Modelos de RH e Funcionários

Ficha de Entrega de EPI

Modelo de ficha de entrega e controle de EPI para condomínios conforme a NR-06, com registro de CA, quantidade, treinamentos e assinaturas dos funcionários.

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Para que serve

A Ficha de Entrega de EPI é o documento formal que comprova o fornecimento gratuito e adequado de Equipamentos de Proteção Individual aos colaboradores do condomínio. Ela mitiga passivos trabalhistas ao registrar a entrega efetiva, a especificação técnica do item e a orientação de uso prestada pela gestão. Além disso, garante que zeladores, porteiros e auxiliares de limpeza operem em conformidade com as normas vigentes de segurança do trabalho.

Quando usar

  • Na admissão de novos funcionários da equipe própria do condomínio (zelador, porteiro, auxiliar de serviços gerais e folguista)
  • Na substituição de equipamentos danificados, desgastados ou com prazo de validade expirado
  • Durante a alteração de função ou inclusão de novas rotinas operacionais que exijam diferentes proteções
  • Após a realização de treinamentos periódicos de uso, guarda e higienização de equipamentos
  • Na auditoria preventiva do Prontuário de Segurança e Saúde do Trabalhador promovida pela administradora ou síndico

Campos para preencher

O que vem no documento

Identificação Do Colaborador E Função

Dados do trabalhador alocado no condomínio {nome do condomínio} para controle formal de segurança do trabalho e registro cadastral na plataforma GrandCondo.

Fundamentação Legal E Obrigações Legais

A entrega, guarda e uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) são regidos pela Norma Regulamentadora nº 06 (NR-06) do MTP e pelos artigos 166 e 167 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

  • 1. O condomínio obriga-se a fornecer gratuitamente ao colaborador os EPIs adequados aos riscos das atividades operacionais (zeladoria, portaria, manutenção e limpeza), devidamente registrados e com Certificado de Aprovação (CA) válido.
  • 2. O colaborador compromete-se a utilizar os EPIs fornecidos exclusivamente para as finalidades a que se destinam, durante todo o período de execução de suas atividades operacionais no condomínio.
  • 3. Cabe ao colaborador zelar pela guarda, limpeza e conservação dos EPIs, comunicando imediatamente ao zelador(a) ou síndico(a) qualquer alteração, desgaste, extravio ou avaria que torne o equipamento impróprio para uso.
  • 4. A recusa injustificada no uso dos EPIs ou o mau uso deliberado configura ato faltoso, sujeitando o trabalhador às penalidades disciplinares cabíveis, conforme o Artigo 158 da CLT.
Registro De Entrega E Especificação Dos EPIs

Relação detalhada dos Equipamentos de Proteção Individual entregues ao colaborador para o desempenho seguro de suas atribuições.

Registro De Treinamento E Orientação Técnica

Comprovação de instrução teórica e prática prestada ao colaborador quanto às limitações de proteção, forma correta de uso, ajuste, higienização e acondicionamento dos equipamentos.

Registro De Devolução E Substituição De EPIs

Controle de baixa e devolução de equipamentos inutilizados ou substituídos devido ao desgaste natural ou vencimento de validade.

Declaração De Recebimento E Consentimento LGPD

Declaração formal do colaborador atestando o recebimento dos itens e autorizando o tratamento de dados pessoais conforme a Lei Geral de Proteção de Dados.

  • 1. Declaro que recebi gratuitamente os EPIs constantes nesta ficha, novos ou em perfeitas condições de uso e higienização, e que fui devidamente treinado para a utilização correta de cada item.
  • 2. Estou ciente da obrigatoriedade do uso diário dos EPIs durante a jornada de trabalho no condomínio {nome do condomínio} e de que a não utilização constitui infração às normas de segurança do trabalho.
  • 3. Autorizo expressamente o tratamento dos meus dados pessoais constantes nesta ficha para fins de comprovação fiscal, trabalhista e auditoria de segurança do trabalho, bem como o arquivamento digital do registro na plataforma GrandCondo, em observância à Lei nº 13.709/2018 (LGPD).

Base legal e referências

  • Norma Regulamentadora nº 06 (NR-06) do Ministério do Trabalho e Emprego (Portaria MTP nº 4.219/2022 e atualizações)
  • Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) - Artigos 166 e 167
  • Súmula nº 289 do Tribunal Superior do Trabalho (TST)
  • Portaria MTP nº 672/2021 (Regulamentação de EPI e Certificado de Aprovação)
  • Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) - Lei nº 13.709/2018 (Tratamento de dados de colaboradores)

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Perguntas frequentes

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