Comunicado de Déficit do Exercício

Em cumprimento aos artigos 1.348, incisos VII e VIII, e 1.336, inciso I, do Código Civil Brasileiro, bem como às diretrizes da Convenção Condominial, vimos apresentar o relatório oficial do encerramento do exercício financeiro de {ano_exercicio}. Este comunicado formaliza a apuração das contas do período compreendido entre {data_inicio_exercicio} e {data_fim_exercicio}, submetido à auditoria do Conselho Fiscal e apreciado em assembleia. O objetivo central é demonstrar com total transparência a origem do saldo negativo e as medidas corretivas operacionais e orçamentárias adotadas.

O encerramento das contas do exercício de {ano_exercicio} indicou um saldo operacional negativo acumulado de R$ {valor_deficit_total}. A apuração considerou a arrecadação ordinária efetiva do período, os recursos do fundo de reserva utilizados com autorização e o total das despesas operacionais executadas. A tabela a seguir sintetiza os grupos orçamentários que registraram as maiores variações em relação ao orçamento aprovado.

A verificação financeira identificou os fatores determinantes para a formação do déficit no período analisado, devidamente comprovados pelos balancetes disponibilizados no aplicativo GrandCondo. Destaca-se que a gestão atua com base no respeito rigoroso à LGPD (Lei nº 13.709/2018), resguardando dados individuais de inadimplência e focando nos impactos financeiros coletivos. As causas fundamentais do déficit estão detalhadas a seguir.

• Cláusula 3.1. Das Manutenções Emergenciais Não Programadas: Ocorreram intervenções corretivas de urgência no sistema de recalque de água e no barrilete predial, em observância à norma ABNT NBR 5674, gerando despesas extraordinárias indispensáveis à habitabilidade.
• Cláusula 3.2. Do Reajuste de Tarifas de Concessionárias: Os aumentos tarifários incidentes sobre água e energia elétrica superaram a projeção inflacionária, elevando o custo operacional fixo de funcionamento das áreas comuns.
• Cláusula 3.3. Da Inadimplência Flutuante no Período: Verificou-se retração temporária na arrecadação ordinária, cujo montante acumulado impactou o fluxo de caixa, sem prejuízo das medidas formais de cobrança em andamento.
• Cláusula 3.4. Dos Insumos de Proteção e Segurança Ocupacional: Foram adquiridos equipamentos e insumos para a equipe de zeladoria e portaria humana para cumprimento das exigências das Normas Regulamentadoras NR-01 e NR-06.

Para neutralizar o déficit apurado e restabelecer o equilíbrio do caixa sem comprometer as atividades operacionais do zelador e da equipe de portaria 24h, foi aprovado em assembleia o plano de recomposição financeira. A medida prevê a arrecadação extraordinária mediante rateio entre as unidades habitacionais, observando as frações ideais. O acompanhamento da quitação e da evolução do saldo será disponibilizado em tempo real na aba financeira do aplicativo GrandCondo.

• Cláusula 4.1. Do Valor do Rateio Extraordinário: O déficit acumulado no valor de R$ {valor_deficit_total} será recomposto mediante cota extra individual de R$ {valor_parcela_cota_extra} por parcela.
• Cláusula 4.2. Do Parcelamento Aprovado: O valor total por unidade será arrecadado em {numero_parcelas} parcelas mensais e sucessivas.
• Cláusula 4.3. Do Vencimento das Cotas: A primeira parcela vencerá impreterivelmente em {data_primeiro_vencimento}, unificada ou emitida em boleto complementar à taxa condominial.
• Cláusula 4.4. Da Destinação Exclusiva: Os valores arrecadados por meio desta chamada de capital serão creditados em conta vinculada e destinados exclusivamente ao encerramento dos compromissos financeiros do exercício.

A administração condominial, em conjunto com o conselho fiscal e com o zelador, instituiu um plano de contingentamento de gastos para o exercício subsequente. Com o apoio dos módulos de gestão de ordens de serviço e auditoria do aplicativo GrandCondo, a equipe humana de operação atuará diretamente na redução de desperdícios e na renegociação de contratos de prestação de serviços continuados.

• Cláusula 5.1. A zeladoria executará plano rigoroso de manutenção preventiva conforme ABNT NBR 5674 para mitigar riscos de quebras corretivas de alto custo.
• Cláusula 5.2. A recepção de insumos, materiais de limpeza e peças de reposição passará por conferência obrigatória e registro digitalizado na plataforma GrandCondo.
• Cláusula 5.3. A equipe de portaria humana e zeladoria fiscalizará presencialmente as áreas comuns para prevenir consumo excessivo de energia e vazamentos de água.

Todas as notas fiscais, extratos bancários, contratos, notas explicativas e relatórios de auditoria que fundamentaram a apuração deste déficit estão integralmente digitalizados e acessíveis a todos os moradores no aplicativo GrandCondo. Dúvidas financeiras ou operacionais podem ser direcionadas diretamente à administradora ou agendadas para atendimento presencial com o síndico nos horários de plantão estipulados.

Ressaltamos a importância da pontualidade no pagamento das cotas ordinárias e extraordinárias para assegurar a operacionalidade contínua do condomínio e a valorização do patrimônio de todos. A impontualidade no pagamento do rateio aprovado sujeitará o débito à incidência de multa moratória de 2%, juros de mora de 1% ao mês e atualização monetária, nos termos do artigo 1.336, § 1º, do Código Civil Brasileiro.

Declaro que recebi o comunicado oficial referente ao déficit do exercício de {ano_exercicio} e tomei ciência integral das suas causas, do plano de recomposição financeira aprovado em assembleia e das opções de consulta de documentos disponibilizadas no aplicativo GrandCondo.