Checklist
KIT-2-951
contrato de engenharia: escopo, ART, cronograma físico-financeiro, medições, garantias e responsabilidade técnica — gestão financeira de condomínio residencial e comercial, com base no Código Civil, na convenção do condomínio e nas boas práticas contábeis, contendo capa, introdução, campos preenchíveis, tabela de verificação com item, descrição, responsável, data, status, classificação Conforme / Não Conforme / Não se aplica e observações finais

Modelo de Contrato de Serviços de Engenharia

Este kit engloba a auditoria técnica e financeira das minutas, contratos celebrados, ART/RRT, cronogramas físico-financeiros e folhas de medição para obras e reformas em condomínios residenciais e comerciais

9 min de leitura ~18 páginas Nível intermediario Material digital
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Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.

Resumo executivo

Garanta a conformidade jurídica, técnica e orçamentária das obras no seu condomínio com critérios rigorosos de medição e fiscalização. Proteja o patrimônio e evite passivos trabalhistas com o respaldo normativo e a operação do sistema GrandCondo.

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Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

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Capa · itens 1–14

Cabeçalho de identificação (condomínio, área, data, responsável) e os primeiros itens com campos C / NC / NA.

Itens 15–31

Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.

Itens 32–47

Itens 32 a 47, observações e bloco de assinaturas.

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Kit completo: PDF + Word — todos os arquivos no mesmo envio. Envio 100% seguro, sem SPAM.

47 Itens de Verificação Técnica e Contratual

100% Adequado ao Código Civil e NBR 16280

5 Anos de Garantia Legal Mapeada por Componente

0 Passivos Ocultos em Obras Condominiais

O que vem neste kit

  • Capa e Termos de Abertura para Auditoria Contratual
  • Minuta Completa de Contrato de Empreitada de Engenharia
  • Modelo de Anexo de Cronograma Físico-Financeiro e Curva S
  • Ficha de Medição em Campo e Vistoria de Liberação de Etapa
  • Checklist Auditável de 47 Itens de Conformidade (ABNT, NR-18, NR-35)
  • Matriz de Alocação de Riscos e Limite Legal de Aditivos
  • Termo de Aceite Provisório e Aceite Definitivo de Obra
  • Modelo de Notificação Extrajudicial para Descumprimento Contratual
  • Guia de Integração Operacional com Zelador(a) e Portaria via GrandCondo

Por que este kit resolve

Mitigação de Passivos Civis e Trabalhistas

Rigor Técnico nas Medições de Obra

Controle Rigoroso de ART/RRT e Documentação

Matriz de Riscos e Teto para Aditivos

Sincronia entre Cronograma e Liberação Financeira

Fluxo Logístico com Apoio da Zeladoria e Portaria 24h

Áreas e sistemas inspecionados

Validação de Habilitação Jurídica, Cadastral e Fiscal da Contratada
Exigência e Verificação de ART/RRT de Execução e de Fiscalização
Cronograma Físico-Financeiro, Curva S e Marcos Contratuais
Critérios de Medição no Local, Vistoria de Etapa e Liberação Financeira
Cláusulas de Retenção Contratual, Caução e Multas Rescisórias
Apólices de Seguro de Risco de Engenharia e Responsabilidade Civil Operacional
Matriz de Riscos, Limites de Aditivos e Alterações de Escopo
Normas de Segurança do Trabalho (NR-18 e NR-35) e Proteção Coletiva na Obra
Regras de Convivência, Horários de Barulho e Logística de Entulhos/Insumos
Procedimento de Aceite Provisório, Aceite Definitivo e Entrega do As-Built

