Procuração para Representação em Assembleia
Modelo de procuração particular para representação de condômino em assembleia, definindo outorgante, outorgado, poderes de voto e limites segundo o Código Civil.
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Para que serve
Este documento formaliza a concessão de poderes de representação de um proprietário de unidade autônoma para um terceiro durante assembleias gerais ordinárias ou extraordinárias. Ele resolve o problema do absenteísmo nas deliberações condominiais, garantindo a formação dos quóruns necessários exigidos por lei e pela convenção. O modelo previne contestações judiciais e anulações de votações ao delimitar claramente a extensão dos poderes, o escopo da ordem do dia e o direcionamento de voto do outorgante.
Quando usar
- Impossibilidade de comparecimento presencial ou acesso virtual do proprietário da unidade na data e horário convocados para a assembleia.
- Necessidade de nomeação formal de preposto para unidades pertencentes a pessoas jurídicas ou investidores com múltiplos imóveis.
- Designação de um único representante legal quando a unidade imobiliária pertencer a mais de um coproprietário.
- Outorga de poderes de voto com instruções direcionadas para pautas específicas, como aprovação de contas, eleição da gestão ou obras de grande porte.
- Regularização prévia da participação de representantes via upload do documento no módulo de gestão documental da plataforma GrandCondo.
Campos para preencher
O que vem no documento
Por este instrumento particular de mandato, o(a) Outorgante {nome do outorgante}, proprietário(a) ou possuidor(a) da unidade {unidade e bloco} do condomínio {nome do condomínio}, nomeia e constitui seu bastante procurador o(a) Outorgado(a) {nome do outorgado}. O representante fica qualificado perante a administração para atuar na deliberação assemblear estipulada.
O presente mandato concede poderes específicos para representação dos direitos e deveres do Outorgante na assembleia condominial do condomínio {nome do condomínio}. A atuação do outorgado é vinculada ao cumprimento dos quóruns e regras da convenção e legislação vigente.
- Cláusula 1ª: O Outorgado fica investido dos poderes para conferir presença, ter voz e exercer o direito de voto referente à unidade {unidade e bloco} na Assembleia Geral a realizar-se em {data da assembleia}.
- Cláusula 2ª: A representação limita-se estritamente às matérias constantes no edital de convocação transmitido previamente aos condôminos.
O Outorgado poderá assinar a lista de presença, intervir nas discussões e manifestar o voto relativo à unidade {unidade e bloco}. Fica vedada qualquer atuação fora dos limites estipulados neste documento e na Convenção do Condomínio.
- Cláusula 3ª: É expressamente proibido o substabelecimento dos poderes aqui conferidos a terceiros sem autorização prévia e formal do Outorgante.
- Cláusula 4ª: O Outorgado declara não incorrer nas vedações do Artigo 666 do Código Civil e cumpre as restrições de acúmulo de procurações estabelecidas na Convenção Condominial.
- Cláusula 5ª: O procurador deverá abster-se de votar em pautas de conflito direto de interesse próprio com os do Outorgante.
Para as deliberações pautadas no edital da assembleia a ser realizada em {data da assembleia}, o Outorgado deverá seguir rigorosamente as orientações de voto abaixo indicadas pelo Outorgante.
Esta procuração possui caráter temporário e específico para a sessão da assembleia indicada. O mandato se extinguirá de pleno direito imediatamente após a conclusão dos trabalhos da referida reunião.
Em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018), os dados pessoais informados neste instrumento serão utilizados exclusivamente para conferência de quórum, validação da lista de presença e instrução da ata assemblear.
- Cláusula 6ª: Os dados coletados serão mantidos sob guarda da administração condominial pelo prazo legal aplicável à conservação dos documentos assembleares.
Base legal e referências
- Lei nº 10.406/2002 (Código Civil Brasileiro) - Artigos 653 a 692 (Do Mandato)
- Lei nº 10.406/2002 (Código Civil Brasileiro) - Artigo 1.335, Inciso III (Direitos dos Condôminos)
- Lei nº 10.406/2002 (Código Civil Brasileiro) - Artigo 1.353 (Quóruns e Assembleias Eletrônicas)
- Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD) - Tratamento de dados pessoais em documentos de representação
- Convenção do Condomínio - Cláusulas específicas sobre limites de procurações por pessoa e regras de autenticação
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Perguntas frequentes
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