Checklist
KIT-2-649
ART ou RRT do laudo: emissão, vínculo com o serviço, pagamento, baixa e entrega ao condomínio — inspeção predial em condomínio residencial conforme a NBR 16747 e a NBR 5674, com classificação de anomalias e falhas, grau de risco (crítico, regular, mínimo), registro fotográfico, recomendação técnica, prazo, responsável e entrada no plano de manutenção

Checklist de ART do Laudo de Inspeção

Este kit estabelece o procedimento operacional e documental para a verificação, validação e arquivamento de Anotações de Responsabilidade Técnica (ART/RRT) vinculadas aos laudos de inspeção predial em condomínios residenciais

9 min de leitura ~16 páginas Nível intermediario Material digital
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Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.

Resumo executivo

Valide a emissão, quitação e vínculo contratual da ART ou RRT em laudos de inspeção predial segundo as normas NBR 16747 e NBR 5674. Proteja o condomínio contra responsabilidades civis e alimente o plano de manutenção preventiva com dados auditáveis.

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Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

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Capa · itens 1–14

Cabeçalho de identificação (condomínio, área, data, responsável) e os primeiros itens com campos C / NC / NA.

Itens 15–31

Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.

Itens 32–40

Itens 32 a 40, observações e bloco de assinaturas.

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O que vem neste kit

  • Checklist auditável de 40 itens para validação documental de ART/RRT e laudos periciais
  • Matriz de classificação de anomalias e falhas por severidade e nível de risco
  • Roteiro de conferência do comprovante de quitação bancária e status no conselho de classe
  • Modelo de verificação de escopo contratado versus descrição de atividades na ART
  • Protocolo de baixa da ART/RRT e emissão da Certidão de Acervo Técnico (CAT)
  • Guia de inspeção visual para fachadas, estruturas, SPDA e sistemas hidrossanitários
  • Planilha de transição das recomendações do laudo para o Plano de Manutenção Predial
  • Template de notificação técnica para correção de inconsistências no laudo pericial
  • Manual de integração das rotinas de inspeção com a rotina operacional do zelador

Por que este kit resolve

Segurança Jurídica para o Síndico

Comprovação documental rigorosa da responsabilidade técnica em fiscalizações, auditorias e litígios civis.

Rastreabilidade de Escopo

Conferência detalhada dos sistemas inspecionados frente aos códigos de atribuição profissional do responsável técnico.

Priorização Técnica NBR 16747

Classificação clara de anomalias endógenas e falhas de manutenção para ordenamento de investimentos na edificação.

Mitigação de Laudos Nulos

Protocolo de validação do comprovante de pagamento da ART/RRT antes do aceite final do laudo emitido.

Alinhamento com NBR 5674

Transformação direta das recomendações periciais em ordens de serviço executáveis pela equipe de manutenção.

Gestão Centralizada no GrandCondo

Arquivamento digital e histórico acessível para consulta rápida da administradora, síndico e zelador.

Áreas e sistemas inspecionados

Validação Documental da ART/RRT e Comprovante de Quitação
Vínculo Contratual entre Escopo Descrito na ART e Laudo Emitido
Sistema Estrutural e Elementos de Concreto Armado/Metálico
Revestimentos de Fachadas, Sacadas e Áreas Externas
Instalações Elétricas de Baixa Tensão, Subestação e SPDA
Sistemas Hidrossanitários, Reservatórios e Bombas de Água
Sistema de Proteção Contra Incêndio e Pânico (PPCI e AVCB)
Sistemas de Impermeabilização em Lajes, Calhas e Subsolos
Classificação de Anomalias e Falhas com Matriz de Grau de Risco
Baixa de ART/RRT e Registro do Acervo Técnico do Profissional
Integração do Laudo ao Plano de Manutenção NBR 5674 no GrandCondo

Referências normativas

  • ABNT NBR 16747:2020 — Inspeção predial — Diretrizes, conceitos, etapas e procedimento
  • ABNT NBR 5674:2012 — Manutenção de edificações — Requisitos para o sistema de gestão de manutenção
  • Lei Federal nº 6.496/1977 — Institui a Anotação de Responsabilidade Técnica na engenharia e agronomia
  • Resolução CONFEA nº 1.025/2009 — Dispõe sobre a ART e o Acervo Técnico Profissional
  • Resolução CAU/BR nº 21/2012 — Dispõe sobre as atividades e atribuições profissionais do arquiteto e urbanista
  • ABNT NBR 14037:2011 — Diretrizes para elaboração de manuais de uso, operação e manutenção das edificações

Amostra do checklist (40 itens no material completo)

001
Validação Documental da ART/RRT
risco critica

O comprovante de quitação bancária da taxa do CREA ou CAU está anexo e vinculado à ART/RRT do Laudo de Inspeção Predial?

