Modelos de Financeiro — Demonstrativos e Cartas

Balancete Financeiro Mensal do Condomínio

Modelo de balancete financeiro mensal para prestação de contas em condomínios, com receitas, despesas por rubrica, conciliação bancária e parecer do conselho.

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Para que serve

O Balancete Financeiro Mensal do Condomínio é o instrumento de prestação de contas que consolida todas as movimentações financeiras ocorridas no período de trinta dias. Ele permite demonstrar aos condôminos e ao Conselho Fiscal a origem das receitas arrecadadas, o destino das despesas operacionais e a evolução dos saldos bancários e fundos de reserva. Sua utilização resolve a falta de transparência na gestão, evita divergências contábeis na aprovação de contas anual e assegura a saúde financeira da edificação.

Quando usar

  • Envio mensal da prestação de contas aos condôminos junto com o boleto de taxa condominial.
  • Apresentação prévia ao Conselho Fiscal para análise, verificação de notas fiscais e emissão de parecer.
  • Preparação da prestação de contas anual a ser submetida e votada em Assembleia Geral Ordinária (AGO).
  • Auditoria financeira preventiva solicitada pela gestão ou por requerimento formal de condôminos.
  • Transição de gestão contábil entre administradoras ou transferência formal do cargo de síndico(a).

Campos para preencher

Condomínio: {nome_do_condominio}
CNPJ: {cnpj_condominio}
Endereço Completo: {endereco_condominio}
Mês/Ano de Referência: {mes_ano_referencia}
Administradora Responsável: {nome_administradora}
Síndico(a) em Exercício: {nome_sindico}
Presidente do Conselho Fiscal: {nome_presidente_conselho}
Número do Relatório / Protocolo: {numero_protocolo}

O que vem no documento

RESUMO EXECUTIVO E DEMONSTRATIVO DE SALDOS

O presente Balancete Financeiro Mensal consolida todas as movimentações financeiras do Condomínio {nome_do_condominio} referente ao mês de {mes_ano_referencia}. O documento demonstra a evolução patrimonial das contas bancárias operacionais e dos fundos de reserva mantidos pela edificação.

DEMONSTRATIVO DAS RECEITAS ARRECADADAS

Discriminação detalhada das receitas ordinárias e extraordinárias arrecadadas das unidades no período de {data_inicio_mes} a {data_fim_mes}, em conformidade com as quotas condominiais fixadas em assembleia.

  • 1. As receitas ordinárias compreendem a arrecadação da taxa condominial padrão destinada ao custeio das despesas rotineiras de operação do condomínio.
  • 2. As receitas extraordinárias referem-se aos aportes específicos para constituição do fundo de reserva, rateios para obras aprovadas e arrecadação de fundos trabalhistas.
  • 3. Outras receitas incluem arrecadações provenientes de multas moratórias, juros de mora, locação de salão de festas e ressarcimentos operacionais.
DEMONSTRATIVO ANALÍTICO DAS DESPESAS OPERACIONAIS

Relatório analítico dos pagamentos efetuados pelo condomínio no mês de {mes_ano_referencia}, categorizados por grupos de despesas operacionais, manutenção predial, utilidades e encargos contratuais.

  • 1. As despesas com pessoal englobam os salários da equipe própria de portaria, limpeza e zeladoria, acréscimos legais, benefícios operacionais e recolhimento das guias tributárias (INSS, FGTS, PIS).
  • 2. As despesas de manutenção predial abrangem os serviços preventivos e corretivos em elevadores, bombas hidráulicas, portões automatizados, sistemas de combate a incêndio e infraestrutura física executados sob supervisão técnica do zelador.
  • 3. Os lançamentos de consumo de utilidades públicas (água, energia elétrica e gás encanado) foram conferidos com base nas medições setoriais efetuadas pela equipe técnica e faturas oficiais.
MOVIMENTAÇÃO DOS FUNDOS DE RESERVA E BENFEITORIAS

Acompanhamento da movimentação financeira dos fundos específicos do condomínio durante o mês de {mes_ano_referencia}, registrando os depósitos obrigatórios e as utilizações autorizadas.

CONCILIAÇÃO BANCÁRIA E EXTRATOS DE CONFERÊNCIA

Verificação de exatidão entre o saldo do livro razão contábil do condomínio e os saldos dos extratos bancários das contas operacionais e de investimentos do Condomínio {nome_do_condominio} em {data_fechamento_mes}.

  • 1. Todos os lançamentos efetuados no sistema de gestão contábil coincidem com as entradas e saídas identificadas nos extratos bancários fornecidos pela instituição financeira.
  • 2. Os saldos finais das contas bancárias foram conferidos e batidos sem divergências relevantes com a documentação comprobatória física anexada a esta prestação de contas.
INDICADORES DE INADIMPLÊNCIA E COBRANÇA

Resumo quantitativo e percentual do índice de inadimplência registrado no mês de {mes_ano_referencia}, resguardando a privacidade dos condôminos em cumprimento à legislação vigente.

PARECER E RECOMENDAÇÕES DO CONSELHO FISCAL

Parecer conclusivo dos membros do Conselho Fiscal após análise minuciosa dos comprovantes de receita, notas fiscais de despesa e extratos bancários referentes ao mês de {mes_ano_referencia}.

  • 1. Os conselheiros fiscais constataram a exatidão dos valores lançados no balancete e a devida comprovação documental de todas as despesas efetuadas pela gestão.
  • 2. Recomendamos à Assembleia Geral de Condôminos a [ ] APROVAÇÃO SEM RESSALVAS [ ] APROVAÇÃO COM RESSALVAS [ ] REJEIÇÃO do presente balancete financeiro.

Base legal e referências

  • Lei nº 10.406/2002 (Código Civil), Art. 1.348, inciso VIII (dever do síndico de prestar contas à assembleia).
  • Lei nº 10.406/2002 (Código Civil), Art. 1.356 (competência do Conselho Fiscal para dar parecer sobre as contas).
  • Lei nº 4.591/1964, Art. 22, § 1º, alínea 'f' (prestação de contas e orçamento anual).
  • NBC TG 1000 / NBC TE Contabilidade para Entidades sem Finalidade Lucrativa (Conselho Federal de Contabilidade - CFC).
  • Convenção do Condomínio e Regimento Interno (regras específicas de prazo e formato de prestação de contas).

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