Referências normativas

  • ABNT NBR 16280: Reformas em edificações — Sistema de gestão de reformas
  • ABNT NBR 5674: Manutenção de edificações — Requisitos para o sistema de gestão de manutenção
  • ABNT NBR 15575: Edificações habitacionais — Desempenho (Partes 1 a 6)
  • Lei Federal nº 10.406/2002: Código Civil Brasileiro (Arts. 610 a 626 e Art. 1.348)
  • Lei Federal nº 5.194/1966: Regulamentação do exercício das profissões de Engenharia e Agronomia
  • Resolução CONFEA nº 1.025/2009: Dispõe sobre a Anotação de Responsabilidade Técnica (ART)
  • NR-18: Segurança e Saúde no Trabalho na Indústria da Construção
  • NR-35: Trabalho em Altura

Amostra do checklist (47 itens no material completo)

001
Administração de Obras / Gestão Contratual
risco critica

A ART/RRT de execução das obras foi emitida pelo responsável técnico da contratada, devidamente quitada perante o CREA/CAU, antes do início de qualquer intervenção física no condomínio?

Critério: Apresentação do comprovante de pagamento ou autenticação digital com data anterior ou igual à data de emissão da ordem de serviço/termo de início de obra, em conformidade com a Lei nº 5.194/1966 e Resolução CONFEA nº 1.025/2009.

Como verificar: Acessar o portal do CREA/CAU local ou o módulo de anexos contratuais do ecossistema GrandCondo, checar o comprovante bancário de quitação ou o código de autenticidade no rodapé da ART/RRT e comparar a data do pagamento com o diário de obra na portaria.

002
Validação Técnica / Contratos
risco alta

Os dados de endereço, contratante, escopo quantitativo e descrição técnica da ART/RRT coincidem integralmente com as especificações do contrato celebrados pelo condomínio?

Critério: Coincidência de 100% das informações de CNPJ do condomínio, endereço do canteiro, metracem/unidades e descrição do escopo (variação dimensional aceitável de 0% sem aditivo legal).

Como verificar: Confrontar o documento da ART/RRT (campos: Contratante, Endereço da Obra, Quantitativos/Unidades e Serviços Contratados) com a minuta contratual e o memorial descritivo cadastrados na plataforma GrandCondo.

003
Fiscalização e Gestão de Obras
risco alta

Existe ART/RRT específica de Fiscalização/Gestão Técnica emitida pelo profissional ou empresa de engenharia contratada diretamente pelo condomínio?

Critério: ART/RRT de fiscalização ativa apresentada e anexada ao sistema GrandCondo antes da emissão da primeira folha de medição, atendendo ao item 4.1.2 da ABNT NBR 16280.

Como verificar: Verificar no módulo de gestão documental da plataforma GrandCondo a presença do comprovante da ART/RRT sob o código de serviço 'Fiscalização/Supervisão de Obra', vinculada ao engenheiro ou consultor técnico contratado pelo condomínio.

004
Qualificação Profissional
risco critica

O registro profissional do Responsável Técnico indicado na ART/RRT encontra-se em situação ativa e sem restrições contratuais ou éticas no conselho de classe (CREA/CAU)?

Critério: Certidão de Regularidade Profissional com status 'Ativo/Quitado', emitida há menos de 30 dias contados da data da verificação.

Como verificar: Emitir Certidão de Quitação e Situação Profissional atualizada diretamente pelo site do CREA/CAU da jurisdição, utilizando o CPF ou número do registro do profissional constando na ART/RRT, e salvar a certidão no ecossistema GrandCondo.

005
Relações Trabalhistas e Responsabilidade Técnica
risco media

O vínculo formal entre o Responsável Técnico emissor da ART/RRT e a empresa contratada foi devidamente comprovado pela contratada?

Critério: Comprovação documental de vínculo técnico de acordo com os requisitos exigidos pela Resolução CONFEA nº 1.025/2009 e aprovada pela administradora.

Como verificar: Exigir da contratada o envio da cópia do Contrato Social (caso seja sócio), Ficha de Registro/CTPS (caso seja empregado) ou Contrato de Prestação de Serviços Técnicos firmado entre as partes, registrando no cadastro de fornecedores do GrandCondo.

