Checklist
KIT-2-496
previsão orçamentária anual de incêndio: manutenções, recargas, testes, treinamentos, laudos e reserva para adequações — verificação item a item em condomínio residencial, com base nas Instruções Técnicas do Corpo de Bombeiros e nas normas ABNT aplicáveis, registro de conformidade (C / NC / NA), evidência fotográfica, ação corretiva, prazo, responsável e rastreabilidade para vistoria e renovação do AVCB

Checklist de Orçamento Anual de Segurança Contra Incêndio

Este kit estabelece a metodologia técnica para estruturar o orçamento anual do Sistema de Proteção Contra Incêndio (SPCI) em condomínios residenciais

9 min de leitura ~18 páginas Nível intermediario Material digital
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Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.

Resumo executivo

Preveja custos de recargas, laudos, ensaios e contingência com precisão técnica em seu condomínio residencial. Garanta a renovação do AVCB sem cotas extras ou surpresas no fluxo de caixa da administradora.

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Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

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Capa · itens 1–14

Cabeçalho de identificação (condomínio, área, data, responsável) e os primeiros itens com campos C / NC / NA.

Itens 15–31

Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.

Itens 32–48

Itens 32 a 48, observações e bloco de assinaturas.

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O que vem neste kit

  • Checklist Estruturado de 48 Itens de Inspeção Orçamentária Contra Incêndio
  • Planilha de Provisionamento para Recarga e Manutenção Nível 1, 2 e 3 (NBR 12962)
  • Cronograma Financeiro para Ensaio Hidrostático de Mangueiras (NBR 12779) e Válvulas
  • Matriz de Custo para Testes Físicos em Chuveiros Automáticos e VGV (NBR 10897)
  • Módulo de Planejamento de Custos com SPDA, Laudo de Instalações Elétricas e Gás
  • Calculadora do Fundo de Reserva de Contingência Pré-Vistoria do Corpo de Bombeiros
  • Modelo de Solicitação de Propostas Técnicas (RFP) para Empresas de Manutenção
  • Protocolo de Auditoria e Testes em Conjunto Motobomba Principal e Jockey
  • Roteiro de Treinamento da Brigada de Incêndio Conforme IT-17 / NBR 14276
  • Guia de Boas Práticas para Operação do Zelador Integrado à Plataforma GrandCondo

Por que este kit resolve

Previsibilidade Financeira Real

Conformidade com ITs e ABNT

Gestão de Contratos de Terceiros

Rastreabilidade e Evidências

Capacitação da Equipe Humana

Sincronia com o GrandCondo

Áreas e sistemas inspecionados

Extintores de Incêndio (Recargas, Inspeções Nível 1, 2 e 3)
Rede de Hidrantes, Abrigos, Válvulas e Mangueiras
Sistema de Chuveiros Automáticos (Sprinklers e Válvulas de Governo)
Central de Alarme de Incêndio e Detectores de Fumaça/Calor
Sistema de Iluminação de Emergência e Blocos Autônomos
Sinalização de Emergência e Rotas de Fuga
Portas Corta-Fogo e Barras Antipânico
Conjunto Motobomba de Incêndio (Principal e Jockey)
Formação e Reciclagem da Brigada de Incêndio
Laudos Técnicos, SPDA, Instalações Elétricas e Gás (GLP/GN)
Reserva de Contingência para Adequações Pré-AVCB

Referências normativas

  • ABNT NBR 12693:2021 — Sistemas de extintores de incêndio
  • ABNT NBR 13714:2000 — Sistemas de hidrantes e de mangotinhos para combate a incêndio
  • ABNT NBR 17240:2010 — Sistemas de detecção e alarme de incêndio
  • ABNT NBR 10897:2020 — Sistemas de proteção contra incêndio por chuveiros automáticos
  • ABNT NBR 14276:2020 — Brigada de incêndio e emergência — Requisitos e procedimentos
  • ABNT NBR 10898:2013 — Sistema de iluminação de emergência
  • ABNT NBR 5419:2015 — Proteção contra descargas atmosféricas (SPDA)
  • Instruções Técnicas do Corpo de Bombeiros Militar estaduais (ex: IT-17, IT-21, IT-22 do CBPMESP)

Amostra do checklist (48 itens no material completo)

001
Extintores - Cronograma de Recarga e Manutenção Nível 2

A previsão orçamentária para a manutenção de Nível 2 contempla a totalidade dos extintores do condomínio cujos selos do INMETRO e anéis de identificação vencem no exercício vigente?