Critério: Comprovante de pagamento com código de barras, autenticação bancária e valor coincidentes com o documento de arrecadação da ART/RRT (Lei Federal nº 6.496/1977 e Resolução CONFEA nº 1.025/2009).

Como verificar: Acessar a pasta digital do laudo no sistema GrandCondo, conferir a numeração do boleto da ART/RRT e comparar com a autenticação mecânica ou comprovante bancário de quitação anexo.

002
Validação Documental da ART/RRT
risco critica

O profissional habilitado responsável pela assinatura do laudo possui registro ativo e sem pendências no CREA ou CAU?

Critério: Registro profissional ativo e certidão de quitação válida emitida pelo conselho de classe (Lei Federal nº 5.194/1966 e Lei Federal nº 12.378/2010).

Como verificar: Consultar o número de registro do profissional no site público do CREA ou CAU regional para verificar a situação do registro e emitir a Certidão de Quitação de Anuidade.

003
Validação Documental da ART/RRT
risco alta

A atividade técnica declarada na ART/RRT corresponde especificamente à 'Inspeção Predial' conforme a NBR 16747?

Critério: Atividade registrada sob o código do conselho referente a 'Laudo/Inspeção Predial' ou 'Vistoria/Parecer Técnico de Inspeção Predial' alinhada à ABNT NBR 16747:2020.

Como verificar: Verificar no campo 'Atividade Técnica' ou 'Serviço' do formulário da ART/RRT a descrição explicita da atividade correspondente a Laudo de Inspeção Predial.

004
Validação Documental da ART/RRT
risco media

O endereço do condomínio, a razão social e o CNPJ descritos na ART/RRT correspondem exatamente aos dados cadastrais oficiais do edifício?

Critério: Coincidência alfanumérica exata de endereço, bairro, cidade, CEP, CNPJ e denominação social do condomínio contratante.

Como verificar: Confrontar os campos 'Endereço da Obra/Serviço', 'Contratante' e 'CNPJ' constantes na ART/RRT com o Cartão CNPJ e cadastro do condomínio arquivado na plataforma GrandCondo.

005
Validação Documental da ART/RRT
risco alta

Existem ARTs/RRTs vinculadas ou participativas para todos os especialistas integrantes da equipe multidisciplinar de inspeção?

Critério: Todas as especialidades contidas no escopo da ABNT NBR 16747 devem possuir ART/RRT correspondente devidamente vinculada (Resolução CONFEA nº 1.025/2009).

Como verificar: Verificar a relação de técnicos citados no laudo e checar no portal do conselho se há ART/RRT de coautoria, co-responsabilidade ou subcontratação vinculada à ART principal do coordenador.

006
Validação Documental da ART/RRT
risco alta

A ART/RRT e o Laudo de Inspeção contêm as assinaturas válidas do profissional responsável e do síndico/contratante?

Critério: Presença de assinatura digital autenticada ou física com identificação legível das partes signatárias no laudo final e no formulário da ART/RRT.

Como verificar: Conferir a assinatura digital (via certificado ICP-Brasil ou validação do conselho) ou assinatura física legível do profissional e do síndico no laudo e na ART/RRT arquivados na plataforma GrandCondo.

007
Validação Documental da ART/RRT
risco critica

A situação do registro do documento no sistema do CREA ou CAU consta como 'Ativa' ou 'Registrada'?

Critério: Status confirmado como 'Ativa', 'Registrada' ou 'Concluída' no portal público do respectivo conselho de classe.

Como verificar: Efetuar a leitura do QR-Code ou digitar o protocolo/chave de validação contida no cabeçalho do documento no portal oficial do CREA ou CAU.

008
Validação Documental da ART/RRT
risco media

Foi emitido o comprovante de baixa da ART/RRT por conclusão do serviço após o recebimento definitivo do laudo pelo condomínio?

