Em quais formatos eu recebo o modelo de comunicado para manter o portão fechado?

Você recebe Word (DOCX) editável e PDF pronto para imprimir no mesmo download, direto nesta página, pelo computador ou pelo celular.

Quem usa este modelo de comunicados?

Síndico(a) profissional ou morador(a), Zelador(a), Administradora do condomínio, Porteiro(a) chefe / Equipe de portaria presencial, Membros do Conselho Consultivo ou Fiscal. O documento foi escrito para uso direto na rotina do condomínio, sem precisar de ajustes técnicos.

Quando devo usar este documento?

Após a identificação de portões de pedestres ou veículos deixados abertos ou encostados por moradores ou visitantes.; Durante e logo após a realização de obras ou reformas nas áreas comuns ou unidades autônomas com alto fluxo de prestadores de serviço.; Após a constatação de falhas no fechamento automático por mau uso do mecanismo mecânico ou eletroímã do portão.; Em períodos de férias escolares ou datas festivas, quando aumenta a circulação de pessoas externas no condomínio..

Qual é a base legal deste modelo?

Código Civil Brasileiro (Lei nº 10.406/2002), Artigo 1.336, Inciso IV — Dever dos condôminos de não utilizar a edificação de maneira prejudicial à segurança dos demais possuidores.; Código Civil Brasileiro (Lei nº 10.406/2002), Artigo 1.348, Inciso V — Competência do síndico para diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns.; Convenção do Condomínio e Regimento Interno — Cláusulas relativas ao controle de acesso, segurança perimetral e aplicação de penalidades.. Em casos litigiosos, valide o texto com o jurídico do condomínio.

Existe um pacote com todos os modelos e checklists?

Sim. Além dos modelos avulsos, o GrandCondo oferece kits prontos, 1000+ checklists técnicos e a Biblioteca GrandCondo® — assinatura anual por R$ 297/ano, com acesso liberado a todos os documentos, planilhas e kits.

Comunicado de Portão Fechado para Condomínio: Modelo

Q: Como preencher o modelo de comunicado para manter o portão fechado?

Abra o arquivo em Word e complete os campos de identificação (Condomínio: {nome_do_condominio}, Data de Emissão: {data_emissao}, Destinatários: {destinatarios}, Setor Responsável: {setor_responsavel}), ajuste o texto à sua convenção e imprima ou envie em PDF.

Kits prontos

Kit Prático do Síndico

Pacotes completos com checklists, modelos e planilhas para organizar a gestão do seu condomínio.

Conhecer kits

Checklists técnicos

+ de 1000 checklists

Checklists de inspeção, manutenção, portaria 24h, zeladoria e administração para condomínios.

Ver checklists

Acesso anual

Biblioteca GrandCondo

Acesso a todos os documentos, checklists, kits e modelos editáveis por 12 meses.

R$ 297/ano

Assinar agora

Para que serve

Este comunicado visa instruir moradores, prestadores de serviços e visitantes sobre a obrigatoriedade de manter os portões de acesso de pedestres e veículos devidamente fechados após a passagem. Ele resolve falhas recorrentes de segurança causadas pelo esquecimento de portas e portões travados ou encostados, reduzindo vulnerabilidades físicas no perímetro do condomínio. A orientação formal padroniza a rotina operacional da portaria presencial e reforça o alinhamento com as normas do Regimento Interno.

Quando usar

Após a identificação de portões de pedestres ou veículos deixados abertos ou encostados por moradores ou visitantes.
Durante e logo após a realização de obras ou reformas nas áreas comuns ou unidades autônomas com alto fluxo de prestadores de serviço.
Após a constatação de falhas no fechamento automático por mau uso do mecanismo mecânico ou eletroímã do portão.
Em períodos de férias escolares ou datas festivas, quando aumenta a circulação de pessoas externas no condomínio.
Na implantação ou atualização de novos procedimentos operacionais da equipe de portaria presencial e zeladoria.

Campos para preencher

Condomínio: {nome_do_condominio}

Data de Emissão: {data_emissao}

Destinatários: {destinatarios}

Setor Responsável: {setor_responsavel}

O que vem no documento

1. Motivo e Diagnóstico de Risco

Identificamos ocorrências recorrentes de portões de pedestres e veículos deixados entreabertos ou destravados no {nome_do_condominio}. Esta falha compromete a integridade do perímetro e fragiliza o controle exercido por nossa equipe de portaria presencial.

2. Regras e Orientações Práticas

É obrigatório que todo morador, visitante ou prestador aguarde o fechamento e o efetivo travamento mecânico do portão após sua passagem. É expressamente proibido calçar, travar ou manter as eclusas abertas por qualquer motivo.

Não garanta 'carona de acesso' a terceiros sem a prévia identificação pela portaria presencial.
Comunique imediatamente à zeladoria qualquer falha observada no eletroímã ou na mola hidráulica.

3. Vigência e Fiscalização

As orientações contidas neste comunicado têm aplicação imediata a partir de {data_inicio_vigencia}, estando sujeitas às penalidades previstas no Regimento Interno do condomínio em caso de reincidência.

4. Colaboração Geral

Contamos com a cooperação de todos os condôminos para manter o ambiente seguro e apoiar a rotina operacional da nossa equipe de zeladoria e portaria.

Base legal e referências

Código Civil Brasileiro (Lei nº 10.406/2002), Artigo 1.336, Inciso IV — Dever dos condôminos de não utilizar a edificação de maneira prejudicial à segurança dos demais possuidores.
Código Civil Brasileiro (Lei nº 10.406/2002), Artigo 1.348, Inciso V — Competência do síndico para diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns.
Convenção do Condomínio e Regimento Interno — Cláusulas relativas ao controle de acesso, segurança perimetral e aplicação de penalidades.
ABNT NBR 16655 — Diretrizes para elaboração de procedimentos de segurança e controle de acesso em edificações.

Prévia do documento

Prévia com marca d'água

Folha A4 fechada, pronta para imprimir e aplicar em campo.

Prévia do modelo Comunicado para Manter o Portão Fechado — no formato PDF · GrandCondo — Comunicado para Manter o Portão Fechado — prévia do arquivo em PDF (GrandCondo).

Modelo de 1 página

Baixe agora e edite no Word

Arquivo pronto para preencher o nome do condomínio, a data e assinar. Funciona no computador e no celular.

Os 3 primeiros modelos são . Depois, R$ 4,99 por modelo.

Perguntas frequentes

Modelos, checklists e kits relacionados

Continue no mesmo tema: documentos editáveis, checklists da Biblioteca e kits completos, todos prontos para usar no computador ou no celular.

Modelos relacionados

Documentos editáveis em Word e PDF.

Checklists e materiais

Da Biblioteca Inteligente GrandCondo.