Controle Patrimonial por Área

O presente Termo de Controle Patrimonial por Área estabelece a rotina de tombamento, auditoria e fiscalização dos bens móveis, ferramentas, utensílios e equipamentos alocados no {nome do condomínio}. O procedimento fundamenta-se nos deveres de conservação e prestação de contas do síndico, em conformidade com o Artigo 1.348 do Código Civil Brasileiro, e nas diretrizes da norma ABNT NBR 5674. As informações registradas neste relatório físico possuem sincronização direta no sistema GrandCondo para controle operacional da equipe de portaria, zeladoria e administração.

• 1. Todos os bens de propriedade comum do condomínio devem conter identificação física visível por meio de etiqueta de tombamento e estarem vinculados ao cadastro do ecossistema GrandCondo.
• 2. Cabe à equipe operacional (zelador, porteiros e encarregados de manutenção) zelar pela integridade física dos ativos e realizar conferências periódicas de acordo com o cronograma preventivo.
• 3. Qualquer movimentação, empréstimo, avaria, necessidade de manutenção corretiva ou indício de extravio de bens deve ser imediatamente reportado no módulo patrimonial da plataforma GrandCondo para providências da administração.

Esta seção consolida a relação de móveis, eletroeletrônicos e equipamentos de suporte operacional sob guarda imediata dos porteiros e zeladoria do {nome do condomínio}. A equipe humana de portaria opera como fiel depositária dos itens durante a execução de seus turnos. Divergências observadas na troca de turno devem ser inseridas no livro de ocorrências do sistema GrandCondo.

Esta seção mapeia os equipamentos operacionais, máquinas e ferramentas sob responsabilidade do zelador(a) do {nome do condomínio}, destinados à manutenção predial diária. O acondicionamento e a operação destas ferramentas observam as exigências das Normas Regulamentadoras NR-10 e NR-12 e ABNT NBR 14037. A retirada de ferramentas para serviços internos exige registro de baixa temporária na ferramenta de zeladoria do GrandCondo.

Detalhamento dos mobiliários, eletrodomésticos, utensílios de copa e decorações pertencentes às áreas de eventos do {nome do condomínio}. Este inventário serve como referência obrigatória para as vistorias de pré-reserva e pós-reserva efetuadas pelo zelador(a). Eventuais danos ou divergências identificados em vistorias devem ser anexados ao relatório do evento no painel do condômino no sistema GrandCondo.

Mapeamento das estações de musculação, esteiras, bicicletas ergométricas, pesos livres e acessórios do espaço fitness do {nome do condomínio}. As auditorias periódicas visam identificar desgastes prévios em cabos de aço, estofados e estruturas mecânicas, prevenindo acidentes com usuários e assegurando o cumprimento dos planos de manutenção. Aberturas de chamados técnicos devem ser direcionadas via aplicativo GrandCondo ao fornecedor contratado.

Relação dos equipamentos eletromecânicos críticos situados nas Casas de Máquinas de água potável, pressurização, esgoto, subestação elétrica e geradores do {nome do condomínio}. A verificação física abrange placas de identificação, horímetros e estado aparente de vazamentos ou superaquecimento. Os dados apurados devem ser validados pelo zelador no plano de rotinas preventivas da plataforma GrandCondo e ABNT NBR 5674.

Seção destinada à formalização de faltas, avarias graves, necessidade de descarte, alienação ou reposição de bens identificados durante a auditoria no {nome do condomínio}. A discriminação detalhada dos fatos orienta as ações da Administradora e do Síndico(a) para autorização de compras ou apuração de responsabilidades.

O(A) responsável técnico(a) pela vistoria e o zelador(a) declaram que efetuaram a contagem física e a verificação presencial dos ativos indicados neste documento no {nome do condomínio}. Confirmam a exatidão das informações registradas e que o espelho desta auditoria foi devidamente cadastrado no ecossistema GrandCondo para acompanhamento da gestão e do conselho fiscal.