Ficha de Entrega de EPI
Modelo de ficha de entrega e controle de EPI para condomínios conforme a NR-06, com registro de CA, quantidade, treinamentos e assinaturas dos funcionários.
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Para que serve
A Ficha de Entrega de EPI é o documento formal que comprova o fornecimento gratuito e adequado de Equipamentos de Proteção Individual aos colaboradores do condomínio. Ela mitiga passivos trabalhistas ao registrar a entrega efetiva, a especificação técnica do item e a orientação de uso prestada pela gestão. Além disso, garante que zeladores, porteiros e auxiliares de limpeza operem em conformidade com as normas vigentes de segurança do trabalho.
Quando usar
- Na admissão de novos funcionários da equipe própria do condomínio (zelador, porteiro, auxiliar de serviços gerais e folguista)
- Na substituição de equipamentos danificados, desgastados ou com prazo de validade expirado
- Durante a alteração de função ou inclusão de novas rotinas operacionais que exijam diferentes proteções
- Após a realização de treinamentos periódicos de uso, guarda e higienização de equipamentos
- Na auditoria preventiva do Prontuário de Segurança e Saúde do Trabalhador promovida pela administradora ou síndico
Campos para preencher
O que vem no documento
Dados do trabalhador alocado no condomínio {nome do condomínio} para controle formal de segurança do trabalho e registro cadastral na plataforma GrandCondo.
A entrega, guarda e uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) são regidos pela Norma Regulamentadora nº 06 (NR-06) do MTP e pelos artigos 166 e 167 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
- 1. O condomínio obriga-se a fornecer gratuitamente ao colaborador os EPIs adequados aos riscos das atividades operacionais (zeladoria, portaria, manutenção e limpeza), devidamente registrados e com Certificado de Aprovação (CA) válido.
- 2. O colaborador compromete-se a utilizar os EPIs fornecidos exclusivamente para as finalidades a que se destinam, durante todo o período de execução de suas atividades operacionais no condomínio.
- 3. Cabe ao colaborador zelar pela guarda, limpeza e conservação dos EPIs, comunicando imediatamente ao zelador(a) ou síndico(a) qualquer alteração, desgaste, extravio ou avaria que torne o equipamento impróprio para uso.
- 4. A recusa injustificada no uso dos EPIs ou o mau uso deliberado configura ato faltoso, sujeitando o trabalhador às penalidades disciplinares cabíveis, conforme o Artigo 158 da CLT.
Relação detalhada dos Equipamentos de Proteção Individual entregues ao colaborador para o desempenho seguro de suas atribuições.
Comprovação de instrução teórica e prática prestada ao colaborador quanto às limitações de proteção, forma correta de uso, ajuste, higienização e acondicionamento dos equipamentos.
Controle de baixa e devolução de equipamentos inutilizados ou substituídos devido ao desgaste natural ou vencimento de validade.
Declaração formal do colaborador atestando o recebimento dos itens e autorizando o tratamento de dados pessoais conforme a Lei Geral de Proteção de Dados.
- 1. Declaro que recebi gratuitamente os EPIs constantes nesta ficha, novos ou em perfeitas condições de uso e higienização, e que fui devidamente treinado para a utilização correta de cada item.
- 2. Estou ciente da obrigatoriedade do uso diário dos EPIs durante a jornada de trabalho no condomínio {nome do condomínio} e de que a não utilização constitui infração às normas de segurança do trabalho.
- 3. Autorizo expressamente o tratamento dos meus dados pessoais constantes nesta ficha para fins de comprovação fiscal, trabalhista e auditoria de segurança do trabalho, bem como o arquivamento digital do registro na plataforma GrandCondo, em observância à Lei nº 13.709/2018 (LGPD).
Base legal e referências
- Norma Regulamentadora nº 06 (NR-06) do Ministério do Trabalho e Emprego (Portaria MTP nº 4.219/2022 e atualizações)
- Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) - Artigos 166 e 167
- Súmula nº 289 do Tribunal Superior do Trabalho (TST)
- Portaria MTP nº 672/2021 (Regulamentação de EPI e Certificado de Aprovação)
- Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) - Lei nº 13.709/2018 (Tratamento de dados de colaboradores)
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Perguntas frequentes
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