Critério: 100% dos extintores com manutenção Nível 2 válida e saldo orçamentário provisionado antes do mês de vencimento da carga (ABNT NBR 12693:2021 e Portaria INMETRO nº 206/2011).

Como verificar: Consultar o inventário físico de extintores no sistema GrandCondo, checar as datas de vencimento gravadas nos selos do INMETRO nos pavimentos e cruzar com a planilha de planejamento orçamentário anual da administradora.

002
Extintores - Ensaio Hidrostático (Nível 3)

A planilha orçamentária anual provisiona verba para os ensaios hidrostáticos de Nível 3 nos recipientes e cilindros que completam 5 anos da última realização ou fabricação?

Critério: Previsão de custo de Nível 3 para 100% dos cilindros que atingem 5 anos de uso no exercício financeiro (ABNT NBR 12693:2021, NBR 15808 e NBR 15809).

Como verificar: Verificar a data do último teste estampada na rosca do gargalo, na plaqueta de identificação ou na ficha técnica dos extintores de CO2, Água e PQS, comparando o quantitativo vencido com a rubrica orçamentária.

003
Extintores - Lote de Reserva Mínima

O contrato orçado de prestação de serviços de recarga inclui a disponibilização imediata de extintores de reserva idênticos em tipo e capacidade extintora durante a retirada do lote para a oficina?

Critério: Disponibilização de extintores reserva na proporção de 1:1, com mesma capacidade extintora e classe de agente, sem cobrança de taxa extra não prevista no orçamento (IT-21 CBPMESP e ABNT NBR 12693:2021).

Como verificar: Analisar a proposta comercial e a minuta contratual da empresa credenciada no INMETRO, fiscalizando a entrega e instalação dos extintores substitutos pelo zelador com registro fotográfico no app GrandCondo durante a coleta do lote.

004
Extintores - Inspeção Mensal de Rotina (Nível 1)

A rotina operacional do zelador contempla o checklist mensal de inspeção visual de Nível 1 (manômetro, lacre, mangueira e desobstrução) registrado digitalmente via aplicativo GrandCondo?

Critério: Ponteiro do manômetro na faixa operacional (verde), lacre de segurança intocado, bico/mangueira sem ressecamento ou entupimento e registro mensal digital concluído para 100% das unidades (ABNT NBR 12693:2021).

Como verificar: Inspecionar amostralmente os extintores nos pavimentos e garagens, conferindo a indicação do manômetro na faixa verde, a presença do lacre e a sincronização do relatório mensal preenchido pelo zelador na plataforma GrandCondo.

005
Extintores - Substituição de Equipamentos Obsoletos/Reprovados

Existe reserva financeira aprovada no orçamento para a aquisição imediata de novos extintores em substituição a unidades condenadas no ensaio hidrostático ou danificadas?

Critério: Reserva de contingência orçamentária equivalente a no mínimo 5% a 10% do valor do acervo total de extintores para substituição imediata (ABNT NBR 12693:2021 e ABNT NBR 15808).

Como verificar: Consultar o histórico do relatório de manutenção da empresa especializada do ano anterior para apurar a taxa de descarte histórico e conferir a existência de dotação para bens permanentes de segurança na previsão orçamentária.

006
Extintores - Conformidade do Anel Plástico Intermediário

Todos os extintores que retornaram da manutenção de Nível 2 ou 3 possuem o anel plástico rígido de identificação na cor oficial do INMETRO do ano correspondente, instalado sem cortes entre a válvula e o gargalo?

Critério: Anel de plástico rígido inteiriço, com a cor regulamentar do ano da manutenção e gravado com a identificação da empresa credenciada pelo INMETRO (Portaria INMETRO nº 206/2011).

Como verificar: Examinar visualmente o gargalo do cilindro dos extintores no condomínio, verificando se o anel plástico é rígido, contínuo (sem corte ou colagem) e se a cor corresponde à estabelecida pela Portaria do INMETRO para o ano da recarga.

007
Extintores - Dimensionamento de Proteção por Risco da Área

O orçamento prevê custos de readequação e substituição de extintores cujos agentes extintores ou capacidades estejam desalinhados com a carga de incêndio das áreas comuns (garagens, subestações, casa de máquinas e quadras)?

