Inventário Patrimonial do Condomínio

O presente Inventário Patrimonial tem por finalidade formalizar o registro, a catalogação e o controle físico de todos os bens móveis, máquinas, ferramentas e equipamentos integrantes do ativo do {nome do condomínio}. A vistoria e a conferência foram realizadas presencialmente pelo responsável técnico na data {data da conferência}.

• 1.1. O inventário atende ao cumprimento dos deveres do síndico estipulados no Artigo 1.348, incisos II e VIII do Código Civil Brasileiro (Lei nº 10.406/2002), tocante à defesa dos interesses comuns e à prestação de contas da gestão.
• 1.2. A metodologia de catalogação e auditoria do ativo observa os requisitos diretivos da ABNT NBR 5674:2012 (Gestão do sistema de manutenção predial) e da ABNT NBR 14037:2011 (Diretrizes para manuais de uso, operação e manutenção).
• 1.3. As informações pessoais de zeladores, portadores e gestores consignadas neste documento estão resguardadas pela Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD - Lei nº 13.709/2018), destinando-se exclusivamente ao controle patrimonial interno.

A tabela abaixo consolida a auditoria física dos itens localizados nas dependências operacionais, guarita, central de manutenção, áreas de lazer e casa de máquinas do {nome do condomínio}.

Para fins de padronização da fiscalização técnica realizada pelo responsável {nome do responsável pela conferência}, o estado de conservação de cada ativo alocado no {nome do condomínio} obedece aos critérios técnicos dispostos nesta seção.

• 3.1. Ótimo (O): Equipamento novo ou seminovo, com pleno desempenho operacional, sem marcas de avaria física, com manutenção preventiva rigorosamente em dia.
• 3.2. Bom (B): Equipamento em pleno funcionamento técnico, apresentando apenas desgaste estético natural pelo uso contínuo, sem comprometer a segurança ou a eficiência.
• 3.3. Regular (R): Equipamento operacional, porém apresentando ruídos fora do padrão, desgaste em componentes operacionais ou necessidade imediata de manutenção corretiva.
• 3.4. Inservível (I): Equipamento inoperante, com falha estrutural gravosa, sem viabilidade econômica de reparo ou apresentando risco à segurança do operador.

Espaço destinado à anotação formal de desconformidades detectadas entre o inventário do exercício anterior e a auditoria presencial realizada em {data da conferência} no {nome do condomínio}.

O encarregado pela equipe de zeladoria e a administração do {nome do condomínio} estabelecem os compromissos de conservação, manuseio e guarda dos materiais entregues ao uso operacional.

• 5.1. O(A) Zelador(a) assume a responsabilidade pela guarda, organização e zelo das ferramentas, equipamentos de manutenção e maquinários alocados na oficina e dependências técnicas.
• 5.2. Fica expressamente vedada a retirada de qualquer bem patrimonial do condomínio sem a autorização por escrito do(a) Síndico(a) ou sem o devido registro no diário de bordo operacional.
• 5.3. Em casos de dano por mau uso comprovado ou extravio por negligência na guarda, o fato será apurado e submetido à análise da administradora e do síndico para a tomada das medidas cabíveis.
• 5.4. A baixa ou o descarte definitivo de qualquer bem tombado como Inservível dependerá de laudo técnico sintético e da emissão do respectivo Termo de Baixa Patrimonial.

A conclusão desta auditoria física determina a atualização imediata dos registros operacionais do {nome do condomínio} e a submissão dos dados ao Conselho Fiscal para validação na prestação de contas periódica.