Modelos de RH e Funcionários

Controle de Banco de Horas

Modelo de extrato e controle mensal do saldo de banco de horas para empregados condominiais, garantindo alinhamento à CLT e CCT.

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Para que serve

Documentar e formalizar a apuração mensal do saldo de banco de horas dos funcionários diretos do condomínio (porteiros, zeladores, folguistas e serviços gerais). O documento registra os créditos por horas extraordinárias, os débitos por compensações usufruídas e o saldo remanescente acumulado. Resolve divergências de controle de jornada, evita acúmulos indevidos de passivo trabalhista e assegura transparência entre empregado, síndico e administradora.

Quando usar

  • Ao final de cada mês do ciclo de folha de pagamento para apuração do saldo acumulado do funcionário.
  • Na programação e concessão de folgas compensatórias ou saídas antecipadas alinhadas entre zelador/síndico e funcionário.
  • No encerramento do período máximo de quitação (semestral ou anual) definido em acordo individual ou Convenção Coletiva de Trabalho (CCT).
  • Em processos de rescisão contratual para cálculo da indenização ou quitação do saldo remanescente de horas.
  • Nas auditorias trabalhistas preventivas conduzidas pela administradora de condomínios ou assessoria jurídica.

Campos para preencher

O que vem no documento

Identificação Do Empregado E Dados Contratuais

Registro dos dados funcionais do colaborador direto do condomínio para fins de acompanhamento e apuração do banco de horas no período de {mês/ano do período}. As informações de jornada refletem as marcações efetuadas no controle de ponto validado pelo zelador e gerido via plataforma GrandCondo.

Regulamento E Regras Do Banco De Horas

Diretrizes técnicas e jurídicas que regem o acúmulo, compensação e quitação de horas extraordinárias do condomínio {nome do condomínio}, alinhadas à legislação trabalhista e à Convenção Coletiva de Trabalho da categoria.

  • 1. A compensação das horas acumuladas no banco de horas ocorrerá no prazo máximo previsto na Convenção Coletiva de Trabalho (CCT) aplicável ou em até 6 (seis) meses no caso de acordo individual escrito, conforme o Art. 59, § 5º da CLT.
  • 2. A prestação de horas suplementares fica limitada a no máximo 2 (duas) horas diárias além da jornada regular do empregado, salvo situações excepcionais decorrentes de sinistros ou necessidade imperiosa de serviço no condomínio.
  • 3. O saldo credor de horas não compensado dentro do prazo limite legal ou convencional será pago como hora extraordinária com o adicional legal de no mínimo 50% ou com o percentual fixado na CCT vigente da categoria sobre o valor da hora normal.
  • 4. A utilização de horas credoras em forma de folgas compensatórias ou saídas antecipadas deve ser ajustada previamente entre o empregado e o zelador ou síndico, respeitando a escala de cobertura do prédio.
Demonstrativo Diário De Créditos E Débitos Do Mês

Detalhamento diário das ocorrências de jornada extraordinária (créditos) e de saídas antecipadas ou folgas compensatórias usufruídas (débitos) pelo colaborador {nome do empregado} no mês de referência.

Consolidação Do Saldo Do Banco De Horas

Apuramento final do saldo acumulado no período de {mês/ano do período}, registrando o saldo do mês anterior, o total computado no período e o saldo final a ser transportado ou quitado.

Planejamento De Compensação E Quitação

Programação acordada entre o condomínio e o empregado para a liquidação do saldo apurado no relatório de controle de horas mensal.

Conformidade E Proteção De Dados (LGPD)

Declaração de conferência das marcações e consentimento quanto ao tratamento dos dados de jornada de trabalho para fins operacionais e legais do condomínio {nome do condomínio}.

  • 1. O empregado atesta que conferiu a exatidão dos horários de entrada, intervalo e saída registrados, bem como o saldo do banco de horas demonstrado neste documento.
  • 2. Os dados de jornada contidos neste controle são tratados pelo condomínio e por sua administradora para o estrito cumprimento de obrigação legal e contratual trabalhista, nos termos do Art. 7º, incisos II e V, da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018).

Base legal e referências

  • Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) - Artigo 59, §§ 2º e 5º (Instituição e compensação de banco de horas)
  • Portaria MTP nº 671/2021 (Regulamentação do controle eletrônico de ponto e apuração de jornada)
  • Convenção Coletiva de Trabalho (CCT) das categorias de empregados em edifícios da região aplicável
  • Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei nº 13.709/2018) - Artigo 7º, II e V (Tratamento de dados para cumprimento de obrigação legal e contratual)
  • CLT - Artigo 611-A (Prevalência do negociado sobre o legislado referente à jornada de trabalho)

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