GrandCondo — Gestão de Condomínios
Planilha
KIT-2-1006
planilha de controle bancário: contas, saldos diários, tarifas, aplicações e conciliação com o extrato — planilha modelo para condomínio, com estrutura de colunas, fórmulas sugeridas, categorias de lançamento, totalizadores mensais e anuais, gráfico de acompanhamento, instruções de preenchimento e versão para impressão; exportável em PDF, DOCX e planilha (CSV/Excel)

Planilha de Controle Bancário

O kit estabelece a metodologia de controle, auditoria e conciliação diária de contas bancárias operacionais, fundos de reserva e aplicações financeiras de condomínios edilícios

9 min de leitura ~16 páginas Nível intermediario Material digital
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Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.

Resumo executivo

Elimine divergências entre extratos bancários, fundos de reserva e o fluxo financeiro gerido pela equipe do condomínio. Padronize a auditoria de tarifas, rendimentos de aplicações e débitos operacionais com total transparência para o conselho fiscal.

Neste checklist

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Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

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Capa · itens 1–14

Cabeçalho de identificação (condomínio, área, data, responsável) e os primeiros itens com campos C / NC / NA.

Itens 15–31

Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.

Itens 32–40

Itens 32 a 40, observações e bloco de assinaturas.

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40

Pontos de verificação técnica no checklist de conciliação

100%

Convergência entre extratos bancários e o balancete do condomínio

<10s

Emissão de comprovante térmico no recebimento de volumes na portaria GrandCondo

0

Divergências não justificadas na validação da pasta pelo conselho fiscal

O que vem neste kit

  • Planilha parametrizada de conciliação bancária diária e mensal com fórmulas de validação automática
  • Checklist técnico de auditoria bancária com 40 itens de conferência documental e financeira
  • Matriz de plano de contas padronizado para condomínios alinhada à norma NBC ITG 2002
  • Módulo de gestão e acompanhamento do Fundo de Reserva, Fundo de Obras e contas vinculadas
  • Modelo de Termo de Divergência Bancária para contestação formal de tarifas perante as instituições financeiras
  • Planilha de controle e prestação de contas do Fundo Fixo de Caixa (Caixinho da Zeladoria)
  • Painel visual com gráficos de evolução de saldos, impacto de tarifas e rendimentos de aplicações
  • Modelo configurado para impressão física e exportação direta em PDF, DOCX e tabelas CSV/Excel
  • Guia de integração entre a guarda documental da portaria/zeladoria e o fluxo do sistema GrandCondo

Por que este kit resolve

Conciliação Diária de Contas Operacionais

Alinhamento rigoroso entre os saldos reais de contas correntes, fundos e os registros de movimentação do sistema GrandCondo, evitando furos de caixa.

Auditoria Contratual de Tarifas Bancárias

Metodologia para identificar cobranças indevidas de tarifas de liquidação, manutenção de conta e cestas de serviço em desacordo com as normas do BACEN.

Rastreabilidade do Fundo Fixo de Caixa

Controle absoluto do caixa da zeladoria para pequenas despesas operacionais, integrado à conferência física de notas e recibos na portaria.

Acompanhamento de Rendimentos Financeiros

Monitoramento da rentabilidade líquida de fundos de reserva e obras de curto e longo prazo, com apuração correta do Imposto de Renda retido.

Saneamento de Lançamentos em Trânsito

Eliminação de inconsistências temporárias decorrentes de cheques compensados, tarifas operacionais e pagamentos por PIX pendentes de identificação.

Transparência Absoluta no Balancete Mensal

Geração de relatórios claros e estruturados para aprovação célere por parte da comissão e do conselho fiscal no encerramento da pasta.

