Checklist
KIT-2-638
levantamento documental: projetos, habite-se, AVCB, laudos, contratos de manutenção e histórico de reformas — inspeção predial em condomínio residencial conforme a NBR 16747 e a NBR 5674, com classificação de anomalias e falhas, grau de risco (crítico, regular, mínimo), registro fotográfico, recomendação técnica, prazo, responsável e entrada no plano de manutenção

Checklist de Documentação Prévia para Inspeção Predial

Este kit estabelece a metodologia para levantamento, organização e triagem de toda a documentação técnica e legal do condomínio antes da vistoria de campo, em consonância com as normas ABNT NBR 16747 e NBR 5674

9 min de leitura ~16 páginas Nível intermediario Material digital
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Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.

Resumo executivo

Organize projetos, licenças e relatórios técnicos antes da vistoria de campo com critérios rigorosos de engenharia. Garanta a conformidade legal do condomínio integrando zeladoria e administradora em um fluxo auditável.

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Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

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Capa · itens 1–14

Cabeçalho de identificação (condomínio, área, data, responsável) e os primeiros itens com campos C / NC / NA.

Itens 15–31

Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.

Itens 32–40

Itens 32 a 40, observações e bloco de assinaturas.

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Critérios Auditáveis

Adequação Normativa

Comprovante Térmico

Classificação de Risco

O que vem neste kit

  • Matriz de triagem documental pré-vistoria em checklist com 40 itens auditáveis
  • Guia de verificação de licenças operacionais (Habite-se, AVCB/CLCB e Alvarás)
  • Protocolo de auditoria para Prontuário de Instalações Elétricas (NR-10 e SPDA)
  • Formulário de controle de testes de estanqueidade de gás e análises bacteriológicas de água
  • Ficha de rastreio de contratos e relatórios de manutenção (Elevadores, Exaustão e Pressurização)
  • Dossiê de gestão de reformas para arquivamento de ARTs/RRTs conforme NBR 16280
  • Tabela de classificação de anomalias documentais e matriz de grau de risco (Crítico, Regular e Mínimo)
  • Template para registro fotográfico e compilação de evidências do arquivo técnico
  • Cronograma de atualização documental integrado ao plano de manutenção preventiva da NBR 5674

Por que este kit resolve

Conformidade Normativa Estreita

Alinhamento integral às diretrizes das NBRs 16747 e 5674 para mitigar riscos jurídicos e operacionais do síndico.

Triagem Eficiente de Projetos As-Built

Validação técnica detalhada dos projetos arquitetônicos, estruturais, elétricos e hidrossanitários da edificação.

Controle Rígido de Reformas (NBR 16280)

Pasta estruturada para arquivamento e conferência de ARTs/RRTs de intervenções nas unidades autônomas.

Prontuário de Segurança e Incêndio

Organização do AVCB/CLCB, laudos de estanqueidade de gás, exaustão mecânica e sistemas de SPDA/aterramento.

Operação Integrada na Portaria e Zeladoria

Registro físico e emissão de comprovantes de entrega de documentos técnicos com o suporte da plataforma GrandCondo.

Rastreabilidade para Auditorias e LTIP

Estruturação prévia que reduz custos e prazos na elaboração do Laudo Técnico de Inspeção Predial.

Áreas e sistemas inspecionados

Documentação Legal e Licenciamentos (Habite-se, Alvará de Funcionamento e Convenção)
Projetos Arquitetônicos, Estruturais e Fundações As-Built
Projetos de Instalações Elétricas, Unifilares e SPDA
Projetos Hidrossanitários, Reuso de Água e Drenagem Pluvial
Projeto e Prontuário de Proteção Contra Incêndio e Pânico (AVCB/CLCB)
Manual de Uso, Operação e Manutenção do Edifício (Manual do Proprietário e Áreas Comuns)
Contratos de Manutenção de Elevadores e Plataformas de Acessibilidade
Contratos e Relatórios de Manutenção do Sistema de Pressurização e Exaustão
Prontuário de Instalações Elétricas (NR-10) e Laudo Técnico de Aterramento/SPDA
Laudos de Estanqueidade de Gás Canalizado (GLP/GN) e Testes de Pressionamento
Relatórios de Análise Bacteriológica de Água e Atestados de Limpeza de Reservatórios
Pasta de Gestão de Reformas de Unidades (NBR 16280) com ARTs/RRTs Arquivadas