Critério: 100% dos extintores dimensionados corretamente para as classes A, B e C, respeitando as distâncias máximas de caminhamento de 15m (risco alto), 20m (risco médio) e 25m (risco baixo), segundo a ABNT NBR 12693:2021 e IT-21.

Como verificar: Confrontar os tipos (Água, PQS ABC/BC, CO2) e capacidades (ex.: 2-A:20-B:C, 40-B:C) alocados em cada setor com o Projeto Técnico de Proteção Contra Incêndio aprovado no Corpo de Bombeiros e a IT-21.

008
Extintores - Qualificação de Fornecedores de Manutenção

A empresa selecionada para os serviços de manutenção de extintores apresenta Declaração de Registro do Fornecedor ativa no INMETRO com escopo aprovado para Níveis 1, 2 e 3?

Critério: Certificado de Conformidade e Registro do Fornecedor ativo no INMETRO abrangendo as manutenções de Nível 1, 2 e 3 dentro do prazo de validade (Portaria INMETRO nº 500/2011).

Como verificar: Solicitar a certidão de registro do fornecedor, consultar a situação cadastral no portal do INMETRO/Prodert e anexar o comprovante de regularidade ao cadastro do fornecedor no sistema GrandCondo.

Calendário de inspeções

Mensal

  • Extintores de Incêndio (Recargas, Inspeções Nível 1, 2 e 3)
  • Rede de Hidrantes, Abrigos, Válvulas e Mangueiras
  • Sistema de Chuveiros Automáticos (Sprinklers e Válvulas de Governo)
  • Central de Alarme de Incêndio e Detectores de Fumaça/Calor
  • Sistema de Iluminação de Emergência e Blocos Autônomos
  • Sinalização de Emergência e Rotas de Fuga

Plano de ação para não conformidades

Não conformidadeAção corretivaResponsávelPrazoPrioridade
Ausência de previsão orçamentária anual para o ensaio hidrostático de 100% das mangueiras de incêndio conforme ABNT NBR 12779.Administradora15 diasalta
Falta de reserva orçamentária para reposição imediata de esguichos reguláveis, chaves Storz e tampões avariados nos abrigos de hidrante.Síndico30 diasalta
Omissão orçamentária para manutenção preventiva com substituição de gaxetas, lubrificação e estanqueidade das válvulas globo angulares e do registro de recalque.Administradora30 diasalta
Ausência de provisionamento no orçamento para substituição do kit de reparos e manutenção das Válvulas Reguladoras de Pressão (VRP) nos subsolos e pavimentos inferiores.Engenheiro20 diascritica
Inexistência de rubrica orçamentária para ensaio hidrodinâmico de pressão e vazão no hidrante mais desfavorável com emissão de ART/RRT.Engenheiro15 diasalta
Falta de reserva orçamentária para manutenção anticorrosiva da tubulação aparente de aço e correção de pontos de vazamento na rede de hidrantes.Zelador(a)30 diasmedia
Ausência de previsão financeira para manutenção preventiva semestral e teste funcional do gongo hidráulico da Válvula de Governo e Alarme (VGA).Empresa contratada15 diascritica
Omissão orçamentária para aquisição e manutenção do estoque mínimo de sprinklers sobressalentes e chave especial de instalação junto à VGA.Administradora10 diasalta
Inexistência de verba orçamentária para a realização do teste do dreno principal da VGA com registro das pressões estática e dinâmica.Empresa contratada30 diasalta
Ausência de provisão orçamentária para calibração, ensaio funcional e substituição de chaves de fluxo (flow switches) e pressostatos do sistema de chuveiros automáticos.Empresa contratada20 diasalta
Falta de rubrica orçamentária para revisão, lubrificação e teste dos tamper switches nas válvulas seccionadoras dos subsolos e prumadas de sprinklers.Empresa contratada30 diasmedia
Omissão no planejamento orçamentário anual para ensaio hidrodinâmico das motobombas de incêndio com levantamento da curva de vazão/pressão e emissão de ART.Engenheiro15 diascritica

Como usar o kit em campo

A elaboração da previsão orçamentária anual de segurança contra incêndio exige o levantamento rigoroso de todos os custos de manutenção preventiva, ensaios normatizados e laudos exigidos para garantir a renovação do AVCB e a plena operacionalidade dos sistemas do condomínio. Por meio da plataforma GrandCondo, a gestão integrada liderada pelo síndico, zelador e administradora mapeia os ciclos de vida dos equipamentos e centraliza os registros fotográficos e laudos com ART/RRT em tempo real. Este guia orienta o dimensionamento correto das rubricas orçamentárias, prevenindo aprovações insuficientes em assembleia e assegurando conformidade contínua com as Instruções Técnicas do Corpo de Bombeiros e normas ABNT.