Critério: Certidão de baixa emitida pelo conselho profissional com o motivo 'Conclusão de Serviço' devidamente arquivada (Resolução CONFEA nº 1.025/2009 e ABNT NBR 5674:2012).

Como verificar: Solicitar ao profissional e conferir no portal do CREA/CAU a Certidão de Baixa da ART/RRT por conclusão da obra/serviço para inclusão no módulo de documentos da plataforma GrandCondo.

Calendário de inspeções

Mensal

  • Validação Documental da ART/RRT e Comprovante de Quitação
  • Vínculo Contratual entre Escopo Descrito na ART e Laudo Emitido
  • Sistema Estrutural e Elementos de Concreto Armado/Metálico
  • Revestimentos de Fachadas, Sacadas e Áreas Externas
  • Instalações Elétricas de Baixa Tensão, Subestação e SPDA
  • Sistemas Hidrossanitários, Reservatórios e Bombas de Água

Plano de ação para não conformidades

Não conformidadeAção corretivaResponsávelPrazoPrioridade
ART/RRT do laudo de inspeção emitida no sistema do CREA/CAU sem o comprovante de quitação bancária da taxa correspondente.Administradora3 diasalta
Profissional responsável técnico pelo laudo com situação cadastral irregular ou certidão de quitação vencida no CREA/CAU.Síndico5 diascritica
Campo de atividade técnica da ART cadastrado genericamente como 'laudo' sem especificar 'Inspeção Predial NBR 16747'.Engenheiro7 diasmedia
Ausência de ART/RRT de coautoria ou equipe multidisciplinar para as inspeções especializadas em SPDA e instalações elétricas.Empresa contratada10 diasalta
Laudo de Inspeção Predial entregue em formato impresso sem assinaturas digitais verificáveis do profissional e do contratante.Síndico5 diasmedia
Divergência entre a área construída descrita na ART/RRT e o quantitativo real da edificação constante na convenção do condomínio.Engenheiro7 diasmedia
Omissão expressa do sistema de proteção contra incêndio (PPCI e AVCB) no escopo de sistemas inspecionados discriminado na ART.Empresa contratada7 diasalta
ART/RRT sem citação de inspeção nas áreas técnicas de acesso restrito (reservatórios, casa de máquinas e barrilete).Zelador(a)5 diasalta
Laudo entregue sem a classificação metodológica do grau de risco (crítico, regular e mínimo) exigida pela NBR 16747.Engenheiro10 diascritica
Omissão no corpo do laudo e na ART de restrições operacionais de acesso a certas prumadas e fachadas cegas.Engenheiro7 diasbaixa
Identificação de armaduras expostas e corrosão nos pilares do subsolo sem a valoração do grau de risco de ruptura estrutural.Engenheiro2 diascritica
Marquises e estruturas metálicas da cobertura sem inspeção de fixação, deflexão e corrosão registrada na ART e laudo.Empresa contratada10 diasalta

Como usar o kit em campo

A validação rigorosa da ART ou RRT do laudo de inspeção predial garante que o diagnóstico das anomalias e falhas da edificação possua respaldo legal e responsabilização técnica formal perante os órgãos de classe. O alinhamento minucioso entre o escopo contratado, os sistemas engenheirados inspecionados conforme a NBR 16747 e a devida quitação do documento evita nulidades técnicas e possibilita a correta baixa com registro no Acervo Técnico do profissional. A integração dessas informações na plataforma GrandCondo consolida o plano de manutenção preventiva da NBR 5674, permitindo que o síndico e o zelador executem as rotinas operacionais com rastreabilidade e priorização baseada nos graus de risco.