Referências normativas

  • ABNT NBR 16747:2020 - Inspeção predial — Diretrizes, procedimentos e metodologia
  • ABNT NBR 5674:2012 - Manutenção de edificações — Requisitos para o sistema de gestão de manutenção
  • ABNT NBR 14037:2011 - Diretrizes para elaboração de manuais de uso, operação e manutenção das edificações
  • ABNT NBR 16280:2020 - Reforma em edificações — Sistema de gestão de reformas — Requisitos
  • ABNT NBR 15575:2021 - Edificações habitacionais — Desempenho
  • NR-10 - Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade
  • NR-35 - Trabalho em Altura
  • Instrução Técnica do Corpo de Bombeiros Militar (IT-CB vigente no estado)

Amostra do checklist (40 itens no material completo)

001
Licenciamento e Regularidade Edilícia
risco critica

O documento de Habite-se (ou Auto de Conclusão de Obra) expedido pela Prefeitura Municipal está arquivado e corresponde à área construída total e às características atuais da edificação?

Critério: Documento expedido pela municipalidade arquivado no condomínio, com área construída idêntica à cadastrada na Prefeitura e no Registro de Imóveis.

Como verificar: Solicitar a cópia do Habite-se/Auto de Conclusão no arquivo físico ou digital da administradora. Comparar a área construída do documento com a certidão de matrícula mãe e com o carnê de IPTU do condomínio.

002
Gestão e Governança Condominial
risco alta

A Convenção de Condomínio devidamente registrada no Cartório de Registro de Imóveis (RI) competente está arquivada e disponível na plataforma de gestão?

Critério: Convenção de Condomínio registrada na matrícula do imóvel no RI, com eventuais alterações/aditivos devidamente averbados.

Como verificar: Verificar a presença do arquivo da Convenção com o selo de registro do Cartório de Imóveis na pasta do condomínio na plataforma GrandCondo e conferir se há averbações recentes.

003
Gestão e Governança Condominial
risco media

O Regimento Interno do condomínio está atualizado, com ata de aprovação em assembleia registrada em cartório e acessível para zelador(a) e moradores?

Critério: Texto aprovado por assembleia (conforme quórum do Código Civil, Art. 1.351), registrado em cartório e digitalizado para consulta pública dos condôminos.

Como verificar: Consultar a aba de documentos da plataforma GrandCondo e checar se o Regimento Interno vigente possui ata de aprovação registrada em Cartório de Títulos e Documentos.

004
Licenciamento e Segurança Operacional
risco critica

O Alvará de Instalação e Funcionamento dos Equipamentos de Transporte Vertical (Elevadores) emitido pelo órgão municipal competente está válido?

Critério: Alvará municipal emitido e válido, acompanhado do RIA assinado por engenheiro mecânico habilitado com recolhimento de ART.

Como verificar: Conferir o prazo de validade no Alvará de Funcionamento/RIA afixado no quadro de avisos da casa de máquinas e cruzá-lo com o contrato da empresa conservadora cadastrado no sistema GrandCondo.

005
Regularidade Fiscal e Cadastral
risco alta

O Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral no CNPJ do condomínio encontra-se na condição 'Ativa' perante a Receita Federal do Brasil?

Critério: Situação cadastral na condição 'ATIVA', sem pendências de omissão de declarações no e-CAC da Receita Federal.

Como verificar: Emitir o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral no portal oficial da Receita Federal utilizando o número do CNPJ do condomínio.

006
Licenciamento e Regularidade Edilícia
risco alta

A Certidão Permanente de Matrícula Mãe do imóvel contém a averbação da construção do edifício e a formalização da Instituição de Condomínio?

