Registro de Incidente de Segurança

Este documento formaliza o registro de evento adverso relativo à segurança das instalações ou das pessoas no âmbito do {nome do condomínio}. A ocorrência foi constatada em {data do fato} às {horário de constatação} pela equipe operacional durante a rotina presencial de zeladoria e portaria. O evento requer enquadramento formal para apuração de responsabilidades operacionais, cíveis ou criminais.

A narração a seguir consolida o histórico exato dos acontecimentos observados diretamente pela equipe humana de serviço ou relatados pelos envolvidos no {nome do condomínio}. A reconstituição temporal dos fatos abrange desde a constatação inicial até a estabilização do local afetado na unidade {unidade/bloco}. O detalhamento fundamenta os encaminhamentos junto à administradora e aos órgãos competentes.

O mapeamento rigoroso das pessoas presentes ou impactadas pelo evento garante o direito do contraditório e o cumprimento do Art. 369 do Código de Processo Civil. Os dados pessoais coletados nesta seção destinam-se exclusivamente à apuração do sinistro e resguardo jurídico do {nome do condomínio}. A veracidade das qualificações abaixo é de responsabilidade do emitente deste registro.

A vistoria técnica preliminar realizada pelo zelador ou responsável pelo condomínio aferiu a extensão dos prejuízos físicos e operacionais no local {local específico}. Caso haja lesões corporais, o atendimento médico de urgência prevalece sobre qualquer procedimento administrativo. Os itens avariados identificados abaixo deverão passar por perícia técnica ou orçamento formal de recomposição.

Com amparo nos Arts. 7º, IX e X da LGPD, as imagens e registros de controle de acesso vinculados ao fato foram preservados para instrução técnica e policial. O zelador e a equipe de portaria extraíram os logs do sistema operacional GrandCondo e isolaram as gravações do circuito interno de televisão. A cadeia de custódia das evidências observou a NBR 16747:2020 para impedir adulterações.

• As imagens gravadas do sistema de CFTV relativas ao horário entre {horário inicial} e {horário final} foram exportadas e salvas em mídia física gravada e arquivada em cofre da administração.
• Os relatórios digitais de acessos de pedestres e veículos gerados pela equipe de portaria via aplicativo GrandCondo foram anexados a este termo sob protocolo auditável.
• A disponibilização de trechos de imagens a terceiros ou condôminos só ocorrerá mediante ordem judicial ou solicitação formal da autoridade policial investigante, resguardando o legítimo interesse e a privacidade dos demais moradores.
• Fotografias do local atingido foram produzidas imediatamente após o evento, registrando o estado das coisas antes de qualquer reparo estrutural provisório.

Em observância ao dever de zeladoria e preservação da ordem pública, as autoridades competentes foram acionadas imediatamente após a estabilização primária da cena. Os dados do Boletim de Ocorrência Policial e das viaturas atendentes ficam vinculados a este prontuário interno do {nome do condomínio}. Este registro atende às exigências para acionamento das apólices de seguro patrimonial e de responsabilidade civil do condomínio.

A administração do condomínio executou contenções imediatas para restabelecer a segurança operacional dos acessos e áreas comuns afetadas. A equipe humana presencial atuou na recomposição provisória de fechos, isolamento de áreas de risco e reforço no patrulhamento perimetral. As providências administrativas e disciplinares cabíveis seguirão as diretrizes da Convenção Condominial.

• Isolamento físico da área afetada efetuado pelo zelador para preservação do local até a chegada da perícia técnica ou autoridade policial.
• Acionamento de chaveiro e manutenção predial emergencial para restabelecimento do travamento físico dos portões de acesso principal.
• Comunicação imediata ao Síndico e à Administradora Condominial via módulo de gestão emergencial do sistema GrandCondo.
• Abertura de procedimento de auditoria técnica para apuração de eventuais falhas nos processos operacionais da equipe de portaria presencial.

A assinatura deste termo confirma o recebimento formal do Registro de Incidente pela administração do {nome do condomínio} e pelas partes qualificadas. O documento e seus anexos serão arquivados na pasta prestação de contas e no acervo técnico mantido sob custódia do síndico. A inexatidão intencional das declarações sujeitará o declarante às penalidades administrativas e penais aplicáveis.