  1. 1Conferência do registro profissional e quitação bancária da ART/RRTAcesse os portais do CREA ou CAU para verificar o status do registro profissional do engenheiro ou arquiteto responsável. Confirme a emissão da ART ou RRT acompanhada do respectivo comprovante de quitação da taxa bancária dentro do prazo de validade. Documentos sem a devida autenticação de pagamento não possuem validade jurídica nem garantem a cobertura da responsabilidade técnica do laudo.
  2. 2Compatibilização do escopo técnico com a NBR 16747Examine o campo de descrição de serviços do documento técnico para garantir a citação expressa da NBR 16747 e a abrangência da inspeção predial multissistêmica. Certifique-se de que a área construída total, o número de pavimentos e os blocos especificados coincidam exatamente com os dados da convenção do condomínio. Erros nos quantitativos invalidam a correlação entre o acervo do profissional e o patrimônio do condomínio.
  3. 3Verificação das ARTs/RRTs participativas e especialistas multidisciplinaresIdentifique se a inspeção englobou áreas de alta complexidade técnica, tais como subestações elétricas, SPDA, sistemas de pressurização e integridade estrutural avançada. Nestes casos, exija as ARTs ou RRTs coautoras ou complementares de cada especialista integrante da equipe técnica multidisciplinar. Todas as anotações de responsabilidade devem estar devidamente vinculadas ao contrato principal do condomínio.
  4. 4Análise da matriz de risco e classificação de anomalias e falhasExamine o laudo anexado para verificar se todas as manifestações patológicas identificadas foram devidamente classificadas em anomalias (endógenas, exógenas ou funcionais) e falhas (operacionais ou de manutenção). Verifique a atribuição clara dos graus de risco crítico, regular e mínimo para cada constatação técnica apresentada. Esse enquadramento baliza diretamente a urgência dos reparos e o direcionamento de recursos financeiros.
  5. 5Registro de evidências fotográficas e cálculo do Índice de ConformidadeConfirme se cada anomalia ou falha está acompanhada do seu respectivo registro fotográfico georreferenciado, data da vistoria e indicação precisa do local. Calcule o Índice de Conformidade do Condomínio dividindo o total de itens conformes pelo total de itens inspecionados multiplicando por cem. Esse indicador percentual estabelece a linha de base técnica para acompanhar a evolução do estado de conservação do prédio ao longo do tempo.
  6. 6Formalização de assinaturas e homologação entre contratante e responsávelAssegure que tanto o profissional habilitado quanto o síndico formalizem suas assinaturas digitais com certificado ICP-Brasil no laudo técnico e na ART/RRT. A validação das partes formaliza o aceite do diagnóstico predial e das limitações operacionais eventualmente registradas durante as vistorias. Guarde uma cópia integral do documento homologado na pasta digital de edificação da plataforma GrandCondo.
  7. 7Integração do laudo e prazos ao Plano de Manutenção NBR 5674Cadastre no módulo de manutenção do GrandCondo cada recomendação técnica emitida no laudo, convertendo-as em ordens de serviço com responsável e prazo definido. Vincule a matriz de risco aos planos de ação operacionais do zelador e aos cronogramas de contratação da administradora. Isso transforma o diagnóstico da inspeção predial em rotinas diárias e periódicas de manutenção técnica preventiva conforme a NBR 5674.
  8. 8Acompanhamento da baixa da ART/RRT e emissão do Acervo TécnicoApós a conclusão final do serviço e a entrega do laudo definitivo, solicite ao profissional a comprovação da baixa da ART/RRT por conclusão do trabalho no sistema do CREA ou CAU. Verifique a emissão da Certidão de Acervo Técnico (CAT) que formaliza o histórico dos serviços prestados na edificação. O registro da baixa assegura a responsabilização técnica legal sobre o parecer técnico fornecido durante todo o seu período de vigência.

Dicas de campo

  • Verifique se a taxa da ART/RRT foi quitada via boleto bancário oficial com autenticação antes da assinatura final do laudo de inspeção.
  • Exija o detalhamento expresso dos sistemas inspecionados (estrutura, fachada, elétrica, hidráulica, SPDA e incêndio) na descrição de serviços da ART/RRT.
  • Examine se o quantitativo de área construída no formulário do CREA/CAU confere integralmente com a certidão de ônus e convenção do condomínio.
  • Exija registro fotográfico nítido com data e localização exata para cada constatação qualificada com grau de risco crítico ou regular.
  • Calcule o Índice de Conformidade da edificação para quantificar a saúde do condomínio antes e depois das intervenções corretivas recomendadas.
  • Importe as ordens de serviço derivadas das anomalias do laudo diretamente para o calendário operacional do zelador no sistema GrandCondo.
  • Mantenha a Certidão de Acervo Técnico (CAT) do engenheiro arquivada no histórico permanente do condomínio para consultas em fiscalizações públicas.