Critério: Matrícula com averbação do Habite-se/conclusão de obra e registro da Instituição e Divisão de Condomínio.

Como verificar: Examinar a Certidão de Inteiro Teor do Cartório de Registro de Imóveis (emitida há no máximo 30 dias) arquivada na documentação técnica do condomínio.

007
Licenciamento Ambiental e Sanidade
risco critica

A Portaria de Outorga de Direito de Uso de Recursos Hídricos (para condomínios abastecidos por poço artesiano) está regular e dentro do prazo de validade?

Critério: Outorga válida expedida pelo órgão ambiental competente e cadastro ativo na Vigilância Sanitária municipal (SIVISA) com laudos mensais de potabilidade.

Como verificar: Verificar a data de validade na Portaria de Outorga emitida pelo órgão estadual (ex.: DAEE, IGAM, INEA) e conferir o histórico de análises físico-químicas e bacteriológicas arquivadas no sistema GrandCondo.

008
Licenciamento e Segurança Operacional
risco critica

O cadastro da central de gás (GLP ou Gás Natural) junto à concessionária responsável e o Laudo de Estanqueidade com ART estão vigentes?

Critério: Laudo de Estanqueidade válido (periodicidade máxima de 5 anos ou conforme legislação estadual/municipal) assinado por engenheiro habilitado com ART/RRT.

Como verificar: Conferir a vigência do Laudo de Estanqueidade do sistema de gás arquivado na pasta de manutenção e validar a Anotação de Responsabilidade Técnica (ART/RRT) quitada do engenheiro responsável.

Calendário de inspeções

Diário

Zelador
  • Registro de ordens de serviço de manutenção corretiva aberta na plataforma GrandCondo
  • Verificação das anotações da portaria referente a entregas de materiais de manutenção
  • Arquivamento digital de relatórios de atendimento emergencial emitidos por terceiros

Mensal

Administradora e Zelador
  • Conferência e arquivamento dos relatórios mensais de manutenção dos elevadores
  • Checagem do comprovante de manutenção preventiva do grupo gerador e motobombas
  • Validação dos comprovantes de recolhimento de ART/RRT de obras em andamento no condomínio
  • Conferência das notas fiscais e relatórios técnicos de manutenção do sistema de portões e interfonia

Trimestral

Zelador e Síndico
  • Conferência das análises microbiológicas da água potável e laudos de potabilidade
  • Auditoria nos certificados de desinsetização, desratização e limpeza de caixas de gordura
  • Verificação dos relatórios de manutenção do sistema de pressurização de escadas e exaustão

Semestral

Síndico e Administradora
  • Arquivamento do atestado de higienização e limpeza dos reservatórios de água superior e inferior
  • Auditoria de conformidade das pastas de obras das unidades autônomas encerradas (NBR 16280)
  • Verificação das datas de expiração das licenças ambientais, operacionais e certificado de estanqueidade de gás

Anual

Engenheiro Consultor, Síndico e Administradora
  • Revisão e atualização completa do Plano de Manutenção Predial conforme ABNT NBR 5674
  • Renovação do Laudo de Aterramento e Vistoria do SPDA (para-raios)
  • Conferência do Prontuário das Instalações Elétricas conforme norma NR-10
  • Validação do Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB) ou requerimento de renovação
  • Auditoria documental completa para embasamento da Inspeção Predial Geral (NBR 16747)