006
Subsistemas Específicos e Segurança do Trabalho
risco critica

Foi apresentada ART/RRT específica para etapas de alto risco executadas por empresas subcontratadas (ex.: montagem de andaimes, pontos de ancoragem, subestação e instalações de gás)?

Critério: Apresentação de ART/RRT específica e quitada referente ao subsistema antes do início da montagem ou intervenção no local (atendimento à NR-18 e NR-35).

Como verificar: Checar o diário de obra gerenciado no condomínio com o suporte do sistema GrandCondo, identificar o início de etapas como montagem de balancins/linhas de vida ou subestação e exigir a ART do especialista correspondente.

007
Gestão de Aditivos / Controle Financeiro
risco alta

Havendo aditivo de contrato com acréscimo de escopo, área ou valor, foi apresentada a respectiva ART/RRT Complementar ou de Aditivo quitada?

Critério: Emissão de ART/RRT Complementar formalizada e vinculada à principal no conselho de classe no prazo máximo de 5 dias úteis após a assinatura do aditivo.

Como verificar: No momento em que a administradora aprova o Termo Aditivo na plataforma GrandCondo, exigir o upload do protocolo e comprovante da ART/RRT Complementar vinculada à ART Principal.

008
Portaria, Zeladoria e Liberação Financeira
risco alta

O upload e a validação técnica das ARTs/RRTs no ecossistema GrandCondo foram concluídos pela administradora antes do procedimento de liberação da primeira medição financeira?

Critério: Bloqueio do pagamento no sistema de gestão financeira GrandCondo enquanto constar ausência ou pendência na aprovação das ARTs/RRTs contratuais.

Como verificar: Acessar a aba de controle de obras e financeiro na plataforma GrandCondo, checar se a ART/RRT de execução e fiscalização estão cadastradas com status 'Aprovado' e certificar se a chave de autorização do pagamento está liberada.

Calendário de inspeções

Mensal

  • Validação de Habilitação Jurídica, Cadastral e Fiscal da Contratada
  • Exigência e Verificação de ART/RRT de Execução e de Fiscalização
  • Cronograma Físico-Financeiro, Curva S e Marcos Contratuais
  • Critérios de Medição no Local, Vistoria de Etapa e Liberação Financeira
  • Cláusulas de Retenção Contratual, Caução e Multas Rescisórias
  • Apólices de Seguro de Risco de Engenharia e Responsabilidade Civil Operacional

Plano de ação para não conformidades

Não conformidadeAção corretivaResponsávelPrazoPrioridade
Início das intervenções físicas na fachada sem emissão ou quitação da ART/RRT de execução perante o CREA/CAU.Síndico24 horascritica
Divergência entre os dados de endereço do condomínio e descrição do escopo constante na ART/RRT e o contrato firmado.Empresa contratada48 horasalta
Ausência de ART/RRT específica de Fiscalização/Gestão Técnica emitida pelo profissional contratado pelo condomínio.Engenheiro3 diasalta
Responsável Técnico indicado na ART/RRT em situação inativa ou com restrições operacionais no conselho de classe.Empresa contratada5 diascritica
Subcontratada executando montagem de andaimes e pontos de ancoragem sem ART/RRT específica de segurança (NR-18 e NR-35).Zelador(a)Imediatocritica
Assinatura de aditivo contratual com acréscimo de valor e escopo sem a apresentação da ART/RRT Complementar ou de Aditivo.Administradora2 diasalta
Liberação do pagamento da 1ª medição sem a realização do upload e validação da ART/RRT no ecossistema GrandCondo.Administradora24 horascritica
Impossibilidade de validação da autenticidade da ART/RRT devido a erro no QR Code ou chave de verificação no sistema do CREA/CAU.Administradora24 horasalta
Obra multidisciplinar executada com ART/RRT que abrange apenas parte das especialidades (ex.: omissão de elétrica ou impermeabilização).Empresa contratada5 diasalta
Início de reforma em área privativa/comum sem apresentação do Plano de Reforma conforme ABNT NBR 16280 e respectiva ART/RRT.PorteiroImediatocritica
Conclusão e entrega da obra efetuada sem a emissão do protocolo de Baixa da ART/RRT por encerramento do objeto.Síndico10 diasmedia
Falta de aplicação da cláusula de retenção contratual financeira preventiva diante do atraso na entrega de documentação técnica.Administradora24 horasalta

