Modelos de Financeiro — Comunicados

Comunicado de Superávit do Exercício

Modelo oficial de comunicado de superávit do exercício para condomínios, informando valores, causas e proposta de destinação via app GrandCondo, mural e WhatsApp.

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Financeiro — Comunicados
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Para que serve

O Modelo de Comunicado de Superávit do Exercício serve para informar aos condôminos, de forma transparente e acessível, a apuração de saldo financeiro positivo ao final do período contábil. Ele detalha as causas do resultado positivo — como redução de custos operacionais, eficiência energética ou recuperação de créditos — e apresenta a proposta de destinação dos recursos. O documento previne especulações, fortalece a confiança na gestão do síndico e prepara a comunidade para a Assembleia Geral Ordinária (AGO).

Quando usar

  • Após o encerramento do exercício financeiro e validação do balanço anual pela administradora.
  • Na fase preparatória da Assembleia Geral Ordinária (AGO) de prestação de contas.
  • Ao identificar economia significativa decorrente de renegociação de contratos de manutenção ou obras.
  • Na divulgação do relatório de prestação de contas anual no aplicativo GrandCondo.
  • Para comunicar aos moradores o atingimento de metas do planejamento orçamentário.

Campos para preencher

O que vem no documento

Identificação do Exercício e Amparo Legal

O presente documento comunica oficialmente aos condôminos do Condomínio {nome_condominio} a apuração do resultado financeiro do exercício de {exercicio_referencia}. Em estrita observância ao Art. 1.348, VIII, e Art. 1.350 do Código Civil Brasileiro, bem como ao Art. 22 da Lei nº 4.591/1964, a administração apresenta o saldo positivo apurado ao término do período contábil. A transparência destas informações assegura o cumprimento do dever de prestar contas e fundamenta a deliberação na Assembleia Geral Ordinária.

Demonstração Sintética do Resultado e Valor do Superávit

Durante o exercício contábil de {exercicio_referencia}, a arrecadação total de receitas ordinárias e extraordinárias atingiu o valor de {valor_receita_total}. As despesas operacionais, de manutenção e administrativas totalizaram {valor_despesa_total}, gerando um resultado orçamentário positivo. O superávit líquido consolidado do exercício foi apurado no montante exato de {valor_superavit_total}, o qual se encontra depositado em conta bancária vinculada ao condomínio.

Causas Técnicas e Operacionais do Resultado Positivo

A geração do saldo positivo no exercício de {exercicio_referencia} decorre do rigor técnico no acompanhamento orçamentário e da execução do plano de manutenção predial pela zeladoria e administração. A combinação de eficiência operacional, combate à inadimplência e renegociação mercantil viabilizou a contenção de gastos sem prejuízo à segurança e conservação do patrimônio.

  • 1. Implementação de rotinas de eficiência hídrica e energética nas áreas comuns, acompanhadas pela zeladoria, reduzindo os custos operacionais continuados.
  • 2. Execução rigorosa do plano de manutenção preventiva predial (conforme ABNT NBR 5674), evitando intervenções corretivas de emergência com alto custo financeiro.
  • 3. Renegociação técnica de contratos de prestação de serviços continuados de conservação, segurança e manutenção de equipamentos, obtendo ganhos de escala.
  • 4. Intensificação das ações de cobrança amigável e gestão ativa da adimplência, resultando na recuperação expressiva de cotas condominiais em atraso.
Proposta da Gestão para Destinação dos Recursos

A administração, com o parecer do Conselho Fiscal, submete à apreciação da assembleia a proposta de destinação do valor de {valor_superavit_total}. As aplicações propostas priorizam o fortalecimento das reservas legais, investimentos em infraestrutura e recomposição de fundos operacionais do Condomínio {nome_condominio}.

Divulgação Multicanal e Proteção de Dados (LGPD)

Em consonância com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018), este comunicado é disponibilizado de forma transparente e segura através dos canais oficiais do condomínio. Os condôminos podem acessar os balancetes sintéticos e analíticos pelo aplicativo GrandCondo, no mural físico da portaria e no canal oficial corporativo do WhatsApp. Os dados financeiros apresentados resguardam o sigilo individual das unidades em conformidade com as diretrizes legais e contratuais.

Convocação para Assembleia Geral Ordinária (AGO)

A aprovação formal das contas do exercício de {exercicio_referencia} e a deliberação soberana sobre a destinação do superávit de {valor_superavit_total} pautarão a próxima Assembleia Geral Ordinária. A reunião ocorrerá em {data_ago}, às {horario_primeira_convocacao} (primeira convocação) e {horario_segunda_convocacao} (segunda convocação), no local {local_realizacao_ago}. A presença de todos os proprietários ou seus representantes legais munidos de procuração é indispensável.

Canal Técnico de Dúvidas e Atendimento

Para esclarecimentos prévios sobre o demonstrativo financeiro e a proposta de destinação do saldo, a administradora e o síndico colocam-se à disposição dos condôminos. Dúvidas fundamentadas poderão ser registradas diretamente na aba de atendimento da plataforma GrandCondo ou apresentadas ao zelador para encaminhamento formal até a data de {data_limite_duvidas}.

CIÊNCIA E RECEBIMENTO

Atesto que tomei conhecimento formal do Comunicado de Superávit do Exercício de {exercicio_referencia} do Condomínio {nome_condominio}, estando ciente dos valores apurados, das propostas de destinação e da data de realização da Assembleia Geral Ordinária.

Base legal e referências

  • Código Civil Brasileiro (Lei nº 10.406/2002), Art. 1.348, VIII (dever de prestar contas à assembleia)
  • Código Civil Brasileiro (Lei nº 10.406/2002), Art. 1.350 (convocação da assembleia para aprovação das contas)
  • Lei nº 4.591/1964, Art. 22 (normas gerais sobre administração e arrecadação condominial)
  • Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD (Lei nº 13.709/2018), resguardando o sigilo de dados em demonstrativos financeiros
  • Convenção Condominial e Regimento Interno (regras para constituição e uso do Fundo de Reserva)

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