  1. 1Levantamento do Inventário Técnico do Sistema de IncêndioO zelador deve inspecionar fisicamente todos os abrigos de hidrantes, mangueiras, VGA de sprinklers, extensões de alarme e centrais, registrando cada item no módulo de ativos do aplicativo GrandCondo. Esse inventário atualizado serve de base para o dimensionamento exato das cotas de recargas, ensaios e substituições no plano orçamentário anual. O registro deve conter fotos detalhadas da plaqueta de identificação e do estado de conservação de cada equipamento.
  2. 2Cotação do Ensaio Hidrostático e Manutenção da Rede de HidrantesIncluir na planilha orçamentária o ensaio hidrostático de 100% das mangueiras conforme a ABNT NBR 12779, além do ensaio hidrodinâmico de pressão e vazão no hidrante mais desfavorável com ART/RRT. Prever rubrica específica para o kit de reparo de VRPs nos pavimentos inferiores, troca de gaxetas do registro de recalque e reposição de chaves Storz e esguichos reguláveis. Toda a verificação técnica do estado da rede deve ser documentada com evidências fotográficas na plataforma.
  3. 3Dimensionamento de Verba para Manutenção do Sistema de SprinklersProvisionar a manutenção preventiva semestral da Válvula de Governo e Alarme (VGA), teste de dreno principal e ensaio do gongo hidráulico, além do estoque mínimo obrigatório de bicos sobressalentes e chave especial. Contemplar a calibração de chaves de fluxo, chaves tamper e a limpeza anual com desincrustação da Reserva Técnica de Incêndio (RTI). Os resultados do ensaio funcional e pressões estática e dinâmica devem ser inseridos na aba de manutenções do GrandCondo.
  4. 4Programação do Conjunto Motobomba e Quadros ElétricosOrçar os ensaios funcionais e medições da curva de desempenho da bomba principal e jockey, incluindo análise termográfica e reaperto de contatos no Quadro de Comando da Bomba (QCB). A execução por empresa especializada habilitada deve gerar laudo técnico acompanhado de ART/RRT anexado ao sistema GrandCondo. O zelador deve realizar testes semanais de partida e registrar o status funcional no aplicativo.
  5. 5Planejamento do Sistema de Alarme, Detecção e IluminaçãoGarantir provisão orçamentária para o teste de 100% dos detectores de fumaça e calor, troca preventiva de baterias seladas da central de alarme e dos blocos autônomos de iluminação. Incluir no cronograma orçamentário a substituição gradual de luminárias desgastadas e acionadores manuais avariados. A verificação periódica deve ser vinculada à rotina operacional da equipe de portaria e zeladoria.
  6. 6Aferição de Portas Corta-Fogo, Sinalização e Rota de FugaPrever no orçamento a regulagem de dobradiças helicoidais, troca de seletores de fechamento e manutenção de barras antipânico, garantindo a perfeita vedação e desobstrução das rotas de fuga. Todas as não conformidades identificadas na vistoria prévia devem ser fotografadas no aplicativo GrandCondo com etiqueta georreferenciada para aprovação da verba corretiva. Placas de sinalização fotoluminescentes danificadas devem ser catalogadas para troca imediata.
  7. 7Dimensionamento dos Treinamentos da Brigada de Incêndio e LaudosAlocar verba para a formação e reciclagem anual da brigada de incêndio por profissional credenciado, em conformidade com a NBR 14276 e ITs do Corpo de Bombeiros. Incluir no orçamento os custos com laudo do SPDA (ABNT NBR 5419), teste de estanqueidade da rede de gás (GLP/GN) e laudo das instalações elétricas pré-AVCB. Os certificados emitidos pela empresa de treinamento devem ser arquivados digitalmente na nuvem da plataforma GrandCondo.
  8. 8Criação do Fundo de Contingência Pré-AVCB e Cálculo do ÍndiceEstabelecer uma reserva financeira contingencial equivalente a 10% a 15% do orçamento total de incêndio para suprir exigências eventuais da vistoria oficial do Corpo de Bombeiros. Calcular o Índice de Conformidade dividindo a quantidade de itens conformes pelo total de itens aplicáveis multiplicando por 100. O resultado do índice e o relatório fotográfico consolidado devem ser apresentados pelo síndico na assembleia de aprovação orçamentária.

