Modelos de Manutenção Predial

Termo de Recebimento de Serviço de Manutenção

Modelo oficial para verificação de escopo, testes, limpeza da área e liberação técnica de pagamento de serviços de manutenção no condomínio.

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Para que serve

O Termo de Recebimento de Serviço de Manutenção formaliza a entrega e a validação técnica das obras e reparos executados no condomínio. Ele soluciona a recorrente liberação precocemente autorizada de pagamentos a fornecedores antes da verificação do escopo, dos testes operacionais e do recolhimento de resíduos. Além disso, vincula o início do prazo de garantia contratual à efetiva aceitação sem pendências, resguardando o condomínio contra vícios ocultos e desconformidades técnicas.

Quando usar

  • Conclusão de serviços de manutenção preventiva ou corretiva em sistemas críticos (bombas, geradores, para-raios, elevadores).
  • Finalização de obras de reforma em áreas comuns, como pintura de fachada, impermeabilização e recomposição de alvenaria.
  • Encerramento de contratos de prestação de serviços com escopo fechado ou medições periódicas de grandes intervenções.
  • Transição entre o recebimento provisório (teste funcional de operação) e o recebimento definitivo do serviço contratado.
  • Constatação de pendências técnico-operacionais para condicionar a retenção da última parcela de pagamento ao fornecedor.

Campos para preencher

Condomínio: {nome_condominio}
CNPJ do Condomínio: {cnpj_condominio}
Endereço: {endereco_condominio}
Ordem de Serviço / OS GrandCondo nº: {numero_os_grandcondo}
Data do Recebimento: {data_recebimento}
Protocolo de Registro: {numero_protocolo}
Empresa Contratada: {razao_social_prestador}
CNPJ do Prestador: {cnpj_prestador}

O que vem no documento

1. Identificação do Contrato e do Objeto

O presente Termo de Recebimento formaliza a vistoria e verificação técnica dos serviços de manutenção executados no Condomínio {nome_condominio}, vinculados ao chamado registrado na plataforma GrandCondo sob a OS nº {numero_os_grandcondo}. A fiscalização acompanhou as etapas operacionais lideradas pelo zelador e comissão de obras, visando a validação das entregas efetuadas pelo prestador {razao_social_prestador}.

2. Verificação do Escopo Contratado

A conferência do escopo abrangeu a verificação detalhada de cada item especificado no memorial descritivo, assegurando que os materiais empregados e as táticas de aplicação atendem aos padrões de qualidade predial contratados.

3. Testes Operacionais e Conformidade Técnica

Submeteram-se os sistemas, instalações e equipamentos reparados aos testes operacionais de estanqueidade, carga, isolamento elétrico e funcionamento contínuo, conforme balizadores da ABNT NBR 5674 e normas regulamentadoras aplicáveis.

  • Os testes funcionais foram conduzidos na presença do zelador do condomínio e devidamente registrados com fotos e vídeos na plataforma GrandCondo.
  • A aprovação técnica das instalações elétricas e mecânicas pressupõe o cumprimento rigoroso às diretrizes das normas NR-10, NR-33 e NR-35, quando cabíveis à intervenção.
  • Eventual recusa do sistema durante os ensaios técnicos implica paralisação do processo de aceite até o sanamento integral da falha apontada.
4. Condições do Local, Limpeza e Resíduos

Em observância ao Art. 615 do Código Civil e às diretrizes de gestão ambiental do condomínio, inspecionou-se a desmobilização do canteiro de obras e a remoção completa dos resíduos gerados durante a manutenção.

  • O prestador de serviços declara ter recolhido todo o entulho, sobras de materiais e insumos químicos, providenciando a correta destinação ambiental.
  • As áreas comuns afetadas foram devolvidas limpas, desimpedidas e reabilitadas para o tráfego seguro de moradores e funcionários do condomínio.
5. Registro de Pendências e Prazos de Adequação (Punch List)

As desconformidades de menor gravidade apontadas pela fiscalização que não inviabilizam a operação dos sistemas ficam registradas abaixo, determinando-se prazo compulsório para saneamento sem ônus ao condomínio.

6. Garantia Técnica e Documentação legal

O prazo de garantia legal e contratual dos serviços executados inicia-se a partir da assinatura deste termo sem pendências impeditivas, resguardando o condomínio nos termos dos artigos 618 e 1.348 do Código Civil Brasileiro.

  • O prestador obriga-se a sanar qualquer vício aparente ou oculto no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas após a notificação oficial registrada via plataforma GrandCondo.
  • A entrega dos Manuais de Uso e Manutenção das Edificações (ABNT NBR 14037) e da Anotação de Responsabilidade Técnica (ART/RRT) quitada é requisito obrigatório para a liberação da retenção contratual final.
7. Parecer de Aceite e Autorização Financeira

Com base nas verificações em campo registradas pela equipe predial e consolidadas no relatório técnico do GrandCondo, o Síndico emite a manifestação final quanto ao recebimento do serviço e liberação do pagamento.

Base legal e referências

  • Código Civil Brasileiro (Lei nº 10.406/2002) - Arts. 615 a 618 (Empreitada, rejeição e recebimento da obra) e Art. 1.348 (Deveres do Síndico).
  • ABNT NBR 5674 (Manutenção de edificações — Requisitos para o sistema de gestão da manutenção).
  • ABNT NBR 14037 (Diretrizes para elaboração de manuais de uso, operação e manutenção das edificações).
  • Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho (NR-10, NR-33, NR-35) e Instruções Técnicas do Corpo de Bombeiros.
  • Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD) para o tratamento seguro dos dados de prepostos e prestadores.

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