Modelos de Financeiro

Controle do Fundo de Reserva

Relatório técnico e financeiro para controle de arrecadação, aplicações, recomposição e saques autorizados do Fundo de Reserva do condomínio.

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Para que serve

Este documento consolida a gestão financeira, o percentual de arrecadação mensal e o saldo acumulado do Fundo de Reserva do condomínio. Ele registra com precisão os rendimentos de aplicações financeiras, aportes extraordinários e planos de recomposição do saldo. O modelo previne o desvio de finalidade ao vincular cada movimentação de débito estritamente à autorização prévia da Assembleia Geral ou às diretrizes da convenção condominial.

Quando usar

  • Prestação de contas mensal apresentada pelo síndico ao Conselho Fiscal na plataforma GrandCondo.
  • Prestação de contas anual e elaboração da previsão orçamentária para a Assembleia Geral Ordinária (AGO).
  • Solicitação de uso emergencial do fundo para obras urgentes de manutenção estrutural ou conservação da edificação.
  • Transição de gestão entre síndicos ou troca de empresa administradora de condomínio.
  • Auditoria financeira preventiva ou pericial solicitada pelos conselheiros ou proprietários.

Campos para preencher

Condomínio: [Nome do Condomínio]
CNPJ: [00.000.000/0001-00]
Endereço: [Logradouro, Bairro, Cidade/UF, CEP]
Síndico(a) Responsável: [Nome do Síndico(a)]
Administradora: [Nome da Administradora]
Período de Apuração: [Mês/Ano]
Número do Protocolo: [FR-000/0000]
Data da Emissão: [DD/MM/AAAA]

O que vem no documento

1. Base Normativa e Diretrizes do Fundo de Reserva

O presente relatório formaliza a gestão e a prestação de contas do Fundo de Reserva do {nome do condomínio}, em conformidade com o Art. 1.336, I, e Art. 1.348, VIII, do Código Civil, além das normas internas estipuladas na Convenção Condominial.

  • 1.1. O Fundo de Reserva destina-se precipuamente ao custeio de obras extraordinárias, conservação do patrimônio e atendimento a emergências estruturais da edificação.
  • 1.2. A arrecadação mensal é vinculada à quota ordinária do condomínio, devendo ser integralmente transferida para conta bancária ou aplicação de investimento exclusiva de titularidade do condomínio no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis após o recebimento.
2. Parâmetros da Arrecadação Mensal e Saldo Acumulado

Registro dos índices de arrecadação aprovados pela Assembleia Geral e do montante financeiro consolidado no período de apuração.

3. Carteira de Aplicações e Renda Financeira

Detalhamento das modalidades de investimento nas quais os recursos do Fundo de Reserva estão alocados, primando pela segurança financeira, liquidez e preservação do poder de compra.

4. Registro de Movimentações, Débitos e Saques Aprovados

Discriminação rigorosa das retiradas efetuadas na conta do Fundo de Reserva no período, obrigatoriamente respaldadas por deliberações da Assembleia Geral Ordinária ou Extraordinária.

5. Plano de Recomposição de Recursos Emergenciais

Procedimento aplicável quando houver a necessidade de utilização emergencial dos recursos do Fundo de Reserva para sanar patologias ou avarias graves que comprometam a habitabilidade e a segurança do condomínio.

  • 5.1. Saques emergenciais efetuados pelo síndico ad referendum da assembleia deverão ser formalmente comunicados aos condôminos em até 8 (oito) dias e ratificados em Assembleia Geral Extraordinária convocada em até 30 (trinta) dias.
  • 5.2. O plano de recomposição do montante retirado deverá ser aprovado em ata, prevendo o parcelamento e o rateio proporcional entre os condôminos.
6. Parecer de Auditoria do Conselho Fiscal e Aprovação

Validação das contas, conciliação bancária e destinação dos recursos efetuada pelo Conselho Fiscal e conferida com suporte dos relatórios gerenciais emitidos pela plataforma GrandCondo.

Base legal e referências

  • Lei nº 10.406/2002 (Código Civil Brasileiro), Art. 1.336, I e Art. 1.348, VIII.
  • Lei nº 4.591/1964, Art. 9º, § 3º, alínea 'j' (fixação do fundo de reserva em convenção).
  • Lei nº 8.245/1991 (Lei do Inquilino), Art. 22, X e Art. 23, XII (distinção entre despesas ordinárias e extraordinárias).
  • Convenção Condominial e Regimento Interno do condomínio.
  • ABNT NBR 14037 (Manual de operação, uso e manutenção das edificações).

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Perguntas frequentes

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