Plano de ação para não conformidades

Não conformidadeAção corretivaResponsávelPrazoPrioridade
Documento de Habite-se desatualizado ou divergente da área construída realContratar levantamento cadastral arquitetônico e dar entrada no processo de regularização e habite-se definitivo junto à Prefeitura MunicipalSíndico60 diasalta
AVCB/CLCB vencido ou inexistente no acervo técnico do condomínioRealizar vistoria técnica nos sistemas de combate a incêndio, adequar inconformidades, emitir ART e protocolar renovação no Corpo de BombeirosEngenheiro30 diascritica
Ausência do Alvará de Funcionamento dos Elevadores e Equipamentos de Transporte VerticalSolicitar à empresa conservadora a emissão e protocolização do alvará de funcionamento atualizado junto ao órgão municipalEmpresa contratada15 diasalta
Inexistência de Laudo de Estanqueidade com ART da rede de distribuição de gás (GLP/GN)Realizar ensaio de estanqueidade e teste de pressão na tubulação central e ramais, emitindo laudo técnico e ART conforme NBR 15526Empresa contratada7 diascritica
Prontuário de Instalações Elétricas (NR-10) e Laudo de SPDA/Aterramento desatualizadosEfetuar medições de continuidade ôhmica e resistência de aterramento do SPDA, emitindo laudo técnico com ART e atualizando o prontuárioEngenheiro30 diasalta
Falta de Portaria de Outorga de Direito de Uso de Recursos Hídricos para o poço artesianoProvidenciar regularização técnica do poço artesiano junto ao órgão ambiental estadual e atualizar as análises físico-químicasEmpresa contratada45 diascritica
Gestão de Reformas das Unidades Autônomas sem arquivamento de ART/RRT (NBR 16280)Notificar moradores com obras em andamento para envio imediato do plano de reforma e ART/RRT, cadastrando a documentação na plataforma GrandCondoZelador(a)5 diasmedia
Ausência do Relatório de Análise Bacteriológica e Atestado de Higienização dos ReservatóriosAgendar limpeza dos reservatórios de água potável e coleta de amostras para análise físico-química e microbiológica por laboratório acreditadoEmpresa contratada10 diasmedia
Projetos As-Built de Estrutura, Fundações e Impermeabilização ausentes no acervoSolicitar reconstituição técnica cadastral e ensaios não destrutivos para mapeamento do acervo estrutural do edifícioEngenheiro90 diasbaixa
Manual de Uso, Operação e Manutenção do Edifício desatualizado em relação à NBR 5674Revisar o plano de manutenção preventiva predial e cadastrar a rotina de atividades e prazos no módulo financeiro e operacional da GrandCondoAdministradora30 diasmedia
Falta de Laudo Técnico de Ancoragens da Fachada e Teste de Arrancamento Estático (NR-35)Executar ensaio mecânico de arrancamento nos pontos de ancoragem da fachada e emitir laudo de conformidade para trabalho em alturaEngenheiro20 diasalta
Ausência do Contrato e Relatórios do Sistema de Pressurização de Escadas de EmergênciaContratar empresa técnica especializada para manutenção preventiva mensal e ensaios periódicos de vazão e pressão diferencial nas escadasSíndico15 diascritica

Como usar o kit em campo

A consolidação prévia da documentação técnica e legal é a etapa fundamental da inspeção predial segundo a NBR 16747, pois embasa a análise do histórico de manutenção e a identificação de falhas estruturais ou operacionais. O zelador e o síndico devem organizar projetos as-built, laudos, licenças e pastas de reformas da NBR 16280 na plataforma GrandCondo para auditoria do engenheiro inspetor. A metodologia permite classificar a severidade das anomalias, categorizar o grau de risco e estruturar o plano de manutenção preventiva previsto na NBR 5674 com rastreabilidade total.