Áreas e sistemas inspecionados

Conciliação Diária de Conta Corrente Operacional
Gestão do Fundo de Reserva e Aplicações Automáticas
Gestão do Fundo de Obras e Reformas Estruturais
Mapeamento e Auditoria de Tarifas e Cestas Bancárias
Controle de Créditos de Arrecadação de Taxas Condominiais
Lançamentos em Trânsito, Cheques Compensados e PIX Pendentes
Categorização do Plano de Contas e Centros de Custo
Gestão e Conciliação do Fundo Fixo de Caixa (Caixinho da Zeladoria)
Rendimentos de Aplicações Financeiras de Curto e Longo Prazo
Comprovantes de Débitos Automáticos e Concessionárias de Serviço
Retenções Tributárias Bancárias e Imposto de Renda sobre Rendimentos
Relatórios de Divergência e Termos de Conciliação Bancária

Referências normativas

  • • Lei nº 10.406/2002 — Código Civil Brasileiro (Art. 1.348 - Deveres de prestar contas e gerir verbas)
  • • Lei nº 4.591/1964 — Lei do Condomínio e Incorporações Imobiliárias (Art. 22 - Guarda de documentos e fundos)
  • • Resolução CFC nº 1.330/2011 — Conselho Federal de Contabilidade (Escrituração Contábil e Guardas Comprovatórias)
  • • NBC TG ESTRUTURA CONCEITUAL — Normas Brasileiras de Contabilidade para Demonstrações Financeiras
  • • NBC TG 1000 (R1) — Contabilidade para Pequenas e Médias Empresas (PMEs)
  • • ABNT NBR 5674:2012 — Gestão da Manutenção de Edificações (Aporte e provisão de recursos econômicos)
  • • Resolução CMN/Banco Central do Brasil nº 3.919/2010 — Normas sobre cobrança de tarifas bancárias e pacotes de serviços

Amostra do checklist (40 itens no material completo)

001
Conciliação Diária de Conta Corrente Operacional
risco alta

O saldo final do extrato bancário diário da conta corrente operacional confere exatamente com o saldo final registrado no controle diário do sistema GrandCondo?

Critério: Diferença equivalente a R$ 0,00 entre o saldo bancário real e o saldo do sistema no encerramento diário, conforme diretrizes da Resolução CFC nº 1.330/2011.

Como verificar: Acessar o extrato bancário do dia anterior via internet banking e comparar o saldo de fechamento com o relatório de conciliação bancária gerado no sistema GrandCondo.

002
Conciliação Diária de Conta Corrente Operacional
risco critica

Todos os lançamentos a débito presentes no extrato bancário da conta operacional possuem documento comprobatório idôneo anexo e validado no sistema GrandCondo no prazo máximo de 24 horas?

Critério: 100% dos débitos com comprovante fiscal/legal anexado e concilidados em até 24h úteis do evento bancário, atendendo ao Art. 1.348 do Código Civil e à NBC TG 1000 (R1).

Como verificar: Confrontar cada débito no extrato bancário diário com o repositório de comprovantes e notas fiscais inseridos no módulo financeiro do GrandCondo.

003
Conciliação Diária de Conta Corrente Operacional
risco alta

Os valores arrecadados via cobrança de taxa condominial ou pagamentos avulsos creditados na conta operacional foram baixados no sistema GrandCondo sem pendências de identificação de unidade?

Critério: Baixa e vinculação de 100% dos créditos identificados no próprio dia útil do processamento bancário.

Como verificar: Processar o arquivo de retorno bancário (CNAB) ou relatório de cobrança na plataforma GrandCondo e validar se há créditos no extrato pendentes de vinculação.

004
Conciliação Diária de Conta Corrente Operacional
risco media

Foram identificadas e auditadas todas as tarifas bancárias debitadas na conta corrente operacional em confronto com a tabela negociada ou resoluções do Banco Central?

Critério: Divergências de tarifação contestadas formalmente junto à instituição bancária no prazo máximo de 48 horas úteis, conforme Resolução CMN/BACEN nº 3.919/2010.

Como verificar: Filtrar no extrato bancário as rubricas de cobrança de tarifas e comparar os valores cobrados com a tabela contratada cadastrada na plataforma GrandCondo.

