Checklist do Regimento Interno

O que vem neste kit

• Checklist de inspeção física com 80 perguntas segmentadas por zona do condomínio.
• Calendário de fiscalização estruturado (diário, semanal, quinzenal, mensal, semestral e anual).
• Termo de vistoria padronizado para Salão de Festas, Espaço Gourmet e Churrasqueiras.
• Protocolo operacional de portaria para controle de mudanças de moradores.
• Roteiro de ronda para garagens, vagas de estacionamento e bicicletários.
• Formulário de registro de infrações (ruído, pets, lixo) com coleta de evidências.
• Matriz de notificação: do registro no livro à aplicação de multas pela administradora.
• Checklist de recebimento de encomendas focado na integridade dos pacotes.

Por que este kit resolve

Áreas e sistemas inspecionados

Amostra do checklist (80 itens no material completo)

Calendário de inspeções

Plano de ação para não conformidades

Como usar o kit em campo

A fiscalização técnica e operacional do Regimento Interno assegura a integridade das instalações, a segurança dos usuários e a convivência harmoniosa nas áreas comuns do condomínio. Por meio de rotinas diárias efetuadas pela equipe de zeladoria e portaria, as não conformidades são identificadas, documentadas com fotos e registradas diretamente no aplicativo GrandCondo para providências do síndico. A aplicação de critérios normativos como a ABNT NBR 10151 e as regras de segurança contra incêndio garante embasamento legal às advertências, notificações e ao cálculo do Índice de Conformidade Predial.

1. 1Inspeção de Pressão Sonora e Limites de RuídoA equipe de zeladoria deve monitorar os níveis de ruído em eventos no Salão de Festas e áreas gourmet utilizando decibelímetro calibrado, em consonância com a ABNT NBR 10151. Qualquer ultrapassagem dos limites operacionais por horário deve ser fotografada junto à medição do aparelho e registrada imediatamente na plataforma GrandCondo. O porteiro ou zelador notifica formalmente o responsável pelo evento antes da aplicação de advertências.
2. 2Vistoria Pré e Pós-Uso dos Espaços de EventosAntes e após a utilização do Salão de Festas, Espaço Gourmet e Churrasqueiras, o zelador realiza o checklist de recebimento e entrega junto ao morador. Verifica-se o estado de conservação dos móveis, a capacidade máxima de lotação do PPCI e a proibição estrita de utensílios de vidro ou cerâmica em áreas externas. Todas as avarias e descumprimentos são fotografados e anexados ao termo digital do evento na plataforma GrandCondo.
3. 3Fiscalização de Segurança no Complexo Aquático e SaunasO zelador inspeciona a ausência total de garrafas ou copos de vidro no deck, solarium e perímetro das piscinas, conforme NBR 10339 e diretrizes do Regimento Interno. É verificado o acompanhamento de menores por adultos e a correta utilização das saunas, garantindo que não sejam despejados óleos ou essências inadequadas nas pedras dos geradores. O descumprimento gera interdição imediata do uso inadequado e registro da evidência fotográfica no sistema.
4. 4Auditagem Operacional e Estrutural da AcademiaA equipe de manutenção checa diariamente a integridade dos cabos de aço, roldanas, mosquetões e estofados dos equipamentos de musculação. Aparelhos com risco estrutural ou falha mecânica devem receber etiqueta de interdição física e ter a ordem de serviço aberta no app GrandCondo para manutenção preventiva. A portaria monitora pelas câmeras o cumprimento da faixa etária mínima e presença de acompanhantes conforme regimento.
5. 5Verificação da Segurança na Quadra PoliesportivaO zelador valida semanalmente a fixação e ancoragem mecânica de traves, tabelas de basquete, proteção de postes e a integridade das redes de proteção contra arremessos. É proibida a entrada de bebidas alcoólicas e utensílios quebráveis na quadra, assegurando a proteção dos praticantes contra pontas perfurocortantes. Qualquer irregularidade técnica exige fechamento temporário da quadra até a correção do chamado no sistema.
6. 6Monitoramento do Descarte de Resíduos e Limpeza TécnicaA zeladoria inspeciona as centrais de lixo e lixeiras dos andares, garantindo a correta separação de recicláveis e o descarte adequado de cinzas e óleos de fritura. É vedado o lançamento de brasas ou gordura na rede sanitária convencional ou nos sacos de lixo de papel. Não conformidades sistemáticas de unidades condôminas são registradas com foto da etiqueta do resíduo ou local para notificação pela administradora.
7. 7Controle de Mudanças, Cargas e Elevadores de ServiçoA portaria agenda as mudanças pelo aplicativo GrandCondo, respeitando rigorosamente os dias e horários permitidos pelo regimento. Antes do início do transporte, o zelador instala a acolchoada de proteção no elevador de serviço e inspeciona os revestimentos dos halls e corredores. Danos causados às áreas comuns durante o fluxo de carga são fotografados e inseridos no relatório de ocorrência digital.
8. 8Cálculo e Acompanhamento do Índice de ConformidadeO Índice de Conformidade (IC) é calculado dividindo o número de itens conformes pelo total de itens inspecionados no checklist, multiplicado por 100. O síndico e a administradora utilizam esse percentual para mensurar a eficácia das regras regimentais e direcionar ações corretivas. Registros de fotos e ocorrências vinculadas garantem o respaldo jurídico necessário para a aplicação de multas e advertências.

Para quem é este kit