Como usar o kit em campo

A gestão de contratos de engenharia em condomínios exige o alinhamento rigoroso entre o escopo técnico executivo, o amparo legal do Código Civil e as obrigações registradas no CREA/CAU por meio de ART ou RRT. O controle financeiro do empreendimento vincula a liberação das medições físicas ao cumprimento dos marcos do cronograma físico-financeiro, às retenções contratuais e à validação de apólices de seguro com respaldo na ABNT NBR 16280. Através da plataforma GrandCondo, zeladores, síndicos e administradoras registram evidências fotográficas e documentos técnicos para o cálculo do Índice de Conformidade e a mitigação contínua dos riscos operacionais.

  1. 1Habilitação e Validação Cadastral da ContratadaExigir e verificar certidões fiscais, trabalhistas e a certidão de quitação do registro da empresa contratada no CREA ou CAU antes da assinatura contratual. A administradora deve checar a situação cadastral ativa e a inexistência de penalidades ético-profissionais do responsável técnico no conselho de classe. O cadastro aprovado e os documentos de habilitação jurídica são armazenados no perfil do fornecedor dentro do ecossistema GrandCondo.
  2. 2Emissão e Autenticação de ART/RRT de Execução e FiscalizaçãoExigir a apresentação da ART ou RRT de execução quitada antes do início de qualquer intervenção física no condomínio, garantindo divergência zero no endereço e no escopo. Paralelamente, o condomínio deve contratar fiscalização independente com sua respectiva ART/RRT de gestão técnica. A autenticidade digital do documento é validada via QR Code no sistema oficial do conselho e registrada na chamada de obras da plataforma.
  3. 3Estruturação do Cronograma Físico-Financeiro e Curva SDefinir marcos contratuais detalhados vinculando percentuais de avanço físico a pagamentos monetários específicos, proibindo adiantamentos sem medição comprovada. O zelador e a fiscalização utilizam a plataforma GrandCondo para registrar as vistorias de etapa com relatórios fotográficos conclusivos. O avanço real em relação ao previsto é monitorado para alinhar o fluxo financeiro da obra com a Curva S do projeto.
  4. 4Vistoria no Local e Medição de EtapaRealizar medições presenciais periódicas com verificação in loco do cumprimento das especificações normativas e das exigências de segurança da NR-18 e NR-35. O fiscal de obras emite o boletim de medição anexando as evidências fotográficas das etapas concluídas diretamente na chamada da obra na plataforma. A liberação financeira do pagamento só é processada pela administradora após a aprovação formal do boletim pelo síndico.
  5. 5Aplicação de Retenções Contratuais e Gestão de CauçãoReter o percentual pactuado em contrato (geralmente entre 5% e 10%) sobre o valor de cada boletim de medição como garantia de fiel execução e reparo de vícios aparentes. Os valores ficam custodiados na conta do condomínio e gerenciados pelo módulo financeiro da plataforma GrandCondo até o encerramento do contrato. O pagamento final e a liberação da caução ficam condicionados à apresentação dos termos de garantia e laudos de entrega.
  6. 6Análise de Aditivos e Matriz de RiscosLimitar eventuais aditivos contratuais ao teto predeterminado no contrato e exigir a ART ou RRT complementar ou de aditivo para qualquer acréscimo de área ou escopo. A matriz de riscos deve definir claramente as responsabilidades por interferências ocultas ou paralisações decorrentes do clima. Todas as solicitações de alteração de escopo são submetidas à análise técnica e registradas no histórico do contrato dentro do sistema.
  7. 7Fiscalização de Segurança do Trabalho (NR-18 e NR-35)Inspecionar diariamente o uso obrigatório de EPIs, a estabilidade de andaimes, a adequação de pontos de ancoragem e a documentação das subcontratadas. O zelador registra eventuais não conformidades de segurança com fotos no módulo de vistorias da plataforma GrandCondo para notificação imediata. A paralisação dos serviços é sumariamente determinada em caso de risco grave e iminente à integridade dos ocupantes ou trabalhadores.
  8. 8Procedimento de Aceite Provisório, Definitivo e As-BuiltEmitir o Termo de Recebimento Provisório ao término da obra e o Termo Definitivo após o período de teste e correção das pendências apontadas na vistoria final. Exigir da empresa contratada o envio dos projetos As-Built atualizados, manuais de operação e manutenção e a Certidão de Baixa da ART/RRT. Todo o acervo técnico final é arquivado digitalmente na central de documentos do condomínio no ecossistema GrandCondo.

