Modelos de Financeiro — Comunicados

Comunicado de Resultado da Consulta Financeira

Modelo oficial de comunicado para divulgação transparente do resultado de consultas e enquetes financeiras aos condôminos.

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Financeiro — Comunicados
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Para que serve

Formalizar e divulgar o resultado de consultas orçamentárias, enquetes de investimentos e votações financeiras realizadas junto aos condôminos. O documento garante absoluta transparência à gestão ao registrar o índice de participação, a opção aprovada e os impactos no fluxo de caixa ou nas cotas futuras. Evita ruídos de comunicação e questionamentos judiciais ao respaldar as decisões administrativas da gestão com suporte da plataforma GrandCondo.

Quando usar

  • Divulgação do resultado de enquete prévia sobre contratação de obras de manutenção preventiva ou corretiva.
  • Comunicação do resultado de consulta sobre aplicação ou resgate do fundo de reserva.
  • Informativo pós-votação sobre aprovação de cotas extraordinárias ou parcelamentos de despesas.
  • Apresentação da escolha de orçamentos para benfeitorias úteis ou voluntárias no condomínio.
  • Prestação de contas simplificada após apuração de consultas assíncronas realizadas via aplicativo.

Campos para preencher

Condomínio
CNPJ
Endereço Completo
Código/Protocolo da Consulta
Data de Emissão
Responsável pela Divulgação
Período de Votação/Consulta
Plataforma de Coleta (GrandCondo / Urna Presencial)

O que vem no documento

Preâmbulo e Objeto da Consulta Financeira

O presente comunicado formaliza o resultado oficial da consulta financeira realizada junto aos condôminos do {nome do condomínio}, referente à deliberação sobre {assunto da consulta}. A consulta foi conduzida em estrita observância aos Artigos 1.341 e 1.348 do Código Civil Brasileiro e às normas da Convenção Condominial. Todo o processo de coleta e auditoria de votos contou com o suporte tecnológico da plataforma GrandCondo e validação presencial da equipe de gestão.

Métricas de Participação e Quórum de Validade

A consolidação do pleito considerou exclusivamente as unidades adimplentes, respeitando as exigências legais e regimentais para votações financeiras. O índice de engajamento da comunidade refletiu a transparência na disponibilização das propostas no mural técnico e no aplicativo GrandCondo. A contagem geral e a aferição de adimplência foram acompanhadas pelo zelador e validadas pela administradora.

Resultado da Apuração dos Votos e Opção Vencedora

A apuração dos votos coletados via plataforma GrandCondo e urnas físicas na portaria registrou a preferência expressa pela massa condominial. A opção aprovada atende aos critérios técnicos de manutenção previstos na ABNT NBR 5674 e às diretrizes orçamentárias do condomínio. Abaixo discrimina-se o resultado final da votação por alternativa apresentada.

Impacto Orçamentário e Cronograma de Rateio

A aprovação da opção vencedora autoriza a administração a efetuar as readequações orçamentárias necessárias para o financiamento do projeto. Os valores correspondentes serão lançados nas taxas condominiais futuras conforme o plano de parcelamento aprovado. Os recursos arrecadados serão alocados em conta ou fundo específico, garantindo rastreabilidade total no módulo financeiro do GrandCondo.

  • O valor total aprovado será arrecadado mediante rateio extra ou utilização do fundo de reserva, conforme aprovado no pleito.
  • A cobrança da cota extra iniciará no boleto do mês de {mês de início}, dividido em {quantidade de parcelas} parcelas fixas e sucessivas por unidade.
  • As unidades inadimplentes durante o período de arrecadação estarão sujeitas aos encargos moratórios regimentais e à cobrança administrativa.
  • A movimentação financeira e os comprovantes de pagamento do fornecedor ficarão disponíveis para auditoria digital contínua no aplicativo GrandCondo.
Plano de Execução e Garantia da Obra/Serviço

A contratação da empresa e a compra dos suprimentos obedecerão rigorosamente aos orçamentos vencedores e ao cronograma físico-financeiro estipulado. A zeladoria do condomínio acompanhará diariamente a entrada de prestadores, entrega de materiais e a execução dos trabalhos no prédio. O cronograma de intervenções será atualizado semanalmente nos murais físicos e no aplicativo GrandCondo.

Conformidade Legal, Auditoria e LGPD

Em atendimento à Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018), a divulgação pública do resultado preserva a identidade nominal dos condôminos, identificando a votação exclusivamente por unidade autônoma nos relatórios internos. A ata de apuração e a listagem consolidada de presença permanecem arquivadas digitalmente com acesso garantido aos proprietários. O processo observou rigorosamente as atribuições do síndico previstas no Artigo 1.348 do Código Civil.

  • Os condôminos adimplentes podem solicitar o relatório analítico de votação detalhado junto à administradora.
  • Os comprovantes digitais e as cédulas físicas ficarão arquivados pelo prazo legal de 5 (cinco) anos sob responsabilidade da gestão.
  • Questionamentos formais sobre a apuração deverão ser protocolados via aplicativo GrandCondo em até 5 (cinco) dias úteis após a publicação deste comunicado.
Canais de Esclarecimento e Atendimento aos Moradores

Para esclarecimento de dúvidas pontuais sobre o rateio ou cronograma de obras, os condôminos contam com os canais oficiais de comunicação do condomínio. A equipe de portaria e a zeladoria estão capacitadas para prestar orientações básicas sobre o acesso aos documentos no sistema GrandCondo. Atendimentos presenciais com o síndico ocorrem nos horários de plantão previamente agendados.

CIÊNCIA E RECEBIMENTO

Abaixo registra-se o protocolo físico de ciência para moradores e proprietários que optarem pelo recebimento ou notificação impressa via portaria ou atendimento presencial da administração.

Base legal e referências

  • Artigo 1.348, Incisos IV e VIII do Código Civil Brasileiro (Deveres do síndico de prestar contas e cumprir a convenção)
  • Artigo 1.341 do Código Civil Brasileiro (Definição de quóruns para obras necessárias, úteis ou voluptuárias)
  • Lei Federal nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD na divulgação de relatórios)
  • Convenção Condominial e Regimento Interno do Condomínio
  • ABNT NBR 5674:2012 (Gestão da manutenção de edificações — Requisitos de governança e arquivo)

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