Relatório Diário de Encomendas

O presente relatório formaliza a gestão diária de recebimento, notificação, custódia provisória e entrega de volumes sob responsabilidade da portaria do {nome do condomínio}. Em observância aos artigos 627 a 652 do Código Civil (Contrato de Depósito) e ao artigo 22 da Lei nº 6.538/1978, a equipe de portaria atua como depositária fiel dos volumes entregues pelas empresas transportadoras e Correios para a {unidade}. O tratamento dos dados pessoais de remetentes e destinatários respeita estritamente o princípio da minimização previsto no Art. 7º da LGPD (Lei nº 13.709/2018).

• 1.1. Todos os volumes recebidos na portaria devem ser imediatamente conferidos quanto à integridade física do lacre e embalagem antes do aceite junto ao entregador.
• 1.2. O registro no sistema GrandCondo deve ocorrer em até 15 (quinze) minutos após o recebimento, disparando notificação automática ao condômino destinatário.
• 1.3. É vedado o recebimento de volumes contendo substâncias perigosas, inflamáveis, intocáveis ou que excedam as dimensões máximas de custódia estabelecidas no Regimento Interno.
• 1.4. A entrega de encomendas a terceiros ou prestadores de serviço da unidade exige autorização prévia expressa do condômino cadastrada no sistema GrandCondo.

Esta seção detalha o fluxo de entrada de pacotes e correspondências registradas pelo operador no sistema GrandCondo durante o turno de trabalho das {horario inicio} às {horario fim}. Os dados coletados limitam-se ao estritamente necessário para identificação do volume e notificação da {unidade}.

Controle de baixa física e digital de volumes entregues aos moradores ou seus representantes autorizados no plantão do dia {data do plantao}. O encerramento do protocolo no aplicativo GrandCondo confirma a quitação do contrato de custódia temporária.

Conferência física dos volumes mantidos na sala de custódia e armários ao final do turno de {nome do porteiro}. Todos os itens listados no inventário ativo do GrandCondo foram validados presencialmente em relação aos pacotes prateleira por prateleira.

Registro específico de incidentes ocorridos no fluxo de mercadorias durante o plantão na {unidade}. Inclui recusas por desalinhamento regimental, avarias constatadas na entrega pela transportadora ou volumes perecíveis não retirados.

Regras operacionais que regem a conduta dos porteiros na manipulação de dados e objetos dos condôminos durante o turno de {turno/horario}.

• 6.1. É proibido expor etiquetas de encomendas com dados pessoais de moradores em áreas visíveis ao público externo da portaria.
• 6.2. Alimentos perecíveis e medicamentos sob refrigeração devem ser comunicados por ligação direta e alocados na área térmica imediatamente.
• 6.3. Qualquer divergência de inventário deve ser comunicada formalmente ao zelador {nome do zelador} antes do encerramento da jornada.
• 6.4. Os comprovantes de entrega assinados fisicamente devem ser arquivados em pasta sequencial diária sob guarda do zelador.

Espaço destinado às anotações complementares do porteiro saindo do turno sobre entregas agendadas de grande porte, pendências de transportadoras e avisos urgentes para a {unidade}.

Atestamos que realizamos conjuntamente a contagem física das encomendas em custódia na portaria na data de {data do plantao} às {horario de troca}. O operador assumante declara ter recebido a sala de encomendas organizada, limpa e com os registros no sistema GrandCondo devidamente atualizados, sem divergências não relatadas neste documento.