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Relatório Mensal de Prestação de Contas

Modelo completo para consolidação mensal de receitas, despesas, saldos bancários, balancete, inadimplência e fundos de reserva do condomínio.

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Para que serve

Este relatório consolida a movimentação financeira mensal do condomínio, apresentando o demonstrativo das receitas arrecadadas, despesas executadas por rubrica, taxa de inadimplência e evolução dos fundos de reserva e benfeitorias. Ele resolve a falta de transparência na gestão, simplifica a auditoria realizada pelo Conselho Fiscal e assegura o cumprimento do dever legal do síndico quanto à prestação periódica de contas. Além disso, padroniza os dados emitidos pela administradora, permitindo que a equipe de gestão disponibilize informações claras e auditáveis aos condôminos por meio do sistema GrandCondo.

Quando usar

  • Fechamento contábil e financeiro realizado mensalmente pela administradora ou pelo síndico.
  • Submissão da pasta de prestação de contas para análise e emissão de parecer do Conselho Fiscal.
  • Publicação e disponibilização do balancete mensal aos moradores via aplicativo e portal GrandCondo.
  • Preparação do relatório financeiro consolidado do exercício para apreciação na Assembleia Geral Ordinária (AGO).
  • Processo de transição de gestão em casos de troca de síndico ou substituição da empresa administradora.

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O que vem no documento

1. Objeto e Base Legal da Prestação de Contas

O presente relatório consolida os dados financeiros e operacionais do condomínio referentes à competência {mes_ano}. A elaboração segue estritamente o disposto no Art. 1.348, inciso VIII do Código Civil Brasileiro, assegurando total transparência sobre a aplicação dos recursos e arrecadações do período. Todas as informações contábeis e comprovantes foram disponibilizados digitalmente aos condôminos através do sistema GrandCondo para prévia conferência.

  • 1.1. O Síndico e a Administradora declaram expressamente que os lançamentos refletem a exata movimentação bancária e de caixa do condomínio no período de referência.
  • 1.2. A apresentação das contas cumpre as diretrizes estipuladas na Convenção Condominial e prepara o balancete para análise formal do Conselho Fiscal.
  • 1.3. Os documentos comprobatórios das despesas encontram-se custodiados fisicamente na administradora e digitalizados com acesso restrito via plataforma de gestão.
2. Demonstrativo das Receitas Arrecadadas

Abaixo discriminam-se as receitas ordinárias, extraordinárias e diversas auferidas na competência {mes_ano}. O total arrecadado atingiu o montante de R$ {total_receita_bruta}, composto pelo cumprimento das cotas condominiais e demais fundos aprovados em assembleia.

3. Demonstrativo das Despesas Executadas por Rubrica

A execução orçamentária do mês totalizou R$ {total_despesas_executadas}. As despesas foram categorizadas em contas operacionais, contratos continuados, insumos e intervenções de manutenção predial acompanhadas pela equipe de zeladoria.

  • 3.1. As despesas relativas à folha de pagamento e encargos da equipe de portaria 24 horas, zeladoria e limpeza estão em total conformidade com a legislação trabalhista vigente.
  • 3.2. Os gastos com concessionárias públicas (água, energia e gás) referem-se estritamente ao consumo medido nas áreas comuns e sistemas centrais.
  • 3.3. Compras operacionais e suprimentos de zeladoria efetuados com autorização do síndico possuem notas fiscais atreladas ao CNPJ do condomínio.
4. Evolução dos Saldos e Fondos Reservados

A movimentação e consolidação do Fundo de Reserva, Fundo de Obras e contas operacionais estão apresentadas a seguir. O saldo financeiro total disponível em {data_fechamento} encerrou em R$ {saldo_total_disponivel}.

5. Relatório de Inadimplência e Cobrança Jurídica

Em observância à Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018), os dados de unidades inadimplentes são apresentados de forma puramente estatística nesta prestação pública. A taxa de inadimplência da competência situou-se em {percentual_inadimplencia}%.

6. Conformidade Técnica das Manutenções e Obras

As intervenções de manutenção predial efetuadas no período foram acompanhadas presencialmente pelo zelador e respaldadas pelas normas da ABNT. Serviços elétricos e reformas nas áreas comuns seguiram rigorosamente as especificações das normas ABNT NBR 5410 e ABNT NBR 16280.

  • 6.1. Todas as obras que exigiram alteração estrutural ou elétrica nas áreas comuns possuem Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) ou Registro de Responsabilidade Técnica (RRT) devidamente quitados.
  • 6.2. As rotinas diárias e semanais de checagem técnica dos equipamentos foram registradas pelo zelador e validadas pela administração via módulo de manutenção do GrandCondo.
  • 6.3. Os comprovantes de higienização de reservatórios de água e manutenções do sistema de combate a incêndio cumprem os prazos estabelecidos pelo Corpo de Bombeiros e ANVISA.
7. Parecer Informativo do Conselho Fiscal

O Conselho Fiscal, no uso das atribuições conferidas pela Convenção Condominial, procede à análise dos balancetes, extratos bancários e notas fiscais referentes à competência {mes_ano}.

8. Termo de Ciência e Recebimento

Por meio deste termo, atesta-se a entrega física e/ou formalização do envio digital deste relatório mensal de prestação de contas à subsíndicos, conselheiros fiscais e administradora para arquivamento e disponibilização ao corpo diretivo e condôminos.

Base legal e referências

  • Lei nº 10.406/2002 (Código Civil), Art. 1.348, inciso VIII — atribuição do síndico de prestar contas à assembleia anualmente e quando exigidas.
  • Lei nº 10.406/2002 (Código Civil), Art. 1.350 — obrigatoriedade da convocação da Assembleia Geral Ordinária para aprovação das contas.
  • Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei nº 13.709/2018) — restrição na exibição pública de dados pessoais de condôminos em débito.
  • Convenção do Condomínio — estipulação de prazos, rito de análise do Conselho Fiscal e forma de distribuição das contas.
  • Norma ABNT NBR 5410 e NBR 16280 — validação documental e técnica dos lançamentos referentes a manutenções elétricas e reformas executadas.

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