005
Gestão do Fundo de Reserva e Aplicações Automáticas
risco critica

O percentual regulamentar da taxa de arrecadação do Fundo de Reserva foi transferido da conta operacional para a conta/aplicação específica no prazo estipulado pela convenção?

Critério: Transferência de 100% da arrecadação do Fundo de Reserva efetuada em até 5 dias úteis após a arrecadação mensal, em observância ao Art. 22 da Lei nº 4.591/1964.

Como verificar: Checar o valor total arrecadado no mês no GrandCondo, calcular a cota-parte do Fundo de Reserva segundo a convenção e conferir no extrato bancário o comprovante de transferência para a conta específica do fundo.

006
Gestão do Fundo de Reserva e Aplicações Automáticas
risco media

As aplicações automáticas com resgate diário atreladas à conta corrente operacional mantêm saldo e rendimentos devidamente auditados no controle financeiro?

Critério: Aplicação de 100% do saldo excedente com liquidez imediata (D+0) e rendimento contratual verificado sem cobrança de taxas de carregamento abusivas.

Como verificar: Verificar o extrato de movimentação do investimento diário automático, conferindo o rendimento mensal líquido registrado no módulo financeiro do GrandCondo.

007
Gestão do Fundo de Reserva e Aplicações Automáticas
risco critica

Os fundos específicos do condomínio (Reserva, Obras, Trabalhista) estão alocados em aplicações financeiras de renda fixa de baixo risco e garantidas pelo FGC?

Critério: 100% dos fundos alocados em produtos de Renda Fixa de baixo risco e garantia de custódia, em conformidade com os deveres de prudência do Art. 1.348 do Código Civil.

Como verificar: Acessar o extrato de investimentos no GrandCondo e conferir o perfil das aplicações (ex.: Tesouro Selic, CDBs de bancos de primeira linha com garantia do Fundo Garantidor de Crédito).

008
Gestão do Fundo de Reserva e Aplicações Automáticas
risco media

As retenções de tributos (IRRF e IOF) incidentes sobre os rendimentos das aplicações do Fundo de Reserva foram auditadas em conformidade com a tabela regressiva vigente?

Critério: Retenção tributária no extrato alinhada exatamente à legislação tributária federal para operações de Renda Fixa com comprovação no encerramento mensal.

Como verificar: Confrontar o extrato bancário consolidado de investimentos com o relatório de rendimentos e tributação cadastrado na plataforma GrandCondo.

Calendário de inspeções

Mensal

  • • Conciliação Diária de Conta Corrente Operacional
  • • Gestão do Fundo de Reserva e Aplicações Automáticas
  • • Gestão do Fundo de Obras e Reformas Estruturais
  • • Mapeamento e Auditoria de Tarifas e Cestas Bancárias
  • • Controle de Créditos de Arrecadação de Taxas Condominiais
  • • Lançamentos em Trânsito, Cheques Compensados e PIX Pendentes

Plano de ação para não conformidades

Não conformidadeAção corretivaResponsávelPrazoPrioridade
Divergência apurada entre o saldo final do extrato bancário diário da conta corrente operacional e o saldo do módulo financeiro do GrandCondo.Administradora24 horascritica
Lançamentos a débito na conta operacional sem comprovantes fiscais ou documentos comprobatórios idôneos anexados ao sistema GrandCondo em até 24 horas.Administradora2 diasalta
Créditos de arrecadação de taxas condominiais ou pagamentos avulsos creditados sem identificação da unidade habitacional pagadora no sistema.Administradora3 diasmedia
Atraso na transferência do percentual regulamentar do Fundo de Reserva da conta operacional para a conta de aplicação financeira específica do condomínio.Síndico5 diasalta
Alocação de recursos dos fundos de reserva e obras em aplicações financeiras de alto risco ou sem garantia do Fundo Garantidor de Crédito (FGC).Síndico7 diascritica
Lançamento de despesas operacionais registradas em categorias genéricas como 'Outras Despesas' ou 'Diversos' no plano de contas do condomínio.Administradora5 diasmedia
Despesas extraordinárias referentes a obras estruturais lançadas no mesmo centro de custos das despesas ordinárias de manutenção.Administradora5 diasalta
Fundo Fixo de Caixa da zeladoria operando com valor total (somatório de dinheiro e notas pendentes) acima do teto limite formalmente aprovado.Zelador(a)2 diasalta
Desembolsos do Fundo Fixo de Caixa da zeladoria comprovados por recibos simples ou cupom sem emissão de Nota Fiscal Eletrônica com CNPJ do condomínio.Zelador(a)3 diasalta
Ausência de contagem física mensal do saldo em espécie do Fundo Fixo de Caixa e falta de assinatura do Termo de Conferência de Caixa.Síndico7 diasmedia
Divergência entre o Informe de Rendimentos Financeiros Anual do banco e os valores brutos e IRRF retido registrados no encerramento do exercício no GrandCondo.Administradora10 diasalta
Termo de Conciliação Bancária Mensal sem assinaturas do síndico e administradora ou desprovido de justificativas para lançamentos em trânsito.Administradora5 diasmedia