  1. 1Centralização do Acervo Legal e LicenciamentosTriar na plataforma GrandCondo o Habite-se, Convenção registrada em Cartório de Imóveis, CNPJ ativo e Outorga de Poço Artesiano. Verificar a vigência das licenças e a exatidão das áreas averbadas em matrícula mãe frente à realidade do edifício. A ausência destes documentos inviabiliza a validação jurídica do laudo de inspeção predial.
  2. 2Triagem dos Projetos As-Built ExecutivosAgrupar pranchas de arquitetura, estrutura, fundações (relatório SPT) e contenções com suas respectivas ARTs ou RRTs. O zelador deve checar se as alterações mecânicas e de fachadas constam nas plantas atualizadas do acervo digital. Essa conferência evita perfurações acidentais em elementos estruturais ou sistemas ocultos durante reformas.
  3. 3Conferência do Prontuário de Proteção Contra IncêndioOrganizar o AVCB ou CLCB vigente, o projeto de segurança contra incêndio e o relatório do sistema de pressurização e exaustão. A equipe de portaria e zeladoria deve manter os comprovantes de testes operacionais de bombas de incêndio anexados ao chamado no sistema GrandCondo. A desconformidade documental pode acarretar interdição pelo Corpo de Bombeiros e invalidar apólices de seguro.
  4. 4Auditoria do Prontuário Elétrico e SPDA (NR-10)Reunir o diagrama unifilar atualizado, o laudo de estanqueidade do SPDA, o relatório de medição de aterramento e os registros de manutenção de painéis elétricos. Validar se os profissionais responsáveis emitiram as devidas ARTs nos órgãos de classe (CREA/CFT). A falta dessa documentação expõe o condomínio a surtos elétricos, incêndios e autuações fiscais do trabalho.
  5. 5Mapeamento de Utilidades, Gás e SaneamentoAnexar os laudos de estanqueidade da rede de gás (GLP/GN) com teste de pressão, outorgas e as análises bacteriológicas de água com comprovantes de limpeza dos reservatórios. Garantir que as datas de amostragem sigam as exigências da ANVISA e da legislação estadual de vigilância sanitária. Registros fotográficos das tampas de reservatórios e centrais de gás devem ser inseridos nos chamados preventivos da plataforma.
  6. 6Compilação da Pasta de Gestão de Reformas (NBR 16280)Reunir todos os requerimentos de reformas internas executados nas unidades privativas, acompanhados de ART/RRT e memoriais descritivos. O síndico deve verificar se intervenções estruturais ou em prumadas hidráulicas tiveram anuência técnica registrada antes do início das obras. A falta desse controle compromete a estabilidade global da edificação e mascara anomalias estruturais.
  7. 7Consolidação dos Contratos e Relatórios dos ElevadoresLevantar o Alvará de Instalação e Funcionamento emitido pela prefeitura e os relatórios mensais de manutenção preventiva dos equipamentos de transporte vertical. Verificar se a empresa mantenedora possui registro no conselho de classe e engenheiro mecânico responsável habilitado. Todos os chamados técnicos executados na plataforma GrandCondo devem conter o relatório fotográfico das intervenções na casa de máquinas.
  8. 8Registro de Evidências Fotográficas e Cálculo do Índice de ConformidadeFotografar detalhadamente os documentos originais, pranchas, termos de habite-se e placas de identificação técnica dos sistemas, salvando as evidências no módulo de ativos da GrandCondo. O Índice de Conformidade Documental (ICD) é calculado dividindo o número de documentos válidos e apresentados pelo número total de documentos aplicáveis exigidos, multiplicado por 100. Índices abaixo de 80% exigem plano de ação corretivo emergencial no plano de manutenção.

Dicas de campo

  • Digitalize todos os projetos as-built em alta resolução e armazene no módulo de documentação técnica da plataforma GrandCondo para acesso imediato do engenheiro inspetor.
  • Exija sempre a Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) ou Registro de Responsabilidade Técnica (RRT) vinculada a cada laudo de estanqueidade, SPDA e inspeção estrutural.
  • Para o registro fotográfico de evidências técnicas, inclua a regra dos três ângulos: contexto geral do painel/equipamento, aproximação da anomalia e detalhe da plaqueta de identificação com data.
  • Mantenha uma rotina de checagem trimestral do vencimento de licenças operacionais (AVCB, Outorga, Alvará de Elevadores) configurando alertas automáticos para o síndico e administradora.
  • O Índice de Conformidade Documental (ICD = [Docs Conformes / Docs Aplicáveis] x 100) deve constar no capítulo preliminar do laudo de inspeção predial segundo a NBR 16747.
  • Armazene a matriz de reformas das unidades em pastas digitais individualizadas por apartamento, facilitando a rastreabilidade em fiscalizações da NBR 16280.
  • Verifique se a razão social e o CNPJ constantes em laudos de terceiros correspondem exatamente ao cadastro ativo da empresa contratada perante a Receita Federal.

