Modelos de Documentos Gerais

Declaração de Quitação de Débitos Condominiais

Modelo oficial de declaração de quitação de débitos condominiais para operações de compra, venda e locação imobiliária com fundamentação no Código Civil.

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Para que serve

A Declaração de Quitação de Débitos Condominiais atesta documentalmente a inexistência de pendências financeiras relativas às cotas ordinárias e extraordinárias de uma unidade autônoma até determinada data. O documento previne a transferência imobiliária com passivos ocultos, resguardando o comprador, o vendedor e a administração do condomínio em operações de compra, venda ou locação. Ele consolida a responsabilidade propter rem da dívida, conferindo segurança jurídica às transações imobiliárias e evitando litígios operacionais ou cobranças indevidas.

Quando usar

  • Solicitação do proprietário para lavratura de escritura pública de compra e venda de imóvel.
  • Exigência de cartórios de notas ou de registro de imóveis para averbação da transferência de titularidade.
  • Formalização de contratos de locação imobiliária para comprovação de pontualidade financeira.
  • Processos de financiamento imobiliário junto a instituições bancárias que exigem comprovação de adimplência.
  • Encerramento de contrato de locação e devolução das chaves pelo locatário.

Campos para preencher

O que vem no documento

Identificação das Partes e da Unidade Autônoma

A administração do {Nome do Condomínio}, inscrita no CNPJ sob o nº {CNPJ}, representada legalmente por seu(sua) síndico(a) e operacionalizada pela administradora com suporte técnico da plataforma GrandCondo, qualifica a unidade imobiliária para fins de lavratura de escritura ou contrato de locação.

Declaração de Quitação Financeira

Declaramos, para os devidos fins de direito e nos termos do Artigo 1.345 do Código Civil e do Artigo 2º, § 2º da Lei nº 7.433/1985, que a unidade autônoma supracitada encontra-se inteiramente quite com suas obrigações condominiais até a presente data.

  • 1. A presente quitação abrange as cotas condominiais ordinárias, fundos de reserva, rateios extraordinários aprovados em assembleia, despesas de consumo individualizado vinculadas ao condomínio e eventuais penalidades administrativas ou moratórias lançadas até a data base de {data base de verificação}.
  • 2. A quitação outorgada por este instrumento estende-se estritamente aos lançamentos contábeis já apurados e disponibilizados no sistema de gestão até o momento desta emissão.
  • 3. Lançamentos retroativos decorrentes de fraudes comprovadas, inconsistências bancárias de cheques/TEDs pendentes de compensação ou reajustes retroativos de concessionárias públicas serão de responsabilidade do titular à época do fato gerador.
Histórico Recente das Últimas Competências

Demonstrativo sintético das últimas 6 (seis) competências liquidadas e registradas no módulo financeiro do condomínio.

Ressalvas Legais e Responsabilidade Propter Rem

Advertência aos contratantes e tabelionatos quanto à natureza jurídica das obrigações condominiais e transferência de domínio.

  • 1. O adquirente declara-se ciente de que as obrigações condominiais possuem natureza propter rem, respondendo o imóvel pelas dívidas associadas, conforme estabelece o Artigo 1.345 da Lei nº 10.406/2002.
  • 2. A veracidade deste documento pode ser confirmada diretamente junto à administração do condomínio ou verificada via chave de autenticidade no sistema GrandCondo pela equipe do condomínio.
  • 3. Esta declaração não desobriga o antigo proprietário do ressarcimento ao condomínio ou ao novo adquirente por pendências ocultas oriundas de decisões judiciais transitadas em julgado referentes a períodos anteriores à alienação, ressalvado o direito de regressão.
Conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)

O tratamento dos dados pessoais contidos nesta declaração restringe-se ao cumprimento de obrigação legal e regimental do condomínio, observada a Lei nº 13.709/2018.

Disposições Finais e Conclusão

E, por ser a expressão da verdade contábil do condomínio apurada pela equipe de gestão, firma-se a presente declaração para que surta seus jurídicos e legais efeitos.

Base legal e referências

  • Artigo 1.345 do Código Civil (Lei nº 10.406/2002 - Responsabilidade propter rem do adquirente)
  • Artigo 2º, § 2º da Lei nº 7.433/1985 (Prova de quitação de obrigações condominiais na lavratura de escrituras)
  • Artigo 1.336, inciso I do Código Civil (Dever do condômino de contribuir para as despesas condominiais)
  • Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - LGPD no tratamento de dados cadastrais)

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Perguntas frequentes

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