Como usar o kit em campo

A planilha de controle bancário integra a gestão diária de conta corrente, fundos de reserva e aplicações do condomínio, garantindo o alinhamento rigoroso entre os extratos financeiros do banco e os registros no sistema GrandCondo. A rotina operacional exige a conferência diária de saldos, retornos de arrecadação, lançamentos em trânsito e comprovantes fiscais com CNPJ do condomínio, prevenindo desvios e cobrando transparência da administradora e do síndico. Todas as divergências, estornos e tarifas indevidas devem ser auditadas mensalmente com a emissão do Termo de Conciliação Bancária acompanhado das evidências digitais e relatórios operacionais.

  1. 1Configuração da Estrutura de Contas e Centros de CustoCadastre as contas bancárias operacionais, fundo de reserva, obras e caixinho da zeladoria vinculando-as ao plano de contas analítico no sistema GrandCondo. Elimine o uso de contas genéricas como 'Outras Despesas' e segregue os centros de custo de despesas ordinárias e extraordinárias conforme aprovado em assembleia. Isso garante a rastreabilidade fiscal e contábil necessária para a auditoria do conselho fiscal e prestação de contas do síndico.
  2. 2Execução da Conciliação Diária da Conta OperacionalCompare diariamente o saldo final do extrato bancário com a posição lançada na plataforma GrandCondo. Valide se todos os débitos possuem Notas Fiscais Eletrônicas ou comprovantes idôneos anexados na plataforma no prazo máximo de 24 horas. Verifique se os créditos de taxas condominiais foram baixados automaticamente sem pendências de identificação de unidade.
  3. 3Transferência Segregada e Gestão dos Fundos de Reserva e ObrasEfetue a transferência da fração regulamentar do Fundo de Reserva da conta corrente para a conta de aplicação no prazo fixado na convenção condominial. Garanta que os recursos dos fundos extraordinários estejam alocados em aplicações de renda fixa de baixo risco com liquidez adequada e cobertura do FGC. Registre os rendimentos brutos e IRRF retido no módulo financeiro do GrandCondo para conciliação ao final do exercício.
  4. 4Auditoria de Cestas de Tarifas e Estornos BancáriosMapeie mensalmente a cobrança de tarifas de manutenção de conta, liquidação de boletos e taxas de transferência confrontando com as condições contratadas. Caso ocorram cobranças indevidas, registre o valor em conta transitória de conciliação no GrandCondo e abra pedido formal de estorno junto ao banco. Acompanhe a regularização do lançamento transitório no prazo máximo de 15 dias corridos.
  5. 5Controle do Fundo Fixo de Caixa da Zeladoria (Caixinho)Estipule o teto máximo operacional do caixinho da zeladoria e exija que todo desembolso seja lastreado por Cupom Fiscal (NFC-e) ou Nota Fiscal (NFS-e) emitida com a razão social e CNPJ do condomínio. Realize mensalmente a contagem física do numerário junto ao zelador com registro fotográfico do dinheiro e das notas fiscais. O valor somado dos comprovantes pendentes e das cédulas no caixa físico deve equivaler exatamente ao saldo limite estipulado no Termo de Conferência do GrandCondo.
  6. 6Tratamento de Lançamentos em Trânsito e PendênciasIdentifique débitos autorizados, cheques compensados ou pagamentos via PIX pendentes que ainda não constem no extrato bancário oficial. Qualquer lançamento em trânsito mantido por mais de 5 dias úteis exige relatório técnico de divergência registrado no GrandCondo. Acompanhe o processo de regularização até a efetiva liquidação bancária ou cancelamento da operação.
  7. 7Fechamento Mensal, Índice de Conformidade e Termo de ConciliaçãoConsolide o encerramento do mês emitindo o Termo de Conciliação Bancária na plataforma GrandCondo acompanhado do Informe de Rendimentos Anual e extratos. Calcule o Índice de Conformidade Bancária dividindo o total de lançamentos conciliados com comprovantes idôneos pelo número total de transações do extrato e multiplicando por 100, exigindo meta de 100%. Colete as assinaturas digitais do síndico e da administradora para validação e anexo definitivo à pasta prestada ao conselho fiscal.

