Checklist dos Bicicletários

O que vem neste kit

• Checklist Operacional de 48 Pontos de Inspeção (PDF pronto para impressão ou uso digital)
• Matriz de Periodicidade Preventiva (Rotinas Diária, Semanal, Mensal, Trimestral e Semestral)
• Formulário de Auditoria Física de Vagas e Mapeamento de Ocupação
• Notificação Padronizada de Aviso de Bicicleta Inativa/Abandonada para Envio via GrandCondo
• Termo de Retirada, Guardaria Temporária e Destinação Final Aprovado em Assembleia
• Guia Técnico de Ancoragem Química/Mecânica e Espaçamento Ergonômico de Racks
• Plano de Ação para Adequação de Iluminação de Emergência e Desobstrução de Saídas
• Tabela de Classificação de Riscos Estruturais e de Prevenção contra Incêndio

Por que este kit resolve

Áreas e sistemas inspecionados

Amostra do checklist (48 itens no material completo)

Calendário de inspeções

Plano de ação para não conformidades

Como usar o kit em campo

Este guia estabelece os procedimentos técnicos de inspeção preventiva e operacional para os bicicletários condominiais, assegurando a estabilidade mecânica dos suportes, a eficácia do controle de acesso e a segurança patrimonial dos moradores. A rotina contempla a verificação sistemática de ancoragens, sistemas de iluminação, estanqueidade e fluxo do recinto, integrando a equipe de zeladoria e portaria por meio da plataforma GrandCondo para o registro e fiscalização contínua. A aplicação rigorosa das diretrizes normativas reduz sinistros, previne gargalos operacionais e otimiza a gestão das vagas com o apoio das ferramentas de inventário e notificação do sistema.

1. 1Vistoria Estrutural e Ancoragem dos RacksVistoriar os pontos de fixação no piso e paredes utilizando chave torquimétrica ou inspeção visual de folgas e oxidação nos parabolts conforme ABNT NBR 5410 e especificações dos fabricantes. Caso sejam identificadas trincas na alvenaria ou folgas nos chumbadores, o zelador deve registrar o defeito imediatamente. O apontamento requer foto em macro com régua graduada e registro da falha na ordem de serviço da plataforma GrandCondo.
2. 2Teste de Carga e Mecanismos RetráteisTestar a movimentação operacional de pistões a gás, amortecedores e travas nos módulos de suporte de múltiplos níveis. Certifique-se de que o travamento mecânico ocorra de forma fluida e sem risco de queda acidental das bicicletas posicionadas no nível superior. Qualquer anomalia requer interdição preventiva da vaga e agendamento de manutenção corretiva via sistema.
3. 3Inspeção da Iluminação e Blocos de EmergênciaSimular a interrupção da rede elétrica para checar o acionamento instantâneo dos blocos autônomos de emergência e a visibilidade das rotas de fuga. As luminárias do recinto devem possuir grade ou difusor em policarbonato para proteção contra impactos mecânicos acidentais de guidões. Fotografe a iluminação sob teste de simulação e anexe o relatório fotográfico no módulo de manutenção da GrandCondo.
4. 4Verificação do Controle de Acesso e Fail-SafeChecar a mola hidráulica do portão, o alinhamento do eletroímã dos retentores magnéticos e a atuação da botoeira de saída no modo Fail-Safe. O portão deve fechar suavemente sem provocar impactos violentos e liberar o acesso de forma imediata em casos de falta de energia ou pânico. O teste de abertura e retentividade precisa ser validado mensalmente pela equipe de manutenção do prédio.
5. 5Mapeamento de Câmeras e Cobertura do CFTVVerificar se os ângulos do circuito fechado de TV cobrem totalmente o raio de manobra, as zonas cegas dos racks e o portão de entrada sem obstruções. A lente da câmera deve estar limpa e alinhada para permitir a identificação clara de usuários e das etiquetas das bicicletas. O porteiro deve validar diariamente a qualidade das imagens diretamente no monitor do posto de controle da portaria 24h.
6. 6Auditoria de Cadastro e Selos de IdentificaçãoConfrontar fisicamente o inventário das bicicletas estacionadas com os dados registrados na plataforma GrandCondo. Verifique a presença das tags/selos de identificação padronizados fixados no quadro de cada bicicleta cadastrada. Bicicletas sem identificação ativa devem ser sinalizadas com notificação física e registro no aplicativo para acompanhamento da administradora.
7. 7Procedimento de Notificação de Bicicletas AbandonadasIdentificar itens inativos, cobertos de poeira ou com pneus murchos por período superior ao estipulado na convenção condominial. Registre o estado do equipamento com fotos detalhadas do selo, local e avarias, notificando o proprietário pelo canal de comunicação da plataforma GrandCondo. Após o prazo regulamentar sem manifestação, o síndico poderá encaminhar a remoção do bem conforme rito jurídico.
8. 8Desobstrução de Rotas de Fuga e Revestimento do PisoAvaliar a integridade do piso, o escoamento de água de chuva e a ausência de objetos estranhos ou acessórios soltos nas vias de circulação. O espaço de trânsito entre fileiras deve manter a largura mínima normativa para garantir evacuação segura em emergências. Qualquer impedimento no corredor de passagem deve ser removido e registrado no relatório diário de zeladoria.
9. 9Cálculo do Índice de Conformidade Técnica (IC)O Índice de Conformidade é calculado dividindo o número de itens aprovados pelo total de itens inspecionados no checklist, multiplicando o resultado por 100. Registre todas as evidências fotográficas dos itens não conformes no relatório técnico gerado pela plataforma GrandCondo para orientar as ações corretivas. Registros abaixo de 85% exigem plano de ação imediato com prazos definidos junto à administradora e ao síndico.

Para quem é este kit