Comunicado de Antecipação de Cobrança

O presente comunicado formaliza a alteração em caráter excepcional do vencimento da cota condominial referente ao mês de {mês de referência} do {nome do condomínio}. A medida fundamenta-se na necessidade de adequação do fluxo de caixa frente ao motivo de {motivo detalhado da antecipação}, tais como antecipação de feriados bancários ou cumprimento de prazos de folha de pagamento. Com essa adequação, a gestão garante a liquidez necessária para honrar os compromissos operacionais sem a incidência de encargos moratórios contra o condomínio.

• Cláusula 1.1. Fica alterada a data limite de pagamento da cota ordinária/extraordinária do mês de {mês de referência}, passando a vigorar na data fixada neste documento.
• Cláusula 1.2. A antecipação do vencimento possui caráter emergencial/operacional e não altera o valor nominal aprovado em assembleia para a respectiva taxa.
• Cláusula 1.3. O valor arrecadado permanecerá integralmente vinculado à conta corrente vinculada do {nome do condomínio}, sob fiscalização do Conselho Fiscal.

Para assegurar o planejamento financeiro dos condôminos da unidade {unidade}, estabelece-se o cronograma detalhado de transição contendo os prazos de emissão, disponibilização e liquidação dos boletos bancários. A antecipação respeita o prazo mínimo de notificação prévia estabelecido no Regimento Interno do {nome do condomínio}. Recomenda-se a conferência imediata das datas por todos os titulares e moradores responsáveis.

A liquidação pontual das cotas antecipadas é indispensável para a manutenção dos serviços essenciais e contratações do {nome do condomínio}. Os valores viabilizarão o adiantamento da folha de pagamento e encargos da equipe presencial de portaria e zeladoria liderada pelo zelador {nome do zelador}, além das concessionárias de serviços públicos e contratos de manutenção predial preventiva. A ausência de pontualidade na data antecipada sujeitará o débito às penalidades previstas na Convenção após a nova data estipulada.

• Cláusula 3.1. A receita arrecadada priorizará a quitação da folha de pagamento dos funcionários próprios e prestadores de serviços contínuos.
• Cláusula 3.2. Contratos de manutenção preventiva predial (elevadores, bombas, Geradores e CFTV) serão quitados rigorosamente nas datas faturadas.
• Cláusula 3.3. Pagamentos efetuados após a {nova data de vencimento} sofrerão incidência de multa de 2% e juros moratórios de 1% ao mês pro rata die, conforme Art. 1.336, § 1º do Código Civil.

O boleto bancário atualizado para a {nova data de vencimento} estará disponível para download imediato na área financeira do aplicativo GrandCondo. Os moradores que preferirem a via impressa poderão solicitar auxílio diretamente na portaria presencial ou ao zelador {nome do zelador}, que efetuará a impressão pelo terminal do condomínio. Não haverá envio de boletos físicos por vias não oficiais para garantir a segurança da informação e prevenir fraudes bancárias.

Esta notificação atende rigorosamente ao disposto no Art. 1.348, inciso VII, do Código Civil, que confere ao síndico a competência de praticar os atos necessários à defesa dos interesses financeiros da comunidade. A coleta e o processamento de dados para o envio deste comunicado via e-mail e aplicativo cumprem a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018). Toda comunicação respeita os princípios da transparência, finalidade e necessidade na gestão do {nome do condomínio}.

• Cláusula 5.1. Os dados de contato dos condôminos são utilizados estritamente para o envio de cobranças e notificações operacionais do condomínio.
• Cláusula 5.2. O envio de segunda via de boletos via WhatsApp corporativo é restrito aos números previamente cadastrados junto à administração.
• Cláusula 5.3. A alteração de vencimento é respaldada pelas prerrogativas administrativas do síndico em conjunturas de atipicidade bancária.

Com o intuito de conferir ampla publicidade e assegurar que todos os residentes tomem conhecimento da alteração, este comunicado é veiculado simultaneamente no mural físico, no aplicativo GrandCondo e no canal oficial do WhatsApp. Apresentam-se a seguir os modelos de texto parametrizados para cada canal de comunicação.

Dúvidas operacionais ou solicitações de auxílio para emissão de faturas devem ser encaminhadas diretamente à administradora do condomínio ou à gestão presencial. O zelador {nome do zelador} e a equipe de portaria estão instruídos a prestar o suporte necessário no manuseio do aplicativo GrandCondo. Permanecemos à disposição para garantir uma transição financeira transparente e sem transtornos aos moradores.

Atesto que recebi a notificação oficial referente à antecipação do vencimento da cota condominial do mês de {mês de referência} do {nome do condomínio}. Declaro estar ciente de que a nova data limite de pagamento é {nova data de vencimento} e que o boleto atualizado encontra-se disponível no aplicativo GrandCondo ou na portaria presencial.