Comunicado de Saldo de Caixa do Condomínio

O presente comunicado formal tem por finalidade dar cumprimento ao dever de prestação contínua de contas estipulado no artigo 1.348, inciso VIII, do Código Civil Brasileiro, apresentando a posição consolidada das contas bancárias e compromissos do condomínio {nome do condomínio}. A gestão executiva, exercida pelo(a) síndico(a) {nome do síndico} em conjunto com a administradora {nome da administradora}, atesta a veracidade das informações financeiras extraídas no dia {data de apuração}. A equipe de operação local, englobando o zelador e a equipe de portaria equipados com a plataforma GrandCondo, permanece à disposição para apoiar os condôminos no acesso às pastas prestadas fisicamente e digitalmente.

• 1.1. A apresentação deste balancete resumido não substitui a assembleia geral ordinária de prestação de contas, mas atua como instrumento preventivo de transparência e governança.
• 1.2. As movimentações financeiras apresentadas referem-se estritamente às contas correntes operacionais e às aplicações vinculadas aos fundos específicos do empreendimento.
• 1.3. A documentação suporte (notas fiscais, recibos, extratos bancários e certidões) encontra-se arquivada na administração para consulta prévia do Conselho Fiscal.
• 1.4. Todos os lançamentos respeitam o plano de contas aprovado pela assembleia geral dos condôminos.

Abaixo discriminamos os saldos reais disponíveis nas contas bancárias mantidas pelo {nome do condomínio} na data de {data base}. A destinação dos fundos segue rigorosamente as regras fixadas pela Convenção Condominial e deliberações assembleares vigentes. Todos os valores em conta de aplicação financeira possuem liquidez imediata para garantir a operabilidade do empreendimento.

Apresentamos o cronograma das obrigações financeiras assumidas para o período subsequente, compreendendo despesas ordinárias fixas, variáveis e contratos de manutenção preventiva. O planejamento prévio das saídas de caixa assegura o adimplemento pontual de concessionárias, folha de pagamento da equipe e tributos legais. Nenhuma despesa extraordinária sem aprovação prévia assemblear foi provisionada neste cronograma.

O índice de cobertura de despesas mensais demonstra a capacidade do {nome do condomínio} de honrar seus compromissos imediatos com os recursos disponíveis em caixa de custeio. Na presente data, a taxa de cobertura operacional situa-se em {índice de cobertura}, o que indica uma situação financeira {status de cobertura: estável/alerta/crítica}. O Fundo de Reserva atinge o montante de {saldo fundo de reserva}, atendendo ao percentual mínimo exigido pela Convenção Condominial.

• 4.1. O cálculo da taxa de cobertura é obtido pela divisão do saldo operacional líquido pelas despesas ordinárias médias projetadas para os próximos 30 dias.
• 4.2. Caso o índice de cobertura caia abaixo de 1,0 (um), a gestão adotará plano de contingência aprovado junto ao Conselho Fiscal.
• 4.3. Os recursos do Fundo de Reserva não poderão ser utilizados para despesas ordinárias, ressalvada deliberação emergencial expressa em assembleia.
• 4.4. A recomposição de eventuais saques do fundo emergencial deverá constar da taxa condominial do mês subsequente.

A taxa de inadimplência acumulada no {nome do condomínio} encerrou o período em {percentual de inadimplência}. Em estrito cumprimento à Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018), a identificação individual de unidades e devedores é mantida sob confidencialidade, sendo tratada exclusivamente via setor jurídico e administradora. As cobranças amigáveis e judiciais seguem o fluxo operacional regular para mitigação de riscos de caixa.

• 5.1. É terminantemente vedada a afixação de listas com número de unidade ou nomes de devedores em murais físicos ou virtuais.
• 5.2. O relatório analítico de cobrança com os códigos de processos judiciais em andamento está disponível para auditoria exclusiva do Conselho Fiscal.
• 5.3. Os acordos firmados contêm cláusula de irrevogabilidade e confissão de dívida para garantia do fluxo de caixa.
• 5.4. A inadimplência superior a 60 (sessenta) dias é encaminhada automaticamente para protesto de título e cobrança executiva extrajudicial.

O Conselho Fiscal do {nome do condomínio} analisou a documentação contábil pertinente ao período de {período de apuração} e emitiu parecer {status do parecer: favorável/com ressalvas/desfavorável}. Os balancetes originais, acompanhados das notas fiscais e comprovantes de quitação bancária, permanecem disponíveis para verificação presencial do condômino mediante agendamento prévio com a equipe de zeladoria/administração.

• 6.1. O agendamento para análise das pastas físicas deve ser formalizado via aplicativo GrandCondo ou diretamente com a administradora.
• 6.2. É facultado ao condômino adimplente solicitar cópia digitalizada de notas fiscais específicas referentes ao período publicado.
• 6.3. As ressalvas apontadas pelo Conselho Fiscal, caso existam, acompanham plano de ação corretivo com prazo estipulado em 15 (quinze) dias.
• 6.4. Os pareceres integrais do conselho são anexados à pasta de prestação de contas mensal no sistema online.

Para manter a pontualidade na arrecadação e evitar encargos moratórios, solicitamos aos condôminos do {nome do condomínio} que retirem a segunda via de boletos com antecedência. A emissão de boletos, atualização de cadastro e envio de dúvidas financeiras devem ser efetuados prioritariamente pelos canais oficiais integrados à plataforma GrandCondo. A equipe de portaria e o zelador estão capacitados para orientar o morador quanto à utilização do aplicativo ou encaminhamento à administradora.

• 7.1. O não recebimento do boleto por meio postal não isenta o condômino do pagamento pontual nem dos encargos de mora previstos na Convenção.
• 7.2. Atendimentos presenciais do síndico ocorrem nos horários informados no mural da portaria do edifício.
• 7.3. Dúvidas sobre lançamentos individuais no boleto devem ser encaminhadas ao e-mail da administradora antes do vencimento da cota.
• 7.4. Alterações na titularidade da unidade ou atualizações de dados de contato devem ser comunicadas imediatamente à administração.

O presente termo formaliza a entrega, publicação ou afixação do Comunicado de Saldo de Caixa do {nome do condomínio}. O recebedor ou responsável pela afixação atesta que tomou conhecimento do teor deste documento e das orientações prestadas pela gestão na data de {data de recebimento}. Este protocolo compõe os autos da prestação de contas mensal arquivada na administração do empreendimento.