Modelos de Financeiro

Prestação de Contas do Condomínio

Modelo oficial de prestação de contas condominial com conciliação bancária, rubricas de despesas, receitas, fundo de reserva e parecer do conselho fiscal.

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Para que serve

Demonstrar com clareza a origem das receitas e a destinação de cada despesa no período apurado, garantindo a transparência da gestão do síndico. Resolve conflitos sobre movimentações financeiras, identifica desvios orçamentários preventivamente e fornece suporte probatório para auditorias e aprovação em assembleia. Permite o acompanhamento sistemático dos fundos e saldos bancários conciliados do condomínio.

Quando usar

  • Encerramento mensal das contas para validação do Conselho Fiscal e publicação aos condôminos via plataforma GrandCondo.
  • Preparação do balancete anual a ser apreciado na Assembleia Geral Ordinária (AGO) obrigatória.
  • Transição de gestão por término de mandato, renúncia ou destituição do síndico.
  • Solicitação formal de auditoria independente por parte dos condôminos ou do conselho fiscal.
  • Justificativa técnica para pedido de rateio extra ou recomposição de fundos.

Campos para preencher

Condomínio
CNPJ
Endereço Completo
Período de Apuração
Síndico(a) Responsável
Administradora de Condomínios
Protocolo de Prestação de Contas
Data de Emissão e Disponibilização

O que vem no documento

1. Resumo Executivo Financeiro da Gestão

A presente prestação de contas refere-se ao período de {período de apuração}, demonstrando a origem das receitas e a destinação detalhada de cada despesa no {nome do condomínio}. O objetivo é assegurar total transparência à assembleia de condôminos, em conformidade com o artigo 1.348, inciso VIII do Código Civil.

  • 1.1. As contas foram elaboradas sob a competência técnica contábil alinhada à ITG 2002 (R1) do Conselho Federal de Contabilidade, aplicando-se o regime de caixa para demonstrativos financeiros e competência para provisões.
  • 1.2. Todo o fluxo documental de receitas, despesas e contratos foi validado pela equipe de gestão, com suporte probatório digital registrado no sistema GrandCondo e disponível para auditoria do Conselho Fiscal.
  • 1.3. O tratamento de dados pessoais contidos neste balancete e anexos observa estritamente os princípios da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018).
2. Demonstrativo Analítico de Receitas Arrecadadas

Apresentação discriminada das receitas ordinárias, extraordinárias e diversas arrecadadas no mês de referência do {nome do condomínio}, confrontando os valores orçados com os efetivamente liquidados.

3. Demonstrativo de Despesas por Rubrica Contábil

Discriminação detalhada dos custos operacionais, administrativos e de manutenção efetuados pela administração no período de {período de apuração}.

  • 3.1. As despesas de manutenção predial observaram as diretrizes da ABNT NBR 5674 e os planos de zeladoria registrados pela equipe operacional no sistema GrandCondo.
  • 3.2. Os desvios orçamentários superiores a 10% em relação à previsão ordinária constam justificados individualmente no corpo deste relatório para análise da assembleia.
4. Conciliação Bancária e Posição dos Fundos

Demonstração do saldo inicial, movimentações de crédito/débito e saldo final conciliado de todas as contas bancárias e aplicações do {nome do condomínio}.

  • 4.1. Os saldos apresentados coincidem rigorosamente com os extratos bancários oficiais fornecidos pelas instituições financeiras mantenedoras das contas.
  • 4.2. A cota do Fundo de Reserva foi integralmente arrecadada e transferida para conta de investimento específica, de acordo com o percentual estipulado na Convenção Condominial.
5. Regularidade Fiscal, Trabalhista e Gestão de Contratos

Verificação das obrigações legais, retenções de impostos e cumprimento dos contratos continuados prestados por terceiros no {nome do condomínio}.

  • 5.1. A fiscalização dos serviços presenciais executados pela equipe de portaria, limpeza e conservação contou com acompanhamento diário do zelador e controle contratual pela administradora.
  • 5.2. As certidões de regularidade perante a Receita Federal, FGTS e Justiça do Trabalho de todos os prestadores contratados foram auditadas e encontram-se válidas.
6. Parecer do Conselho Fiscal e Recomendação

Avaliação conclusiva do Conselho Fiscal com base na auditoria das pastas de prestação de contas, comprovantes de pagamento e saldos bancários referentes ao período de {período de apuração}.

  • 6.1. O Conselho Fiscal, no uso das suas atribuições estatuídas pela Convenção Condominial, examinou os documentos comprobatórios das despesas e receitas.
  • 6.2. Certifica-se que as movimentações financeiras estão acompanhadas das respectivas notas fiscais, recibos e extratos bancários conciliados.

Base legal e referências

  • Lei nº 10.406/2002 (Código Civil), Art. 1.348, inciso VIII (Dever de prestar contas)
  • Lei nº 10.406/2002 (Código Civil), Art. 1.350 (Convocação de assembleia para aprovação das contas)
  • Convenção do Condomínio (Cláusulas sobre prazos e rito de aprovação de contas)
  • NBC TG 1000 / ITG 2002 (R1) do Conselho Federal de Contabilidade (Normas para entidades sem fins lucrativos)
  • Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD)

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