Dicas de campo

  • Exija sempre a Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) ou Registro de Responsabilidade Técnica (RRT) vinculados a todos os laudos e ensaios operacionais contratados.
  • Acompanhe o vencimento do ensaio hidrostático das mangueiras via alertas automáticos do aplicativo GrandCondo para evitar sobretaxas por serviços em caráter de urgência.
  • Mantenha o armário de sprinklers sobressalentes trancado, com chave sob custódia do zelador, registrando cada inspeção mensal na rotina digital de manutenção.
  • Ao cotar a recarga de extintores (Nível 2 e 3), preveja no orçamento a locação de extintores reserva para não deixar áreas do condomínio desprotegidas durante o serviço.
  • Realize a leitura mensal das pressões estática e dinâmica nos manômetros da VGA e registre os dados na plataforma para identificar perdas de carga antes do ensaio oficial.
  • Solicite à administradora o provisionamento do orçamento de incêndio em conta vinculada ou centro de custos exclusivo para evitar desvios de finalidade da verba aprovada.
  • Padronize as fotos de evidências no aplicativo GrandCondo capturando o panorâmico do equipamento, a etiqueta/selo Inmetro legível e o detalhe do componente inspecionado.

Para quem é este kit

Introdução

Aprenda a dimensionar técnica e financeiramente as rotinas de manutenção, laudos e treinamentos obrigatórios para o Sistema de Proteção Contra Incêndio (SPCI). Garanta a conformidade contínua, a renovação do AVCB e a previsibilidade de caixa na gestão condominial.

Seção 01A Engenharia de Custos Aplicada ao SPCI e a Previsibilidade do AVCB

Seção 02Dimensionamento Orçamentário para Extintores, Mangueiras e Hidrantes

  • Mapeamento de inventário logístico: quantificação exata de extintores distribuídos no condomínio por tipo de agente extintor e capacidade, garantindo cotação financeira precisa e adequada às normas vigentes.
  • Estruturação logística de manutenção: previsão rigorosa de custo operacional para locação ou disponibilização de cilindros reservas durante as intervenções de nível 2 e 3, evitando a desproteção temporal.
  • Aferição de esguichos, engates e válvulas: alocação de verba preventiva para rotinas de lubrificação periódica e troca sistemática de engates rápidos tipo Storz desgastados em toda a rede de hidrantes.

Seção 03Manutenção de Casa de Bombas, Sprinklers e Alarmes de Incêndio

Seção 04Sinalização, Iluminação de Emergência e Compartimentação Horizontal e Vertical

  • Revisão fotoluminescente direcional: contingenciamento de capital para substituição técnica de placas de sinalização de emergência degradadas pela exposição contínua aos raios UV ou ao uso de agentes de limpeza abrasivos.
  • Manutenção de selagem corta-fogo: avaliação detalhada e reforço de selos mecânicos retardantes em shafts elétricos e hidráulicos para manter a compartimentação vertical íntegra contra a propagação de chamas e fumaça.
  • Teste de molas e trincos operacionais: verificação mecânica sistemática dos componentes das portas corta-fogo, assegurando fluidez no abandono e o total isolamento da caixa de escada de emergência durante sinistros.

Seção 05Treinamento de Brigada, Laudos Técnicos e Atestados Conexos

Seção 06Fundo de Contingência para Adequações Pré-AVCB e Governança Fiscal

  • Auditoria técnica e documental preliminar: realização de due diligence preventiva rigorosa cerca de 120 dias antes do vencimento do documento estadual, visando balizar matematicamente o uso adequado e seguro do fundo.
  • Governança de prestadores de serviço terceirizados: exigência inegociável de acervo técnico atualizado e cadastro regular ativo no Corpo de Bombeiros para todas as empresas absorvidas pelo orçamento de manutenção da administradora.
  • Plano de desembolso financeiro estratégico: escalonamento inteligente da utilização do caixa do fundo de contingência preferencialmente nos meses de maior arrecadação consolidada do condomínio, evitando assim qualquer desequilíbrio das contas ordinárias.

Seção 07Ferramentas de Auditoria Mensal e Monitoramento de Indicadores de Conformidade

Perguntas frequentes

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  • Cadastro de encomenda em menos de 10 segundos
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