Dicas de campo

  • • Bloqueie no GrandCondo as parametrizações do plano de contas para edições retroativas assim que a prestação de contas do mês for encerrada.
  • • Agende os alertas de débito automático das concessionárias (água, energia, gás) com 3 dias de antecedência no sistema para conferência de consumo.
  • • Utilize a importação automatizada de extratos em formato OFX/API no GrandCondo para eliminar erros de digitação na conciliação bancária.
  • • Padronize a nomenclatura dos comprovantes digitais arquivados (Ex: AAAAMMDD_Fornecedor_Valor.pdf) facilitando a busca durante auditorias internas.
  • • Exija foto de alta resolução das cédulas e dos comprovantes fiscais do caixinho da zeladoria diretamente pelo aplicativo GrandCondo com marca d'água de data e localização.
  • • Agende uma revisão semestral das tarifas bancárias com o gerente da conta para negociar isenções baseadas nos saldos mantidos em fundos de investimento.
  • • Cadastre chaves PIX exclusivas do CNPJ do condomínio para recebimentos identificados, evitando o uso de dados bancários de terceiros ou da administradora.

Para quem é este kit

Introdução

A conciliação bancária diária é o mecanismo técnico que garante a conformidade do balancete mensal e a transparência na prestação de contas do condomínio. Estruturar uma planilha de controle rigorosa evita o pagamento de tarifas indevidas e alinha o saldo real ao fluxo de caixa operado pela administração.

Seção 01A Engenharia Financeira do Condomínio e o Papel da Conciliação Diária

  • Exporte diariamente o extrato bancário em formato OFX ou CSV para cruzamento direto com a planilha de controle e o sistema de gestão.
  • Verifique a existência de depósitos não identificados e classifique-os temporariamente em uma conta de trânsito até a apuração da origem.
  • Estabeleça um horário fixo diário, preferencialmente no início do expediente comercial, para realizar o batimento dos saldos da conta operacional.
  • Mantenha um espelho digital de todos os comprovantes de pagamento vinculados aos lançamentos para facilitar a auditoria do conselho fiscal.

Seção 02Mapeamento e Auditoria de Tarifas e Cestas Bancárias

  • Isole todas as cobranças de tarifas bancárias em uma categoria exclusiva no plano de contas para analisar o impacto anual no orçamento.
  • Compare mensalmente o custo da cesta de serviços contratada com as taxas cobradas por transações excedentes no extrato da conta corrente.
  • Monitore a cobrança de tarifas de registro e baixa de boletos de cota condominial, renegociando valores em casos de alta inadimplência.
  • Registre imediatamente as retenções de IOF e IRRF nos resgates de aplicações para alinhar o saldo do sistema ao valor creditado.