Dicas de campo

  • Condicione o pagamento da primeira medição financeira à aprovação prévia do Plano de Reforma (ABNT NBR 16280) e ao envio da ART/RRT de execução quitada.
  • Exija apólices válidas de Seguro de Riscos de Engenharia e de Responsabilidade Civil Operacional cobrindo danos a condôminos e terceiros antes do início das obras.
  • O zelador deve registrar as condições climáticas e eventuais paralisações no Diário de Obra da plataforma GrandCondo para fundamentar revisões de prazos.
  • Capture evidências fotográficas padronizadas do tipo 'antes, durante e depois' com marca d'água indicando data e hora em cada etapa do boletim de medição.
  • O Índice de Conformidade (IC) deve ser calculado pela fórmula: IC = (Itens Conformes / Total de Itens Aplicáveis) * 100, exigindo pontuação mínima de 90% para aprovação da medição.
  • Valide a chave de autenticidade ou o QR Code das ARTs e RRTs diretamente nos portais do CREA ou CAU antes de autorizar o cadastro financeiro da medição.
  • Exija a emissão de ART ou RRT específica de subcontratadas para serviços críticos de alta complexidade, tais como impermeabilização, estrutura metálica e sistemas de gás.

Para quem é este kit

Síndicos Profissionais e Orgânicos

Administradoras de Condomínios

Engenheiros Fiscalizadores e Peritos

Conselheiros Fiscais e Membros de Comissão de Obras

Introdução

A contratação de serviços de engenharia exige rigor técnico absoluto na definição de escopo, recolhimento de ART e controle físico-financeiro para mitigar passivos estruturais ao condomínio. Entenda como estruturar instrumentos contratuais alinhados ao Código Civil e às normativas da ABNT, integrando a fiscalização de campo à rotina operacional da equipe humana do empreendimento.

O arcabouço jurídico brasileiro, especificamente o Artigo 1.348 do Código Civil, atribui ao síndico a responsabilidade civil e criminal irrestrita pela preservação das áreas comuns e pela segurança global da edificação. A mitigação pragmática do risco de co-responsabilização em obras, revitalizações e reformas de grande porte inicia-se ainda na fase pré-contratual. O processo exige uma validação documental exaustiva da habilitação jurídica, fiscal e técnica da empresa proponente, analisando certidões negativas de débitos válidas e balanços patrimoniais atualizados que atestem a liquidez financeira do negócio.

Perguntas frequentes

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Sistema GrandCondo

A 1ª gestão inteligente de encomendas com comprovante térmico

Portaria 24h, encomendas, visitantes, moradores e reservas em uma plataforma híbrida — computador da guarita e celular da equipe, com aviso ao morador pelo WhatsApp da portaria ou do zelador(a).

  • Comprovante térmico impresso na portaria
  • Cadastro de encomenda em menos de 10 segundos
  • Funciona no computador da guarita e no celular
A plataforma GrandCondo em operação. Portaria, visitantes, encomendas e avisos ao morador no mesmo fluxo — no computador da guarita e no celular da equipe.
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