Para quem é este kit

Introdução

A organização rigorosa de projetos, laudos e históricos de manutenção determina a eficácia e a precisão da inspeção predial. Entenda como estruturar essa documentação para balizar a análise técnica de anomalias, garantindo total conformidade com as diretrizes da NBR 16747 e da NBR 5674.

Seção 01A Fundamentação Técnica da Análise Documental na NBR 16747

  • Identificação precisa de projetos arquitetônicos, estruturais e de fundações na versão consolidada as-built.
  • Levantamento e disponibilização do manual de uso, operação e manutenção da edificação referente às áreas comuns.
  • Conferência minuciosa das licenças operacionais básicas vigentes: Habite-se municipal e Alvará de Funcionamento atualizados.

Seção 02Integração do Histórico de Manutenção e a NBR 5674

  • Reunir e catalogar contratos de manutenção vigentes para todos os elevadores e plataformas de acessibilidade.
  • Listar e disponibilizar os relatórios preventivos do sistema de pressurização de escadas e exaustão mecânica.
  • Documentar as ordens de serviço corretivas executadas ao longo dos últimos cinco anos, segregando adequadamente por disciplina técnica.

Seção 03Prontuários de Segurança: Prevenção de Incêndio e Instalações Elétricas

  • Verificar rigorosamente a validade do AVCB/CLCB e anexar o projeto de segurança contra incêndio oficialmente aprovado.
  • Consolidar laudos anuais de medição de resistência ôhmica do sistema SPDA e da malha geral de aterramento.
  • Disponibilizar os projetos de instalações elétricas e os diagramas unifilares devidamente atualizados de todos os quadros de distribuição.

Seção 04Instalações Hidrossanitárias e de Gás Canalizado

  • Coletar os atestados de limpeza higienizadora de reservatórios e laudos de potabilidade da água realizados recentemente.
  • Anexar os laudos de estanqueidade vigentes das prumadas de gás canalizado (GLP/GN), acompanhados da respectiva ART do profissional executante.
  • Organizar os projetos hidrossanitários consolidados e os detalhamentos técnicos construtivos pertinentes ao sistema de drenagem pluvial.

Seção 05Gestão de Reformas Privativas: A NBR 16280 em Foco

  • Compilar todos os planos de reforma das unidades autônomas que foram aprovados nos últimos cinco anos em atendimento à NBR 16280.
  • Verificar o arquivamento das ARTs/RRTs referentes à execução de obras de modificação realizadas tanto em áreas privativas quanto nas áreas comuns.
  • Sistematizar o controle diário de autorizações de acesso de construtores e empreiteiros inequivocamente atrelados a cada obra autorizada.

Seção 06Classificação de Falhas e Preparação do Terreno para o LTIP

  • Organizar a matriz documental completa visando facilitar a análise técnica em campo do engenheiro ou arquiteto inspetor predial.
  • Providenciar e indexar todo o histórico fotográfico pré-existente das intervenções estruturais e manutenções corretivas executadas.
  • Alinhar a documentação técnica validada de modo a permitir a imediata e fluida inserção das recomendações apontadas no plano de manutenção predial do edifício.

Perguntas frequentes

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Conclusão

A excelência operacional na manutenção condominial começa invariavelmente muito antes do engenheiro inspetor pisar na edificação, iniciando-se exatamente através do controle documental cirúrgico e organizado do acervo técnico, de garantias e legal. Baixe agora o nosso 'Kit Profissional de Inspeção — Documentação Prévia e Auditoria Predial' e proporcione ao síndico, à administradora e à sua equipe técnica o checklist metodológico definitivo para alinhar perfeitamente o seu empreendimento aos requisitos da NBR 16747, NBR 5674 e NBR 16280, elevando significativamente a segurança física, a conformidade normativa e a eficiência real da sua gestão.

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