Seção 03Gestão Segregada de Fundos: Reserva, Obras e Aplicações Automáticas

  • Mantenha contas bancárias ou subcontas de investimento distintas para o custeio operacional, Fundo de Reserva e Fundo de Obras.
  • Lance os rendimentos brutos das aplicações no último dia útil do mês e subtraia os impostos retidos para espelhar o saldo real líquido.
  • Crie travas na planilha que exijam o preenchimento de justificativa formal sempre que houver resgate de aplicações para a conta corrente.
  • Apresente gráficos específicos demonstrando a evolução patrimonial do Fundo de Reserva através do reinvestimento de juros.

Seção 04Estrutura Técnica e Colunas Obrigatórias da Planilha de Controle

  • Implemente formatação condicional vermelha para qualquer célula da coluna de saldo acumulado que apresentar valor negativo.
  • Utilize menus suspensos (validação de dados) para a coluna de Categorias, evitando erros de digitação e padronizando o plano de contas.
  • Reserve uma coluna para o número do comprovante bancário ou ID da transação PIX, garantindo a rastreabilidade ponta a ponta.
  • Programe fórmulas de subtotais no cabeçalho da planilha para que o usuário visualize rapidamente o volume de receitas e despesas filtradas.

Seção 05Integração Operacional: Do Fundo Fixo ao Fluxo da Zeladoria e Portaria

  • Defina um limite de valor máximo para o fundo fixo da zeladoria, repondo o montante apenas mediante apresentação de notas fiscais válidas.
  • Digitalize imediatamente os recibos de pequenas compras de manutenção, anexando os arquivos digitais ao lançamento na planilha.
  • Realize auditorias surpresa no caixa físico do zelador para garantir que o dinheiro em espécie e as notas fiscais somem o valor total do fundo.
  • Treine a equipe de manutenção para exigir cupom fiscal com o CNPJ do condomínio em todas as compras de insumos, por menores que sejam.

Seção 06Lançamentos em Trânsito, PIX Pendentes e Resolução de Divergências

  • Crie uma coluna de 'Status' na planilha com as opções: Pendente, Compensado ou Estornado, atualizando diariamente conforme o extrato.
  • Liste todos os cheques não compensados ao final do mês no Termo de Conciliação para justificar a diferença entre os saldos contábil e real.
  • Monitore agendamentos de concessionárias (água, luz, gás), pois falhas sistêmicas no débito automático podem gerar multas elevadas.
  • Arquive os Relatórios de Divergência junto à pasta de prestação de contas, explicando detalhadamente qualquer atraso de compensação.

Seção 07Transparência Operacional e Apresentação ao Conselho Fiscal

  • Compile a planilha mensalmente em formato PDF (não editável) e anexe os extratos originais do banco para envio ao conselho fiscal.
  • Gere um gráfico de pizza resumindo os centros de custo (folha, manutenção, concessionárias) para apresentar visualmente o fluxo de despesas.
  • Exija a assinatura física ou digital do síndico e do contador responsável no fechamento da conciliação bancária mensal.
  • Disponibilize o balancete conciliado na plataforma digital do condomínio para que todos os condôminos tenham acesso transparente aos dados.

Perguntas frequentes

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Conclusão

Garantir a precisão financeira do seu condomínio não precisa ser uma tarefa baseada em suposições. A conciliação rigorosa protege o patrimônio e simplifica a prestação de contas. Baixe agora o Kit Profissional de Inspeção — Planilha de Controle Bancário e implemente uma metodologia técnica, exportável e validada para auditar saldos, fundos e tarifas com total segurança.

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Sistema GrandCondo

A 1ª gestão inteligente de encomendas com comprovante térmico

Portaria 24h, encomendas, visitantes, moradores e reservas em uma plataforma híbrida — computador da guarita e celular da equipe, com aviso ao morador pelo WhatsApp da portaria ou do zelador(a).

  • Comprovante térmico impresso na portaria
  • Cadastro de encomenda em menos de 10 segundos
  • Funciona no computador da guarita e no celular
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