Cadastro de Ferramentas da Zeladoria
Modelo técnico para inventário, cautela e substituição de ferramentas da zeladoria, garantindo controle patrimonial, segurança e conformidade normativa.
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Para que serve
Este documento normatiza o inventário, a custódia e a movimentação de ferramentas pertencentes ao acervo patrimonial do condomínio. Ele soluciona o extravio inadvertido de equipamentos, o sucateamento precoce sem rastreabilidade e a indefinição de responsabilidade civil e trabalhista pelo uso dos maquinários. Além disso, fornece dados auditáveis para a prestação de contas da gestão e para o planejamento orçamentário de reposição técnica por desgaste natural.
Quando usar
- Transição de gestão da zeladoria ou substituição de membros da equipe de manutenção do condomínio.
- Realização do inventário patrimonial periódico promovido pelo síndico, administradora ou conselho fiscal.
- Movimentação diária de retirada e devolução de ferramentas manuais ou elétricas de uso compartilhado.
- Constatação de desgaste severo, avaria funcional ou necessidade de descarte e substituição técnica de equipamentos.
- Recebimento e incorporação de novas ferramentas e maquinários ao acervo do condomínio.
Campos para preencher
O que vem no documento
Este documento normatiza o inventário, a guarda e a circulação do acervo de ferramentas de propriedade do {nome_condominio}, sob gestão operacional da equipe de zeladoria equipada com o sistema GrandCondo. A manutenção e preservação destes bens atendem ao disposto no Art. 1.348, V, do Código Civil e às diretrizes da ABNT NBR 5674.
O levantamento detalhado de todos os maquinários, ferramentas manuais e eletroportáteis pertencentes ao {nome_condominio} encontra-se catalogado na tabela a seguir. A qualificação dos itens atende às especificações descritas na ABNT NBR 14037.
A avaliação do estado operacional dos itens deve seguir critérios rígidos de funcionalidade e conformidade com as Normas Regulamentadoras NR-06 e NR-12. Máquinas e equipamentos que apresentem riscos à integridade física do operador devem ser imediatamente interditados pelo {nome_zelador}.
Toda e qualquer retirada de ferramentas para intervenções nas dependências do {nome_condominio} exige o preenchimento deste registro ou o lançamento simultâneo no módulo de zeladoria da plataforma GrandCondo. O retorno do item ao local de guarda deve ocorrer impreterivelmente ao final do turno de trabalho.
O desgaste natural decorrente do uso regular e adequado não acarreta ônus ao funcionário, sendo o custo de substituição absorvido pelo planejamento orçamentário do {nome_condominio}. Danos decorrentes de dolo, negligência ou uso indevido serão apurados conforme o Art. 462, § 1º da CLT.
Por meio deste termo, o funcionário {nome_zelador} declara ter recebido a fiel custódia das ferramentas conferidas e listadas neste inventário. Declara, ainda, estar ciente das obrigações de conservação, conferência diária e cumprimento das normas operacionais e de segurança do trabalho.
Base legal e referências
- Código Civil Brasileiro (Lei nº 10.406/2002) - Art. 1.348, V (competência do síndico na conservação das partes comuns).
- Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) - Art. 462, § 1º (regulamentação sobre guarda de ferramentas e ressarcimento por danos).
- ABNT NBR 5674:2012 (Manutenção de edificações — Requisitos para o sistema de gestão de manutenção).
- ABNT NBR 14037:2011 (Diretrizes para elaboração de manuais de uso, operação e manutenção das edificações).
- Norma Regulamentadora NR-06 (Equipamentos de Proteção Individual) e NR-12 (Segurança no Trabalho em Máquinas e Equipamentos).
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