Termo de Fechamento de Chamado
Modelo formal para encerramento de chamados de manutenção predial com registro de solução, tempo de atendimento, satisfação do solicitante e arquivamento.
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Para que serve
O Termo de Fechamento de Chamado documenta formalmente a conclusão, validação técnica e aceite da solução aplicada em demandas de manutenção predial do condomínio. Ele soluciona a falta de histórico operacional e previne contestações de moradores e prestadores de serviço sobre prazos e eficácia dos reparos. Além disso, padroniza a coleta de indicadores de desempenho operacional da equipe de zeladoria e fornecedores contratados.
Quando usar
- Conclusão de reparos em áreas comuns efetuados pela equipe de zeladoria ou fornecedores terceirizados.
- Finalização de chamados de manutenção corretiva abertos por condôminos na plataforma GrandCondo.
- Encerramento de ordens de serviço decorrentes do plano de manutenção preventiva (ABNT NBR 5674).
- Avaliação de serviços com garantia em execução para controle de reincidência de falhas prediais.
- Validação técnica de intervenções emergenciais em sistemas hidráulicos, elétricos ou mecânicos.
Campos para preencher
O que vem no documento
Este documento formaliza a conclusão e validação do chamado de manutenção nº {numero_chamado}, registrado em {data_abertura} para intervenção em {local_afetado}. A solicitação foi triada e executada sob supervisão da zeladoria e da administradora do condomínio.
A inspeção técnica realizada no local em {data_inspecao} pelo zelador responsável constatou a origem da anomalia relatada no chamado de abertura, permitindo o direcionamento correto do reparo.
Apresentam-se a seguir as intervenções técnicas concluídas, a discriminação de peças substituídas e a indicação dos executores encarregados do serviço.
O tempo de atendimento mensura o ciclo completo desde a abertura do chamado até o aceite final no local, em conformidade com o plano de manutenção preventiva e corretiva do condomínio.
A execução dos reparos seguiu as recomendações das normas ABNT NBR 5674:2012 e ABNT NBR 14037:2014, observando as prerrogativas do Código Civil Brasileiro para a conservação do patrimônio coletivo.
- 1. Intervenções em sistemas elétricos ou trabalhos em altura cumpriram rigorosamente os requisitos das Normas Regulamentadoras NR-10 e NR-35 do MTE, com uso de EPIs e sinalização preventiva.
- 2. Os resíduos e insumos descartados durante a manutenção receberam destinação ambientalmente adequada sob supervisão da equipe de zeladoria.
A validação pelo solicitante {nome_solicitante} serve como indicador de qualidade para o gerenciamento das equipes de zeladoria e prestadores de serviço contratados.
O presente termo atesta a conclusão satisfatória dos trabalhos e autoriza o arquivamento definitivo do chamado nº {numero_chamado} na base de dados da gestão predial.
- 1. O solicitante declara ter verificado no local a funcionalidade do reparo realizado, atestando a limpeza e a integridade da área afetada.
- 2. O reparo efetuado possui garantia técnica contra defeitos de execução, garantida pelo prestador responsável ou pela equipe interna a contar desta data.
- 3. A coleta e o armazenamento das assinaturas e informações constantes neste documento atendem aos princípios da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 - LGPD).
Base legal e referências
- ABNT NBR 5674:2012 (Manutenção de edificações — Requisitos para o sistema de gestão da manutenção)
- ABNT NBR 14037:2014 (Diretrizes para elaboração de manuais de uso, operação e manutenção das edificações)
- Artigo 1.348, inciso V, do Código Civil Brasileiro (Dever do síndico de zelar pela conservação das partes comuns)
- Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 - LGPD) quanto ao tratamento de dados do solicitante
- Normas Regulamentadoras NR-10 e NR-35 do MTE em serviços de elétrica e trabalho em altura
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Perguntas frequentes
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