Em quais formatos eu recebo o modelo de cadastro de prestadores de serviços?

Você recebe Word (DOCX) editável e PDF pronto para imprimir no mesmo download, direto nesta página, pelo computador ou pelo celular.

Quem usa este modelo de gestão?

Síndico(a), Administradora de Condomínios, Zelador(a), Porteiro(a), Gerente Predial. O documento foi escrito para uso direto na rotina do condomínio, sem precisar de ajustes técnicos.

Quando devo usar este documento?

Contratação de empresas para manutenções preventivas ou corretivas nas áreas comuns.; Entrada de prestadores contratados por condôminos para obras ou reformas internas (NBR 16280).; Cadastramento de empresas prestadoras de serviços contínuos (limpeza, conservação, manutenção de elevadores).; Ocorrência de serviços emergenciais que exijam validação rápida da equipe de zeladoria e portaria..

Qual é a base legal deste modelo?

Lei nº 10.406/2002 (Código Civil, Art. 1.348, V e VIII - deveres de conservação e prestação de contas do síndico).; Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD, hipóteses de tratamento de dados para segurança e execução contratual).; Norma ABNT NBR 16280 (Reforma em edificações — Sistema de gestão de reformas).. Em casos litigiosos, valide o texto com o jurídico do condomínio.

Existe um pacote com todos os modelos e checklists?

Sim. Além dos modelos avulsos, o GrandCondo oferece kits prontos, 1000+ checklists técnicos e a Biblioteca GrandCondo® — assinatura anual por R$ 297/ano, com acesso liberado a todos os documentos, planilhas e kits.

Cadastro de Prestadores de Serviço em Condomínios | Modelo

Q: Como preencher o modelo de cadastro de prestadores de serviços?

Abra o arquivo em Word e complete os campos de identificação (Condomínio: {nome_condominio}, Data do Cadastro: {data_cadastro}, Local da Intervenção: {unidade_area}, Aprovado por: {nome_responsavel}), ajuste o texto à sua convenção e imprima ou envie em PDF.

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Para que serve

Este documento padroniza o registro formal de empresas, profissionais autônomos e terceirizados que realizam intervenções na edificação. Ele visa garantir a rastreabilidade das operações, mitigar riscos de responsabilidade civil e trabalhista do condomínio e orientar a equipe de portaria e zeladoria na liberação controlada de acesso. Com o cadastro estruturado, o síndico e a administradora mantêm o histórico técnico das manutenções e asseguram o cumprimento das normas de segurança.

Quando usar

Contratação de empresas para manutenções preventivas ou corretivas nas áreas comuns.
Entrada de prestadores contratados por condôminos para obras ou reformas internas (NBR 16280).
Cadastramento de empresas prestadoras de serviços contínuos (limpeza, conservação, manutenção de elevadores).
Ocorrência de serviços emergenciais que exijam validação rápida da equipe de zeladoria e portaria.
Atualização periódica do cadastro de fornecedores no sistema de gestão do condomínio.

Campos para preencher

Condomínio: {nome_condominio}

Data do Cadastro: {data_cadastro}

Local da Intervenção: {unidade_area}

Aprovado por: {nome_responsavel}

O que vem no documento

Identificação do Prestador

Registro formal da empresa ou profissional autônomo contratado para serviços na edificação, com validação da administradora e síndico.

Relação de Colaboradores Autorizados

Listagem para controle da portaria e zeladoria na liberação de acesso de funcionários à área de trabalho.

Escopo da Intervenção e Período

Especificação das atividades autorizadas e limites de horário para execução das rotinas técnicas.

Termo de Responsabilidade e Segurança

O contratado compromete-se a respeitar o regimento interno e as normas regulamentadoras aplicáveis durante o serviço.

Apresentar documento oficial com foto na portaria e manter crachá visível no condomínio.
Utilizar EPIs adequados e seguir orientações da zeladoria referente às áreas técnicas.

Base legal e referências

Lei nº 10.406/2002 (Código Civil, Art. 1.348, V e VIII - deveres de conservação e prestação de contas do síndico).
Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD, hipóteses de tratamento de dados para segurança e execução contratual).
Norma ABNT NBR 16280 (Reforma em edificações — Sistema de gestão de reformas).
Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho (NR-01, NR-10, NR-35) aplicáveis aos trabalhadores terceirizados.
Lei nº 10.406/2002 (Código Civil, Arts. 186, 932 e 933 - Responsabilidade Civil por danos a terceiros).

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