Modelos de Manutenção Predial

Termo de Fechamento de Chamado

Modelo formal para encerramento de chamados de manutenção predial com registro de solução, tempo de atendimento, satisfação do solicitante e arquivamento.

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Para que serve

O Termo de Fechamento de Chamado documenta formalmente a conclusão, validação técnica e aceite da solução aplicada em demandas de manutenção predial do condomínio. Ele soluciona a falta de histórico operacional e previne contestações de moradores e prestadores de serviço sobre prazos e eficácia dos reparos. Além disso, padroniza a coleta de indicadores de desempenho operacional da equipe de zeladoria e fornecedores contratados.

Quando usar

  • Conclusão de reparos em áreas comuns efetuados pela equipe de zeladoria ou fornecedores terceirizados.
  • Finalização de chamados de manutenção corretiva abertos por condôminos na plataforma GrandCondo.
  • Encerramento de ordens de serviço decorrentes do plano de manutenção preventiva (ABNT NBR 5674).
  • Avaliação de serviços com garantia em execução para controle de reincidência de falhas prediais.
  • Validação técnica de intervenções emergenciais em sistemas hidráulicos, elétricos ou mecânicos.

Campos para preencher

Condomínio: [Nome do Condomínio]
CNPJ: [00.000.000/0000-00]
Endereço: [Logradouro, Número, Bairro, Cidade/UF]
Número do Protocolo / Chamado: [Nº do Chamado]
Unidade / Bloco / Área Comum: [Identificação do Local]
Nome do Solicitante: [Nome Completo do Condômino/Ocupante]
Data e Hora de Abertura: [DD/MM/AAAA HH:MM]
Data e Hora de Encerramento: [DD/MM/AAAA HH:MM]

O que vem no documento

1. Identificação da Demanda e Classificação Operacional

Este documento formaliza a conclusão e validação do chamado de manutenção nº {numero_chamado}, registrado em {data_abertura} para intervenção em {local_afetado}. A solicitação foi triada e executada sob supervisão da zeladoria e da administradora do condomínio.

2. Diagnóstico Técnico e Causa Raiz

A inspeção técnica realizada no local em {data_inspecao} pelo zelador responsável constatou a origem da anomalia relatada no chamado de abertura, permitindo o direcionamento correto do reparo.

3. Solução Aplicada e Insumos Utilizados

Apresentam-se a seguir as intervenções técnicas concluídas, a discriminação de peças substituídas e a indicação dos executores encarregados do serviço.

4. Tempo Total de Atendimento e Cumprimento de SLA

O tempo de atendimento mensura o ciclo completo desde a abertura do chamado até o aceite final no local, em conformidade com o plano de manutenção preventiva e corretiva do condomínio.

5. Normas Técnicas e Diretrizes de Segurança

A execução dos reparos seguiu as recomendações das normas ABNT NBR 5674:2012 e ABNT NBR 14037:2014, observando as prerrogativas do Código Civil Brasileiro para a conservação do patrimônio coletivo.

  • 1. Intervenções em sistemas elétricos ou trabalhos em altura cumpriram rigorosamente os requisitos das Normas Regulamentadoras NR-10 e NR-35 do MTE, com uso de EPIs e sinalização preventiva.
  • 2. Os resíduos e insumos descartados durante a manutenção receberam destinação ambientalmente adequada sob supervisão da equipe de zeladoria.
6. Avaliação de Satisfação e Análise de Reincidência

A validação pelo solicitante {nome_solicitante} serve como indicador de qualidade para o gerenciamento das equipes de zeladoria e prestadores de serviço contratados.

7. Termo de Aceite, Garantia e Arquivamento

O presente termo atesta a conclusão satisfatória dos trabalhos e autoriza o arquivamento definitivo do chamado nº {numero_chamado} na base de dados da gestão predial.

  • 1. O solicitante declara ter verificado no local a funcionalidade do reparo realizado, atestando a limpeza e a integridade da área afetada.
  • 2. O reparo efetuado possui garantia técnica contra defeitos de execução, garantida pelo prestador responsável ou pela equipe interna a contar desta data.
  • 3. A coleta e o armazenamento das assinaturas e informações constantes neste documento atendem aos princípios da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 - LGPD).

Base legal e referências

  • ABNT NBR 5674:2012 (Manutenção de edificações — Requisitos para o sistema de gestão da manutenção)
  • ABNT NBR 14037:2014 (Diretrizes para elaboração de manuais de uso, operação e manutenção das edificações)
  • Artigo 1.348, inciso V, do Código Civil Brasileiro (Dever do síndico de zelar pela conservação das partes comuns)
  • Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 - LGPD) quanto ao tratamento de dados do solicitante
  • Normas Regulamentadoras NR-10 e NR-35 do MTE em serviços de elétrica e trabalho em altura

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