Checklist para Inventário de Máquinas

O que vem neste kit

• Guia técnico para catalogação e identificação patrimonial de máquinas leve-pesadas
• Checklist operacional de 48 pontos para lavadoras, roçadeiras, sopradores e aspiradores
• Prontuário individual do equipamento e ficha de histórico de manutenção preventiva
• Termo de entrega de EPIs e responsabilidade operacional para funcionários da conservação
• Tabela de controle de horímetro e cronograma de revisões (diária a semestral)
• Procedimento de Segurança para Manuseio e Armazenamento de Combustíveis (NR-20)
• Planilha de dimensionamento de estoque mínimo de insumos e peças de desgaste rápido
• Checklist de arranjo físico, ventilação e bacia de contenção para Almoxarifado e DML
• Relatório estruturado para apresentação do estado dos ativos nas prestações de contas ao síndico

Por que este kit resolve

Áreas e sistemas inspecionados

Amostra do checklist (48 itens no material completo)

Calendário de inspeções

Plano de ação para não conformidades

Como usar o kit em campo

A gestão técnica do maquinário condominial exige o controle rigoroso do inventário, a rastreabilidade da manutenção preventiva e a verificação diária dos dispositivos de segurança dos equipamentos operados pela zeladoria. O registro fotográfico de avarias e a leitura do horímetro via aplicativo GrandCondo asseguram o cumprimento das normas ABNT e NRs, reduzindo custos com depreciação precoce e prevenindo acidentes de trabalho. O cálculo do Índice de Conformidade direciona as decisões do síndico e da administradora para o planejamento de aquisições, trocas de peças e treinamentos operacionais.

1. 1Mapeamento Patrimonial e Atribuição de ResponsabilidadeCadastre cada máquina na plataforma GrandCondo informando número de tombo, número de série, marca e o termo de responsabilidade assinado pelo operador designado. Registre evidências fotográficas da plaqueta do fabricante, do estado do horímetro inicial e das condições estéticas de entrega do equipamento. A vinculação individualizada coíbe o uso inadequado e assegura a guarda correta das máquinas no almoxarifado.
2. 2Inspeção Eletromecânica de Lavadoras de Alta PressãoVerifique se o nível de óleo no cárter da bomba de pistões está na faixa especificada e isento de aspecto leitoso, além de testar o desligamento automático do sistema Stop Total (TSS). Inspecione a mangueira de alta pressão buscando dobras, bolhas ou malha de aço exposta, garantindo que a tomada siga o padrão NBR 14136 e possua proteção por Interruptor Diferencial Residual (DR). Limpe a malha do filtro transparente de sucção de água para evitar a cavitação da bomba.
3. 3Auditoria de Roçadeiras a Combustão e BateriaComprove que o conjunto de corte permanece estático com o motor em marcha lenta, atestando o perfeito funcionamento da embreagem centrífuga. Nas versões a bateria de íons de lítio, inspecione a carcaça do pack quanto a estufamentos e verifique o travamento mecânico, enquanto nas versões a combustão deve-se checar o tanque e mangueiras contra vazamentos. Garanta a presença do defletor de proteção com a lâmina limitadora do fio de nylon e inspecione lâminas metálicas em busca de trincas.
4. 4Checagem de Sopradores e Aspiradores FolharesExamine o travamento das tubulações, a integridade da carcaça plástica e a resposta imediata da trava de segurança do gatilho de aceleração. Certifique-se de que a grelha de aspiração esteja limpa e de que a proporção da mistura óleo/gasolina siga rigorosamente o manual do fabricante quando o motor for 2 tempos. Todas as evidências de trincas no rotor de aspiração devem ser fotografadas e anexadas ao prontuário da máquina.
5. 5Vistoria dos Sistemas de Vedações e Boia de Aspiradores IndustriaisInspecione a boia mecânica do flutuador de corte de sucção para garantir sua livre movimentação e a vedação hermética do motor ao aspirar líquidos. Garanta a montagem do filtro de espuma durante a sucção de água e a integridade do filtro HEPA com o saco seletor durante a aspiração a seco. Verifique se as presilhas laterais de travamento do cabeçote e o anel de vedação de borracha do reservatório garantem compressão sem folgas mecânicas.
6. 6Controle de Horímetro e Cronograma de RevisõesAnote quinzenalmente no módulo de manutenção do GrandCondo a leitura dos horímetros para programar a troca de óleo, filtros, velas e vedações conforme a ABNT NBR 5462. Registre imagens nítidas do mostrador do horímetro junto à ficha de vistoria técnica do equipamento. A interrupção no acompanhamento das horas de uso acarreta a perda de garantia de fábrica e falhas prematuras no motor.
7. 7Inspeção do Armazenamento no DML e AlmoxarifadoVerifique se os combustíveis e lubrificantes estão armazenados em galões plásticos homologados dispostos sobre bacias de contenção no DML ou almoxarifado. O local deve possuir ventilação natural, suporte adequado para pendurar mangueiras e tubos, além de prateleiras organizadas para peças sobressalentes. É proibido o uso de garrafas PET ou recipientes improvisados para guarda de inflamáveis.
8. 8Auditoria de EPIs e Dispositivos Ergonômicos do OperadorConfira a integridade e os Certificados de Aprovação (CA) dos protetores faciais de policarbonato, protetores auriculares e luvas antivibração atribuídos aos operadores. Teste o cinto ergonômico de sustentação das roçadeiras, verificando o estado do acolchoamento lateral e o funcionamento da trava de liberação rápida de emergência. A liberação das máquinas para uso pela equipe de zeladoria fica estritamente condicionada à conformidade integral dos EPIs.
9. 9Cálculo do Índice de Conformidade e Ações CorretivasRegistre fotograficamente todas as falhas encontradas e calcule o Índice de Conformidade dividindo a quantidade de itens aprovados pelo total de itens inspecionados no checklist, multiplicando o resultado por 100. Caso o índice fique abaixo de 85%, o equipamento deve ser imediatamente interditado pela zeladoria para manutenção corretiva. Todas as ordens de serviço geradas devem ser acompanhadas até a conclusão diretamente pela administradora e pelo síndico na plataforma.

Para quem é este kit