomínio.
+ de 1000 checklists
Checklists de inspeção, manutenção, portaria 24h, zeladoria e administração para condomínios.
Biblioteca GrandCondo
Acesso a todos os documentos, checklists, kits e modelos editáveis por 12 meses.
