Checklist de Documentação da NR-35

O que vem neste kit

• Checklist Principal de Inspeção Documental da NR-35 com 48 Perguntas Auditáveis
• Matriz de Controle de Validades de ASO, Certificados, Laudos e Fichas de EPI
• Formulário Padrão de Análise de Risco (AR) para Fachadas, Telhados e Reservatórios
• Modelo Operacional de Permissão de Trabalho (PT) com Campo para Assinatura Conjunta
• Roteiro de Verificação Visual de Pontos de Ancoragem e Linhas de Vida (ABNT NBR 16325)
• Guia de Auditoria de Fichas de EPI e Validade de Certificados de Aprovação (CA)
• Template do Plano de Emergência e Resgate Específico para Trabalhos em Altura
• Procedimento Operacional Padrão (POP) para Liberação de Chaves de Cobertura e Telhado
• Matriz de Responsabilidade Legal do Síndico e Administradora na Contratação Terceirizada

Por que este kit resolve

Áreas e sistemas inspecionados

Amostra do checklist (48 itens no material completo)

Calendário de inspeções

Plano de ação para não conformidades

Como usar o kit em campo

A gestão documental da NR-35 em ambientes condominiais exige a compilação rigorosa do Prontuário de Trabalho em Altura, validando desde os Atestados de Saúde Ocupacional (ASO) com aptidão específica até os laudos das linhas de vida e pontos de ancoragem. A liberação operacional realizada pela zeladoria e portaria deve condicionar o acesso aos locais de risco — como telhados, caixas d'água e fachadas — à apresentação prévia da Análise de Risco (AR), Permissão de Trabalho (PT) e comprovantes de treinamento bienal dos executantes. Todas as evidências fotográficas dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), Certificados de Aprovação (CA) e vistorias dos pontos de fixação devem ser registradas no sistema GrandCondo, permitindo o cálculo automatizado do Índice de Conformidade Documental antes de cada intervenção.

1. 1Estruturação do Prontuário da NR-35 no CondomínioO zelador e a administradora devem organizar a pasta física e digital da edificação com POPs, Plano de Emergência e Resgate e os laudos dos pontos de ancoragem conforme a NBR 16325. Este arquivo centralizado garante auditoria rápida em fiscalizações do Ministério do Trabalho ou vistorias de seguros. Todos os documentos devem ser arquivados e vinculados à ordem de serviço no módulo de manutenção do GrandCondo.
2. 2Conferência de ASOs e Aptidão EspecíficaA portaria e a zeladoria devem verificar se o ASO de cada trabalhador próprio ou terceirizado contém expressamente o texto 'Apto para Trabalho em Altura' dentro do prazo de validade. O médico do trabalho precisa ter considerado os exames para vertigem, glicemia e aspectos cardiovasculares conforme o PCMSO vigente. É vedada qualquer liberação de subida sem a validação prévia deste documento.
3. 3Validação dos Certificados de Treinamento e ReciclagemExija o certificado do curso de NR-35 com carga horária mínima de 8 horas, conteúdo prático e assinatura de profissional habilitado (Engenheiro de Segurança do Trabalho). Verifique se a formação inicial ou a última reciclagem bienal está dentro da validade de 24 meses. Registre a imagem do certificado na ficha do prestador no aplicativo GrandCondo antes de autorizar a entrada.
4. 4Elaboração e Assinatura da Análise de Risco (AR)Antes do início dos serviços de poda, limpeza de fachada ou calhas, a equipe técnica deve preencher a Análise de Risco específica para o local do condomínio. A AR precisa delimitar o isolamento do piso térreo, sinalização de segurança, uso de EPIs específicos e os pontos de ancoragem a serem utilizados. O documento deve conter a assinatura presencial legível de todos os executantes e do zelador responsável.
5. 5Emissão e Controle da Permissão de Trabalho (PT)Para serviços não rotineiros ou de alta complexidade em altura, emita a Permissão de Trabalho (PT) vinculada à Análise de Risco. A PT possui validade limitada ao turno de trabalho e especifica as limitações por intempéries climáticas como chuvas e ventos fortes. O encerramento da PT exige a checagem do local e recolhimento total de ferramentas e resíduos.
6. 6Inspeção de Ancoragens e Validação do CA dos EPIsInspecione visualmente o estado de conservação dos pontos de ancoragem (conforme laudo e memória de cálculo emitidos por Engenheiro) e a integridade de cintos e talabartes. Verifique os números dos Certificados de Aprovação (CA) dos equipamentos no portal do Governo Federal antes da ascensão. O zelador deve anexar fotos com data e hora no módulo de ocorrências do sistema GrandCondo.
7. 7Cálculo do Índice de Conformidade e Liberação da Ordem de ServiçoCalcule o Índice de Conformidade dividindo o número de itens de segurança documental e física aprovados pelo número total de itens aplicáveis da lista, multiplicando o resultado por 100. A liberação do acesso pela equipe de portaria só deve ocorrer quando o índice atingir 100% de conformidade. Qualquer pendência documental gera o bloqueio automático da autorização de entrada na plataforma GrandCondo.

Para quem é este kit