Controle de Recebimentos e Inadimplência
Modelo técnico para mapeamento de arrecadação mensal, cálculo de encargos moratórios, gestão de acordos e apuração do índice global de inadimplência do condomínio.
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Para que serve
Este documento consolida a gestão de arrecadação financeira mensal do condomínio, registrando os créditos previstos e efetivamente liquidados por unidade imobiliária. Ele permite rastrear débitos em tempo real, calculando os encargos moratórios legais e acompanhando o cumprimento de acordos extrajudiciais. A ferramenta resolve a desorganização no fluxo de caixa, elimina divergências na prestação de contas ao Conselho Fiscal e subsidia ações de cobrança céleres pela administradora e síndico.
Quando usar
- Fechamento financeiro mensal realizado pela administradora e validação do fluxo de caixa pelo síndico.
- Apresentação do balancete e prestação de contas para parecer do Conselho Fiscal.
- Mapeamento e instrução de unidades devedoras antes do envio para notificação extrajudicial ou execução judicial.
- Acompanhamento da liquidação de parcelas relativas a acordos financeiros firmados com devedores.
- Elaboração da previsão orçamentária e cálculo de provisão para devedores duvidosos antes da Assembleia Geral Ordinária.
Campos para preencher
O que vem no documento
Este documento consolida o controle de recebimentos das cotas condominiais e rateios do {condomínio}, referentes à competência {competência}. A validação de créditos e liquidações cumpre o disposto no Art. 1.348, VII, do Código Civil, com suporte das rotinas operacionais da equipe de gestão.
Resumo dos valores projetados e efetivamente creditados nas contas bancárias do condomínio durante o mês de referência de {competência}.
Detalhamento individualizado de liquidação de cotas por unidade imobiliária do {condomínio}, identificando prazos e montantes repassados.
Tratamento jurídico e financeiro aplicado aos pagamentos realizados após a data de vencimento estipulada para a competência {competência}.
- 1. Conforme estabelece o Art. 1.336, § 1º, do Código Civil, a cota condominial não paga no vencimento sujeitará o condômino inadimplente à multa moratória fixada em 2% (dois por cento) sobre o valor do débito.
- 2. Os juros de mora aplicados sobre as parcelas em atraso serão de 1% (um por cento) ao mês, calculados pro rata die a contar do primeiro dia útil subsequente ao vencimento até a efetiva liquidação.
- 3. A correção monetária das parcelas em atraso será apurada com base no índice oficial estabelecido na Convenção Condominial, incidentes desde a data do vencimento original.
- 4. Inexistindo quitação espontânea em até 30 (trinta) dias contados do vencimento, o crédito passa a ser passível de execução extrajudicial imediata nos termos do Art. 784, X, do Código de Processo Civil.
Monitoramento das parcelas relativas aos termos de confissão e renegociação de dívida celebrados pela administração condominial.
Métricas consolidadas para balizar a análise do Conselho Fiscal e balanço de caixa da competência {competência}.
Regras de tratamento da informação financeira em obediência à Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018).
- 1. Os dados de inadimplência e identificação dos condôminos contidos neste relatório possuem caráter estritamente confidencial e uso restrito à administração e conselho.
- 2. É vedada a exposição de nomes de condôminos devedores ou números de unidades em áreas comuns, elevadores, murais físicos ou grupos digitais sem caráter estritamente corporativo da gestão.
- 3. O envio de extratos de débitos e notificações operacionais deve ser direcionado individualmente ao proprietário ou morador responsável cadastrado na plataforma.
Despacho operacional do síndico(a) contendo as determinações para a equipe de administração e cobrança relativas à competência {competência}.
Base legal e referências
- Código Civil (Lei nº 10.406/2002) - Art. 1.336, I e § 1º (Deveres do condômino, multa de até 2% e juros moratórios).
- Código Civil (Lei nº 10.406/2002) - Art. 1.348, VII (Competência do síndico para praticar atos de cobrança).
- Código de Processo Civil (Lei nº 13.105/2015) - Art. 784, X (Força executiva extrajudicial do crédito de cotas condominiais).
- Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018) - Diretrizes de privacidade no tratamento de dados de condôminos em relatórios financeiros.
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Perguntas frequentes
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