Modelos de Financeiro — Demonstrativos e Cartas

Termo de Quitação de Débito Condominial

Documento oficial declaratório de quitação de débitos condominiais, concedendo liberação de obrigações até a data e competências discriminadas.

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Para que serve

O Termo de Quitação de Débito Condominial formaliza o adimplemento integral ou parcial das obrigações financeiras de uma unidade perante o condomínio. O documento confere segurança jurídica ao proprietário ou morador, prevenindo cobranças duplicadas e servindo como comprovante essencial para a venda ou transferência do imóvel. Além disso, ampara a gestão do síndico e da administradora ao registrar oficialmente a baixa de encargos e multas na plataforma GrandCondo.

Quando usar

  • Alienação, venda ou transferência de propriedade do imóvel junto ao cartório de registro de imóveis.
  • Comprovação de pagamento após quitação de acordos extrajudiciais ou parcelamentos de cotas em atraso.
  • Encerramento de ação judicial de execução de taxas condominiais após liquidação do débito.
  • Atendimento a solicitações formais do condômino para fins de prestação de contas ou auditoria pessoal.
  • Transição de gestão da administradora ou encerramento do mandato do síndico para consolidação do passivo.

Campos para preencher

O que vem no documento

Identificação das Partes e do Imóvel

O presente Termo de Quitação de Débito Condominial é firmado entre o Condomínio {nome_condominio}, devidamente inscrito no CNPJ sob o nº {cnpj_condominio}, e o(a) proprietário(a) ou possuidor(a) {nome_proprietario}, referente à unidade {unidade_bloco}. O registro deste termo e a conferência dos lançamentos contábeis são operados pela administradora e pela gestão do síndico com suporte do sistema GrandCondo.

Objeto e Alcance da Quitação

Este documento certifica a liquidação financeira das cotas e encargos condominiais especificados, conferindo quitação formal nos termos do Artigo 319 e do Artigo 320 da Lei nº 10.406/2002 (Código Civil). A quitação restringe-se estritamente aos débitos listados neste instrumento, sem prejuízo de eventuais apurações contábeis posteriores.

  • A quitação abrange exclusivamente as cotas ordinárias, cotas extraordinárias, fundos de reserva, multas, juros e correção monetária expressamente lançados na tabela deste documento.
  • Eventuais débitos não discriminados nesta certidão, vencidos em períodos diversos ou em fase de apuração judicial/extrajudicial, mantêm-se sob responsabilidade da unidade nos termos do Art. 1.345 do Código Civil (obrigação propter rem).
  • A validade jurídica da quitação fica estritamente condicionada à efetiva compensação bancária dos valores pagos por meio de cheque, transferência eletrônica ou boleto processado no sistema GrandCondo.
Demonstrativo dos Débitos Quitados

A relação discriminada das competências, encargos moratórios e valores baixados na conta da unidade encontra-se detalhada no quadro abaixo, auditado pela administradora.

Resumo Financeiro e Totalizadores

Consolidação dos valores liquidados referentes à unidade {unidade_bloco}, devidamente conferidos e validados pela equipe de gestão condominial.

Baixa de Encargos e Garantias Legais

Diante do adimplemento comprovado, o condomínio autoriza a baixa de restrições administrativas e do protesto cartorário, se houver, condicionado ao pagamento de custas pelo devedor.

  • Com a liquidação dos débitos especificados, o Condomínio autoriza o cancelamento de eventuais inscrições do nome do devedor em cadastros de proteção ao crédito referentes às competências quitadas.
  • Caso haja protesto extrajudicial das competências citadas, caberá ao devedor o custeio do cancelamento do ato junto ao Cartório de Protesto de Títulos competente.
  • O presente instrumento supre a necessidade de comprovantes individuais de pagamento para as competências descritas, servindo de prova perante adquirentes e cartórios de imóveis conforme o Art. 4º, Parágrafo Único, da Lei nº 4.591/1964.
Proteção de Dados e Disposições Finais

O tratamento dos dados pessoais contidos neste termo atende ao disposto no Artigo 7º, inciso V, da Lei nº 13.709/2018 (LGPD), para cumprimento de obrigação legal e execução de contrato. O histórico financeiro permanece arquivado no banco de dados do condomínio gerido via GrandCondo para fins de prestação de contas.

Base legal e referências

  • Lei nº 10.406/2002 (Código Civil), Art. 319 — Direito do devedor à quitação regular.
  • Lei nº 10.406/2002 (Código Civil), Art. 320 — Requisitos formais do instrumento de quitação.
  • Lei nº 10.406/2002 (Código Civil), Art. 1.345 — Responsabilidade propter rem pelos débitos do imóvel.
  • Lei nº 4.591/1964, Art. 4º, Parágrafo Único — Prova de quitação de obrigações para alienação do imóvel.
  • Lei nº 13.709/2018 (LGPD), Art. 7º, V — Tratamento de dados para cumprimento de obrigação contratual e legal.

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Perguntas frequentes

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