Para quem é este kit

Introdução

A emissão e a validação rigorosa da Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) ou RRT são etapas indispensáveis para garantir o respaldo legal do laudo de inspeção predial. Este artigo detalha os critérios de verificação documental, a classificação de falhas e a integração direta com o plano de manutenção, em estrita conformidade com as normas ABNT NBR 16747 e NBR 5674.

Seção 01Validação Documental da ART ou RRT e Quitação de Taxas

  • Conferir o código de atividade profissional registrado, atestando a habilitação específica para inspeção e laudos técnicos.
  • Exigir a anexação definitiva do comprovante de pagamento da ART/RRT junto ao laudo entregue à administração.
  • Verificar através de certidão pública se o profissional emissor possui registro ativo e regular no CREA ou CAU da respectiva jurisdição.

Seção 02Vínculo Contratual e Escopo Estrutural e de Fachadas

  • Mapear e quantificar os pontos de carbonatação profunda e exposição de armaduras principais em pilares e vigas, especialmente no subsolo.
  • Exigir o registro fotográfico dos ensaios de percussão nas fachadas para a devida identificação de som cavo em pastilhas e reboco.
  • Analisar tecnicamente a estanqueidade dos rufos, pingadeiras, juntas de dilatação e selantes do envelope exterior do edifício.

Seção 03Instalações Elétricas, Subestações e Proteção Contra Descargas Atmosféricas (SPDA)

  • Verificar a existência e a validade técnica do laudo ôhmico anual do SPDA, atestando a eficiência do aterramento predial.
  • Inspecionar minuciosamente os quadros elétricos quanto à presença de aquecimento anômalo, oxidação severa ou falhas no isolamento.
  • Revisar o funcionamento do sistema de iluminação de balizamento e sinalização de topo da edificação.

Seção 04Sistemas Hidrossanitários, Proteção Contra Incêndio e Impermeabilização

  • Testar operacionalmente a pressurização da rede de hidrantes e o acionamento mecânico automático da bomba de incêndio principal.
  • Conferir a total desobstrução das rotas de fuga e o funcionamento das dobradiças e trincos nas portas corta-fogo das escadas.
  • Identificar empoçamentos permanentes e obstruções físicas em ralos e calhas que comprometam a durabilidade do sistema de impermeabilização.

Seção 05Classificação de Anomalias e Matriz de Grau de Risco NBR 16747

  • Matriz de Risco Crítico: Rota de fuga bloqueada, armadura estrutural em estado avançado de corrosão e painel elétrico com risco iminente de curto-circuito.
  • Matriz de Risco Regular: Fissuras estáticas em revestimentos desprovidas de risco de queda, pequenos gotejamentos nas válvulas de barriletes.
  • Matriz de Risco Mínimo: Degradação e desgaste natural da pintura em áreas comuns, falhas superficiais em rodapés de áreas de serviço.

Seção 06Baixa da ART, Acervo Técnico e Plano de Manutenção NBR 5674

  • Exigir formalmente do profissional contratado o comprovante oficial de baixa da ART/RRT no conselho de classe logo após a rescisão ou término da vigência do contrato.
  • Cadastrar rigorosamente os prazos de correção e as recomendações do laudo no módulo automatizado de manutenção da gestão condominial.
  • Garantir, através de treinamentos, que a equipe da portaria 24h e a zeladoria dominem os procedimentos documentados para registrar manutenções corretivas derivadas do laudo predial.

Perguntas frequentes

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Conclusão

Assegurar que a ART ou RRT do laudo de inspeção predial esteja juridicamente vinculada, plenamente quitada e tecnicamente descrita de acordo com as recomendações da NBR 16747 é o pilar que sustenta qualquer plano de manutenção preventiva responsável, conforme a NBR 5674. Padronizar esse processo de validação documental protege o síndico e fortalece as rotinas da equipe em campo, direcionando recursos de forma inteligente baseada no risco. Para implementar imediatamente este alto padrão de gestão e controle documental no seu condomínio, faça o download agora mesmo do nosso 'Kit Profissional de Inspeção — Checklist de ART do Laudo de Inspeção' e garanta segurança técnica, assertividade orçamentária e total tranquilidade jurídica para sua edificação.

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  • Cadastro de encomenda em menos de 10 segundos
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